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分清公私、划定边界、确立规则,促和谐团队

作者 流音桥 2023-09-08 14:45 17593
作为管理者,经常看到下属之间发生矛盾,他们产生矛盾的原因也各种各样,有时候因为一件很小的事也吵。我该介入吗?我应该怎么做?希望得到老师们的建议。
作为管理者,经常看到下属之间发生矛盾,他们产生矛盾的原因也各种各样,有时候因为一件很小的事也吵。我该介入吗?我应该怎么做?希望得到老师们的建议。
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摘要:1、领导要对团队和谐负责,所以一定是要介入的 2、还是老规矩,先了解情况,摸清原因,再对症下药 3、因私矛盾,不建议轻易居中公断,建议调解,不行早做打算 4、工作矛盾,要做流程梳理,明确游戏规则和责任归属 5、还有不清的,领导说了算,领导担责任。

一、案例摘要

1、下属之间经常发生矛盾,原因各种各样。

2、是否要介入?

3、如何介入?

 

二、分析&建议

1、团队和谐是领导的责任

相信在这个问题上,大多数管理者都基本有统一的认识:和谐团队才会有更强的战斗力

无论对内还是对外,咱们都需要一支和谐且有凝聚力的队伍。

对内:团队内部不和谐,多少影响工作开展,员工带情绪工作,工作质量易受到影响。

对外:有句俗语叫“家不和,外人欺”,虽然是讲家庭的,但对团队而言亦是如此。团队内部不和,不为外人所知则幸,若为外人知,则在其他团队乃至高层领导眼中地位不会高,进而在跨部门协作的过程中,也就容易被人拿捏。

所以,无论怎样,部门领导都要担负起维护团队和谐的责任,也就是说,要介入!

2、深入挖掘,弄清原委

就像我们HR处理员工关系问题一样,首先要了解矛盾产生的原因是什么,甚至更有甚者,有必要追根溯源

大部分情况下,中国人较之西方人更为含蓄,有时候我因一件事看你不爽,但这事又不太好启齿,那就会在另一件事情上把情绪释放出来。所以,也许领导看到的矛盾,并不是真矛盾,这就要求我们更要深入挖掘。

至于如何去挖掘,本人建议还是分头聊

大多明面上的矛盾都容易调解,只要问清楚问题原委,对症下药就可以了。而难的则是哪些问题背后还有问题的,对领导而言挑战更高人都要面子的,更不希望自己为难对方的原因被对方知道(特别是这个理由不太能上台面的情况)。

就好比咱们看到小夫妻/小情侣吵架,经常看到的对话是:

男:“宝贝,你怎么生气啦?”

女:“我才没有呢?”(你这呆瓜,才看出来……)

男:“是我不好,惹你生气了,对不起……我哪里错了,你告诉我,我改。”

女:“哼!你做了什么你自己都不知道吗?我更生气了……”

(相信到这个时候,男的大多已经崩溃了)

如果一方知道自己错在哪里,那就知道怎么哄对方了,明知故犯的那就更知道该怎么办了,就是因为不知道错在哪,才会觉得难……

所以,领导一定不要草率应对,得认真对待

了解到真正的原因,事情就成功了一半。

3、区分是公是私

(1)若起因为私,那就不掺和/少掺和

原因很简单,清官难断家务事,公说公有理婆说婆有理,不是那么容易下定论的。这种时候,作为领导,大多情况只能和稀泥或者进行一定程度上的劝解

和完稀泥,记得明确底限:私人恩怨不带入工作,更不能影响工作开展。

如果情况严重到劝解完全无法解决,而且大有影响工作的趋势,那么作为领导要早做打算,譬如给其中一方调部门或安排新的出路。

(2)若起因为公,那领导要担起责任,明确游戏规则和责任归属

因公对于一件事情起矛盾,大多是协作分工责任边界问题。

这种问题属于内部管理问题,领导要为下属预先划定界限

这个事情必须领导出面,带着下面人一起做效果更佳(下一点展开讲讲)。

4、梳理流程,明确分工与责任归属

对项目管理比较熟的老项目经理相信都知道,流程中每个最基础的节点,对应的责任人一定只有一个,当出现意见相左时,责任人说了算,出了问题也是责任人担责

同样的,如果涉及到一件事情要两名及以上同事合作办理的,那么流程上一定先要做梳理,然后切割到一个个具体的环节,每个环节的责任人明确且仅1人

这样流程、分工、责任明确后,扯皮的现象就可以得到有效控制,同时可以将授权分工的事情也确定了,提高工作效率。

5、领导主导处理协调与边界不明的节点

虽然流程梳理我们尽可能涵盖所有的工作内容,但外部环境总是变化的,这种时候才是真正体现领导作用的时候。

对于一些流程梳理未涵盖的地方,通常就要体现领导价值了:

(1)如果是对外的,那么领导可以先铺路,提前在某些环节与其他部门达成一致,帮下属开展具体工作时争取更多资源,提高办事效率。

(2)如果是对内的,那么领导在有充分理由的前提下,做决定,并且承担责任;当流程熟练到一定程度后,再向下授权。

这些事情一件件地处理好了,那么领导的权威性也可以逐渐得到竖立。

 

三、小结

1、领导要对团队和谐负责,所以一定是要介入的

2、还是老规矩,先了解情况,摸清原因,再对症下药

3、因私矛盾,不建议轻易居中公断,建议调解,不行早做打算

4、工作矛盾,要做流程梳理,明确游戏规则和责任归属

5、还有不清的,领导说了算,领导担责任。

 

以上,个人观点,欢迎大家拍砖讨论。

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大卡

5楼 大卡

本篇文章来自流音桥老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-09-11 14:20:54 回复 赞(0)
彽蜩哋澕婯

4楼 彽蜩哋澕婯

感谢老师分享。

2023-09-11 14:00:22 回复 赞(0)
领悟001

3楼 领悟001

为了团队和谐,介入是领导的分内之事。

2023-09-11 13:37:30 回复 赞(0)
冷冰丫丫

2楼 冷冰丫丫

明确规则和责任归属。

2023-09-11 10:33:59 回复 赞(0)
Nancy45894

1楼 Nancy45894

首先无论作为团队的一个成员还是管理者,都应当介入,团队的目标是一致的当出现不确定的因素,要介入避免扩大矛盾。作为管理者,首先要聆听下属的内容,确定矛盾的原因、若矛盾在于工作,要引导大家的矛盾走向平和,把茅盾的重点.转移向团队共同的目标上去,发散思维,明确这并不是矛盾,只是头脑风暴的想法,只是不同的角度,仅仅如此。

2023-09-10 15:53:58 回复 赞(0)

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