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如何来优化流程呢？通过某企业工资核算流程优化希望能给大家带来启发。
某企业是研产销一体公司，公司将近1000名员工，公司内部流程运作复杂、效率低下。要求每月15日前发放工资，但是每月工资都晚发，而且几乎每月工资会出现问题，该公司存在标准工时工资、计件工资两种工资核算方式。
该企业从考勤整理到工资发放流程具体如下 ：
1）考勤整理
该企业实行考勤机打卡：
生产岗位及辅助岗位人员用一个考勤机，由公司前台整理考勤；
其余人员用一个考勤机，其中销售中心由一名销售助理整理考勤，其他部门由人事专员整理考勤。
公司请休假实行纸质表单和OA共存的审批方式，所有请休假表单全部汇总到人事专员处。
人事专员、销售助理和前台各有一个考勤整理流程，基本流程如下：
另外薪酬主管还有一个流程，审核汇总考勤交薪酬专员。
2）加班核算
公司主要生产岗位及辅助岗位加班情况多，支付加班工资，其他部门人员偶有加班，主要是调休为主，加班核算依据主要为考勤打卡。
生产岗位及辅助岗位加班由生产助理核算加班工资，每月前台导出考勤后发生产助理一份，生产助理通过考勤核算加班工资，然后在公告栏公示，员工核对无误后生产助理完成最终加班工资表，这些工作在每月8日前完成。
生产助理有一个加班工资核算流程。
3）工资核算
每月8日前薪酬主管和生产助理分别将审核汇总的考核、加班工资发薪酬专员，薪酬专员再准备其他核算工资资料，然后进入工资核算流程。
工资核算完成后交薪酬主管审核，然后发员工核对，员工核对工资后薪酬专员修改工资表，然后再让员工核对，最后生成工资表，薪酬主管审核、财务负责人审核、总经理审批、出纳发放。
薪酬专员有一个工资核算流程。
公司发放工资现状：
1）每月人事专员、销售助理、前台、生产助理、薪酬主管和薪酬专员意见都特别大，针对考勤、工资的工作占用大量时间，规定时间点完不成任务，而且总是出错；
2）领导认为让管理者审核和让员工核对是为了减少工资出错；
3）员工意见非常大，每月核对至少两次工资，还总是出现问题，有的员工没心思去认真核对工资，工资按时发都是奢望。
从考勤整理到工资发放问题：
1）流程割裂，没有一个整体流程，参与核算的每个岗位都只负责当前流程，对整个流程缺乏认识；
2）不增值活动过多，造成流程冗余。
3）重复工作过多，如人事专员、销售助理、前台、生产助理重复调用考勤数据，有生产岗位及辅助岗位核对三次工资，其他人员核对两次工资。
4）管理手段混乱，请休假纸质表单和OA并行。
流程优化方案：
将所有流程归纳到一起，基本的动作如下：
那能不能把流程简化到这种程度呢？原则上是可以的，在实操中，流程需要匹配具体业务。
下面，一步一步优化此流程：
1）能合不分
同一性质工作能一个岗位（团队）做的不要分开。
在前述的各个流程中人事专员、销售助理、前台都是考勤整理工作，工作相同，交由一个人做可以节省时间、提升效率，因此三个人工作由一个人完成，这样某个岗位完成考勤整理并交薪酬主管审核即可。
2）统一
A.员工进入公司后，分别去车间和办公楼，在行进路线中，公司大门和大门内一段路程是共用，所以两个考勤机可以合并为一个，设置在公司大门口。
B.取消请休假纸质表单，全部在OA上请休假，这样所有请休假表单可以统一。
3）减少不增值活动
在考勤整理到工资发放所有流程中，各种审核、核对的工作均属于不增值活动，因此这些活动尽可能减少。
4）责任明确
各岗位职责都是根据公司情况设定的，在设定过程中需要考虑责任能明确，在考勤到工资发放所有流程中，员工工资出现问题，最多可能会找五个人才能明确问题，如生产岗位及辅助岗位的工资问题，前台、生产助理、薪酬主管、薪酬专员、出纳五个人都有可能会出现问题。
在本例中，考勤整理、加班工资核算、工资核算都交由薪酬专员来完成，而且薪酬专员不能把自己“准确、准时核算工资“的责任推给员工，同时规定工资问题全部向薪酬专员反映，这样可以保证工资核对标准统一、高效。
5）本岗位内部不设流程
在本岗位内部完成的工作，不必设置流程，只需要确定岗位工作标准即可，减少公司流程数量。
通过优化，从考勤整理到工资发放基本流程如下：
在流程优化过程中，需要完成以下工作：
1）薪酬专员技能提升，提升考勤整理、工资核算工作效率；
2） 制度修改
A.修改考勤制度，重新确定请休假流程、考勤打卡规定；
B.修改工资制度，确定工资核算流程及其他规定。
3）岗位职责修订
人事专员、前台、销售助理、薪酬专员等岗位岗位职责修订。
流程的优化不仅仅是对流程各个节点的优化，还需要匹配具体业务、结合一定管理手段达到流程当前最优，并且做好流程动态调整，确保流程始终匹配业务。
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20楼 清净新
看着好复杂，还要和员工核对工资，好的薪酬专员基本上就不用核对，出错率极低
