三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

有效决策的七个步骤

作者 郑军军 2023-08-13 11:42 17477
内容来自 2023-08-17 打卡话题
【软技能】我如何才能做一个好决策?
我是一名新晋管理者,以前我都是被动接受任务,按部就班地完成工作任务,需要处理复杂决策时候不多。
·
现在我成为了管理者,有时候下属会带着问题来找我做决策,有时候会议中大家讨论后得出的观点也五花八门,需要我最后定夺。
·
这让我压力很大,担心做出错误的决策。我想问问各位老师,我该如何才能做一个好决策呢?
我是一名新晋管理者,以前我都是被动接受任务,按部就班地完成工作任务,需要处理复杂决策时候不多。
·
现在我成为了管理者,有时候下属会带着问题来找我做决策,有时候会议中大家讨论后得出的观点也五花八门,需要我最后定夺。
·
这让我压力很大,担心做出错误的决策。我想问问各位老师,我该如何才能做一个好决策呢?
展开
摘要:我如何才能做一个好决策?

有效决策七个步骤:

 

1.界定问题

 

在很多情况下,决策不力往往是因为没有真正清楚地认识问题,或者把决策的焦点聚集到错误的或者并非重要的问题上去。所以说,正确地界定问题通常是决策成功的前提。

 

界定问题时要问几个这样的问题:

——发生了什么问题?

——这个问题是如何发生的?什么时候发生的?已经造成了什么影响?

——为什么会发生这样的问题?

——这些问题还可以分成哪些更小的问题?

将问题切割成更小的问题,是为了让我们更清晰地看清问题的全貌和真实的面目。这就是通常所说的“剥洋葱法",把大问题一层一地剥开来,分成一个个的小问题,最后问题的实质就自然的显现出来。比如出现次品率升高的问题,我们一般就会从人、机、料、法、环等诸多细节,借助鱼刺图的分析方法逐个排查,原因就很容易水落石出。

 

问题的厘清需要花费时间,在决策的过程中,有可能因为新资料的发现而有了不一样的看法,因此问题的定义是一个持续的过程,经过不断的调整、重新的解释,一次比一次更为完整、更为清楚。

 

2.设定期望、条件、内容

 

期望:决策期望达到的目标和结果

 

条件:设立可衡量的标准,时间、质量、费用等

 

内容:要决策什么

 

注意:要明确问题的限定条件。你不可能同时达成所有的目标,很多情况下鱼与熊掌不可兼得,你必须设定优先顺序,有所取舍。也就是说,要明确列出决策所要实现的目标,并对目标进行优先排序和取舍。

 

3.搜集资料,阐明信息

 

在开始搜集资料之前,必须先评估自己有哪些信息是知道的,有哪些是不知道的或是不清楚的,才能确定自己要找什么样的资料。信息不是越多越好。有时候过多的资讯只会造成困扰,并不会提高决策的成功机会。因此必须依据信息对于决策目标之间的关联性以及相对重要性,判断哪些信息是需要的,哪些可以忽略。

 

搜集资料的技巧:列出所需所有资料,排出先后顺序,不受个人或部门偏好影响,利用可靠的资料来源

 

阐明信息的技巧:明确资料的意义,澄清模糊信息

 

注意:多搜集“反对方”意见

 

4.衍生意念,创设方案

 

列出所有可能的方案,这个阶段最常听到的抱怨就是:“想不出好的解决方法。"事实上,不是想不出来,只是因为考虑得太多,觉得什么都不可行。但是这个阶段的重点在于大家相互脑力激荡,提出各种想法,不要考虑后续可行性的问题。比如头脑风暴法、六顶思考帽法等决策工具和方法,就可以帮助你获得更多更好的创意和想法。

 

在考虑所有可能的方案时,不要考虑“什么样的决策才会被接受”,因为在考虑这一问题的过程中,决策者往往会丢掉重点,迷失决策的目标和方向,根本无法做出有效的决策。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取折中的办法,让大家接受决策。

 

某些方案如果确定不可行或是超出本身的能力范围之外,可先行剔除,再开始讨论其余的方案。美国科学家本杰明·佛兰克林(Benjamin Franklin)曾建议一个不错的方法,这就是成本效益分析法。把每项方案的优缺点条列出来,优点的部分给予0到+10的评等,缺点的部分给予0到-10的评等,最后将所有优缺点的分数相加,这样就可以得出每个方案的总分,决定哪一个是正确的方案,这就是著名的“本杰明·佛兰克林决策法”。参考这一方法,我们对最后选出的决策方案再进行最后一次的考量与评估,决定性的评估可以从以下七个方面进行:

 

维度

是不是?

