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五步搞定人才梯队建设(干货分享)

作者 Nick.Gao 更新于:2015-12-14 16:37 102418
  我是一家小公司的HRM,所在公司大概有80多人,职位虽然是行政人事经理,但却只有1个下属--前台。平时很多事情都要管,也没有特别专业的模块,一般都是老板指哪打哪。
  最近,工程部有一个工程师要离职,我找他沟通过很多次,希望他能留下了,但其实这个人的工作能力有限,只是因为如果这个人走了,一时半会很难找到合适的人替代,所以,应该算是不得已而留之。类似这种情况已经出现过几次了,老板也清楚目前的情况,但是又苦于公司没有自己的人才梯队,所以有时对于个别岗位,只能凑合着用了。
  我想请教各位牛人的是,小公司的人才梯队建设应该怎么做?
  我是一家小公司的HRM,所在公司大概有80多人,职位虽然是行政人事经理,但却只有1个下属--前台。平时很多事情都要管,也没有特别专业的模块,一般都是老板指哪打哪。
  最近,工程部有一个工程师要离职,我找他沟通过很多次,希望他能留下了,但其实这个人的工作能力有限,只是因为如果这个人走了,一时半会很难找到合适的人替代,所以,应该算是不得已而留之。类似这种情况已经出现过几次了,老板也清楚目前的情况,但是又苦于公司没有自己的人才梯队,所以有时对于个别岗位,只能凑合着用了。
  我想请教各位牛人的是,小公司的人才梯队建设应该怎么做?
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    一晃已经有2个月没有打卡分享了,已经生疏到不知从哪里动笔的地步了。这两个月确实非常忙,从与高校联系短训合作事宜到校园招聘、从年度总结到预算规划,一直忙的不可开交。但每当看到系主任头像闪动就有些心虚,自己的打卡承诺一推再推究竟要推到何时了?该行动起来了!

   人才梯队建设几年前就是一个非常热门的话题,然而真正系统的实施人才梯队建设的企业并不多。这也是由多方面原因造成的,笔者认为一方面企业老板及HR并不清楚企业究竟要什么样的人才,另一方面人才培养需要一个过程,且投入较大,很多企业老板宁愿在市场上引进也不愿意自己培养。笔者今年有幸组织了公司的人才梯度建设工作,下面分享一下自己的经验,以飨读者!

一、人才梯队建设的含义。

    首先我们要搞清楚人才梯队建设的含义,机智的笔者为了节省时间,从度娘那里找到了答案。所谓人才梯队建设,就是当现在的人才正在发挥作用时,未雨绸缪地培养该批人才的接班人,也就是做好人才储备,当这批人才变动后能及时补充上去和顶替上去,而这批接班人的接班人也在进行培训或锻炼,这样就形成了水平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一样,形象地称为梯队。

    笔者今年主持的人才梯队建设项目是根据公司的岗位层级结构,将人才梯队分为管理干部岗位梯队(主要针对总监、经理级岗位)、关键岗位梯队(公司核心岗位)、储备人才梯队(基础岗位,但需要长期培养才能胜任)三大梯队,分开推进的好处是使人才培养更有针对性,但只适用于规模较大的公司。

二、人才梯队建设的实施步骤。

1.进行人才盘点,明确梯队人员需求

   人才盘点是人才梯队建设的第一步,主要目的是通过人才盘点,了解企业人力资源现状,并结合企业发展规划,预测企业未来发展对人才数量及质量的要求,通过与人才盘点的结果进行对比,进一步明确企业未来几年的人力资源需求,再结合企业的实际情况,进一步明确企业梯队人员的需求。这是一个比较复杂的过程,需求全面的对企业现有人力资源进行盘点,同时也要结合企业的发展战略,才能找准需求,这样人才梯队建设才有意义。人才盘点可以从人员的数量、质量(包括年龄、工龄、学历、专业、绩效水平、流失情况等反应人才质量的多个维度进行)两方面进行评价,通过盘点我们可以了解到企业哪些人力资源是充足的但未来是紧缺的,哪些岗位人员是能胜任的和哪些人员的素质是急需提升的等等。只有通过人才盘点了解企业人才现状并结合企业未来的发展规划,我们才能明确企业究竟要培养哪些岗位的人才梯队。

