摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2022年11月25日的《时间管理之一》】
在上一期中,我和大家分享到了时间管理的第一个原则,效能优先。这也导致我们在生活里边经常爱说这么一句话,叫:做得快不如做得对。这一期我将继续和大家分享时间管理其它原则的内容。
那么第二个原则呢,叫做明确角色。为什么要明确角色呢?我们大家都知道,角色这个词来自于戏剧,每人角色是不太一样的,生、旦、净、末、丑,这是角色;我是个父亲、我是个丈夫、我是个儿女、我是个领导、我是个员工,这也是个角色。
当我们有了效能做基础以后,还要去剖析你的一个角色,你到底是谁。那我们为什么要剖析角色是谁呢?有一句话,来自于一个书院,相信大家肯定都听说过,叫:风声雨声读书声,声声入耳;家事国事天下事,事事关心。这句话说的很好,人不光要学习好,还要心怀家国,要做到更多的一些事情,我们做工作,其实也是为国为民,这胸怀也很大吧,毕竟我们也是在为国家创造税收、创造财富嘛,所以这话说的很好。
但我的问题是:事事关心,你到底应该先关心哪件事情?轻重缓急,哪件事情为轻,哪件事情为重,到底要先做好哪件事情?我曾经问过有些学员,有人说了,那都得做好啊。如果都得做好,一天就二十四小时,你到底该怎么做呢?那你就会很忙啊、就很乱呐,对吧?咱们现在说,俄乌战争呐,美国实行单边主义啊,中美贸易争端呐,这些事情你要不要去管一管?因为你不是说咱们事事关心嘛。有人说,当然得管。我问他为什么呀?因为匹夫有责呀,我是中国人呐,我不能放任这个事不管呐,我不能不去管呐。那好了,那你全去管了这些俄乌战争、中美的贸易争端问题,那到了年底的时候,公司领导会说了,因为你那个心怀家国,始终关注俄乌战争、关注中美贸易争争端的问题,来,给你奖金,你们领导会不会这么说?还是会说你不务正业呢?还是正事不干,整天尽操心些没用的事呢?相信你更清楚结果。
你说,那我该怎么办呢?对吧,我又该事事关心,但你说关心那些,那就不行,那我到底该怎么办?
这个在于你的角色到底是谁,你是干嘛的,你要是不清楚,你可以找那个你们楼下保安问一问,保安会很关心你的角色问题,你就知道你到底是谁了。保安可能会问你:你谁啊?你从哪儿来呀?你要到哪儿去呀?
我们看,这三个问题,那这可是终极的哲学问题啊,对吧,哈哈。你是谁?你从哪来?你要到哪儿去?一个很好的话题来诠释了角色的问题,那也就是说,我们在其位则要谋其政,不在其位则不谋其政。你是什么样的角色,你就做好角色本身应该做的事情,那就是做了你该做的事儿,那么公司呢,则会给你进行绩效考核,做得好呢,会给你奖金;你做了角色以外的那些事情,你如果有闲余时间,可以吗?当然可以啊,可是,你得先把本角色的事情给它做好啊,一屋不扫何以扫天下?你得先把你那摊事、角色里边的事给做好,公司为什么雇用你,先把它做好以后再说别的,你就能分出这个轻和重了。否则一堆事放在那以后,我什么都要做好,那就什么都做不好,什么都关心,就什么都关心不到位。所以说,第二个原则就是明确你的角色到底是什么。
当然,你说我是个管理者的一个角色,也不太一样啊,各层级也都不太一样。你是基层管理者,你要重点放在例行工作,在公司的规定之下,把公司的工作捋顺、做到位。你要是中层管理者,中层要查找问题的原因,把事情加以解决,还要匹配各种资源。你要是高层管理者呢,在于把握好大的方向,不断地让公司上一个新的台阶,有所创新。