有没有?

成本

最小?

有没有更好的办法?

质量

最好?

有没有更好的办法?

效率

最高?

有没有更好的办法?

效果

最大?

有没有更好的办法?

风险

最低?

有没有更好的办法?

短期

能否取得成效?

有没有更好的办法?

长期

对长期利益是正面还是负面影响?

有没有更好的办法?

关联

对其它人、事、物是否有负面连锁反应?

有没有更好的办法?

 

5.评核方案,去芜存菁

 

分类资料:回顾期望结果和条件,将条件划分为“必须的”和“有了更好的”,然后为条件排序。

 

评估和选择:优先考虑满足“必须条件”的方案,再评估“有了更好的”条件,或者根据条件排序评估方案。

 

复杂的决策:预见最好、最坏的结果,长期、短期、正面、负面的影响,进行风险评估,并准备应急计划。

 

注意:避免偏好某一方案;偏好无风险方案;决策步骤、设定的条件是否清楚,是评估方案的关键。

 

6.传达定案,实践决策

 

注意:列出任务、明确时间、责任到人,充分的计划和沟通时确保决策成功实施的关键。

 

7.过程把控

 

有效决策是一方面,更重要的是对执行决策过程的把控,对决策的执行进行及时调整。

 

关于群体决策:

 

所有的决策不是为了对错,而是为了权衡利弊。

 

群体决策有特定的优势,能了解更多的信息,能尽可能多的涉及不同的方案。但是,群体决策中,每个人都有自己的立场,这就可能导致大家最终变成了对错之争。所以,一定要明确决策是为了权衡利弊,不是争辩谁对谁错。

 

对于群体决策而言,常遇到的问题是:是否能够得到最好的决策?如果你是这个目标出发来进行群体决策的话,就会有很大的偏差,因为群体决策一定不是最好的决策,它是一个折中的、考虑了多方面的选择,所以要求群体决策获得最佳的效果是不可能的,群体决策最大的功效是控制风险而非得出最佳决策

 

我们在实践中需要关注影响群体决策的六个关键问题

 

1.参与的人数不要太多。5-8人最好,太多人很难形成一个共识的决策。

 

2.每一个参与的人必须全程投入,认真负责。有些人参与决策的时候,喜欢隔岸观火,当时没什么意见,但是等决策确定、执行出问题的时候,他开始讲话了:你看我当时就没表态,觉得就是有问题。这种人对决策是有伤害的,应该要剔除掉。

 

3.责任要分开。群体成员的背景一定要不一致,如年龄、专业等,更重要的是责任要分开。

 

4.避免一些心态。例如不是真正响应,而是虚假的响应,顺我者昌、逆我者亡,压制意见,因人废言等。

 

5.要充分让所有人表达意见。不批评,不评价,不打断,发挥自己的作用。每一个人都要大声地表达,因为群体的答案永远都跟讲话声音特别大的人的认识靠近。尽量说服别人,而不是命令别人。

 

6.不要在意流程而要在意责任。我最担心的也是这一点,很多时候我们在意了流程,一个一个地签字,但是没有很认真地履行责任,往往后面签字的人,都认为前面签字的人已经承担了责任,所以他只需要判断之前的人是否签字,他就签字。这样就会导致一个非常可怕的结果,公司的决定往往是最基层的人所做的判断。

 

最后,分享一下关于人生的决策方法。

 

人生就是一个又一个选择的结果,那么人生如何高效决策?

 

认知心理学专家、前世界扑克冠军安妮·杜克在新书《对赌(实践版)》中分享了工具箱式的“6步决策法”。

 

步骤1:列出所有可能产生的结果。

 

步骤2:通过对比每个结果带来的回报确定偏好——你有多喜欢或不喜欢每个结果?

 

步骤3:评估每个结果发生的可能性(概率思维)。

 

步骤4:评估决策将产生你喜欢或不喜欢的结果的可能性。

 

步骤5:考虑其他候选决策,重复步骤1——步骤4。

 

步骤6:比较这些决策选项。

 

做决策时,我们的目标是在愿意承担一定风险的基础上,选出最有利于实现自身理想的方案(如果没有好的选项,那么目标就是选出损失最少的方案)。

 

如何提高猜测的准确性?

