摘要:人力资源管理的“三重天”需要循序渐进,需要且行且珍惜。每一个阶段有每一个阶段的风景,每一个阶段有每一个阶段的酸甜苦辣,当我们一步一个脚印地走完了所有路程时,也就尝尽了人力资源管理的苦与甜、悲与欢;看尽了人力资源管理的委屈与荣耀、蛰伏与崛起。
企业文化从其结构和层次来看,包括物质层、制度层和精神层。所谓物质层,是可视化的要素,比如:企业文化墙、企业LOGO、办公环境等等。所谓制度层,是以制度、文件的形式,对企业文化的内容进行阐述、说明,并作出具体要求,比如:企业文化手册、企业文化管理规范等等。所谓精神层,是全体员工在工作中,共同认可的、深入人心的、自觉遵照执行的理念、原则及风格等。比如:核心价值观、经营理念、企业使命等。
那么,人力资源管理作为一个庞大的系统,是否也具有相同的或类似的层次结构呢?根据本人长期观察和思考,人力资源管理系统及其工作的开展,完全可以从物质、制度、精神三个层面入手,并且遵循由表及里,循序渐进的原则。
在实际工作中,企业的人力资源管理通常从制度建设开始:制定制度、规范、标准。当一大堆制度以排山倒海之势向员工袭来时,员工叫苦连天,一方面没时间看,另外一方面也看不懂。问题到底出在哪里?问题的关键就在于,我们跨越了人力资源管理的物质层,没有通过可视化的途径,将人力资源管理的内容、要求、流程等通过生动形象的方式,展现给员工及社会公众,导致受众在缺乏起码认知的情况下,对人力资源管理的制度、标准、流程一头雾水。那么人力资源管理工作,到底能否通过可视化的途径,来向员工和社会公众进行展示呢?答案是肯定的。我们列举人力资源管理当中的几项日常工作,看这些工作如何通过可视化的方式来进行展示和说明:
工作事项
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展示方式
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用人理念
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文字加图片形式的KT板
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绩效考核
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设立红黑榜,奖优罚劣
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招聘程序
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流程示意图
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行为规范
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视频教学或真人示范
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人力资源管理的各项工作,几乎都可以借助可视化的操作,简单清晰地将有效的信息传递给员工。
当员工对人力资源管理的各个模块、各项要求、各项流程有了初步的感性认知之后,我们就可以正式进入制度化建设阶段了。在这个阶段,人力资源部门针对招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系、考勤、行为规范等方面的工作,要制定完善的、规范的制度、标准、流程,并用来指导各项工作的开展。那么,人力资源管理在各项工作中,制度(标准)到底要解决和说明哪些问题呢?我们通过下表来进行详细说明。
模块
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需要解决、说明的问题
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人力资源规划
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人力资源管理战略规划
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年度、季度、月度工作计划
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三定(定员、定编、定岗)标准
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组织架构图
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岗位说明书
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劳动定额标准
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招聘与配置
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招聘渠道的选择与维护
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用人理念及用人标准
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招聘流程
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面试方式及流程
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入职、转正、离职流程
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招聘费用的预算、管理
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招聘奖励政策
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培训与开发
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培训需求的确认
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讲师的选择
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培训方式、方法的选择
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教材、教案的设计
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培训效果的评估
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培训费用的预算、管理
