HR如何真正写好招聘JD

作者他乡沈冬青更新于：2021-03-01 21:03 40208

内容来自 2021-03-02 打卡话题观看本期直播

金三银四招聘季，又到了HR的抢人大战，然而很多人在招聘过程中都专注于在哪里找人、如何面试，却忽略了招聘JD的重要性。特别是一些HR，在撰写招聘JD时都会照抄各大网站的相同岗位JD，换个公司名成为自己的东西，看起来JD撰写得面面俱到，实际上却导致许多投递的简历并不合适该岗位。那么，我们该如何真正的写好招聘JD呢？

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HR如何真正写好招聘JD

如果各位HR伙伴们是做招聘工作的，相信大家对招聘JD肯定不陌生，但是怎么把招聘JD写好，却是一门技术活。什么意思呢？岗位说明书不管你写的多么厉害、多么“溜”，但并不代表你可以把招聘JD能写好。HR招聘专员或HR经理如何编写岗位说明书是人力资源六大模块里招聘模块的核心技能之一，写招聘JD与编制岗位说明书还是有些细微差别的。

岗位说明书是企业对内管理的文件之一，而招聘JD是人力资源部对外公布的文件，在线上招聘网站或线下招聘会上会公示出去，是针对求职候选人的。因此从宏观上讲，它们这两个文件还是有很多细微差别的。既然有细微差别，那么肯定对编写的要求与思路肯定有着不同要求，那么我们HR到底如何真正写好招聘JD？今天，笔者就和大家分享一下如何真正写好招聘JD。

首先，就是你作为ＨＲ招聘专员或主管，你要和用人部门做好沟通。不管这个岗位是否重要，你必须要和用人部门的直属主管或领导沟通，即新员工来了之后，这个人可以直接给新员工派遣工作任务的人沟通。否则，你再怎么努力，找错了新员工最直接的领导或主管，等新员工来了之后，发现人家工作内容与招聘面试期间沟通的有差异，对新员工、对用人部门来说，都是不公平的。

其次，根据前一条内容，将工作内容罗列清楚。很多伙伴们觉得应该是先做工作分析，其实这个工作就是第一条要做的，你HR做工作分析，不如直接找部门沟通来的更快。这个也是跟做岗位说明书不同的一个地方。

我们在罗列工作内容的时候，应该以我们HR专业的角度去做分析汇总。从HR专业角度去考量，需要注意以下几点内容：岗位名称、所属部门、岗位编号、岗位等级、直接上级、直接下级、岗位使命、岗位职责、岗位业务权限、工作成果、基本要求（学历、专业、经验、性别、年龄、证书等）、知识（基本知识、专业知识）、技能（管理技能、专业技能）、职业素养（基本素养、特殊素养）、工作环境（工作时间、资源配置）、职业发展路径、其他。

可能各位伙伴们认为这个不是岗位说明书的框架差不多嘛，的确是差不多，因为你在罗列工作内容的时候，不能简单地将用人部门表达的那些内容简单地“罗列”出来吧？第二条内容写的是罗列工作内容，但是这个工作内容我们要按照HR专业的角度去罗列，如果你真的跟记流水账一样的话，那你的HR专业性就一点没有了。这里给大家一个简单的思路，可以参考一下，具体如下：

A、罗列出该职位的所有工作事项；

B、对工作细分进行归类；

C、按重要等级对这些工作内容进行排序，从重要到相对不重要排列，这样读取者可以一目了然；

D、用词要确切，能体现出对职责的承担（例如：参与，制定，配合，完成等词语）

E、罗列成雏形后，要将初稿再次送到用人部门去审核，再次沟通并确认内容的可靠性，然后根据沟通要点，最后再进行修订并定稿。

第三，与用人部门在沟通过程中，确定任职资格。任职资格对候选人的选拔和筛选很重要，是否能招聘到合适人选，任职资格很重要。任职资格主要包含以下几个细节内容：

A、教育背景：最好与职位相关的专业；

B、培训经历：与职位相关的培训履历；

C、工作经验：设定时根据需要的资历来确定时间长短；

D、技能技巧：可以辅佐此岗位的技能；

E、态度（虽然抽象，却非常重要）。

第四，确定工作条件和工作时间。工作条件的确认不仅是对于岗位性质的确定，同时也岗位说明明书不可或缺的一部分，其主要内容包括：

A、工作场所：常规的办公室办公，还是车间一线工作场所；

B、环境状况：通常体现是脑力为主还是体力为主，即研发管理人才，还是车间操作工；

C、危险性：相当重要，特殊的职业关系到特殊的待遇设定；如果你招聘的工作岗位带职业病危害性质的，比如油漆工，那你必须将油漆工会有一定危害标示清楚。

D、工作时间。工作时间也很重要，当你的招聘JD展示在候选人目前的时候，能够将工作时间列清楚，也是让候选人了解到更多地信息，虽然有的时候，很多招聘JD都不带工作时间内容。