2.梯队人员的选拔

    在明确了入选人才梯队的岗位后,就需要选拔相应的梯队人员了。一般来说,梯队人员选拔以兼职为主,且以内部选拔为主,当然特别重要的岗位内部无适合培养对象时也可以考虑外部招聘。在制定选拔标准时一定要结合企业发展规划对人才的质量要求,注重知识技能的同时也要兼顾发展潜力,识别出高潜力人才。

3.培养计划的制定与实施。

    培养计划的制定尤为关键,直接关系着梯队建设的质量。HR部门应首先根据培养岗位的胜任素质模型(包括该岗位需具备的知识、技能、能力等),结合培养人的素质现状,制定出针对性的培养学习计划。下表是我司质量经理岗位梯队人员的标准化培训课程:

五步搞定人才梯队建设(干货分享)

    培养计划的实施形式可以使多种多样的,如内部课堂培训、委外进修、外派培训、自我学历及职称提升、岗位轮换等,下表是我司的人才梯队培养的TACT模式:

五步搞定人才梯队建设(干货分享)

   此外,HR部门要加强对培养期的管控,为学员指定指导师傅,监督培养计划的按时实施,多与培养人及指导师傅、部门负责人沟通,及时评估培养计划的实施情况,适时调整。

4.培养期的跟踪考核

   跟踪考核是识别培养效果的衡量标准,我司的人才梯队考核采取阶段考核(按季度考核)及终期考核相结合,采取KPI考核为主,360度测评为辅。阶段考核合格方可进入下一阶段的培养,考核不合格重新培养学习,多次考核不合格将退出人才梯队,保障梯队人员优胜劣汰,滚动进出。详见下表:

五步搞定人才梯队建设(干货分享)


五步搞定人才梯队建设(干货分享)

5.梯队人员的提拔任用与后期评估

  对于顺利通过考核的人员,要及时纳入才人库并提拔至培养岗位。只培养不提拔,那人才梯队建设将毫无意义。此外,提拔至培养岗位并不意味着人才梯队建设的结束,要及时对提拔后的培养人员绩效情况进行评估,一方面是检验人才梯队建设有效性的标准,也为后期再进行相同岗位培养计划的制度提供依据。

三、人才梯队建设的关键点

1.人才梯队建设思路大致相同,但必须结合公司实际情况。

2.积极需求公司高层支持和业务部门的配合

3. 培养过程中对导师的激励必不可少,注重正激励,辅以一定的负激励。

4.注重对梯队人员的动态管理,有进有出,确保梯队人员质量。

5.明确梯队管理参与人员职责,各司其职。


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66

luosara

66楼 luosara

感谢老师分享,非常实用,想再向老师请教下如何做第二年度培训体系建设或者框架设计,我们计划分两大类,一个日常培训,另一个是专项培训,专项培训(主要以解决企业实际问题为目的,第一个专项培训是新人的培养、第二个是提高工程人员交付率的培养、第三个是提高业务人员成单率的培养、第四个是后备干部接班人及后备人才梯队的培养),还有针对全员及研发、产品、技术支持人员的培训,现在脑子非常乱,不知道怎么写这个培养计划和框架,望老师能指导下,万分感谢!

