考勤管理的那些事
一、考勤管理的十项基本要素
1、打卡:
打卡常常是员工每天工作前的第一件事,无论是线下打卡,还是线上打卡,“打卡”意味着公示员工工作的开始,也是员工出勤的直接证据。
无论是公司,还是员工,养成打卡习惯,对双方都有莫大的好处。
有人说,现在流行“不打卡”、灵活办公等等,是否意味着打卡已经过时了呢?是否真的变成了一种负担呢?
我们来对比一下“打卡”的优劣,也许就能找到答案。
好处:
(1)、依据与证据:打卡是公司公平(流程公平、常识公平)记录员工出勤,并以此核发工资的有效依据。打卡是员工证明一天工作开始和结束的有效证据。
(2)、承诺:打卡是一种承诺,是一种标志。打卡比9:00(早上九点钟上班)更有仪式感。你打卡后,意味进入了工作状态,不应在工位上吃早餐,不应拒绝同事工作上的正常要求,更不应再睡个“回笼觉”、刷刷朋友圈。。。。。。
对比于制度、处罚、说教、冷处理等,以“打卡文化”的形式、以责任与态度承诺的形式来宣导“打卡”更加有效。
(3)、习惯:打卡是一种习惯。就像三茅的“打卡”一样,是在培养我们或员工的一种良好习惯。自律、勤勉、规矩。这些优秀的素质,不仅是企业需要员工具备的,同时也是个人成长所必须的。
“坏处”:
(1)、麻烦1:经常忘记打卡,未打卡会扣钱、补流程,每天的审批都是补卡,烦不胜烦。。。
(2)、麻烦2:外勤工作,还得去公司打卡。(线上、电子位置打卡也可以哦)
(3)、麻烦3:考勤统计、核对、审批麻烦。严格执行吧,容易得罪人;睁一只眼,闭一只眼吧,违规、违理。。。
我们会因为“麻烦”而放弃依据、承诺和习惯吗?我想应该不会。
2、迟到:
迟到是考勤管理中出现最多的问题,迟到的原因更是多种多样:撞到小狗了、扶老奶奶过马路了、飞机晚点儿了、被外星人绑架了。。。。。。
总的来说,迟到按照处理原则可分为两类:
(1)、不可抗力因素:如自然灾害(台风、地震、洪水),政府行为和社会异常事件。既然官方均承认“不可抗力”的理由,又何况职场。若是遇到,当然可以自行处理。
(2)、有故:常见的有疾病、就医等。若“不可抗力因素”是法定,那“有故”即是人定。这里面常常体现着企业的“人文管理”和“法制管理”的技巧。
(3)、无故:对于无故迟到,我们要正确的理解它。严格上讲,多数的迟到理由(公交晚点、睡过头等等),都属于“无故迟到”。对于“无故迟到”的处理,也是比较明确的,按制度执行即可。
但我们也要清楚一点:“无故迟到”制罚即可,失信告假或自导理由的员工,更应该重点注意了,未来约束和管制他的将不仅仅是《考勤管理制度》。
3、早退:
早退相对于迟到而言,频次要少很多,但影响却大的多。有正当理由的就不说了,在“无故早退”的案例中,多数预示着敏感的员工关系问题。是对人力工作的敏感警示。
4、旷工:
旷工是考勤日常管理中较为恶劣的事件了,一般在考勤管理中,都会约定不同旷工程度的处罚方法,从扣发工资到解除劳动关系。“旷工”不再适合人治了,要根据制度严格执行。
5、请假:注意审批流程即可。
6、补卡:约定好补卡条件和允许次数。
7、排班:一般都有公司做主。。。
8、加班:记得要审批哦,不然会有争议。
9、日勤核算:稍微成熟的企业,都不会只在月底进行考勤汇总。部门领导有“先天的”职责要对下属进行日勤核算。
10、月勤汇总:一般由考勤管理员负责,部门负责人核实。
二、常见管制办法
1、调休:
这里我们说说关于“调休”的几个注意问题:
a、“调休”主要是针对于“加班”来讲的;
b、法定节假日是不可以调休的哦。(不仅是三倍工资算法或是一调三的问题,这涉及到劳动者的权益,尽量不要调休,合法支付工资最妥当)
c、关于“年假”和“探亲假”等,最好由公司统筹安排,若非如此,一定要规范好流程。
2、审批:事、病、婚、产、伤,不同类别的假期要明确审批的层级。一、三、五、七、十,要规定好假期长短的审批权限。“审批”的要点不在于审批人是否“高明”,仅在于流程、制度是否完整,按制度执行即可。
3、扣减工资:
“扣减”不是罚款哦,扣减工资是指按出勤情况,减发的部分工资。(常规的薪酬多是按全勤计发,考勤扣减的方法)
病假工资:不低于当地最低工资的80%;
探亲假工资:正常发放;
婚假、年假等:正常发放;
事假:可以不发。常用计算公式:扣减工资(事假)=月薪/21.75*天数
4、罚款:
罚款指的是对违反公司制度的员工予以相应的物质处罚。
企业罚款合法吗?