19楼 花样
流程优化2，A、B执行起来有点困难，打卡都是高峰期，1个考勤机不够用；车间人员的文化水平能够全部使用OA流程审批么？车间加班工资和考勤资料是否涉及到了一些生产数据，所以需要生产助理协助？ 在实际的操作中，这些情况都考虑清楚。做工资、工资的解释权归口到一个人或者2个人身上，人不能多。
18楼 Malcolm52071
现在公司工资、考勤全部是手工，1500人左右，做考勤就有四五个人，流程很乱。
齐涛
@Malcolm52071：太耗费人力了，这需要优化，内耗就是无形中出现的。
淡遠
@Malcolm52071：钉钉打卡能解决吗
17楼 珀罗普斯80845
谢谢
16楼 早餐吃什么
打卡。我司目前就是各流程比较割裂，并且是老板有意为之。但工作起来太累了，很多不必要的消耗。 流程优化才能更好地工作，免得每样事情都要特事特办
15楼 波波波波波波
打卡
14楼 一抹幽蓝
谢谢分享，对流程的感知有那么一点了
13楼 梅子3305
老师你出书的话我一定支持
12楼 若遥若婷
谢谢，学到了
11楼 SEVENM
现在有很多十分智能的考勤系统
10楼 彩虹0924
这篇文章值好多钱，赶快收藏
9楼 S_1345124477
考勤机的数据不能导出统一一张表吗？
8楼 zjpchangsha
不同的人不同的做事方式，最后归集的那个人其实很难处理，根据老师的意见，应该“统一”前置。
7楼 Apicallover
经手的人太多了，这不叫分工，这叫割裂
6楼 狂奔蝸牛
学到了
5楼 笨大头
老师把咨询过程都详细写下来了
4楼 梅花落满南山
三茅好老师
3楼 孙武83369
感谢老师分享，这样薪酬专员的工作量增加了，他的其他工作转给别人的话大家肯定有意见，这时候如何处理呢？
@孙武83369：工作量增加最好的办法是加薪。 这个案例中还结合其他手段，看上去工作量累加在了薪酬专员身上，实际上工作量还降低了，效率提升了。
孙武83369
@齐涛：明白了，感谢老师指导
2楼 大卡
齐涛老师—— 本篇文章来自齐涛老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动，也可以点击老师头像订阅，关注老师上线的多套热销课程！
1楼 南无虚空藏
学习了
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20楼 清净新
看着好复杂，还要和员工核对工资，好的薪酬专员基本上就不用核对，出错率极低
19楼 花样
流程优化2，A、B执行起来有点困难，打卡都是高峰期，1个考勤机不够用；车间人员的文化水平能够全部使用OA流程审批么？车间加班工资和考勤资料是否涉及到了一些生产数据，所以需要生产助理协助？
在实际的操作中，这些情况都考虑清楚。做工资、工资的解释权归口到一个人或者2个人身上，人不能多。
18楼 Malcolm52071
现在公司工资、考勤全部是手工，1500人左右，做考勤就有四五个人，流程很乱。
齐涛
@Malcolm52071：太耗费人力了，这需要优化，内耗就是无形中出现的。
淡遠
@Malcolm52071：钉钉打卡能解决吗
17楼 珀罗普斯80845
谢谢
16楼 早餐吃什么
打卡。我司目前就是各流程比较割裂，并且是老板有意为之。但工作起来太累了，很多不必要的消耗。 流程优化才能更好地工作，免得每样事情都要特事特办
15楼 波波波波波波
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14楼 一抹幽蓝
谢谢分享，对流程的感知有那么一点了
13楼 梅子3305
老师你出书的话我一定支持
12楼 若遥若婷
谢谢，学到了
11楼 SEVENM
现在有很多十分智能的考勤系统
10楼 彩虹0924
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9楼 S_1345124477
考勤机的数据不能导出统一一张表吗？
8楼 zjpchangsha
不同的人不同的做事方式，最后归集的那个人其实很难处理，根据老师的意见，应该“统一”前置。
7楼 Apicallover
经手的人太多了，这不叫分工，这叫割裂
6楼 狂奔蝸牛
学到了
5楼 笨大头
老师把咨询过程都详细写下来了
4楼 梅花落满南山
三茅好老师
3楼 孙武83369
感谢老师分享，这样薪酬专员的工作量增加了，他的其他工作转给别人的话大家肯定有意见，这时候如何处理呢？
齐涛
@孙武83369：工作量增加最好的办法是加薪。
这个案例中还结合其他手段，看上去工作量累加在了薪酬专员身上，实际上工作量还降低了，效率提升了。
孙武83369
@齐涛：明白了，感谢老师指导
2楼 大卡
齐涛老师——
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1楼 南无虚空藏
学习了