摘要:人才库建立并不难,但要保证库存越来越多、越来越适合公司对人才的要求,而且保证人才库成为公司智力资源的一部分,并且随着公司发展越来越完善,不因某个HR者或中高管的离职而洗牌,发挥越来越好的人才库作用,还是需要公司从战略的高度来重视,而不只是HR一个部门的事儿。
相对完善、适用并经过多年经营的人才库,对公司的招聘工作确实能够带来许多好处。对人才库,想说以下几句:
1、仅仅HR重视是不够的
说到人才库建立或建设,公司从上到下包括领导成在内,多数人会认为是HR的职责,而与他们自己似乎没有多大关系;就HR同行来讲,长期以来,似乎也接受了这种理念,没有想到或实际运用好领导成甚至全体员工的智慧和力量。
如果仅仅只有HR重视和实际关心、操作人力库,这样的人才库,库容、库的牢固程度等都可能无法满足公司需要,一经风吹草动,就可能库毁人散。
举个很简单的例子:当建立、经营人才库的HR朋友私心重点,比如在职时只将最齐整、最新库情在自己这里拥有,离职时只将过时的库情传给领导、公司或后来人,甚至离职时将其销毁,或者根据就不将HR曾经建立有“人才库”这等子事儿告诉任何人、只是自己暗地的操作,这样,利用公司资源积累的人才库,就会随着HR者的离职而消失或支离破碎。
相反,如果建立、经营和不断完善人才库,由公司领导提出或要求HR,形成HR日常工作的一部分,定期或不定期进行汇报和检查,这样,HR在职、离职都能够得到较好的保障和延续。
2、广开库源
人才库建立容易,充实不易,持续更新更难。分述如下:
1)建立
如果今天动手建立,最直接最方便的“人才”就是现在全体在职的员工。
2)充实
也就是人才的其他来源渠道有哪些。
服务于公司后来离职的,翻阅所有离职资料(劳动合同、离职单、离职汇总表等);来公司面试的;向公司投递过简历的;内部员工推荐过的;招聘人员主动搜索过的;线上线下交流过/遇到过的;其他渠道接触过的等。
总之,HR自己要发挥眼观六路耳听八方的注意力,甚至下班后听闻到有关人才的消息也可以搜集,还要动员公司其他员工协助HR,公司如果出台这方面的鼓励措施,效果会更好。
充实,建议采取“拿来”的办法,不要用另外眼光区别看待,总之,数量、类型越多越杂越好。
3)更新
对跨行明显、已经创业或离开世界等人才,经证实后,HR可以将他们从人才库里清理掉,并用“清理汇总表”来保存和备注好。
对于其他类型的人才,建议不清理而长期保存。
3、人才库信息
人才库的建立和保存,最好用表格的形式,这样保存比较多,也方便查询。
人才在库里应该搜集哪些信息,我认为,比较有依据的做法就是按照招聘岗位要求随之完善,而不是一尘不变的。
通常的信息一般有:姓名/年龄/性别/联系方式/学历/专业/毕业学校/工作经历/奖惩情况/资质证书/家庭成员情况/同学或社会关系情况/紧急联系人/专业上突出成绩/市省或行业内获奖情况等。
不同职位的人才信息略有区别,不宜一刀切。
4、有限共享
人才库建立后,如果仅仅HR部门或招聘人才运用,未免让某些招聘工作过于集中于招聘HR手中,特别是招聘工作的前期物色、筛选。
为此,建议将人才库的某些权限对其他部门某些管理者开放,可以放在公司内网平台上,或者到HR部门前来查询。
对招聘人员的前期物色,可以由用人部门先期进行,也可以与HR招聘人员一起寻找,但后期的通知面试、面试组织、聘用等流程,应该归HR部门。
5、出台相应管理办法
人才库管理的目的、职责、范围、内容或流程、使用权限、违规处理、实施等。特别是内容和使用权限,一定要配之以适用的表格和审批流程,包括HR部门如何让人才库成为公司智力财富并得到不断的丰满完善,而不会因为HR者或某些个公司领导的离职而消失或打折。
13楼 苏亚妮
老师的分享很全面,只是可能大企业做人才会好一些
12楼 Queena1
人才库真的有用吗?
11楼 kjfvjv
打卡
10楼 爱你心头口难开
谢谢分享
9楼 蔡李昕佩
人才库有点像“养兵”千日,用在一时
8楼 丫咪子
首选需要聚焦那些稀缺人才,另外经常招聘的岗位也要关注
7楼 薰衣草369050219
最好的人才库是离职名单
6楼 djg2012
分享真棒~
5楼 满眼金星
谢谢分享
4楼 被窝
人才库可以提升招聘效率,但除非是大厂,提升有限
2楼 丿韋丨丶師爺
找到快一些
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~