摘要:企业发展到一定的规模,可能会考虑建立商学院甚至企业大学。但是,真正的企业大学绝不是在培训室门口挂个招牌,而是自上而下建立一个系统。但是,这个系统应该如何建呢?有兴趣的同学,可以来踩踩这篇文章。
某HR总监问,我们企业想成立自己的企业大学,请问如何操作?
同学解释说,他所在企业的今年的效益不错,并且发展势头良好,2024年准备扩大规模,未来要在河南、山东、广东三个省份再建工厂,到时预计员工人数会近一万人。老板在会上明确指示,从现在开始要培养自己的干部,要建设自己的企业大学。
听同学这么一说,我倒有些兴趣。当下市场的环境并不好,这家企业的情况值得称赞。后来,我们约了个时间,认真交流了一次。
今天写这篇文章,希望与大家分享一些有关企业大学的知识。这方面的知识不少,今天和大家分享最重要的5个问题,希望对大家有所帮助。
问题1:企业是否有成立企业大学的基本条件?
我个人的看法是:企业要有规模、要有钱。如果没有固定的预算,这事办不了。
如果企业只有几百人,没有固定的预算,没有固定的培训场所,没有专职及兼职的企业内训师团队,就不要谈什么企业大学。而做到上述这一切,都离不开钱。没有真金白银,连个象样的培训室都没有,说建企业大学根本就有些扯了。
我问过国内的一些企业大学的负责人,了解到这些企业大学的预算大概为企业总薪酬发放的1.5-2.5%。华为、阿里、腾讯甚至民企企业比如方太集团对企业大学的投入都不少,每年在硬件上的投入都不少,预算不会低于这个比例。
所以,我问同学,你们老板有没有设立建立企业大学的专门的预算?他说有,计划今年投入500万,说等新的厂房建立好,还会划一幢楼作为专门的培训场地,里面的设施都是国内一流的。看起来,这位老板还是懂行的,有长远的考虑。
特别提醒,如果企业规模不大,暂时就不必考虑成立企业大学。做什么都要花钱,国家办大学是这样,企业自己花钱办企业大学也是如此。所以,企业要上规模最好,否则,企业的员工数量不足以支撑起企业大学前期的管理成本。
有了预算,就解决了资金筹备的问题。接下来,才能进一步规范资金服务的范围与期限。企业大学的管理离不开项目管理,每一个项目都有自己的负责人及服务边界。
问题2:企业大学的核心要素有哪些?
一所企业大学,至少有三大核心要素,每个要素又是一个相对独立的系统,包含的要素很多。大家可以检查一下,看看自己所在的企业目前是否具备:
(1)硬件系统:固定的培训场地、培训设施、以及专业的培训设备。举个例子,我连续7年去给中国中车集团做TTT培训,帮助株州、青岛、常州等地的分公司培养内训师团队,每次培训都是在公司的培训大楼举行。大楼与生产车间有一段距离,培训室道具齐全,设施也较先进。另外,在培训室还特别配备了手机信息屏蔽器,让学员打不了电话、上不了网。
(2)软件系统:关键是要有2大要素,第一要有人,要有一支内部专业的培训团队,有经过公司认真筛选的外部讲师团队,第二要有属于企业自己开发的培训课程体系,从生产到业务,从公司文化到后勤管理,都要有符合自己实际情况、对员工绩效有提升的实战课程。
(3)管理系统:这里也包含很多要素,一是成本管理的管控,二是培训师的培养、管理与激励,三是培训内容的管理,包括需求的收集与确认、培训效果的评估与转化,四是学员培训档案的管理。
问题3:构建企业大学的的流程是什么样子的?
