【员工手册】《员工手册》该怎么制定？

作者小龙集团 2015-12-22 09:17 1516

内容来自 2015-12-22 打卡话题

　　人力资源部最近来了一个"大"项目，很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上，公司有史以来第一次要制定《员工手册》，领导让我构思一下再和他商讨。
　　我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册，要么不符合我们公司的情况，要么就粗制滥造，但看过之后还是有一些启发滴。
　　亲们，各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感，手册的结构应该是什么样子滴？放哪些内容比较合适，还有哪些注意事项？

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我，经历过类似的情况。

我认为需要做如下工作： 

一、编制员工手册的流程。 

1、没有调查就没有发言权 

    每个企业都有自己的《员工手册》，企业编制《员工手册》的目的是什么？《员工手册》的功能就是向员工介绍企业的文化、规章制度等内容。要编制适合企业的《员工手册》，就要进行调查，首先访谈自己的老板，领会老板让编制《员工手册》的意图，以及对《员工手册》的期望。其次通过采用问卷调查、座谈会等方式了解员工对《员工手册》的要求。 

2、调查过后定框架 

    HR要收集上来的意见进行分析，确定大家对《员工手册》的真实要求。根据大家的真实要求确定《员工手册》的框架（如图所示），每个企业的情况不同，可以根据企业的实际情况对框架进行调整。 

 

3、根据框架填内容 

   根据确定后的框架，HR从企业内部搜集相关的内容进行填充。 

4、颁发之前要慎重 

   经过以上步骤，《员工手册》的编制工作大功告成，但是想要实施还要走两个环节。 

第一个环节，寻找法律专家对《员工手册》进行审核，避免出现违法劳动法规的内容。 

第二个环节，《员工手册》实施前要走民主程序，比如：企业有职工代表大会的，需要通过职工代表大会表决，表决通过的方能实施；企业没有职工代表大会的则要征求员工的意见（书面）后方能实施。 

二、注意事项 

1、《员工手册》的内容要适合企业需要，不能追求大而全，不成熟的内容尽量不要往上放。 

2、编制《员工手册》不是一撮而就的，需要通过长期的补充和完善。 

3、《员工手册》的内容要符合劳动法规，否则将是无效条款。 

4、《员工手册》实施之前一定要走民主程序，否则是无效的。企业在走民主程序时，要注意保留书面证据，以备企业以后举证使用。 

《员工手册》是服务企业的，其追求的是简单、易懂、无歧义。不要盲目照搬500强的《员工手册》，它们的再好也不一定适合自己的企业。

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