能力提升为重点，计划管理为辅助

作者丛晓萌更新于：2023-06-18 21:19 24445

内容来自 2023-06-19 打卡话题观看本期直播

我是一家创业型公司的HRBP，公司现在有150人左右，销售团队有3个，我现在负责一个30多人的团队，今年的主要工作是帮助团队扩张，年底团队人数达到80人。现在我每天的工作就是招人，都没多余的精力去做其他的事情，感觉自己是招聘专员而不是HRBP。请教各位牛人老师，我要怎样调整让自己的状态回归正常，而不是只做个招聘专员？

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一、能力提升为重点：

看到题主在题干里的叙述，50人的团队扩充，对于一个人的招聘工作量看似庞大，但是平均到每个月，题主扪心自问，这个工作量有多少呢？这个工作量凭良心说，多吗？

之所以让题主感到精力不济、时间安排上捉襟见肘——本质的原因还是题主的能力赶不上自己的“野心”。

想要有余力做其他方面的工作，那必须得有时间，如果题主把时间安排全都给了招聘工作，势必没有其他时间给其他工作。

那如何来做这个调整呢？我给题主分享一下我曾经的工作安排吧：

彼时，我刚刚研究生毕业进入某上市地产集团北京总部任职公司人力资源部招聘主管，一开始我每天的工作是这样安排的——上午打开公司邮箱，用一上午的时间来筛选简历，那时候每天要看的简历有300-400份；下午就是给候选人打预约电话，一天的时间就这样不知不觉的过去了。

进行了不到两周，我感觉这样的工作安排效率太低了，于是我对集团的招聘流程进行了梳理，在人力资源部简历筛选环节之后，增加了业务部门对简历的筛选环节，与此同时，我抽出时间来跟猎头公司进行谈判，在高端职位招募环节引入外援，线下我也根据自身情况看了很多面试方面的书籍以提升初面识人能力。

两周之后，四家猎头公司通过公司招标采购流程完成了签约，而且我的工作状态也有了很大改观：上午的时间仍然用于简历的初步筛选，而下午时间则因为招聘流程的改变而从容很多：
业务部门参与到简历筛选让入围的候选人简历更加精准，需要打预约电话的人数也大为减少，因此，下午的时间我要么可以用于预约，要么可以用于安排初面，还能空余1-2小时用于部门内部沟通、部门间沟通、工作日志的撰写等工作。

从被工作追着走到从容安排工作其实过了仅仅一个月的时间，每天的工作日志撰写不是部门领导的要求，而是我自己的工作习惯——因为通过工作日志撰写，我不仅可以很清楚地看到每天工作时间的分配，还能够对我每天的工作进行及时的总结与复盘，这样能够及时发现问题并找到相应的改进措施。

Tips：工作能力提升应该作为题主应对此困局的重点，我早年的工作经历希望可以带给题主思考——从流程、时间分配、工作总结等方面希望能够带给题主借鉴。能力的提升是一个从量变到质变的过程，如果没有题主自己对自己工作的观察、复盘、思考，别人很难能对你提出恰当的方案的，你说对吧？

二、计划管理为辅助：

时间对于每个人而言都是公平的——工作日每天8小时，一周5天，每周40小时，如果题主做招聘每天把8小时都使用殆尽，那没有余力做其他的工作是很直接的结果。

题主可能会问了：“除了您第一部分说到的提升能力——来降低招聘占用时间，那还有其他解决方案吗？”

当然还有其它解决方案，不过提升能力是重点，接下来的解决方案是做好计划管理，这是辅助手段。

怎么做计划呢？

有两个思路：

思路一：按照工作的轻重缓急来进行工作计划拟定。

我现在还有写工作日志的习惯，一般我到公司大概是7点多不到8点的样子，安顿好，我会在周一的9点之前建立好工作日志的电子文档，并且把每周的工作重点及完成计划列出来。

除了每周的重点工作之外，每天的工作计划我也会在上班前拟定好，并且分配好时间，如果完成就在后面打“√”，如果没有完成或者是超期完成，我会用红色字体标明原因及解决方案并把更新完毕的解决时间用蓝色字体标注在后面。

思路二：按照工作模块来进行工作计划拟定。