大家发现没有,这个也是有所不同的,就是不在其位则不谋其政,在其位呢,则要谋其政。你角色要是错了,那你的时间关注点呢,就会出现问题的。有些公司经常是这样的,角色错位出现了,他把时间就给浪费了,称之为叫:高层做了中层的事儿,中层做了基层员工的事,基层员工的事被中层管理者给做了,于是,他们整天没事干,只好天天聚在一起,想着公司的发展战略问题,哈哈哈,经常就会有三五个基层员工,聚在一块,吐槽着公司的战略有问题、决策有问题、管理机制有问题、管理流程有问题,大家想想,是不是很多公司都有这样的事情?你发现没有,就是想的、做的,都跟那个应该承担的角色出现了差异,就变成是劳而无功、劳而无果、受累不讨好。所以第二个原则呢,要理清自我的角色到底是什么。
第三个原则,就是目标要清晰。当我们清晰了角色以后,每个角色要实现哪些目标呢?这个是很关键的。因为你做了决策相关人、做了你领导所期许的事情,那他们会很开心,你就做到位了;如果你做的事情,根本就不是人家所关心的,那你就没做到位,大家说是不是?就好像刚刚我们谈过的,弄清你的角色,公司为什么雇佣你,那么你做的就要是公司雇佣你的时候,他们要求你做的事情,你就符合了目标的原则;但要是说你根本就没有了解过,说你们为什么雇佣我呀?你不了解、不清晰,那我就顺着感觉去做嘛,我想做什么就做什么,那就会变成啥?你看似也很忙,但忙的事情呢,一点都没有价值,一点都没有效果。
所以第三个原则呢,要清晰你到底要做什么,你想走向哪里,去向何方,就像前面我们保安问你的问题是一样的,你要去哪儿,弄清楚一下。当然,其实有些人可能就是对目标不太在意,觉得我就是个做事的,我只要做事情就行了嘛,不是的,大家要一定要清晰,不是的。要是没有目标的话,你的时间根本无所依从,会没有聚焦点。而要目标具有定向功能和控制功能,定向,也就是定好一个方向,像灯塔一样,在那一亮以后,你就会奔着那个方向去,要是没有这目标呢,你就会乱转,是不是啊?我们说,一艘船在海上有方向叫什么呀?有方向、有目标,叫航行。那一艘船在海上没有方向叫什么呢?叫漂,对吧?那各位小伙伴,你每天在公司里边工作,多数时间是在航呢,还是在漂呢?我在培训的时候问学员,曾经听到过一个最动听的答案是这么说的,他说:老师,我是航漂,航一会儿、漂一会儿。我只有看着他笑一笑,那这就是不行的,那时间就容易浪费掉了。
大家可以回忆一下,当你们想上网的时候,你要是有目标,打开网页以后直接搜寻你想找的这些内容,想查找的这些资料,就会一一地呈现出来。但你要是没有目标的话,那你就只能随处浏览,点到哪里就是哪里,一会儿看看小视频,一会儿看看搞笑短片,你就会被情绪和喜恶所牵引,这时间一会就过去了,你发现半天的时间很快就没有了,好像什么收获都没有,也不知道这半天都干了什么,就会变成我们在前一篇文章中谈到的那句话,到了晚上以后,忙了一天,回头一看,哎,也不知道在忙些什么。
【未完待续】
12楼 qwas德楠
目标清晰确实很重要,没有目标感就没有去很好的管理时间
11楼 墨筱熙
老师能不能分享一下年底怎么做今年一年的复盘呢
LHYX胡许国
@墨筱熙:后面可以找个时间做一次直播,给大家讲一讲感兴趣的话题。欢迎关注、点赞、收藏、转发,和互相交流~
10楼 肯尼
打卡学习
9楼 员工报表
把大块的时间、精力旺盛的时间先做一天中最重点的工作,碎片化时间处理不得不做的次要任务,这是我的方法
8楼 carfield09
时间管理是我最近想学习的课题,感谢分享
7楼 许晓蕾
年底了,感觉今年很快就过去了,明年要做好规划学习一下时间管理很有必要
6楼 学习狂
学习了
5楼 S_1343181111
时间管理、目标管理是相辅相成的
4楼 陈伟杰
打卡
3楼 小嗝嗝
谢谢分享
2楼 大卡
LHYX胡许国老师——
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1楼 南无虚空藏
学习了