最全奖金方案设计确保符合企业需求

作者王胜会卷毛老师更新于：2020-06-02 21:51 55106

内容来自 2020-06-03 打卡话题

奖金是企业常见的一种薪酬激励的方式，然而奖金方案的设计却有着多种不同的方式，例如根据超额产量、企业净利润或是节约的成本来设计奖金方案。那么你所在的企业是如何设计奖金方案的，又有哪些常见的设计技巧，我们HR又该如何设计符合企业需求的奖金方案？

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Hello！各位想把【奖金方案设计】更加专业化的HR职业经理人！我是@工具书作家王胜会-卷毛老师！奖金也称奖励工资，是为员工超额完成了任务或取得优秀工作成绩而支付的额外薪酬，是员工工资的重要补充，是激励员工的重要手段，是企业对员工超额劳动部分或劳动绩效突出的部分所支付的劳动报酬。奖金是比较强的激励因素，通常情况下，是任职者超额劳动或超额完成绩效目标后给予的奖励，奖金比绩效工资激励效应更强。奖金方案的设计目的在于对员工进行激励，促使其继续保持良好的工作势头。

最全奖金方案设计确保符合企业需求

一、奖金总额提取

企业应按照国家有关规定提取奖金总额。企业的奖金来源具体如下图1所示。

最全奖金方案设计确保符合企业需求

二、奖金制度管理

企业在制定奖金制度时，应充分考虑人力资源市场行情因素，实现足够的激励，以便吸引和保留优秀员工。员工能否得到奖励，要根据部门和个人绩效完成情况来确定。部门绩效和个人绩效都很优秀的情况下，奖金激励就应在较高水平。部门绩效和个人绩效都较低的情况下，则不适合进行较大程度的奖金激励。

企业在制定奖金制度后，应经常检查制度的执行情况，并按企业有关规定审核和审批企业内部各部门的奖金总额，并防止出现乱发、滥发奖金的问题。责任人员应及时搜集、了解奖金制度执行中出现的有关问题，分析其原因，采取相应的解决措施。

三、奖金类型的划分五个维度11种

企业中员工奖金的形式与类别多种多样，根据不同的划分标准，奖金可分为不同的类别，其中有的相互交叉，奖金类别划分的具体内容如下表1所示。

划分标准	奖金类别	具体说明
根据奖金的周期划分	月度奖金	月度奖金是指以月度为周期发放的奖金。如月度绩效奖金
	季度奖金	季度奖金是指以季度为周期发放的奖金。如季度考核奖金
	年度奖金	年度奖金是指以年度为周期发放的奖金。如年终奖金
根据一定时期内奖金发放次数划分	经常性奖金	1．经常性奖金是指企业按照预定的日期，对日常生产、工作中超额完成任务或创造优良成绩的员工进行奖励而发放的例行奖金 2．经常性奖金一般可以是月度奖金或季度奖金 3．经常性奖金应预先规定奖励条件、奖励范围、奖励标准和计奖期限等，使员工心中有数。经常性奖金按照规定应该列入工资总额
根据一定时期内奖金发放次数划分	一次性奖金	一次性奖金是指企业对做出特殊贡献的员工进行奖励而发放的不定期奖金，如劳动模范奖。又如为解决某种产品的质量问题、突击完成某一项机器设备大修任务或其他紧迫的重要任务等设立的奖金

划分标准	奖金类别	具体说明
根据奖金的来源划分	工资基金支付的奖金	指企业从工资基金中支付的奖金，一般来源于效益工资或企业利润中心
根据奖金的来源划分	非工资基金支付的奖金	指奖金来源为非工资基金支付的奖金，如节约奖，是从节约的原材料、燃料等的价值中提取一部分支付的奖金
根据奖励范围划分	个人奖	凡由个人单独操作并可以单独考核劳动定额和其他技术经济指标的，实行个人奖
根据奖励范围划分	集体奖	凡是集体作业、不能对个人单独加以考核的，则以集体为计奖单位，实行集体奖
根据奖励条件划分	综合奖	1．综合奖是指以生产或工作中多项考核指标作为计奖条件的奖金形式。 2．综合奖的特点是对职工的劳动贡献和劳动成绩的各个主要方面进行全面评价、统一计奖。 3．综合奖的具体办法是把劳动成果分解成质量、数量、品种、效率消耗等因素，明确每一因素的考核指标以及完成该指标的奖金占奖金总额的百分率或绝对数，只有在全面完成各项指标的基础上付出超额劳动的，才能统一计奖，如百分奖等
根据奖励条件划分	单项奖	1．单项奖是指以生产或工作中的某一项指标作为计奖条件的奖金形式。 2．单项奖的特点是只对劳动成果中的某一方面进行专项考核。单项奖具有简单易行，方便管理的优点。但应注意避免造成奖项繁多，顾此失彼。单项奖的具体形式有安全奖、超额奖、质量奖、发明创造奖、优秀员工奖、卓越贡献奖、合理化建议及技术改进奖等

四、奖金方案制定的八个步骤

1．确定奖金经费来源

确定要发放的奖金从哪里提取。是企业按照一定的比例和标准从指定的奖励基金中提取，还是从节约的资金中提取，是从企业基金中提取，还是从企业实现的利润中提取，或是由国家或上级主管机关直接下发等。

