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计算方法要得当,加班规定要合法

作者 丛晓萌 更新于:2024-02-28 21:52 19040
自从接手了薪酬核算工作,我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用,但在我看来似乎有争议。比如:
.
1、员工手册规定,如果员工请假,公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日)”计算员工薪资。
2月份应出勤18天,如果员工请假1天,实出勤天数就是17天,如果员工工资1万元,则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元, 但有员工认为,应该10000-10000/21.75=9540元。
.
2、公司鼓励员工当日事当日毕,但员工加班没有加班费,只是在手册里明确了加班有相应的补贴:打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴,22点以后的享受100元打车补贴。
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各位老师,手册里的这些规定符合法规要求吗?有什么更好的建议吗?
自从接手了薪酬核算工作,我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用,但在我看来似乎有争议。比如:
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各位老师,手册里的这些规定符合法规要求吗?有什么更好的建议吗?
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        本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。

       【摘要:本文第一部分分享了薪酬计算的两种正确的计算方法;本文第二部分给出了《员工手册》中关于加班相关规定的优化建议。】

一、计算方法要得当:

       员工手册中提到的“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日)”的计算方式,在某些情况下确实会引起争议,在我看来,题主公司所采用的计算公式有瑕疵。

       21.75是劳动法规定的月平均工作天数(即(365天-52周*2天)/12月=21.75天),用于计算日工资。但在实际操作中,每月的实际出勤天数可能会因节假日、周末等因素而有所不同。

       关于工资计算存在两种计算方法:一种是正算法,一种是反算法。

       正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)

       反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)

       月计薪天数=(员工月出勤天数 +法定节假日天数)

       出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)

       举个例子:小张月薪2175元(为了便于计算采用这个数字,下同), 5月份有21个工作日,5月1日为法定节假日,小张缺勤1天,出勤是20天。

      正算法:2175÷21.75×(20+1)×【21.75÷(21+1)】=2076.14

       反算法:2175—2175÷21.75×1×【21.75÷(21+1)】=2076.14

       可见,正算法、反算法所得结果是一致的。

       以上是有法定节假日的例子,如果普通月份发生员工缺勤呢?

       比如,小张月薪2175元,7月份有23个工作日,小张缺勤1天,实际出勤是22天。

        正算法:2175 ÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4

        反算法:2175-2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4

        由上可见,正算法、反算法的计算结果也是一致的。

       Tips1:从法律法规的角度来看,公司的计算方式并没有明显违法,但计算瑕疵会引起员工的不满和争议。为了避免这种情况,建议题主所在公司对存在瑕疵的计算方法予以修改,并在员工手册或劳动合同中明确正确的薪资计算方法(最好附上案例),在员工入职时进行详细的解释和说明。

二、加班规定要合法:

       题主所在公司鼓励员工当日事当日毕,但员工加班没有加班费,只提供晚餐补贴和打车补贴。从法规的角度来看,如果员工的加班时间超过了法定的工作时间,公司应当支付加班费。晚餐补贴和打车补贴可以作为公司的一种福利政策,但不能替代加班费。

        针对题主在题干中披露的公司在《员工手册》中对加班相关规定的描述,为确保加班相关规定符合相关法律法规,以下是一些建议。

      1、明确加班定义和范围

      建议题主所在公司在《员工手册》或《劳动合同》中明确加班的定义和范围,包括何种情况下算作加班、加班的时间计算方式等。这有助于员工了解自己的权益,避免因为对加班定义的理解不同而产生争议。

      2、合理安排工作时间

      建议贵司应合理安排员工的工作时间,避免让员工长时间处于高强度的工作状态。可以通过提高工作效率、优化工作流程等方式来减少不必要的加班。同时,公司也应尊重员工的休息时间,避免在员工休息时间安排工作。

      3、支付加班费或提供调休

      根据《劳动法》的相关规定,员工的加班时间应得到相应的报酬或调休。因此,建议公司在《员工手册》中明确加班费的支付标准和方式,或提供等值的调休时间。这既是对员工劳动成果的认可,也是保障员工权益的重要措施。

      4、建立加班审批制度

       为了避免员工随意加班或公司强制加班的情况,建议公司可以考虑建立加班审批制度。员工需要加班时,应提前向直接上级或相关部门提交加班申请,经过审批后方可进行加班,加班之后由该员工直接上级确认加班时长,员工可以根据加班确认情况来享有加班费及相关加班福利。这样可以有效控制加班情况,确保加班的合理性和必要性。

        5、加强沟通与反馈机制

       建议贵司与员工之间应建立良好的沟通与反馈机制。贵司可以定期组织员工座谈会或问卷调查等活动,了解员工对加班制度的看法和建议。同时,贵司也应积极回应员工的反馈意见,及时调整和完善加班制度。

        Tips2:综上所述,针对加班相关规定的优化建议包括明确加班定义和范围、合理安排工作时间、支付加班费或提供调休、建立加班审批制度,这些措施旨在保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和满意度。同时,贵司也应加强沟通与反馈机制,及时了解员工的需求和意见,不断完善和优化加班制度。通过共同努力,相信贵司可以营造一个更加和谐、健康的工作环境。

        Tips3:强调一点,从题干中获知题主所在的《员工手册》已经投入使用,在这里,我提示题主,《员工手册》或其他人力规章制度正式推出之前都要经过合规性审查,以免被动。

 

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2024-09-26 11:11
zhuzhulin

7楼 zhuzhulin

感谢老师的分享,特别详细的

2024-02-29 17:23:32 回复 赞(0)
平安鱼

6楼 平安鱼

一直以为正算和反算一定要不同,终于见到一个正确的计算工式啦,谢谢晓萌老师!

2024-02-29 10:26:45 回复 赞(0)
那么那么远

5楼 那么那么远

总之就是按照出勤比例,计算请假和加班公司,合理合法

2024-02-29 10:12:40 回复 赞(0)
小玫瑰泡茶

4楼 小玫瑰泡茶

终于见到一个正确的计算方式了

2024-02-29 10:06:50 回复 赞(1)

忒勒玛科斯39143

@小玫瑰泡茶:说一说出勤系数是什么意思?

2024-02-29 10:18:40回复
casering99

3楼 casering99

学习了

2024-02-29 09:49:04 回复 赞(0)
守望的距离FR

2楼 守望的距离FR

从学习角度,晓萌写得最好理解,谢谢晓萌老师

2024-02-29 09:42:14 回复 赞(0)

HelloKitty47256

@守望的距离FR:出勤天数比例??=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)?

2024-02-29 15:55:13回复
守望的距离FR

1楼 守望的距离FR

很多公司不一定会乘以出勤比例,公司总有机会获得最大化

2024-02-29 09:19:22 回复 赞(0)

W落落

是的

2024-02-29 13:43:49回复

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人大MBA(人力资源管理方向),工学学士,一级人力资源管理师、二级心理咨询师。 房地产行业十二年人力资源管理经验,金融行..
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