 

杜克给我们的工具是同时考虑“内视角”和“外视角”。

 

内视角是指从自己的观点、信念和经历出发看待世界。许多常见的认知偏差,在某种程度上都是内视角的产物。

 

外视角是指别人如何看待你的处境。

 

要弥补内视角,就要摆脱自身经历的影响,尽可能了解别人的观点和世界的本来面目,因为这正是纠正性信息的所在。

 

了解别人的观点,其价值不仅在于他们知道我们不知道的有用信息,能够纠正我们的不准确之处,而且在于即使他们掌握了完全相同的信息,也可能提出不同的看法。

 

外视角能纠正内视角的错误和偏差,所以看问题时要先从外视角出发。允许不同的观点相互碰撞,接受别人看待事物的不同方式,会让我们更接近客观事实。

 

越接近客观事实,我们在决策中用到的L圾信息就会越少。

 

世上最好的保鲜就是不断进步共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

189

26

9

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
素芳

9楼 素芳

谢谢老师分享。

2023-08-17 12:16:49 回复 赞(0)
mmachine

8楼 mmachine

决策能力要在平时的一次次决策行为中锻炼,要复盘,甚至每一次都要记录,知道自己想了什么,为什么这么想。

2023-08-17 11:48:29 回复 赞(0)
幸运草王伟华

7楼 幸运草王伟华

很有启发,谢谢老师。

2023-08-17 11:37:10 回复 赞(0)
风云风云

6楼 风云风云

打卡

2023-08-17 11:14:11 回复 赞(0)
大卡

5楼 大卡

本篇文章来自郑军军老师的分享,郑老师的分享总能把问题和大家工作中遇到的实际情况结合,不只讲悬在空中的理论,给出的是更有实操性的解决方案。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-08-17 11:10:57 回复 赞(0)
不知所措

