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辞退试用期富余人力,最规范流程是怎样的?

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2022-08-11 17:54 21488
HR干货专场,欢迎13位大咖带来薪酬、绩效、劳动法等模块实战知识分享,期待各位同学一起参与讨论,认真学习~
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摘要:对于没有辞退员工经历的HR来说,第一回确实比较紧张和没底,不管看劳动法多少遍,在实际面对时总难“得心应手”。最好还是让一个同事或老员工一起来处理,两个人的智慧,总会更强的。走过第一回,第二回就会“海阔天空”、自信多多。

三茅网问答版块有朋友提问“辞退试用期内的富余人力,对HR来说最为规范的流程是怎样的”,具体问题是:因新项目引入,为尽快运作起来,前期招聘人员较多,现项目开展较为平顺,发现富余人力。负责人说部分试用期人员不予以转正,在员工无明显不符合试用期要求的前提下,HR如何走整套流程?经济补偿金怎么计发?——来自小白HR的求助。

 

这位朋友的困惑和问题,我是这样思考的:

1、内部消化

经过与项目负责人沟通,富余人员有多少、是哪些人、各自特点/能力/经验/特长等怎么样,这些基本情况还是要掌握好。

如果公司其他项目或部门需要招人或补员,以上人员可否适用?是需要HR在中间起桥梁作用的。将这些人员推荐给相关部门,并且促成他们之间尽早见面谈谈,不管是岗位、工作内容、待遇要求等,都可以交流,但是,原则上待遇保持原来水平,不升不降,当然,如果特别情况需要略降,只要当事员工同意,履行好调岗手续,也是可以的。

只要HR认真负责的去做这项工作,促成几个人员调岗,应该是可行的,如果只是走走过场、不走心、遇到困难或问题就绕路走,那么,也可能一个也谈不成。

2、劝退

试用期内,一般提前3天通知员工,说明解除合同的原因,比如:减员增效、经营需要、员工业绩不佳、同事/领导相处不甚愉快等。

如果同时事先考虑好为员工准备推荐1-2个同行或其他企业相似岗位去面试,这样“一劝一推”下,本身有一定去意的员工,或者自认为能力不错、脸子观念重的,就可能接受劝退从而顺利办理离职手续。

当然,如果离职补偿,公司能够按照法律规定处理,那么,离职会更为顺利。正常讲,试用半年之内的应当补偿半个月工资,按照试用期平均工资计算,如果超过半年不到一年的,就要按照一个月的平均工资计算补偿金。

3、晓以利害

对于不太听劝退建议的员工,就要多费些口舌和精神。

可以具体说到,现在人员富余了,其他部门又无法接收,如果硬行待下来,不但工作内容和岗位无法安排,肯定也会让上级和公司尴尬和不愉快,时间越拖,这样的不愉快会更加严重,不但员工自己处境越来越难,HR也在中间难堪,最为关键的是,即使是仲裁或诉讼,最多也只能拿到属于自己应得的补偿,但是,在行业内的影响可能就比较突出了,对今天再就业会有不少影响的,这样的例子确实不少,大家要反思掂量和思考。

如果自己想不明白,也不着急马上决定或回复,可以回家与家人或要好的朋友商量,再做决定也不迟,但最晚不能超过3天。

如果公司有工会,也可以让工会出面沟通。如果再让员工的师傅、直接上级甚至身边的某些老员工做做工作,效果会更好的。毕竟“三人成虎”的威力确实比单打独斗要强得多。

4、离职流程

按照实际处理这类人员的操作来看,除内部消化外,可以有以下三种流程:

1)简易流程

这也是比较常用而且实用的流程,可以是:沟通——员工填离职单走审批流程——办离职手续/解除合同/工作交接——薪资结算。

2)规范流程

大公司会如是对待,可以是:部门负责人或HR沟通——HR发EMS辞退通知——员工填离职单走审批流程——办离职手续/解除合同/工作交接——薪资结算。

3)仲裁流程

如果员工不服公司的交流、辞退等,可能拿着通知去申请仲裁,那么,仲裁和诉讼流程就只好按照仲裁庭、法院的要求来办,如果公司有法律工作者或律师,HR可以让他们协助。

5、楼主困惑的建议

有的同行给这位朋友提出过一些建议,但楼主有新的困惑,简要截屏如下:

辞退试用期富余人力,最规范流程是怎样的?

针对新困惑,我的建议有以下几点:

1)离职协议书等

协商解除,在办理好离职手续后,公司是需要向劳动者开具解除劳动关系协议书、解除劳动合同证明书,这样,劳动者可以在找新工作时提供给新东家,还可以在申领失业金时提供。

2)法律与实操

作为HR,劳动法、劳动合同法以及相关的司法解释、仲裁条例等都需要熟悉,这是HR的基础,特别是劳动关系人员,更是工作的重要武器,不懂劳动法,工作没方向、没标准、心里会没底,更不知道领导、同事、员工所陈述的东西“是合法还是违法”。