对于这个问题吧,咱是比较保守的,赞同企业不该罚款,且不合法。
有人说,公司可以依据规章制度来管理员工,员工违反公司制度的辞退都可以。没错,你可以辞退他,但不能罚款。
关于这一点给大家四个案例说法:
案例一(12333):
《工资支付暂行规定》:
第十六条 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
答复:《工资支付暂行规定》有效,公司可以根据自身情况制定公司制度,制度合法、流程合法即可实施,无需在行政部门备案。
案例二(当地劳动局):
罚款不合法,不建议采取罚款的方式进行员工管理。你们是哪家公司?。。。。。。
案例三(仲裁机构):
合不合法我们不知道,但是若员工申诉、仲裁,是要支持员工的。
案例四(律师朋友):
这事有难度,可以试试,见面聊聊。。。
咱觉得吧,还是不罚的好。可以扣减,不适合罚款。
5、解除劳动关系:关于这个问题,都能写成一本书了。。。注意几个要点就成:制度合法、流程合法、证据有效。
三、问者答疑
1、与其纠结迟到多上时间扣多少钱,不如正确、持续的宣导考勤价值。考勤管理的意义不在于震慑、强制,制度只是手段,依据、承诺、习惯对企业的管理价值更高。
2、不建议采取扣罚的管理手段。
3、无论制度如何制定,先要保证制度的合法性和流程的合法性。
4、制度一旦制定,就要强制执行。制度的执行要法制,对于“有故”迟到的判断不必一一列出,严防死堵,可以适当人治。权力给到各部,责任也同时落到了各部负责人的肩上。这也是对管理者能力的评估维度之一。
(本篇完)
21楼 希子7
迟到还是要具体问题具体分析.无故迟到,那必然是要严厉惩罚的
19楼 dodokeepsmile
正确的引导考勤的价值观比用扣钱的方式来的要好
18楼 傲雪无双
写的真多,给力啊!
17楼 patty
打卡
16楼 紫色流苏
以责任与态度承诺的形式来宣导“打卡”是比较有效的。这点我很赞同
14楼 七夕情
常看老师的打卡文章,发觉老师文章特点就是逻辑清晰,很喜欢列举1234,特别有趣
14楼 澛西西
我们公司规定迟到30分钟扣半天工资,如果迟到半小时还来上班,也没有工资,不如直接请半天假。这种制度无法理解但必须接受,制度就是要无条件接受并执行它,因为制度是公平的,而管理则并不一定公平。
13楼 LINGLING000
干货满满,谢谢老师分享
11楼 天啊这是啥
打卡是公司公平(流程公平、常识公平)记录员工出勤,并以此核发工资的有效依据。打卡是员工证明一天工作开始和结束的有效证据。这个说的非常准确,如果没有这个时间准则,谁能证明你的劳动力呢?
问答班主任
@天啊这是啥:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
10楼 惜熙
制度出台需要合理性不能说太过松散也不能太过严苛
9楼 jyoryou
打卡本身就是必须的这没什么好值得争辩的,既然出台了,存在即合理,就去执行就行了
8楼 学习狂
制度的出台本身就是来约束大家,希望大家提高自己的工作效率
7楼 123321qaz
老师分析的很不错,感觉真受用
5楼 会计师
打卡
5楼 曹植22735
谢谢老师的分享,无论设计何种制度都需要考虑其合理性、可操作性和合规性以及高效性,避免踩雷和造成员工反感
4楼 麦兜19830314
期待老师的课程
2楼 澛西西
我们公司规定迟到30分钟扣半天工资,如果迟到半小时还来上班,也没有工资,不如直接请半天假。这种制度无法理解但必须接受,制度就是要无条件接受并执行它,因为制度是公平的,而管理则并不一定公平。
问答班主任
@澛西西:恭喜您的评论已被选为热评,希望你以后能发表更多精彩的评论,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
2楼 王安石21629
从规范到习惯的转变
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