4楼 不知所措

打卡

2023-08-17 10:47:15 回复 赞(0)
呵呵哈哈啊哦

3楼 呵呵哈哈啊哦

“不是想不出来,只是因为考虑得太多”是这样的,要有所取舍,“本杰明·佛兰克林决策法”收藏了,谢谢老师分享。

2023-08-17 10:39:38 回复 赞(0)
西南汉子

2楼 西南汉子

界定问题很重要,也很不容易,有时候决策失误就是因为没有看到本质问题。

2023-08-17 10:20:29 回复 赞(0)
夣ING

1楼 夣ING

打卡学习

2023-08-17 08:55:15 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
最新内容
没有签劳动合同怎么解除劳动关系
14小时前    员工关系
合同一方违法可以解除合同么
14小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知书有什么用?
14小时前    员工关系
工伤赔偿后可以解除劳动合同吗?
14小时前    员工关系
单位给出解除劳动合同书怎么办?
14小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知函要怎么寄?
14小时前    员工关系
工伤后公司解除劳动合同怎么赔偿
14小时前    员工关系
公司单方面解除合同怎么赔偿?
14小时前    员工关系
跟员工解除劳动合同还需要赔偿吗?
14小时前    员工关系
辞职与解除劳动合同有什么区别
14小时前    员工关系
被辞退了劳动合同需要解除吗
14小时前    员工关系
哺乳期间能解除劳动合同吗?
14小时前    员工关系
用人单位解除劳动合同怎么赔偿?
14小时前    员工关系
甲方提前解除合同应如何赔偿?
14小时前    员工关系
用人单位不解除劳动合同怎么办?
14小时前    员工关系
不满半年解除劳动合同如何赔偿?
14小时前    员工关系
哺乳期解除劳动合同怎么赔偿?
14小时前    员工关系
被迫解除劳动合同如何赔偿?
14小时前    员工关系
工伤期满后怎么解除劳动合同?
14小时前    员工关系
降职调岗属于违法解除劳动合同吗
15小时前    员工关系
产假解除劳动合同怎么赔偿
15小时前    员工关系
和单位解除劳动合同需要注意什么?
15小时前    员工关系
单位解除孕妇劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
工伤后如何解除劳动合同
15小时前    员工关系
单位解除劳动合同需要补偿什么?
15小时前    员工关系
单位突然解除劳动合同怎么办?
15小时前    员工关系
待岗后解除劳动合同怎么算赔偿?
15小时前    员工关系
单位签三年劳动合同一年就解除怎么赔偿?
15小时前    员工关系
工伤后解除劳动合同有哪些赔偿?
15小时前    员工关系
合同到期解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
解除长期劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
单方面可以解除合同吗?
15小时前    员工关系
长期合同工单位解除合同如何赔偿2n
15小时前    员工关系
病假医疗期满后解除合同如何赔偿
15小时前    员工关系
工伤后单位能解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
因酒驾被单位解除劳动合同有赔偿吗
15小时前    员工关系
工伤用人单位解除劳动合同怎么办
15小时前    员工关系
合同没有生效可以解除合同么
15小时前    员工关系
承揽人可以解除合同吗?
15小时前    员工关系
刚签的合同还没有履行可以解除吗
15小时前    员工关系
合同期未满如何解除合同
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知书可以发邮件吗
15小时前    员工关系
辞退要签劳动合同解除协议么
15小时前    员工关系
怀孕期间解除劳动合同怎么赔偿
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同多久可以离职?
15小时前    员工关系
试用期可以随时解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
被降薪降职,员工可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
工伤什么情况下可以解除劳动合同?
15小时前    员工关系
企业单方面解除合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
协商解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
单位解除劳动合同赔偿金怎么算?
15小时前    员工关系
工伤能解除合同吗?
15小时前    员工关系
单位欠工资可以解除劳动合同吗
15小时前    员工关系
工伤解除劳动合同如何赔偿?
15小时前    员工关系
厂里解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
被单位解除劳动合同有什么影响?
15小时前    员工关系
合同可以单方面解除的吗
15小时前    员工关系
合同工解除合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
工伤单位可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
患大病单位可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
被用人单位解除劳动合同会造成什么后果?
15小时前    员工关系
连续旷工多少天可以解除劳动合同?
15小时前    员工关系
7年劳动合同解除怎么补偿?
15小时前    员工关系
55岁解除劳动合同赔偿多少个月工资
15小时前    员工关系
哺乳期可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
绩效不达标可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
解除服务合同能全部退款吗?
15小时前    员工关系
被公司单方面解除劳动关系怎么办?
15小时前    员工关系
单位解除劳动关系赔偿怎么算?
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知书怎么邮寄?
15小时前    员工关系
甲方单独解除合同要赔偿多少?
15小时前    员工关系
辞职后劳动合同自动解除吗?
15小时前    员工关系
单位强行解除劳动合同怎么办
15小时前    员工关系
和员工解除劳动合同需赔偿吗?
15小时前    员工关系
单位解除劳动合同社保怎么办
15小时前    员工关系
工伤认定期间可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
怎么单方面解除合同?
15小时前    员工关系
病假可以解除劳动合同吗
15小时前    员工关系
合同能单方面解除吗
15小时前    员工关系
解除劳动合同年假如何赔偿?
15小时前    员工关系
工伤后怎么解除劳动合同最好
15小时前    员工关系
兼职解除劳动合同有赔偿金吗
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同后还要交接工作吗?
15小时前    员工关系
被单位解除劳动合同怎么办
15小时前    员工关系
病假期间违反规章制度解除劳动合同吗
15小时前    员工关系
非法解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
被单位解除劳动合同后,个人档案怎么办?
15小时前    员工关系
工地解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
病假超过多少天可以解除劳动合同?
15小时前    员工关系
代理合同可以单方面解除吗?
15小时前    员工关系
单方面终止劳动合同,怎么赔偿?
15小时前    员工关系
企业无故解除劳动合同如何赔偿?
15小时前    员工关系
大病治疗期间可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
办理退休需要解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
辞职了劳动合同就解除了吗?
15小时前    员工关系
第三方劳动合同解除会赔偿吗
15小时前    员工关系
合同对方违约可以单方面解除合同吗?
15小时前    员工关系
怀孕期解除合同怎么赔偿
15小时前    员工关系
工伤期间解除劳动合同赔偿多少?
15小时前    员工关系
产假期间能解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第21章考点梳理

万红coco  

直播中 411

经济基础第22章考点梳理

万红coco  

明天 19:30 开播 75

人力资源数据分析师-考前串讲

课程班主任、考证君、齐涛  

05-15 18:56 182

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了