解决“同事总是拖延你工作”的三个锦囊

作者秉骏哥李志勇更新于：2021-05-26 19:58 46077

内容来自 2021-05-27 打卡话题观看本期直播

最近领导布置给我一个任务，需要我们部门好几个人去合作完成，有几个数据还需要其他部门提供。在这中间有位其他部门的同事总说自己手头上的工作内容重，交付时间需要延后。我们都是小职员，我也没办法去强行要求这位同事先完成我的任务。可过几天领导就要检查结果，我总不能交给领导一个不完整的工作结果，也不好说是因为有同事没时间不配合，我该怎么办？

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　　需要本部门或其他部门同事合作完成的工作，每个人都应当在约定时间节点完成自己的任务，否则，就会影响到整体工作的及时完成，类似“木桶理论”一样，工作短板就决定和限制了及时完成。针对楼主遇到的情况，建议如下：

1、临时办法：沟通与汇报

　　事情已经如此了，但也不能一直拖着，必须要解决，毕竟是“领导布置给我”的任务，领导肯定是找“我”要结果。对此，可以如下处理：

1）沟通

　　楼主找到其他部门同事，最好不要用手机交流，走到其工作现场沟通为好，阐明自己工作的整体性，希望对方在原来约定的时间内完成，如果因为其他工作而一定要将这项工作延后，那请给自己的上级说一声，包括延后几天，本人也是按要求做事，没办法也没权利来更改领导要求的完成时间，这样，万一有什么责任下来，大家到时也好讲一些。

　　类似的话，可以更多说一些，反正就是一些重复、罗嗦的话，既表明自己不能轻易延后，也替对方考虑到“万一有责任”怎么办，这样做，对方更容易体谅和理解，不容易与楼主发生语言或其他方面的直接矛盾，毕竟今后还可能继续合作的，保持良好的同事关系非常重要。

2）汇报

　　经过沟通后，不管对方答应按时完成还是需要延后，也不管对方是否给自己的领导讲过，都要回来给自己的领导汇报。

　　汇报完与对方沟通的基本情况后，同时说明，如果对方不能按时完成，这项任务就不得不延后，这确实不是自己能够左右了，还请领导与对方领导沟通一下，看这件事怎么处理为好。

领导之间沟通后，请领导麻烦将情况及时告诉我一下，我好及时跟踪，打扰领导了。

3）记录

　　将与对方交流和与领导汇报的情况，在自己的工作笔记本上记录下来，包括时间、地点、人物、主要内容等，如果后面领导之间沟通的情况，自己知道后，也可以记录在这个记录的后面，以保持记录的完整、连续性。

　　当然，如果本部门的其他同事出现不能在约定时间内完成的情况，也可以如上炮制，同时都需要注意：说事情就说事情，不能太客气，也不能开玩笑，就按正常交流工作那样的语气、表情来说，如果不能达成一致，也无需争辩，可以说一声“哦”，然后回来给领导汇报即可。

2、今后办法：完善手续

　　这件事出来后，不管通过什么办法解决的，都要吸取经验教训，吃一垫、长一智，我认为，按照通常的较好做法，以下完善办法，可以一试：

　　将涉及此任务的相关人员、负责内容、完成标志等列成一个表，让布置任务的领导审核一下，并给相关人员看看，如果他们提出意见，又反馈给领导，直到达成一致，最后，各人员及领导在上面签上自己的大名和日期。

　　然后，复印给各自一张保存，并在自己的原件上签收、日期等，自己就可以根据表上的内容、时限等跟踪。当然，不必等到截止日期才向对方索要结果，在这个过程中，就可以适时的了解、问询进展情况，以便及时沟通、共同处理或向领导请求帮助。

3、润滑办法：处好私交

　　如果一味按照领导安排、文件规定或者工作计划表来推动工作，也就是坚持“按原则办事”的做法，在现实工作中，特别是十分讲关系、人情味的国人面前，有时真还不能保证“事情好办”，所以，在这里，给楼主建议两点：

