近期在大家的视线之中,突然出现了一个所谓的人类高质量男性求偶视频,当事人瞬间引起了大家对他的讨论,成为近期的热点之一。
而我们HR不该落于人后,今天我就来说说我对于职场高质量HR的看法。
高质量HR应该是什么样的标准呢,我觉得有三套标准:能让BOSS满意,能让员工满意,能让自我满意。
如何成为这样的高质量HR呢?
一、如何让boss满意?
在阿里,马云爱吹牛大家都知道,不少吹过的牛皮最后都成真了,其中少不了彭蕾的功劳。彭蕾曾说:“无论马云的决定是什么,我的任务都只有一个——帮助这个决定成为最正确的决定。”
因为没有老板的认可和支持,HR在企业寸步难行,在企业的地位就更不用说了。
因此,HR必须得跟对老板。
不少在同行看起来能力不错的HR经常抱怨自己的工作有多难开展,缘由皆是老板不重视人力资源管理。在这些老板眼中,HR就只是招人的,其他均与HR无关,遇到这样的老板,纵使你十八般武艺,也没地施展。
所以,在遇到重视人力资源的老板,暂不能其成为左膀右臂时,千万不要成为老板讨厌的HR样子:
①员工招不到,却有一堆理由
②把员工的抱怨都推到老板身上
③只会指出问题,却没解决方案
④让干什么就干什么,从不主动
⑤不会处理员工关系,天天被抱怨
而是要在成为优秀HR之前,努力成为老板心中理想的HR的样子:
①必须专业:不怕问题,用最简单的办法快速解决问题
②有高情商:能和不同人沟通,处理好不同人际关系
③有高官商:对权力的理解/掌握/分配/控制能力
④能未雨绸缪:能够预设问题并有相应的解决方案
此外,在工作中,优秀HR还能掌握几个度:
①和老板关系:不能太近,也不能太远;洞察老板的想法,但给老板足够的权威。
②和部门经理:既要有工作关系,还得有私人关系。
③员工待遇和运营成本:不给员工涨工资,会跑;涨多了,老板郁闷。
④推动新规定:不强势,想当然地要求别人配合;但也不能太弱势。
二、如何让员工满意?
1、选人环节:筛选掉具有消极人格的候选者,有利于提升组织中员工满意度。
员工满意度与人格相关,而人格主要取决于先天遗传因素和后天成长环境。心理学研究发现,个体满意度始终稳定,不随时间地推移而变化。基于这个结论,管理者很难通过采取改善措施,提高消极人格员工的满意度。所以要在人员招聘环节,筛选掉具有消极人格的候选者,例如性情乖戾,易抱怨、批评和指责的候选者。此外,细致全面地背景调查,了解候选人在上一家雇主时的表现,例如和团队成员的合作,前任主管对他的评价,以及是否愿意再次雇佣他等,也可以帮助筛选掉消极人格的候选者。
2、用人环节:支持性的同事、挑战性的工作可以提高工作满意度。
从工作中,人们不仅获得金钱和看得见的成就,对大多说员工来说,工作还能满足社交需求。友好支持的工作伙伴不仅可以提高工作效率,还能满足社交需求,提高工作满意度。管理者需要为员工创造并维护积极友善的工作氛围,一旦发现员工有消极行为,例如:指责同事、传播流言等,要及时制止或给予处罚,因为这些行为会使组织遭受严重破坏。同时,管理者应该肯定为同事提供帮助,主动承担工作,回避不必要冲突的员工。
挑战性工作为员工提供了施展才能的机会,完成高难度工作带给员工更多的自我价值感,这在马斯洛心理需求理论中,是最高层次的一个需求,属于精神层面需求。当前社会,员工的物质需求能被基本满足,满足员工精神层面需求就显得尤为迫切,对于知识型员工和专业技术人员来说,尤其重要。然而,并不是所有员工都愿意接受挑战。接受挑战性工作的前提是,主管在日常工作中能够维护员工自尊,加强员工自信。有些员工相对缺乏自信,作为主管要呵护下属自信。 当员工完成工作目标时,主管及时给予表扬,具体说明哪些方面做得好,加强员工自信。即时发放的小额奖金,一封表扬的邮件,一个握手或者拥抱,都能很好的肯定下属,提高自信。当员工失败时,主管不责怪,不带情绪,而是关注事实,表示尊重并提供支持,在肯定能力的同时,鼓励下属自己寻找解决方案。这些方法可以维护团队和个人士气,提高工作积极性和工作满意度。
