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身为一名职业讲师，经常与HR打交道，看过无数HR做的PPT，发现每个HR做PPT时，都离不开图表，因为所有的工作汇报最终离不开用“数据”说明工作成果。
而图表就是数据最直观的表现，HR在用PPT做工作汇报时，如何更好达成汇报效果，“图表呈现”一定是重中之重。
但在实际工作中，多数人只是做到了用图表，而没有做到“用好”图表。
下面通过1个案例层层分析，做到如何“用好”图表？
让图表真正有效!
一、颜色、字体统一
首先做到以下两点可以让图表看起来更简洁；
1.找准主题颜色形成一个色系；
2.使用统一的字体；
二、一张幻灯片只传达一个观点
不要试图在一个幻灯片中传达多个观点，这样只会导致受众连一个观点也看不清，记不住。
虽然案例中都在讲招聘，但三张图表不存在必要的关联，而是传达不同的观点，那么就应该分别放在3张幻灯片中。
一张幻灯片放一个图表，以保证每张图表可以看得非常清楚。
接下来对每张图表做处理
三、有数据就要有观点
每当我看到这样的PPT时，我都会说一句，“有数据就要有观点”，然后总有一张很懵的脸看着我："老师，没有观点啊，就是让老板看一下每个部门有多少人就好"。
但有没有想过，无论是一个好老板还是一个差老板，都喜欢从我们的汇报里看到有价值的信息。
比如每个部门的人员分布没有观点时，跟去年人员数量做比较，为什么这个部门人员多了或少了？
再比如添加每个部门的离职率，是否在所属行业正常范围内？
这样观点就有了。
通常情况下：
1.数据有相对值、绝对值进行比较时；
2.跟行业的平均水平进行比较时；
3.结合我们自身对业务的了解。
大胆自信且专业的抛出观点，那么这样一份工作汇报才会有价值；
四、图表应聚焦观点数据
结合文中的观点，应对图表做弱化、聚焦，添加合适的参考线，以此让我们的图表”会说话“。
效果如下：
五、用恰当的图标，让传达更精准
当看到网络招聘、校园招聘时，为了让传达更加精准以及提高PPT整体设计感，可以加上恰当的图标。
另外不是所有的占比都应该选择饼图，有时候在占比或大小比较的时候，条形图是非常好的选择。
最后，以上3张幻灯片都在讲招聘，为每个幻灯片添加编号，以增强整体的逻辑关联性。
总结一下在制作图表时，核心的观点注意事项：
当然关于图表的内容一篇文章肯定不够，更多内容欢迎大家参阅由胡芸芸老师与其他多位作者共同编著的《HR软力》一书，其中就有我撰写的PPT部分。
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25楼 野心家卫庄80413
芸芸老师您好，想邀请您讲HRExcel+PPT课程，期待您的回复
24楼 野心家卫庄80413
23楼 winnerling
学习了
22楼 HelloKitty04977
老师，课程里的素材可以分享下么
21楼 Memind
#赞赏# 666
20楼 史努比97842
谢谢分享
19楼 冰棍儿雨
配色、思路、逻辑，从管理思维出发，言简意赅，谢谢老师分享~
18楼 cocoa220
很实用 现在每个月都在做PPT。做出来好丑
17楼 我爱乡间ABC
打卡
16楼 我爱乡间ABC
15楼 BouBou
老师的例子非常好，如何一步步改善理论结合实际，学习了。
14楼 hfxiaoer
多谢分享
13楼 麒麟日记
谢谢分享！
12楼 循1963269
提前祝大家新年快乐，万事如意！
11楼 戊戍戌戎APOLLO
用恰当的图标，让传达更精准，这个形式也会很好哦。
10楼 七夕情
谢谢老师的分享，非常感谢。
9楼 文子骆驼
颜色、字体统一，做得美观也是一个很重要的因素。
8楼 李枭
PPT尽量做到简洁明了，这样看起来会更舒服一些。
7楼 怡和大王
当看到网络招聘、校园招聘时，为了让传达更加精准以及提高PPT整体设计感，可以加上恰当的图标，这是可以的。
6楼 冯小凡
PPT需要把信息展示得明明白白的，能看到有价值的信息。
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配色、思路、逻辑，从管理思维出发，言简意赅，谢谢老师分享~
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13楼 麒麟日记
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用恰当的图标，让传达更精准，这个形式也会很好哦。
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颜色、字体统一，做得美观也是一个很重要的因素。
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