微信向员工发送解除通知，无公章，有效吗

作者他乡沈冬青 2023-08-23 23:26 22371

内容来自 2023-08-25 打卡话题观看本期直播

【干货分享】全模块精华知识分享

HR全模块精华知识分享，欢迎各位大咖带来HR模块实战知识分享，期待各位同学一起参与讨论，发表观点~

展开

关联直播

已结束可回放

摘要：当下这个时代，估计很多人不会用一些专业软件，但是微信这个社交软件，相信大家都会安装使用，毕竟安装了微信，可以和公司同事，和家人、亲戚、朋友之间加深沟通的频率。如果说，公司的办公室主任（或行政经理、人事经理、行政专员、人事专员等）向某个员工发送解除劳动合同的通知，这个通知仅仅是文字表达内容，非PDF格式，也非打印版扫描件格式（即照片版），这样的通知发出去，合法有效吗？如果员工以此为由，主张公司违法解除劳动关系，赔偿金的诉求会得到支持吗？

微信向员工发送解除通知，无公章，有效吗

很多企业都会利用微信这个工具软件，组建公司各种工作群，比如部门经理群，销售部门群，财务工作群，生产车间群，采购工作群，研发工作群，在这些群内，很多关键性岗位是相同的，比如办公室主任，行政经理，或公司的人事经理，以及公司的财务经理等。

既然公司组建了这么多群，那么公司各个同事之间，肯定是建立微信联系的，比如办公室主任，或人事经理和某个员工小李，他们之间肯定属于好友关系。

如果说，公司办公室主任刘主任向员工小李发送一个通知，这个通知是解除劳动关系的通知，这个通知仅仅是文字表达内容，非PDF格式，也非打印版扫描件格式（即照片版），这样的通知发出去，合法有效吗？如果员工以此为由，主张公司违法解除劳动关系，赔偿金的诉求会得到支持吗？

案件中的公司信息、个人信息均作隐藏替换处理，非真实信息，仅供大家参考！

一审法院认为：当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果。

解除权属于形成权，解除劳动合同通知送达相对方即发生法律效力，非经相对方同意不可单方撤销。

在本案中，2021年3月18日甲天然气公司办公室主任刘某某通过微信通知小李“因公司经营困难，公司决定与您解除劳动关系”，系甲天然气公司单方行使解除权，小李收到该通知后当即发生法律效力，即双方于2021年3月18日解除劳动合同。

2021年3月19日甲天然气公司向小李送达《协商一致解除劳动关系确认书》，系甲天然气公司就解除劳动合同相关补偿事宜与小李进行协商，如协商达成一致意见可签署确认书，如协商无法达成一致意见可申请仲裁并提起诉讼，但无论何种结果均不影响在2021年3月18日刘某某通知小李“公司决定与您解除劳动关系”时即已发生解除劳动合同的法律效力。

甲天然气公司以公司经营困难为由提出解除劳动合同，缺乏依据，构成违法解除劳动合同。经核算，小李要求甲天然气公司支付违法解除劳动合同赔偿金98921.88元未高于法定标准，法院予以支持。

一审法院依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条、第四十八条、第八十七条之规定，判决：甲天然气产业投资发展有限公司于判决生效之日起十日内支付小李违法解除劳动合同赔偿金98921.88元。

二审中，甲天然气公司提交录音，证明双方存在协商的情况。小李认可真实性，不认可证明目的。本院经审查，认定该录音的真实性。

本院对一审查明的事实予以确认。本院认为，当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果。

解除权属于形成权，解除劳动合同通知送达相对方即发生法律效力。2021年3月18日甲天然气公司办公室主任刘某某通过微信通知小李“因公司经营困难，公司决定与您解除劳动关系”，系甲天然气公司单方行使解除权，小李收到该通知后当即发生法律效力，故双方于2021年3月18日解除劳动合同。

后续双方就补偿进行的协商不影响解除劳动合同通知的法律效力。甲天然气公司以公司经营困难为由提出解除劳动合同，缺乏依据，构成违法解除劳动合同。应向小李支付违法解除劳动合同赔偿金98921.88元。

综上所述，甲天然气公司的上诉请求不能成立，应予驳回。一审判决认定事实清楚，适用法律正确，应予维持。

根据本期案例，我们可以知晓，办公室主任通过微信向员工小李单独发送一个解除劳动关系的通知是有效的，即便没有加盖公章，也属于有效内容。因此，我们HR在实际工作当中，如果真的要和员工解除劳动关系的，还是建议大家去做纸质版本的解除通知，通过书面通知向员工送达解除内容。如果通过微信通知，不仅会给公司带来败诉的风险，也会给员工可乘之机，如果你不发这个通知，有可能员工就抓不住违法解除的把柄。

本期案例，仅供大家参考，大家如果有不同意见的，欢迎大家在评论区留言！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。