第五，怎么确定绩效考核或绩效标准。绩效指标是指从哪些方面、以什么标准，是指通过明确绩效考核目标的单位或者方法，对承担企业经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作业绩的价值创造的判断过程。绩效考核指标的设定必须符合SMART原则，可依据公司绩效考核方案提炼相对应岗位绩效指标。

因为我们在面试过程中，或者在求职投递简历的时候就要沟通清楚，特别是线下人才市场招聘会沟通。因为你作为企业方，肯定了解更多的企业信息，候选人作为应聘者，肯定不了解有关信息，这个时候如果在招聘JD里体现一些绩效考核的细节，求职者可以更好地评估自己的工作能力是否匹配此职位要求。

第六，写招聘JD的时候，切记去网站上抄袭或者复制企业内部岗位说明书。在本文开头就已经讲明，写招聘JD与岗位说明书是有些区别的。写招聘ＪＤ不是要求我们做岗位分析，岗位分析不是重点内容，重点内容是我们要和部门沟通，了解这个岗位的核心工作内容是做什么。因此，如果你去抄袭或复制别人的内容，就完全把写招聘JD这项工作想的太简单了。

总而言之，学会写招聘JD不是一朝一夕的事情，我们在写招聘JD的时候，一定要与用人部门时刻保持沟通；否则，就会陷入到闭门造车的境界中去！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(31) 我参与的评论

30楼荣村大队东北队

谢谢老师分享！很专业。

2021-03-02 18:43:37 回复赞(0)

29楼春风玉露

非常有道理

2021-03-02 17:35:01 回复赞(1)

28楼成功之道教育集团

很专业

2021-03-02 17:34:51 回复赞(1)

27楼陈暮城

不错！！很仔细

2021-03-02 17:34:41 回复赞(1)

26楼东风第一枝

分析得很有道理

2021-03-02 17:34:34 回复赞(1)

25楼孤独的美

写的很全面，观点也很全面

2021-03-02 17:34:27 回复赞(1)

24楼开封李峰

完全同意

2021-03-02 17:34:19 回复赞(1)

23楼圈圈0

总结很到位

2021-03-02 17:34:14 回复赞(1)

22楼小5子

内容挺好

2021-03-02 17:34:05 回复赞(1)

21楼 aa409387185

支持老师观点，是这样的

2021-03-02 17:33:59 回复赞(1)

20楼纳兰紫日

任职资格对候选人的选拔和筛选很重要，是否能招聘到合适人选，任职资格很重要。

2021-03-02 15:12:14 回复赞(13)

19楼仰望宇宙

是这样的。

2021-03-02 15:12:08 回复赞(1)

18楼小娜拉

要和用人部门做好沟通。

2021-03-02 15:11:59 回复赞(12)

17楼饄餹颩曓

打卡

2021-03-02 15:11:53 回复赞(1)

16楼微笑滴淚花

学习了

2021-03-02 15:11:47 回复赞(1)

15楼单纯QQ

与用人部门在沟通过程中，确定任职资格。

2021-03-02 15:11:40 回复赞(14)

14楼印子

根据前一条内容，将工作内容罗列清楚。

2021-03-02 15:11:35 回复赞(1)

13楼 Barbara02610

HR如何真正写好招聘JD-- 招聘JD一定要写清楚工作职责以及职责，一份好的招聘JD能给公司带来好的发展。除了介绍公司的团体来源于哪里，整体工作风格之外，JD里要多写写公司技术、研究的团队成就，工作内容，工作收获，工作认可和奖励。让招聘JD在工作描述上每一分每一秒都是有价值的，它会让你未来的招聘工作变得更加容易。

2021-03-02 14:50:09 回复赞(14)