时间管理之七

作者 LHYX胡许国 2023-02-14 17:29 20123

内容来自 2023-02-17 打卡话题观看本期直播

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年2月10日的《时间管理之六》】

在上一期中，我和大家分享到了时间管理中的自我时间管理的第二个步骤，即如何区分各项事情的类别，那我们后面要干什么呢？就是我们今天要跟大家分享的自我时间管理中的第三个步骤，整理任务进展。

我们还是拿前面给大家举的例子来做说明。

那么当您用第二步的方法区分出来以后，您发现已经把您家里边呢，是厨房的东西放在厨房，卧室的东西放在卧室，是客厅的东西放在客厅，全部都放在了不同的类别里面了，那放在里边以后，我们要干嘛呢？咱们还要有第三步，整理任务进展。

这一步是干嘛的呢？这一步它是这样的，就是为了您更好的去做好这件事情、做好服务，它像您的助理和秘书一样的，帮您做好很多的辅助性工作，您比如说，有些需要合作的项目，这个是我们工作中经常会遇到的，我们将它列入合作项目的清单，那么这个清单到底是什么样的呢？咱们该怎么做呢？怎么和其他人更好的去协作、协调呢？在什么时间去和他人协作、协调呢？这个是一个完整的项目。这块我们在这儿就不去赘述了，大家要是有兴趣的话呢，我们这还有其它的专门做项目管理的课程，做目标管理的课程，不同的专题，现在网络这么发达，学习渠道很多，您可以自己选择去学习，去进一步掌握这样一种技能，这是一类。

在整理任务进展里边呢，还可能有第二类，就是我们说的，刚才说的那个委派任务清单，我想授权，是不是扔给你就算了呢？绝对不是那样的，对吧？我要分清我的关键点是什么，哪些事情他可以有权限，能做到哪一步，什么事情需要向我来请示和汇报，什么事情他是可以自己独立去完成的，您说，您如果有那么一个单子，来承载您的这些设想，放在里边，也可能不是一个事儿，可能很多事儿，这个事情授权给A，那个事情授权给B，把它们分别放在一个文件夹里边，看什么时间去跟踪、去跟进，因为授权是一个很关键的步骤。我曾经就在企业里边，做过跟进性的那种培训和辅导，有时把它做成一个项目，跟着做半年或者一年的时间，我们会有一个发现，三个月左右，是员工离职的一个节点，有些人是在三个月之前离职，有些人是在三个月之后离职，但是原因有可能不太一样。三个月之前呢，可能是因为感觉工作和自己的期许不太适合，就是工作和自己想的不太一样；三个月之后呢，可能是感觉这个管理氛围、管理状态、领导能力和风格等，自己适合不了，可能不喜欢上司的、领导的这种管理方式。

但不管是三个月之前，还是三个月之后，我们会发现第二个是共同的，那就是渴望自身能够有所成长，而这个地方、这个公司能不能让自己成长，这个很关键，而我们在给员工授权的时候，就能够提升员工成长的可能性，给员工成长创造一个机会、一个情境，那我们把这个清单列好以后呢，就是一个双赢的局面。

第三个是，整理这个待办事项清单，对吧？有些事是一个特别好的点子，但是不适合于当下，现在的时机还没有到，怎么办呢？放在清单里边，定期去回顾一下，机缘到了咱们就去做，就可能会是一个特别好的一个创新的一个想法，放在实际中去了，能够去落地和执行的了。

最后一个是，独立完成任务清单，这个可以根据你的生物钟来安排时间，对吧？你的什么样的时间点里边，精力是最充沛的，然后更能少一些的打扰，您都去把它列一列，这是要符合精力专注原则和优势兴奋灶的一个方式。关于激励专注，之前我们谈过了，在这里边就不再赘述了，就是大量的时间，分给一些重要的一些事情。那优势兴奋灶呢？它其实是一个辅助的方式，就是您实在是很累的时候，您换换、换一换头脑，您把您的那些事情都给它间隔开来，这就跟学生的学习一样，对吧？学一会儿数学，累了，换换脑子，再学会这个语文、英语，学一会儿以后又累了，再换换脑子，学一会儿另外的一门课程。优势兴奋灶，和那个精力专注，相辅相成，把它们结合在一起，来完成您的独立完成的任务清单。这个是我们说的步骤三。

那么在这步完成之后，我们接下来要干什么呢？我们在下一期中再和大家接着分享。

【未完待续】

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