摘要:私下调研,员工参与活动的积极性低,那么,就应当针对性改善,争取得到领导的批准。活动嘛,费用、吸引点、疫情安全等多方面都得考虑到,内容和形式都重要。
HR端午节筹备活动,私下问员工,反应一般,不太愿意参加,或觉得活动无聊,或因工作忙害怕部门领导有意见等。对此,我是这样思考的:
1、调研一下:很好
活动内容、形式、时间等是什么,在筹备之前,私下调查员工的反应,确实是非常必要的,不管是无人响应,还是参加过于热情,都可能超过HR的想象或准备。
对于本案HR提前调研的举动,是值得肯定的,这就对后面的筹备完善相关活动环节提供了直接的参考,特别是在调研中获得的员工意见,一定要认真总结,其实,我们做任何活动或工作之前,也是可以借鉴这种做法的。
2、公司组织:少担心
节日活动嘛,预算费用什么的,本来就应该在年度计划工作之中,也就是以公司名义来组织的,而不应是HR部门。
公司领导对活动、通知等进行了批准,HR及时公告全体员工,这样,员工如果前来参加活动,应当是经上级领导同意,而且是提前安排了相应的工作,就不太会“因为工作忙或害怕部门领导有意见”等原因而不愿意参加了。
所以,在组织本活动时,就要注意活动一定要冠以公司之名,盖有公司公章,而且还要有总经理或董事长签名批准的字样。
所谓师出有了名,一切也就名正言顺,大家参加甚至说不得不参加或者说部门负责人只好派人参加,就成为各部门领导的必选动作了。
3、活动内容:兴趣点
楼主只讲了搞活动,到底是啥内容,却没有透露。
员工认为“活动很无聊”或类似看法,这就需要改善一下,到底怎么改,可以听听提出中肯意见员工的声音,结合预算费用,再设计新的活动。
比如:包粽子活动,既可以搞成比赛形式,列出若干奖项,团体、个人设奖;也可以搞成各部门组团来包,在规定时间内,包得的粽子,全部拿回部门,由部门员工分享或拿回家。不过,这样的活动,需要提前物色到几个熟悉包粽子的人,不然“大家都不会,活动怎么搞”,如果有几个人会,可以提前安排参与者学习一两次。
当然,还可以搞“端午之夜”活动,包粽子、歌舞等都可以杂着来,时间控制在两小时内就行,这当然得根据费用预算、公司领导的最终批准来决定。
4、活动时间:上班最好
公司搞活动,如果都是占用员工下班、周末或其他业余时间的话,员工肯定是有意见的,毕竟员工上班也累了,总希望下班后的时间由自己来支配。
所以,活动时间如果是在上班时间之内,比如活动结束就刚好是下班时间,只是活动组织或其他服务于活动的员工要稍微清理一下活动现场,所以,对这部分员工的适当“犒劳”也是要考虑到的。
5、安全第一:少户外
疫情毕竟还在,所以,活动一定要充分考虑到当地疫情政策,尽量在公司内部举办为好。
即使是公司内部举行,最好是各部门派少许几人参加,不宜全体都来,毕竟活动只是“调味品”,工作和经营才是根本,参加的员工多,组织、协调的工作量都大得多,所需物资甚至控疫措施也要多一些。
如果能够想到网上都可以参加或搞定的活动项目,那就更好了,比如:端午知识抢答,参加者进行某个微个群,然后确定在某个时间准时参加,手机、电脑都可以,说不定员工家属也会参与进来,是不是更热闹啊。不过,活动规则可要事先设计周全。
无人响应或应者寥寥,关键还是活动本身,比如:活动内容、活动时间、奖项设置等,如果注意和完善一下,结合疫情控制,还是可以组织有一定意义和员工参与较为积极的端午活动。
14楼 办公室123
估计奖品和活动的茶歇都不好吧。
13楼 星平
没一点都说的非常好。
12楼 4897
其实最大的原因确实是在活动的本身,活动吸引人参与的人肯定就多了。
11楼 三三毛毛
我们公司的活动参与度就挺高的,基本是人人都参与。
10楼 新华2008
员工确实是讨厌下班时间参加活动,其实这种活动可以在下午下班前一两个小时开始,这样既不会影响工作,也能让员工有时间并想要参与。
8楼 不枉
了解员工心声
7楼 追风的祥云
打卡学习
6楼 小城故事
公司人数少的可以全员参与,人多的就让部门指派,这样也挺好的。
4楼 lenka_lian
我们公司靠奖品让员工参与,都准备一下员工喜欢的礼物,不一定要贵的,可以在实用和新颖上下功夫。
3楼 xlcheng1974
先调研员工喜欢怎样的活动,然后再执行肯定会好一些。
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 南无虚空藏
团队氛围不好!