1）主动帮助

　　只要其他同事主动找到自己，不管是本部门还是其他部门的同事，只要自己能够抽出时间和精力，都尽是帮助，除非特别困难或实在忙不开的，才给以委婉拒绝；甚至在自己发现别的同事很忙确实需要帮助或协助或配合时，一定要及时提供。不能袖手旁观，也不要故意拒绝或取笑对方忙死活该。

　　常言道，若要得之，必先予之，要想别人配合、帮助你，你在平时就应该主动帮助他人，在同事之间营造起你喜欢“助人为乐和帮助他人”的良好印象，在你真正需要别人帮助时，别人才更容易主动或愿意帮助你。

2）处好私交

　　如果平时不与同事怎么往来，猛一天需要他们来帮助、配合你的工作，即使换成你，恐怕也不会“太愿意或太顺利”。

　　不要说同事之间，就是亲戚、朋友、同学之间，如果时间太久不来往，自然就会显得陌生，突然向对方提出某个请求或帮助，换成是你，心里上也是难以马上接受的，总感受有点别扭，肯定不如经常在一起玩耍的人那么了解和随意，于是，面对你的请求，对方很可能“好的，我了解一下，再回复你哈”。

　　面对类似的回复，你还能说什么呢，只有“等”，还得有礼貌的说“谢谢啊”。但是，什么时候回复你，不由你决定，他如果还记得这事儿或者讲点礼节的，会及时回你，如果不方便拒绝你的，干脆就拖着不回你，等你硬着脸再来回时，要么“唉呀，平时太忙了，都给忘了，好，我再问问哈”，如果他后来也不回你，你还好意思再去问他。

　　即使及时回复你，也可能是“这事儿不好办呀”，然后说一大堆理由，你也搞不清是需要钱还是关系不到位，就说“如果需要费用，你尽管说”，他回复你“咱俩关系，说钱就不亲热了哈”。总之，你怎么说，他都有办法或说词应付你，最后，你只好“不找他”作罢，这也达到了他想要的目的。

　　前面说这么多，其实，就是提醒楼主平时一定要处好与各同事的关系，不能太清高，要融入同事之间，上班可以有玩笑，下班需要时常在一起玩，不要被同事看成是另类，不要被孤立，不要太小气，如果AA制就不说了，如果不是，就需要主动付些玩耍的费用。多方面多角度的与同事交流沟通，让大家感受到你是他们中的一员。

　　关系处好了、到位了，有的事情，即使你不说，别人也会替你做，即使领导安排了其他事情，也会想办法先完成你的事情，即使再忙，总人挤出时间来做你的事。

　　别人为什么要这样做？完全取决于你们之间的交情，或者反过来说，有什么人值得你可以如上述那样对待，那还不是取决于你和他的关系，对吧。

　　所以，其他同事拖着你的工作不完成，这时，你如果憋着不说，就是你的错了，在与同事交流和给领导汇报时是需要讲些技巧的，事后，注意吸取教训、完善工作手续，同时，自己要注意主动帮助同事，加强与同事之间平时交往，让你和同时之间的关系越来越紧密。这样，就可以逐渐改善“同事总是拖着你的工作不完成”这种情况了。

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全部评论(40) 我参与的评论

26楼 red wan

感谢分内享！！！

2021-05-27 19:17:13 回复赞(0)

25楼 Barbara02610

你可以找对接的同事面对面沟通，了解工作被耽搁的原因。如果是客观原因，你应该和他一起想办法解决，解决不了的话可以向上级寻求支持。如果是主观原因，先看是否需要提供帮助，再讲清楚你们之间的分工，强调这项工作的重要性和里程碑，约定信息反馈的机制。如果你已经与他进行了当面沟通，但他依旧保持原样，而你又得不到约定好的反馈，那么可以采取书面形式，写一封邮件发给对方，让对方反馈反馈工作进展，并抄送给双方的上级。

2021-05-27 18:02:18 回复赞(0)