2．选择奖励的主要项目

确定奖金主要用于奖励什么项目，或奖励的目的是什么。企业可以根据本企业经营、工作的需要，确定奖励的项目和相应的奖励指标。

企业可以以刺激员工超额贡献为目的而设置奖励项目，也可以以约束员工节约成本、减少消耗为目的设置奖励项目，也可以以体现部门性质为目的选择奖励项目。

比如，某企业的产品质量是影响整个生产的关键，因此可设立质量奖为奖励项目。

3．确定奖励条件

在企业确定奖励项目后，需要根据企业内部各单位的不同情况以及员工工作的特点设置奖励条件。奖励条件时对奖励指标实现程度上的要求，如为产品质量指标而设立的奖励指标可以使合格率、优良品率等。

举个栗子：以下是某企业生产部门的奖励指标和奖励条件，如下表2所示。

奖励指标	奖励条件
产品产量	产品产量达到___（单位）
利润	利润额达到___（元）
产品质量	合格率在___%以上，次品率在___%以内
产品投入产出	产出量与投入量之比值
成本节约	单位产品物耗情况

4．明确奖励范围

奖励范围是指在既定的条件下，参加奖金分配的人员范围和奖励幅度。在确定奖励项目和奖励条件后，需要明确奖励的范围。

5．确定计奖部门

计奖部门是按照不同工作特点划分的独立考核并计发奖金的部门或组织。计奖部门主要有以下3种类型。

（1）独立计奖部门

独立计奖部门是指企业中计奖项目和计奖条件非常明确、易于考核，从而独立给予奖励的部门。

（2）参照计奖部门

参照计奖部门是指企业中从事服务性质、辅助性质工作的部门，如后勤和维修部门等，这些部门的超额劳动难以独立计算，需要以被服务对象的业绩为基础，其奖金一般可以以服务部门的加权平均奖金水平为参照对象来计算。

（3）平均计奖部门

平均计奖部门是指劳动成果不能准确计量的部门，例如总经理办公室、行政管理部门等，其资金一般以企业的平均将作为参照依据来计发。

6．制定奖金发放的标准

企业应制定奖金发放标准，以明确企业既定奖励项目的奖金标准，或按不同档次、不同级别划分的人员奖金标准。在制定奖金标准时，要使奖金标准具有一定的激励性，但同时也要考虑到奖金的预算金额。

7．制定奖金分配办法

奖金分配的常用办法有计分法和系数法两种。

（1）计分法：计分法的实施步骤如下。

①规定各项奖励条件的最高分数。

②根据制定的奖励条件标准对员工工作表现进行评分。对有定额的员工应按照超额完成情况评分，对无定额的员工应按照任务完成程度进行综合评分。

③按照奖金总分求出每位员工奖金的分值，其计算公式如下。

个人奖金额＝企业奖金总额/考核总得分×个人考核得分

（2）系数法

系数法，是在工作评价的基础上，根据岗位贡献大小确定岗位奖金系数，最后根据个人完成任务情况，按系数进行分配。

运用系数法分配奖金的计算公式如下。

个人奖金额＝[企业奖金总额/∑﹙岗位人数×岗位系数﹚]×岗位计奖系数

8．确定奖金发放周期

企业奖金发放周期应根据奖励项目的性质、目的和工作需要来确定。如与企业整体经济效益和社会效益有关的奖励项目，可采取年度奖金的形式发放；对于持续的、有规律的工作奖励可设置月度奖、季度奖等形式。

五、奖金核定表的设计
奖金核定表如下表3所示。

本月营业额			本月净利润				利润率
可得奖金			调整比率				应发奖金
个人奖金明细核定		部门	姓名		职务		奖金系数		奖金



奖金核定标准	基础奖金					调整奖金
	当月净利润			应得奖金		当月营业额		奖金提高比率

六、奖金发放的流程十个步骤

奖金的发放不仅要在特定的时间，以合理的方式发放，并且要遵循一定的程序，按照规范的流程操作。企业奖金的一般发放流程如下表4所示。

序号	流程	具体操作	责任部门
1	绩效考核	人力资源部组织实施绩效考核	人力资源部
2	奖金申请	各部门申请奖励	奖金申请部门
3	奖金审批	人力资源部汇总奖励申请名单、金额和原因并上报领导审批	人力资源部
4	编制方案	人力资源部根据公司领导审批后的名单编制奖金分配方案	人力资源部
5	额度核定	人力资源部编制部门奖金分配额度核定表并报领导审批	人力资源部
6	额度表下发	人力资源部将审批同意的部门奖金分配额度表下发至各部门	人力资源部
7	编制清单	各部门自行编制本部门的奖金分配方案及分配清单	奖金申请部门
8	编制薪资表	人力资源部对各部门分配清单审核后，编制薪资表并报领导审批	人力资源部
9	奖金发放	财务部按照审批同意的薪资表进行扣税并下发奖金	财务部
10	资料归档	人力资源部将奖金发放相关资料归档保存	人力资源部

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