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怎么改善培训课堂出勤率

作者 他乡沈冬青 更新于:2021-12-12 20:41 31007
负责培训组织不容易,每次培训通知发出去,就会收到很多各种理由的请假申请,这还算好的,有些人直接就不来,或者姗姗来迟。
上周一个培训,这样的情况被老板看到了,面色铁青就走了。我也想过在培训时间安排上,奖惩措施上做做文章,但具体该怎么做出勤率才能高,而且员工也不会太反感呢?
负责培训组织不容易,每次培训通知发出去,就会收到很多各种理由的请假申请,这还算好的,有些人直接就不来,或者姗姗来迟。
上周一个培训,这样的情况被老板看到了,面色铁青就走了。我也想过在培训时间安排上,奖惩措施上做做文章,但具体该怎么做出勤率才能高,而且员工也不会太反感呢?
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摘要:任何一场培训都是因为产生了需求才开展,有的是员工需求,有的公司工作开展需要,那么怎么改善培训课堂出勤率呢?员工需求就不用多说,本来就需要跟员工多沟通才能使培训有针对性;如果是因为工作需要而开设的,那么前期就一定要和员工沟通好,说明清楚培训开展的目的,强调培训的重要性。企业培训要想使员工由“要我培训”向“我要培训”转变,并取得“事半功倍”的培训效果,HR应当要善于把握企业培训的“一个中心,两个基本点”。企业培训的“一个中心”指的是“培训对谁有好处”;两个基本点指的是“培训需求分析”和“是培训效果评估”。

怎么改善培训课堂出勤率

 

在企业培训中,出勤率低也是很多培训HR非常头痛的问题,正如本期打卡话题提到的,出勤率低下,我们改该如何解决呢?除了在课程内容、授课方式上改进外,在开课准备和课程设置方面,我们是否还可以做些什么提高出勤率呢?希望本文可以给你些许的启发。总原则:提前通知,沟通到位,做好细节,人性化执行。

 

任何一场培训都是因为产生了需求才开展,有的是员工需求,有的公司工作开展需要。员工需求就不用多说,本来就需要跟员工多沟通才能使培训有针对性;如果是因为工作需要而开设的,那么前期就一定要和员工沟通好,说明清楚培训开展的目的,强调培训的重要性。我们可以提供如下几点措施增加培训的出勤率,培训工作不是一天两天就能改善出勤率的,如果HR不做“持久战”的准备,估计希望不大。请大家参考如下几点建议:

 

1、提升每次培训话题的吸引力。

 

既然想要员工参加培训,那么每次培训的标题就必须特别有吸引力。如果HR就是草率的出一个培训通知,估计每次都不会有很多人参加培训的。比如只有时间地点主题讲师,对学员没有太大的吸引力,会导致报名后出勤率不高。建议在公告中采用提问式,留下悬念,或者预设明确培训的收益,增加一些趣味性的内容,让员工对培训有所期待。

 

2、确定培训后效果与工作开展的联系,你也可以理解为是与绩效挂钩。这个绩效挂钩,仅仅是为了薪资涨幅与提拔的“积分制”挂钩。

 

这是非强制性要求参加培训的另一个强制手段,虽说你可以不参加,但是如果没有参加培训,可能会导致今后在工作当中的时候出现不会做、效率低或者出错率高的情况,而这些情况是绩效考核中不允许出现的。

 

3、相关制度关联保证出勤率,所以工作必须依靠制度去督促。

 

由于惰性人总是不太可能完全自觉,因此相关制度保证是不可少的。可以将出勤率作为影响指标,通报批评制度;部门评优评先指标;员工晋升评选的指标等等,从而在约束层面保证培训的有力进行。管理制度是员工培训效果的保障。

 

4、注重培训学员后续、未来的管理。

 

学员为了什么而来上课,除了因为自己的学习需求来学习之外,公司对于学员受训的有效激励和管理是什么?有没有与晋升机制相挂钩,是否是占用了学员的私人时间来进行培训,对于公司而言培训员工是为了让员工更好地去胜任工作,从而提升企业的整体竞争力;而站在学员的角度是受训是为了更有实力去与他人竞争,但是这种氛围的建设也是培训管理部门所应该要考虑的因素了。当然,每个企业的情况都不相同,每次培训结束后,要注意分析总结,找到适合自己企业的改善措施。

