HR小白招聘面试工作技巧(7)
接9月30日《HR小白招聘面试工作技巧(6)》的内容,与大家继续分享第7篇内容,本篇继续与大家分享招聘模块的有关内容,希望对HR小白们有一个简单并直观的认识。
《HR小白招聘面试工作技巧(6)》与大家简单地介绍了招聘工作步骤或工作要求,掌握好上述工作步骤,仅仅是做好招聘工作的基础内容,今天我们就接着这几个步骤继续往下面讲一下其他方面的招聘内容。
首先,我们要学会“随机”安排面试流程或面试计划。这里给大家提供几点最基本的要求,大家可以借助这些内容进行变通调整,要点如下:
(1)有同事一起参加面试,你可以多一份对应聘者的宝贵意见。
(2)感觉敏锐的前台接待员可以就应聘者的态度发表有价值的意见。
(3)留出时间让应聘者问问题,如可能,带他们到办公室转一转。
(4)候选人名单上的越少,填补空缺岗位花的时间越短。
(5)不要让被面试者久等,也不要把面试时间拖得太长,因为他们是请假来参加面试的,时间太长,可能不太方便。
上述5个面试活动或流程不一定适合每个候选人,但是可以选取几个或增加、减少其它内容进去组合成“每批次”的面试计划。为何是“每批次”呢?因为根据各个岗位不同,每次面试基本上不会只有1个人来面试,至少2-3个人左右,所以每次面试完,作为招聘主管或专员必须总结每次经验,为下批次面试做准备。
其次,我们要学会如何确定面试者。面试官的选择对于企业迅速招聘好所缺岗位人才,有着至关重要的作用,如果选择不当,可能会影响此岗位效能的发挥。这里给大家提供一个表格,仅供参考,具体选择要求如下:
面试官
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选择时需要考虑的因素
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部门经理(或主管)
新员工的另一个上级。
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(1)新雇员的所有上级都应参与面试,以免将来有的上级对新招雇员不满意。
(2)通常经理的面试经验丰富,他会建议使用一些有效的面试技巧,同时也会提供有价值的参考意见。
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本部门(或跨部门)同事
与新员工作密切相关的部门选派的代表。
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(1)工作中与其他部门协作的部分所需要素应该由该部门的代表来评估。
(2)该同事无权做最终决定,也无权与应聘者谈论工作待遇。
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人力资源部上级
你的上级,招聘决策人。
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(1)如你面试经验不足,你的上级就希望也参与面试。
(2)应聘者是否适合某一小组或部门,你的上级最有发言权。
(3) 一雇员被正式录用之前需要你的上级面试。
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第三,我们要学会安排面试时间。此项工作可能会被很多人忽视,忽视的原因就是看似比较简单,实际上是考察我们工作灵活性、便利性的要求之一。安排好备用面试日期和时间,以防应聘者不能按照你指定的时间参加面试。
安排充裕的面试间隔时间,因为让应聘者相遇是很尴尬的事情。这会使他们紧张,不能正常发挥。如面试间隔时间安排得充裕,与一些应聘者谈得时间长一点也没关系,倘若应聘者迟到你也可以将原来的面试时间稍稍后延。面试间隔时间如充裕,你还可以有足够的时间详细记下对每个应聘者的印象,应聘者多的情况下,如没有详细记录,面试一结束,你对这一批应聘者的印象就可能会模糊一团,分辨不清。在面试前要做一短暂的休息,养足精神。
第四,我们要学会面试地点的选择。面试地点选择要慎重,因为面试地点的适当与否直接影响面试结果。面试是要选择最佳人选,但如果应聘者对面试地点感觉不舒服,就不能很好发挥,面试最后的结果也就不会尽如人意。在已经选择面试的会议室门上贴出“请勿打扰”字样,防止面试过程被人为干扰。
第五,我们要学会营造面试地点的氛围。这个可能也是我们很容易忽视的地方,可能整个面试过程中没有其它重大失误或瑕疵,但是面试环境令人感觉压抑的话,可能会取得适得其反的效果。
面试时,尽量避免分散注意力,努力让被面试者感到放松。这种面试氛围可以帮助被面试者充分地发挥自己的水平。被面试者坐在较矮的椅子上会感到受到威胁,旁边的电脑屏幕会分散被面试者的注意力,中间打进来的电话会使面试中断。这里给大家提供2个工作技巧:(1)向应聘者说明你希望他坐在哪里,可以缓解紧张的气氛,让应聘者自然而然地放松;(2)为面试地点提供明确的指示牌。这个有可能会是很多公司HR忽视的地方,如果没有指示牌,那么前台的同事需要指引到位,以便节约彼此时间。
第六,我们要学会面试座位的安排与调整。不同的面试座次会带来不同的面试效果,相信各位有经验的HR都有同感。
面试的座位安排有几种不同的方式。面对面的坐比较正式,而肩并肩坐会创造一种更随意、更合作的气氛。如果面试是面对面的,中间最好放一张桌子,因为应聘者的膝部暴露在你的视线之内会使他们感到尴尬和脆弱。除非你故意安排,否则不要让应聘者坐在比你的椅子矮的椅子上,这样会让他们感觉自惭形秽而且不自在。
总之,掌握好上述几个步骤,仅仅是我们HR伙伴们做好招聘工作的基础要求,与第6篇《HR小白招聘面试工作技巧(6)》是一个有机整体,后续还会有更多的实操工作经验与大家分享,本文内容未完待续,敬请大家持续关注与点评。
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针对前几期的内容,有不少HR伙伴们在评论区点评并认为:“连载文章看不到干货、学不到东西”。这里给大家一个统一回复:其实个人认为有时候干货太干,反而写不出东西出来(工作经验有时候就是那样,只可意会不可言传),而且每个人看了同一篇文章之后,也会有不同理解,因此,笔者还是以格式化的结构呈现出来,希望大家能够理解!
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老师讲的非常好,很喜欢。
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不错!!很仔细
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内容非常好!谢谢分享!
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确实是这样
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谢谢老师的分享,很赞哦!
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真的好棒!
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