但是,在许多用人单位或领导那里,完全按照这些法律来规范公司对员工的管理,也是不太可能的,难免会有不同程度的擦边球要打,这在越来越想学习劳动法的员工那里,在离职沟通时就可能出现困难,如果他们再去咨询法律专业人士,公司就会更被动,但是,上级领导和公司却要求HR处理妥当,有的领导还要求“不给或少给补偿”,还要求“不要有仲裁、诉讼之类”的。

要完成领导的种种要求,HR既要积极处理,更要从法情理多方面去引导感化员工,还要考虑动用工会、用人部门管理人员、其他令员工信服的老员工等去协同劝导,方可更好的处理各类员工的劳动问题,这里就没有什么规范的流程可讲,怎么见效,怎么来,平时多积累、多总结、多做笔记吧。

3)总有第一回的

经常遇到没仲裁过、没处理过员工纠纷的HR朋友,由于没有“第一次”,总会紧张、不知所措,特别是身边没有可以信得过或者有处理经验的领导时,就更加无助。

但我认为,公司或多或少总会遇到这样的员工问题,一定不是“我们”第一次第一个遇到,也就是说,在公司内部,不管是领导,还是老板,还是其他HR同事,一定有谁在这方面有处理心得,或者总有人在其他单位处理过类似事情。

于是,我们就要发挥“不耻下问的精神”,只要走出去、说出来,不怕被笑话,只要态度诚恳,就能够获得一定的帮助,当然,也包括三茅或HR同行的QQ/微信群,都是可以沟通的。

只要站在公平且对公司有利的角度来处理,胆量和信心就会大增,害怕把控不好不细,可以多让一个同事或其他老员工一起来处理,或者先交流,不着急下结论,然后请示领导后再决定,来回几次,就有感觉的。

如果能够处理这么几起甚至仲裁、诉讼那么一次,感受就更加深刻。不要怕,找一个人一起参加,哪怕那个人没处理经验,坐在哪里不说话,也可以给你壮壮胆,这方面没经验,在与人交流或者生活、安慰人等方面总会有一点经验的,只要配合好,也可以帮到你一些。

走出了第一回,第二回就会好太多,第三回就会成为老手,不信,试试看吧。

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
疏影逸香

22楼 疏影逸香

谢谢秉骏哥,学习了!

2022-08-14 17:59:07 回复 赞(0)
疏影逸香

21楼 疏影逸香

谢谢秉骏哥,学习了!

2022-08-14 17:59:06 回复 赞(0)
小波妞

20楼 小波妞

老师,请问文中这句“在行业内的影响可能就比较突出了”仅是HR略带威胁的话语呢,还是说,员工只要去仲裁了,就会造成这样的客观影响呢?

2022-08-13 21:36:16 回复 赞(0)
骑士1886

19楼 骑士1886

公司有富余人力,尽量和员工协商调岗,招聘一名新员工,要培训,要让员工适应新的环境。

2022-08-13 20:50:27 回复 赞(0)
风吹过的叶子

18楼 风吹过的叶子

受教

2022-08-13 17:01:37 回复 赞(0)
老赵同学

17楼 老赵同学

谢谢分享!富余人员处理如下:
1、内部消化
2、辞退:能沟通劝退尽量沟通不补偿,不行的再以辞退形式该赔偿赔偿。(辞退过程,可以让用人部门、老员工参与协助处理)
3、对于想仲裁的员工,跟他分析利弊,运用好法情理。
4、离职办理

2022-08-12 19:18:28 回复 赞(0)
一介书生

16楼 一介书生

学习,感谢分享

2022-08-12 15:13:31 回复 赞(0)
小沙粒

15楼 小沙粒

协商

2022-08-12 12:24:53 回复 赞(0)
风声ST

14楼 风声ST

也不建议太复杂,手起刀落对大家都好,协商赔钱走人即可

2022-08-12 12:15:57 回复 赞(0)
一路漂泊

13楼 一路漂泊

就算是N+1,试用期没有1,只有那个N,0.5,不多啊

2022-08-12 12:08:44 回复 赞(1)
派大星晴晴

12楼 派大星晴晴

谢谢分享

2022-08-12 11:57:36 回复 赞(0)
red wan

11楼 red wan

感谢分享!!!

2022-08-12 11:38:18 回复 赞(0)
Grace8080

10楼 Grace8080

试用期相对来说还是比较好处理

2022-08-12 11:34:53 回复 赞(0)
diskmate

9楼 diskmate

打卡

2022-08-12 11:21:59 回复 赞(0)
小波妞

8楼 小波妞

老师很亲切,文章读起来就感觉是老师在和自己聊天

2022-08-12 10:58:54 回复 赞(1)
carina8788

7楼 carina8788

早知如此,何必当初,很多企业就这样,不负责任

2022-08-12 10:58:36 回复 赞(1)
红果绿果

6楼 红果绿果

打卡

2022-08-12 10:32:01 回复 赞(0)
重庆冰儿

5楼 重庆冰儿

上林老师不错的,就是有时候对网友有怒其不争的意思

2022-08-12 10:26:24 回复 赞(0)
Y雅1203

4楼 Y雅1203

不要一刀切,有些优秀者还是可以留下来的

2022-08-12 10:01:24 回复 赞(0)
247911634

3楼 247911634

学习了

2022-08-12 09:51:19 回复 赞(0)

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HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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