 

企业培训要想使员工由“要我培训”向“我要培训”转变,并取得“事半功倍”的培训效果,HR应当要善于把握企业培训的“一个中心,两个基本点”。企业培训的“一个中心”指的是“培训对谁有好处”;两个基本点指的是“培训需求分析”和“是培训效果评估”。

 

总而言之,培训效果就好像“冰山效应”。通常在培训完成后,我们只能观察到水面上的“人员”层面,而水面下的“组织”层面则是隐形的,需要长期的观察,水面下“组织”层面的问题想得越清楚,方向越透彻,才越能保证实施“有效的培训”。

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2024-04-25 15:34
CY59044

15楼 CY59044

在企业培训中,出勤率低是件非常头痛的事情,那么如何解决这一问题需要从根本上找原因并改善,任何一场培训都是因为有需求才开展的,所以前期一定要和员工沟通好,强调培训的重要性,只有认同培训的重要性,才能更好的展开培训事宜, 总之就是做到提前通知,沟通到位,做好细节,人性化执行。

2021-12-13 18:03:50 回复 赞(1)

大卡

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2021-12-13 18:07:25回复

他乡沈冬青

@CY59044:是的

2021-12-13 22:06:18回复
欣赏

13楼 欣赏

打卡

2021-12-13 17:40:34 回复 赞(1)
顶级妖孽

12楼 顶级妖孽

培训不管是为何都一定有目的,把目的弄清晰,让大家意识到对他们的用处

2021-12-13 17:39:51 回复 赞(1)

大卡

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2021-12-13 18:07:58回复
Apicallover

11楼 Apicallover

打卡

2021-12-13 17:38:55 回复 赞(1)
制作

10楼 制作

与绩效挂钩,有相应的管理制度

2021-12-13 17:38:22 回复 赞(1)

大卡

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2021-12-13 18:08:14回复
厭世沈淪

9楼 厭世沈淪

“一个中心,两个基本点”这个概念老师描述的很是准确

2021-12-13 17:37:29 回复 赞(1)

大卡

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2021-12-13 18:08:19回复
三毛还是

8楼 三毛还是

想要培训效果最大化,除了要关注讲师的授课水平和培训气氛外,最应关注的是员工对于培训的满意度,这从侧面的反映了员工对培训的接受程度

2021-12-13 17:36:42 回复 赞(1)

大卡

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2021-12-13 18:08:27回复
buried

7楼 buried

看企业对培训的重视程度喽,不重视培训怎么都没用,还是看老板

2021-12-13 11:38:16 回复 赞(1)

大卡

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2021-12-13 18:08:34回复
xixi123

6楼 xixi123

培训只是员工换一个地方看手机而已

2021-12-13 11:29:06 回复 赞(1)
欧阳菲菲

5楼 欧阳菲菲

有经验的HR都知道,员工的培训出勤率是看他的直属上级有没有叫他参加。

2021-12-13 11:09:27 回复 赞(1)

你的好朋友

@欧阳菲菲:😄

2021-12-13 11:44:47回复
S_1340516042

4楼 S_1340516042

培训的难点在于员工不来培训,HR也没有什么办法。

2021-12-13 10:49:57 回复 赞(1)
大卡

3楼 大卡

沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!

2021-12-13 09:21:03 回复 赞(1)
奋起直追的无花果20061911

2楼 奋起直追的无花果20061911

学习。

2021-12-13 09:08:00 回复 赞(1)
一叶芷

1楼 一叶芷

针对这种情况,从这两方面着手:1、做培训计划表,让相关部门和人员重视起来,既适时的提醒并告知相关规定,还可以起到培训即将到来的提醒作用。2、与绩效挂钩,同时还与奖金、年终奖、部门和个人评优、升职加薪等再挂钩,这样重视培训的力度就大得多。因此,任何问题,只要正视,发挥大家的智慧,严格执行规定,并坚持不断的改善,就一定能够收到良好的效果。

2021-12-13 08:26:35 回复 赞(1)

他乡沈冬青

@一叶芷:的确如此,管理就需要这样!本文初衷也是如此。

2021-12-13 15:53:21回复

大卡

@一叶芷:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2021-12-13 18:08:56回复

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