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培训协议的签订
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培训对象的确认
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薪酬管理
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薪酬的构成及标准
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薪酬市场调研的开展
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薪酬的调整
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薪酬争议的处理
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绩效管理
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绩效考核指标的设立
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绩效考核的流程
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绩效考核结果的运用
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绩效争议的处理
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绩效考核数据的来源、收集
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劳动关系管理
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劳动合同的签订、续签、解除
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保密协议的签订
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竞业限制协议的签订
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劳动法律风险的规避
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劳资纠纷的预防与处理
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团建活动的开展
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当企业的发展步入成熟期后,在制度、企业文化的长期引导与熏陶下,员工已经从整体上形成并习惯了规范化、标准化的工作流程与工作方式,制度的作用将从强制性地约束变为引导。正如公交车售票员的消失一样,企业制度在规范、成熟的经营环境下,其强制力度会自然减弱,取而代之的是基于共同目标、共同价值观引导下的自我管理。当人力资源管理进入这个阶段后,HR就不再是管理者、监督者,而是员工职业生涯中的顾问与伙伴。
人力资源管理的三个层次、三个阶段,会对HR从业人员的素养产生不一样的要求。
在物质层建设阶段,需要HR具备高度的工作热情和充满想象力的工作创意。与此同时,要拥有与基层员工打成一片的意愿,只有与员工 打成一片,才能确保人力资源管理工作始终带有泥土的芳香(接地气)。
在制度建设阶段,需要HR拥有扎实的专业理论知识,从专业角度,确保人力资源管理的规范性、完整性和科学性。
在精神层建设阶段,要求HR具有战略眼光和“教练”素养,能够用目标、理念来引导员工自我管理、自我发展、自我成就。
纵观中国文化,有三个重要的源头——儒、释、道。这三个文化源头,代表的是三种不同的人生观。儒家倡导“入世”,佛教倡导“出世”,道家倡导“游世”。人力资源管理的三个层次,三个阶段,恰恰也代表着三种不同的管理文化。在物质层建设阶段,人力资源管理是抱着“入世”的态度,积极地走近大众,感知大众的特点,满足大众的需求。在制度建设阶段,人力资源管理是抱着“出世”的态度,远离“红尘”,站在专业和权威的角度,用制度、标准、流程来约束大众、纠正大众。在精神层建设阶段,人力资源管理与大众时近时远,若即若离,无可无不可。当团队能够自发运转时,就无为而治,当团队陷入困惑时,就积极介入,积极引导。
人力资源管理的“三重天”需要循序渐进,需要且行且珍惜。每一个阶段有每一个阶段的风景,每一个阶段有每一个阶段的酸甜苦辣,当我们一步一个脚印地走完了所有路程时,也就尝尽了人力资源管理的苦与甜、悲与欢;看尽了人力资源管理的委屈与荣耀、蛰伏与崛起。无论走到哪个阶段,采取什么模式,人力资源管理的初心与目标不能动摇:让人力资源管理成为企业管理的核心与战略合作伙伴。不忘初心,方得始终;不忘目标,终成大器。
作者简介:
戴登科,国家高级企业培训师、三茅人力资源网专家、湖南培训师联盟讲师,16年人力资源管理实战经验,精通人力资源管理六大模块,企业管理的研究者、思考者、传播者。
17楼 关羽32765
学习!
16楼 旭旭明眸善睐
感谢老师的分享,内容非常专业
15楼 欧阳菲菲
首先是理论是根基,其次就是当你对这些模块,流程,要求有清晰的认知之后,就可以进行实操,制度化建设。
14楼 艺321
打卡
13楼 魔丶魔
一切从制度化建设开始,由表及里,循序渐进
12楼 水墨红颜
感谢分享
11楼 访晴
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10楼 展爸
制度是可以通过可视化的方式进行展示说明的,有效的信息传递是很有必要的。
9楼 SILEI
物质,制度,精神建设,三个阶段不同的要求,但一定是相辅相成的,
8楼 AaronWong
一步一脚印,循序渐进的去做事,提升自己,为企业提供更大的价值。
7楼 岩光映月泽
企业每个阶段,要注重的要素都是不同的,人力资源管理也亦是如此,阶段化会产生不一样的要求。
6楼 冉小桂一定要瘦瘦
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5楼 Sluggish
人力资源管理,简单来说就是为了公司目标,用一系列手段管理人心,激发员工的潜能,让人力资源最大的为公司创造价值,同时实现个人价值,二者相辅相成,和谐共赢。,
4楼 淘气320
不错,给老师点赞
3楼 黄海柳
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2楼 大卡
戴登科老师——
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1楼 Dean46485
很全面了,谢谢分享