五个维度编制能落地的年度培训计划

作者王胜会卷毛老师 2022-12-18 10:28 17259

内容来自 2022-12-20 打卡话题观看本期直播

上周才给全员做了培训需求调研，这两天整理了一下员工的培训需求，发现需求五花八门的，有专业能力提升的，有管理能力提升的，有情商提升的，还有一些是个人生活的知识需求。老板说要让员工劳逸结合，培训也要安排一些非工作需要的。这个培训需求实在是太乱了，我到现在都还一头雾水，请老师们帮忙一下，这种类似的年度培训计划要怎样做，员工非工作需要的培训需求要怎样安排才合理？

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摘要：年度培训计划编制4个依据、3项原则、结构9个要素、3种方式、两大关键。

亲爱的智慧职场HR小伙伴！我是提出“能写、能讲、能谈”三能人才模型的@王胜会卷毛老师！为了使培训与各部门业务工作更好的结合，为部门业务发展和员工业务水平提高提供更好的支持，确保下年度培训工作的顺利开展，请各部门充分分析本部门业务发展需要、员工发展需要，企业需要做年度培训计划，如何做好？这是HR每年的专业必修课。

一、年度培训计划编制的4个依据

（一）年度培训计划的制定要以培训需求调研为依据。

（二）年度培训计划的制定要以公司年度经营发展计划为依据。

（三）年度培训计划的制定要以各部门的年度工作任务和绩效目标为依据。

（四）年度培训计划的制定要以公司可以掌握并调用的人、财、物资源为依据。

二、年度培训计划编制的3项原则

针对类似本案例中杂乱无章的培训需求，编制年度培训计划更需要遵循3项基本工作原则，即必要性分析、可行性分析、执行计划制定。

（一）必要性分析

必要性分析主要目的是论证培训项目的必要性。培训的来源包括年度计划内和年度计划外的需求等，必要性分析主要是通过培训需求等调查研究来判断年度计划内项目是否按计划执行以及年度计划外项目是否增补。

（二）可行性分析

可行性分析主要是进行资源分析和效果预先估计。主要是对培训讲师、课程、费用等可控制资源进行分析，看是否能满足需要。另外，效果预先估计也非常重要，其中投入产出比是重要的指标。

（三）执行计划制定

执行计划制定主要是对具体执行步骤和细节进行统筹。主要包括对资源调配、时间进度表、控制措施等提出要求。

三、年度培训计划的结构9个要素

（一）培训背景。年度培训计划是按培训规划做的、还是临时策划的。

（二）定位和目标。培训是属于什么性质、将有什么收获、学员和公司分别有何期待等。

（三）基本信息。培训项目起止日期（分解为季度、月度、每周）、参培学员、地点、组织方式等。

（四）课程设置。课程设置以时间、课程、地点、讲师、课时、主要内容等属性说明。

（五）实施流程。何时报到、入住、项目负责人、讲师由谁调配、讲师何时提交教材、学员手册或课件PPT等，按照时间流水序列描述。

（六）责任分工。学员义务、讲师责任、项目组明确分工等。

（七）相关规定。培训计划对相关人对某些流程中必须遵守的规则进行说明，如“讲师必须于某日提交教材，否则会影响质量”、“费用承担分解”等。

（八）附属信息。项目组负责人信息等，方便任何相关人的咨询。

（九）附件。操作指引，如报到路线图、食宿说明、财务费用明细、各种管理工具用表等。

四、年度培训计划编制的3种方式

（一）培训计划会议

为整合公司内外的培训资源，应对年度培训计划的合理性、可行性等因素进行有效的控制。在编制年度培训计划时，要召开培训计划会议，对培训计划进行论证和评价，并确定最终的年度培训计划方案。

培训计划会议往往需要由涉及计划的部门经理和培训组织管理者以及培训组织管理部门的课程开发人员共同参加。有时为了使培训计划不偏离培训对象的需求，也可以考虑选择几名培训对象参加培训计划会议，听取他们的意见可以使培训计划更为客观，更切合实际。

（二）与部门经理沟通

在编制年度供应性培训计划时，最为常用的方法当属与部门经理的沟通。缺乏与部门经理之间的深入沟通，所提供的培训计划再好，在实施过程中也往往会面对来自部门经理的干扰和排斥。此外，编制年度培训计划不可只有一套方案，要为决策者的决策增加备选方案，或者说为临时性的调整预留出空间、时间和资源、费用等。提供备选方案可以保证在第一方案初夏问题时能及时采取补救措施，避免出现损失。

（三）领导决策

直接由主管领导针对公司具体情况作出年度培训计划具体执行和实施方案的决策。

五、年度培训计划编制控制两大关键

年度培训计划的编制是培训项目管理中的首要环节，其关键是培训需求调查与研究。培训计划编制的关键点有两个，即员工的个体需求和员工所在单位的组织需求。培训调查与研究必须建立面向培训对象的课程配置方案，即学员需要什么、项目的量化目标是什么等问题做出回答。在本案例中，一方面，培训需求五花八门太多太乱，要消除片面性，又不能一刀切，所以，除了遵循编制的3项原则之外，还要注意整合培训课程体系列表；另一方面，非工作需要的培训需求，也要看与专业课程或项目的相关性与协调性，而得以部分满足。

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