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日清日结

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2023-01-04 16:25 19538
2023年工作第一周,我们来聊个轻松的话题。
每个人在工作中都会有自己的好的工作习惯,那各位HR们,你们都有哪些比较好的工作习惯呢?养成这些好的工作习惯,你是怎样做的?
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摘要:日清日高,是以“日清”为基础,以“日高”为目的。真正做到了“日清日结”,这个“日高”的目的是自然得到,不断坚持和优化“日清日结”,做出自己的个性和特点,甚至在生活中也体现出来,那么,这个习惯就算真正养成并属于自己的了。

工作习惯,不是一天两月就可以养成的,既需要坚持,也需要适合自己;别人的,即使是名称相同,但做法也一定有所区别,特别是一些细节方面,不可能全部一致。所以,别人的永远是别人的,他人都只能借鉴或参考。

在那么多工作习惯中,我认为“日清日结”比较有心得,具体做法主要有:

1、每天两页纸

这两页纸,主要体现在“工作笔记本”上。

左边写当天的工作计划内容,按照重要程度和要求完成的时间顺序来写,包括内容、时间、目标、汇报人等,有时需要根据具体事情来适当增减“注意事项”。

右边写临时安排事项,包括上级、其他部门或下属的突发需要完成的工作,大致项目与计划内容相差无几,主要看具体事项的要求。

2、记录时间

计划的项目或内容,通常是前一天下班前抽出五到十分钟来梳理,将当天未完成的工作,按照重要程度和完成先后顺序排好,然后是明天新计划的内容排在后面,当然,这个顺序也不固定,也需要权衡重要性来对待。

临时性的工作,一般是随时记录,随发生随记录。有时在外面处理其他事情,或者周末/节假日遇到临时事项需要处理的,则需要回到办公室再记录,所以,需要在口袋里准备一个小本子,以便随时记下来。

3、标识符号

对于重要的事情,不管是计划或临时性的,会在编号前用“※”来标记,提醒自己特别留意。

对于已经完成的,就会打“√”;没完成的,就不作标记,明天的计划转过去就是;完成了一部分的,就写明完成的情况,以及未完成的还有哪些,同样转到明天继续。

4、及时修正

不管是计划内容还是临时性工作,都不太可能所有事情在过程中不变化不调整,不管是要求完成时间/具体内容/沟通对象以及费用等,都是可能会变化的。

不管是增加内容,还是工作取消,还是费用增减,还是完成时间提前或延后,一旦有任何变化,为防止弄错,都要及时在对应位置进行修正和完善,并写明出处和时间,以指导后续工作的精准完成。

5、分工调剂

自己头上的那些计划或临时工作,哪些需要自己亲自完成或跟踪,哪些需要下属承担/需要哪位下属分担,哪些需要再上级支援等,逐渐的,都能够清晰分工,而不会大包大揽或全都打批发,会根据各自手头工作的繁忙程度来调剂。

6、休息拍照

如果遇到周末或节假日放假,即使不在公司,难免也要处理一些事情,而且很可能与那两页纸有关。所以,在放假前,就将两页纸的相关内容用手机拍好照,以防不时之需。

从几十年下来的心得来看,这样做,至少可以有以下几个良好的收获:

1、安心

不管是吃饭、睡觉还是周末休息,都能够做到放心安心,不会担心忘记某些事情,这样做,做到了不遗漏任何大小事项。

2、精准

不管是向上汇报、向下管理,包括开会、检查等,由于件件有记录、事事有跟踪,都能够精准的说到“点子上”,而不是浮于表面,让上级和下属都能够清楚明白,同时,自己在领导和下属心目中也树立起了“精准”的印象。

3、基础

日清日结后,不管是写周总结/计划,还是月/季/半年/年度的,就有了丰富而详细的基础资料和一手信息,到时候只需要进行汇总、整理、排序就好,根本无需担心没有“输入”的东西。

4、生活

这个做法和工作习惯,我也适当地运用到了生活中,主要是:

家中每天发生的重要事情,主要是收入/支出、小孩学习成长、其他成员比较关心的事情等进行记录和跟踪,一年或多年过后,真是一笔丰富的家庭编年史,每每翻起来,都有无穷的回忆,跟每天照照片有相通的效果,更是为家庭的年总结和计划提供了直接依据和详细数据。

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2024-05-08 15:34
夜风qt

13楼 夜风qt

好久没来了~~

2023-01-05 15:42:01 回复 赞(0)
FondaWu

14楼 FondaWu

工作每周都会有记录,生活就没有记录,学习了

2023-01-06 11:44:52 回复 赞(0)
kyungsun

12楼 kyungsun

落到纸上的清单会比较有效,亲测

2023-01-05 12:28:26 回复 赞(0)
巍哥

11楼 巍哥

形成一个习惯需要多久并不重要,因为你的目标是用它一辈子。坚持最重要。

2023-01-05 12:14:23 回复 赞(0)
安宝贝

10楼 安宝贝

谢谢分享

2023-01-05 12:01:07 回复 赞(0)
瓊瓊

9楼 瓊瓊

打卡

2023-01-05 11:59:28 回复 赞(0)
1487426544

8楼 1487426544

打卡学习

2023-01-05 11:55:36 回复 赞(0)
李枭

7楼 李枭

一定要做工作复盘。回顾过程,反思原因,探究规律,提升能力。

2023-01-05 11:53:04 回复 赞(0)
gduvfyv

6楼 gduvfyv

确实,别人的永远是别人的,他人都只能借鉴或参考,要总结自己的经验。

2023-01-05 11:37:39 回复 赞(0)
白菜帮

5楼 白菜帮

清单记录很重要,每天的事情做成清单,做完就打钩

2023-01-05 11:31:24 回复 赞(0)
牧草

4楼 牧草

学习了

2023-01-05 11:22:30 回复 赞(0)
jasminejin

3楼 jasminejin

那些成功人士、学霸、高学历人士,都是有良好习惯的人

2023-01-05 11:08:46 回复 赞(0)
大脸猫02995

2楼 大脸猫02995

谢谢分享,有目标,有规划,有检查,勤复盘。

2023-01-05 10:35:21 回复 赞(1)
大卡

1楼 大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-01-05 09:37:18 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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