3、育人环节:完善的职业发展计划可以提高员工满意度。
当代动机理论中,麦克莱兰的需要理论颇被推崇。这个理论认为人在工作中关注三种需要:成就需要(完成工作,体现自身价值)、权利需要(控制和影响他人)和归属需要(被接纳)。完善的职业发展计划满足成就需要,其中内容包括:有效选拔人才,绩效评价与辅导,针对性培训等。有效选拔人才是指个体特点(能力、经验等)与工作要求相匹配。当匹配不当时,员工工作绩效和满意度都会下降。设定清晰绩效考核目标,主管定期与员工沟通,辅导员工达到或提高绩效,年终给出合理评价。通过基于目标和个人行为的考核,选拔出能胜任工作、有潜力、行为符合公司价值观的员工,列为重点培养对象,给予培训、轮岗、转岗、扩大工作职责,独立承担难度系数较大的工作,逐步提升其能力。此外,将重点培养对象列入继任者计划,在培养员工的同时,为公司输送管理人才,避免出现人才断层和对招聘的过度依赖。这种不断给予关注、培养的模式,能快速提高员工能力。而清晰的未来,让员工充满热情的工作,满意度和个人绩效都得到提升。
4、留人环节:公平的报酬可以提高员工满意度。
员工希望报酬公平,与他们的期望相一致。亚当斯的公平理论认为:员工激励程度来源于对自己和参照对象的投入(时间和才能)与产出(报酬)之比所产生的主观感觉。当员工感到不公平时,会苦恼,烦躁,紧张不安,工作效率下降。为了消除不安,获得主观公平的感觉,员工会减少工作投入,发泄怨气,制造矛盾,暂时忍耐或逃避。这些都会降低员工满意度。
薪酬公平性分为三种情况,外部公平,内部公平和自我公平。HR在年度调整薪资时,需要充分考虑到三种公平;调研市场薪酬数据,根据企业战略、生命周期和盈利情况,参照市场薪酬水平,制定出薪酬策略,满足外部公平性;将工作价值和薪酬做合理评估和匹配,每年给予更新,体现内部公平。根据个人能力和价值增长,及时给予调薪或者晋升,满足个人公平。
综上所述,从“选、用、育、留”四个环节来研究和实施积极的措施和方法,有利于提高员工满意度。
三、如何让自己满意?
1取势
要求进入优秀平台的背景。HR是非常依赖平台的岗位,没有一定管理基础的企业无法把人力转化为资源,也就谈不上人力资源管理。当然HR也可以白手起家从基础做起,不过耗时悠久,成功率很低。
2明道
要有明确职业规划、职业目标,要理解所处行业、所处企业、所处部门、直属上司对HR的要求。先要知道自己想要什么,才能知道能知道自己愿意付出什么。先要了解、分析、理解客户需求,才能满足乃至超越客户需求。
3优术
要有完善的知识结构、敏锐的洞察力、深刻的思想。人力资源管理本身并不是一个成熟的体系,尤其是我们身处一个从工业社会到信息社会的剧变年代。从九型人格到泰勒的科学管理、从德鲁克的责任到从尤里奇的实务,从盖洛普Q12到绩效主义毁了索尼,没有完善的知识结构和敏锐的洞察力,HR很容易迷失在这些或“经典”或“新潮”的概念中。仅仅不迷失是不够的,如果因为“经典”和“新潮”有错误就全然放弃,那将会从迷信盲从的一端走向犬儒反智的另一端。这时候就需要深刻的思想去因地制宜、去反躬自省、去融会贯通。
简单概括之:首先要看起来能干,才会有施展的机会;然后要愿意干,不是直道飚车的畅快,而是披荆斩棘的坚持;最后要会干,不断学习,持续改进。