基于事实数据说服老板

作者千淘王锋更新于：2023-11-12 11:49 18343

内容来自 2023-11-13 打卡话题

制造企业，我们人力资源部包括我只有3个人，每月做完400多人的考勤、工资、社保都已经很辛苦了，还要做招聘，培训，处理员工入离职等工作，经常要加班到晚上八九点，有时候周末也要来上班。
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我向老板申请多招一名人事，但老板不同意还说我们工作不饱和，我因此感到很委屈。又因为年龄大了，不敢轻易离职。现在不知道该怎么做了，希望老师们给我一些建议。

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摘要：对于如何说服老板增加编制，我认为HR部门要创造自己的价值，让老板认可。另外要对内部的工作量进行梳理，现有的流程进行优化，提升工作效率。

作为HR来讲，打铁还需自身硬，要树立典范，让老板看到HR的价值，调整好心态，内部做好工作量的梳理，优化工作流程，提升工作效率，通过数据来支撑你增加编制的要求。我认为需要做好以下几点：

流程梳理，提升工作效率

案例中提到人力资源部的工作内容大致基本就是，考勤、工资核算以及社保管理，外加招聘、培训、员工入职离职办理。对于现有的工作是否有进行梳理，进行流程优化，通过改进工作方式提升工作效率。毕竟考勤核算、工资核算方法得当，通过函数数据化管理，用掉的时间不会特别多，另外作为管理者应该更多是在核对及优化。对于社保而言人员流动率低的情况下，其实不需要多少时间就可以更新。

招聘及培训也需要看你工作达成率，或者说给到企业带来的价值，否则就是在做无用功，让老板看到的结果是没有给公司带来价值。所以作为HR的负责人，应该进行内部流程的梳理，做好分工，提升工作效率。做到这些，再去评估工作量是否饱和，如果还是无法满足公司人力资源的管理要求，在去增加编制。

工作饱和度分析，确保无人员浪费

对于工作饱和度，也就是我们所说的工作量，一定要进行分析，这是我们申请编制的前提。对于工作量分析的越细越好，可以让每个人写工作日志，通过一周或者一个月的时间，基本是可以非常清楚的知道每个人的具体工作量是多少。而且也可以发现，哪些人的工作是不饱和的，哪些工作是分配不合理的。对于自身而言，也可以非常清楚的知道，为什么会加班到晚上8点到9点，是工作效率低下，还是其他原因，只有这样才能帮助你进行改进，为增加编制提供依据。

另外进行工作分析，可以让你清楚的知道，你增加的编制用来做什么，否则你是没有足够的理由去支撑你增加编制，毕竟一个萝卜一个坑。案例中你只告诉了老板，你每天加班，但是具体做了什么事情，做这些事情需要多少时间，是没有事实作为支撑的。因为你在老板眼里可能就只是算算工资，做做考勤，没有给老板创造价值。

摆正心态，正确认识

在大环境不好的前提下，对于老板而言，增加人员无疑是给老板增加成本。所以当老板拒绝后，要学会正确对待。以此同时，也可以通过内部人员转岗的方式增加人力资源部的编制，毕竟在没有改变公司总成本的情况下，通过数据支撑后，来增加本部门的人员，也是一种方式。

案例中提到年龄较大，不敢跳槽，说明你自身的能力还是不足，缺乏自信，所以对于HR来讲，一定要先充实自己，提升自己的专业能力，否则我们就会面临案例中HR同样的困境。说服老板的前提是自身能够创造价值，否则只会让老板认为HR部门没有任何的价值可以，因此HR负责人，必须正确看待这个问题，你需要通过你的专业能力来影响老板，让老板认为HR是不可或缺的，通过一系列的事实数据，让老板改变对HR的看法。

对于HR 而言，要学会帮助企业创造价值，而不是阻碍公司发展的障碍，只有内部效率提高的同时，才能为企业创造更多的价值，否则只会停留在事务工作中，无法上升到经营和战略的高度！

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