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题主说：老员工工作消极怠慢，工龄5年以上，辞退不可能。
我想说，只要证据充分，对员工的处理，没有什么不可能；除非公司不愿意处理。一家公司，除了老板不离开，其他任何人离开都是可以的。如果划定了一个上线或者说这不能那不行，还努力干什么事儿呀。针对本案，我的看法如下：
1、过去的事情，不好再追究
针对这名老员工以前的工作消极怠慢现象，除非有确凿的证据、事实，加上他自己也确认，那么，HR可以依照公司规定进行处理。否则，翻旧账再来处理，就有些不合时宜，让其他员工看到公司“秋后算账”的做法，也会心寒、胆小怕事甚至变着花样对付公司。
我认为，面对这名老员工，在经过请示公司领导的前提下，建议既往不咎的做法，但同时，一定要加强对他现在及今后的严密监督检查和跟踪，当典型来对待。
2、完善制度
对员工管理办法中的相关规定进行完善和修正，主要是对员工的处理方面，特别是记过、扣分或扣工资、辞退等条件，要清楚明确、细化，可以着重搜集这位老员工以及其他员工平时出现过的行为，处理起来制度不是特别清楚的地方。
制度完善后，要在流程和合法性上做好，要让员工讨论和学习签名等，避免处理时，员工说“不知情”。
3、填工作日志
HR事先与其部门经理协商好，要求该员工每天填写工作日志。每天做了哪些工作，起止时间、完成程度等，本人签字、经理审核，每天下班后花十来分钟填写完成，部门和HR各有一份，存档备查。
就专门让他一个人填写，如果不填写，就拿公司制度来处理，不服从安排；如果填写不完整，也要进行批评和处理。
4、检查监督
对该员工的所有工作，特别是上下游岗位或直接上级认为的“有问题”工作，HR要会同部门经理或其他管理人员，及时进行检查和监督，及时还原真相。
发现问题，要想办法搜集到确凿证据，并及时做出制度规定的相应处理。发现一次，处理一次，不要过多的讲情面、留余地。
当然，除了工作，这名员工的考勤、请假、着装等行为规范方面，也是可以进行监督的。
5、辩证处理
通过专门性的加严管理后，该员工会有什么表现或结果，就不得而知了。但是，总的来说，大致有以下两种可能：
一是依然故我，我行我素，置新管理于不顾。那么，HR与部门经理，就要强硬起来，一方面掌握和搜集更多更全的证据和事实，另一方面，在制度和会议宣贯/培训方面做细致，不留可能的尾巴和借口。发现一次违纪就处理一次，直至达到严重违反公司规章制度的程度就给予辞退处理。
二是有所改善。这也要分具体情况，也就是改善的程度，如果改善较小，就要及时鞭策其更大进步，至少要跟上公司的要求；改善较大，也需要及时肯定，毕竟丢下一个人很容易，挽救一个人也不容易，争取跟踪其更长一些，让其养成好的习惯，得到领导和其他同事的认可。
6、也需要怀柔
完善制度、做出相应要求，相对来讲，比较刚性一些。
如果同时做一些相对理性或人性管理的办法，起到的综合效果会更好。比如：消极怠慢的真正原因有哪些，是工作倦怠，还是经常得不到领导表扬和肯定，还是身体有原因，毕竟有的人阳了之后的后遗症比较多、持续时间较长，还是家里出状况，还是感情出问题等等。
只有深入了解，想办法让他讲出实情，才能对症下药。毕竟以前不这样的，只是“最近”才如此，一定有什么原因的。
真正出于关心、爱护、不放弃的做法，容易得到员工的理解和支持，也才可能探到实情，从而找到针对性的解决办法。
员工一个人可能受各种因素、条件、能力所限，难以解决的事情或问题，在公司和大家的理解和帮助下，是完全可以解决许多看起来非常困难的问题的。
不去试、不深入，怎么会知道背后的实情呢，不轻易放弃每一个员工，这也是HR的工作职责所在。
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13楼 snow2013
打卡
19楼 Tom32033
企业被员工拿住是不可以的。
18楼 欧律诺墨33355
学习了
17楼 加菲猫50221
谢谢
16楼 野心家卫庄73309
対于棘手员工处理，中高层应采取预建立沟通机制、激励机制、培训机制、绩效和调岗措施，基层管理应落实相关制度和采取相应措施，并保存相关视频或语音及书面形式。
15楼 关羽85092
这样处理，员工不会说自己被针对吗？
14楼 仲夏夜
既往不咎
12楼 金禾面业
11楼 涛广渔舟静
为什么辞退是不可能的？害群之马
10楼 尹娃儿
可能这个员工也有心结..
9楼 jieshimen
没有什么不可能
8楼 KXZ123456
7楼 澜芷若晴
6楼 冰雪萧萧
5楼 邹家云
团队管理也要关注落后者。
4楼 jwj000
老师说的挺好的，工作日志一是用来监督，也可以用来作为消极工作的证据
3楼 S_1342610292
谢谢分享
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师—— 本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一，今年已是老师在三茅分享的第10个年头，发布文章近2000篇，大家可以点击老师头像订阅，也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
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17楼 加菲猫50221
谢谢
16楼 野心家卫庄73309
対于棘手员工处理，中高层应采取预建立沟通机制、激励机制、培训机制、绩效和调岗措施，基层管理应落实相关制度和采取相应措施，并保存相关视频或语音及书面形式。
15楼 关羽85092
这样处理，员工不会说自己被针对吗？
14楼 仲夏夜
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12楼 金禾面业
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11楼 涛广渔舟静
为什么辞退是不可能的？害群之马
10楼 尹娃儿
可能这个员工也有心结..
9楼 jieshimen
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团队管理也要关注落后者。
4楼 jwj000
老师说的挺好的，工作日志一是用来监督，也可以用来作为消极工作的证据
3楼 S_1342610292
谢谢分享
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秉骏哥李志勇老师——
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1楼 谢剑军
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