2021-12-24 14:47:25 回复 赞(0)
Hilum1975

65楼 Hilum1975

学习了,很专业,点赞

2021-06-21 23:04:14 回复 赞(0)
溪水石

64楼 溪水石

学习了,有实例,值得推荐

2018-02-01 06:20:01 回复 赞(0)
A三毛A

63楼 A三毛A

人才梯队的搭建必然是自上而下的过程,高层的支持必不可少,中层领导需要充分了解梯队搭建的意义与运作方式,大量的工作其实还在于HR,人才库的动态管理与培训体系跟进至关重要。

2017-12-18 14:26:26 回复 赞(0)
yilli

62楼 yilli

一般部门的人才储备,不是由各部门经理或主管来指定或推荐吗?HR伸手能力有限吧?主要作用只能是引导吧

2015-12-15 22:25:17 回复 赞(1)
兵败三国

61楼 兵败三国

通过老师分享的案例我想到的学习心得:人才梯队建设好比孵小鸡,首先先要盘点,看看筐子里的蛋,数量、种类、质量,然后选拔,挑选好的,需求的蛋,第三部是制定培养计划及实施,即制定孵小鸡的计划,工具、温度、环境,然后开始孵小鸡,第四部,跟踪考核,多去孵化室去看小鸡的进度,优胜劣汰,第五步提拔就任,孵出来的健康小鸡,要开始运用了。呵呵,小女不才,看到老师的系统健全的分析,受教了

2015-12-15 20:28:38 回复 赞(4)

某某1988

@兵败三国:孵小鸡

2015-12-15 21:12:33回复

Nick.Gao

@兵败三国:比喻很有意思!用非专业的语言解释专业的事情,赞一个!

2015-12-16 11:51:15回复
AG高

60楼 AG高

很专业,谢谢您的分享,学习了!!!

2015-12-15 18:04:00 回复 赞(0)
末路狂花终结篇

59楼 末路狂花终结篇

在公司做行政助理,年度总结总监要求PPT格式,来公司才4个月。不知道怎么写?想请教请教,希望看到我的评论

2015-12-15 18:02:15 回复 赞(0)

Nick.Gao

@爱小新的小猫:年终总结一般格式比较固定,大致为4部分:1.只要指标完成情况及分析;2.主要工作完成情况或亮点工作;3.存在问题及改善措施;4.下年度主要工作计划。行政助理岗位比较基础,如果你们公司没有什么考核指标第1部分可省略。你也可以在三茅资料专区搜一下,应该有相关资料可做参考!

2015-12-16 11:58:14回复

末路狂花终结篇

@秋刀鱼:万分感谢

2015-12-17 10:29:45回复
尔新

58楼 尔新

学习了。谢谢分享!

2015-12-15 17:47:55 回复 赞(0)
我是谁我不知道

57楼 我是谁我不知道

一直想看看这方面的分析,学习了,我是合肥的朋友

2015-12-15 17:20:56 回复 赞(0)
释乐儿

56楼 释乐儿

好专业,感谢分享,学习!

2015-12-15 16:50:03 回复 赞(0)
夏真木子

55楼 夏真木子

感谢分享!实操性很强!

2015-12-15 16:48:30 回复 赞(0)
人生旳里程

54楼 人生旳里程

学习了,谢谢分享!

2015-12-15 16:33:50 回复 赞(0)
青青芳草

53楼 青青芳草

很不错,谢谢分享

2015-12-15 16:23:03 回复 赞(0)
欢乐团契

52楼 欢乐团契

学习了,谢谢分享。

2015-12-15 15:53:52 回复 赞(0)
cjliu

51楼 cjliu

学习了,受益良多。

2015-12-15 15:32:37 回复 赞(0)
余丹252

50楼 余丹252

学习了感谢前辈的分享!有一个小问题困扰我,在做人才梯队建设前是不是要先做培训体系呢?因为公司体系也不全,好惭愧

2015-12-15 15:31:25 回复 赞(0)
hklte_hr

49楼 hklte_hr

谢谢分享!

2015-12-15 15:20:01 回复 赞(0)
空之城82

48楼 空之城82

谢谢分享,一直想学习人才储备这块的知识,很有用。

2015-12-15 15:04:50 回复 赞(0)
67099309

47楼 67099309

谢谢分享,分析得很细致。虽然我们公司不是技术性很强的企业,之前总认为只有外来和尚才念经,没有内部培养人才的意识,现在领导也重视在关健岗位对机台副手的培养力度,现在公司90%以上的技术人员都是本地人,这样人员稳定性相对强了。

2015-12-15 14:14:33 回复 赞(0)

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