参考世界500强企业的做法,以及本人在大型港资上市企业的实践经验,本人认为至少需要以下五个步骤:
(1)缔造企业大学的理念/愿景。真正的组织都有使命、愿景及价值观,企业大学也不例外。
(2)成立负责企业大学的团队,确定结构、角色和职责。这个团队既包括企业自己的内训师团队,还要有负责建立电子学习平台和在线课程的后勤、业务支持团队,只有这样,才能保证企业内部的培训体系的运转。
(3)构建企业的培训体系。想了解如何建立企业的培训体系,可以购买三茅推荐的专业书籍【硬实力】。
(4)筛选教学伙伴和机构。企业在成立企业大学时,往往会先对标,会参考行业最牛企业的做法,会参考国内外最先进企业大学的做法,会参考市场上专业的培训机构的建议。当年,国家电网、中国中车、三一重工、广州地铁等知名企业建立企业大学时,我也有幸成为他们的企业大学中的长期合作讲师之一,连续多年被企业聘用。
(5)建立一套评估系统。成立了企业大学,到底有没有效果?效果是否达到了预期?这个需要进行评估。至于如何评估,在成立之初,企业内部需要设立一个标准。至于用哪个标准,这个因企业而异,各家有各家的做法。
问题4:企业大学的课程一般有哪些?
企业大学的课程分两大部分,一是专门定制的,和业务高度相关,二是通用课程,包括外部培训师讲的标准课。当然,外面的老师来到企业内部讲课时,会在主体结构不变的情况下,对课程内容进行适度的微调。
有数据统计,无论是中国还是欧美国家,75%的企业大学管理课程都是企业自己定制的,不是商学院提供的公开课程。尤其是与具体业务相关的课程,比如生产、业务、财务等部门,企业大学必须组织自己的内训师团队开发课程。
企业大学的课程要满足两大需求,一是支持业务,满足业务发展的需要,并解决当下业务中的痛点,二是要形成关键岗位的员工的个人学习地图,满足关键岗位的员工的职业发展需求。
企业大学整个的课程地图是什么样子?这需要对关键岗位进行分析,得出岗位的胜任力模型,在进行全面的需求评估后设计而成,然后由企业大学定制。
如何进行需求调研?培训部可以通过360°反馈、问卷调查以及胜任力模型、绩效评估等方式来规划和设计课程框架,牵涉到很多具体的技术问题,不是几句话能够说清楚的问题。
总之,企业大学都会采用内部培训专家和外部专家顾问合作的形式。他们各有优势,内部培训专家更熟悉企业情况,外部专家的视野更开阔一些。
问题5:一门专业的课程有哪些硬性要求?
这个一个非常有用的问题。记得一句话,每一门课程都是一只小麻雀。都说“麻雀虽小,五脏俱全”,如果一门课程只有PPT课件,这门课程根本没有准备好。
2010年,我刚刚转型成为职业培训师,当时一些课程刚刚开发好。在企业讲完课时企业的培训部觉得不错,并希望我课后组织学员进行一次书面的考试,以检查他们对一些知识点的掌握。可是,我连配套的试题都没有准备,比较尴尬,也让企业感觉我不够专业。
再后来,我去一些大企业讲课时,企业的对接人会问我,老师,您的课程课前需要准备哪些物资?现场桌椅如何摆放?有没有资料清单或摆放图?一听他们说话的语气,企业平时外请的老师不少,每个环节都有专业的做法。
比上面两个问题最重要的是,老师,我们学员都已经安排好了,课前您要不要和他们聊一下?能不能再给他们把把脉,了解一下学员的不足以及他们的学习需求?
培训有很多环节,即使是讲一门课,也绝对不止是在培训室讲几天,而是前期有需求诊断与确认、中期有学习与练习、后期有评估与转化的系统。在这个过程中,有大量的沟通工作要做,需要学员本人、学员的上司、培训及HR部门多方的互动与反馈。
正如我之前的文章《培训牛人必备的7个文件夹》所说,任何一名职业培训师对于自己所讲的课程,都有配套的《培训需求表》、《培训大纲》、《PPT课件》、《课程素材》、《培训工具表》等成套的文件。