公司搬迁前须留住想留的员工

作者王泽强 2023-11-07 15:45 16105

内容来自 2023-11-09 打卡话题

公司自有大楼的建设马上要完工了，半年后公司就要整体跨区搬迁。
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人力资源部门需要开始考虑“人”的问题了，虽然自有大楼，生活和工作的配套设施都有提升，但地点从市中心到了市郊区，交通会影响很多员工的选择。
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考虑到公司员工的招聘和培训成本周期长、成本高，所以大部分的员工我们都想留，特别是研发岗位员工，希望他们愿意和公司一起搬迁。
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想问问各位老师，在这样的情况下，HR该做些什么，才能更好的留住想留的人？

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摘要：公司搬迁后，需要考虑留住核心的老员工，他们是企业的宝贵财富。所以，解决他们上下班问题，显得尤为重要，这是他们的核心关切。

很多公司办公的地方是租的，能有自有大楼，说明公司有一定实力和规模。公司有了自有大楼，无疑生活和工作的配套设施会得到很大改善，只是距离上会有些远，从市中心搬到了市郊区，这对很多员工来说，上下班就没有那么方便。办公地点从市中心搬到了市郊区，对于公司来说，不仅考虑的是工作地点和工作设备的转移问题，还要考虑人的转移问题，这才是核心，因为员工是公司最核心的资产和财富。考虑到招聘和培训成本，公司还是希望大家能留下来，但要想留住员工，需要做好以下四个方面的工作：

一、摸底调查：了解员工的真实想法。

作为HR，在公司搬迁大局已定的情况下，需要对员工进行一个摸底调查，即有多少个员工愿意跟公司一起搬迁、哪些员工不愿意跟公司一起搬迁、愿意留下来和不愿意留下来的比例多少、哪个部门不愿意留下来占比多少、不愿意留下来的员工有什么诉求、不愿意留下来的员工有什么顾虑等，这些问题都要做一个全面的了解和汇总。如果公司员工比较少，可以一对一进行面谈了解，如果员工人数比较多，可以通过开会、问卷调查方式来搜集。通过开会了解的话，需要做好开会前准备工作，包括会议的地点、时间、参加人数（最好让公司领导参加，这样可以现场了解现场解决）。通过问卷调查，则需要先梳理需要了解的调查问卷内容，然后通过系统进行调查问卷，私发给每个员工，限多少时间内填好，所有员工填好后，系统会自动出相关数据出来。

二、汇总上报：把要留的人员汇总并上报。

作为HR，需要先对现有员工情况进行一个梳理，根据了解到的员工想法，把需要留的人员名单做一个汇总，然后做一个挽留措施，上报给公司领导。一般来说，需要留的人员，主要集中在部门负责人、研发人员、部门骨干人员等，这些人员是公司的核心和骨干。对于这些人，会有不同的想法，HR需要跟他们一对一进行面谈，了解他们的诉求和顾虑，然后把公司要留他们的想法传达给他们。针对要留的人员，有不同的需求和想法，作为HR需要记录下来，然后做一个汇总，并做一个挽留措施，这样上报给公司领导会比较好一些。对于个别人员，趁这次机会想从公司拿到更多好处，提出无理性要求，HR需要征询公司领导的意见，如果公司领导同意，则需要单独做申请。如果公司领导不同意，HR需要单独找其谈，并阐明公司的立场，让其放弃无理要求。对于员工合理性要求和关切，作为HR需要跟公司领导那边去申请，以争取到把其留下来为公司所用。

三、配通勤车：方便人员上下班接送。

对于愿意留下来的员工，他们又不愿意住公司宿舍，HR需要跟公司申请配置上下班的通勤车，以方便人员上下班接送。配置通勤车，要先做一个统计，多少人需要乘坐上下班通勤车，他们住处都在哪些地方，然后根据乘坐人员的实际情况，购置合适的班车型号及班车线路。针对有乘坐上下班通勤车需求的员工，可以召集他们集中开会，让大家在会上提出自己的想法，然后根据大家的意见，汇总后做一个上下班通勤线路，以及上下班的时间安排，这样大家就能容易接受。在上下班通勤线路选择上，尽快选择员工住的地方比较集中的地方，并有公交站的，对于个别员工不在线路上的，则需要他们坐公交车进行转车，因为上下班线路不可能照顾到所有人，但大部分人一定要照顾到。同通勤时间，要看乘坐通勤车上下班员工的上班时间而定，正常是要跑来回两趟，早上7：00从公司出发去到市区接送员工到上班，晚上18：00从公司出发送员工回到市区再回到公司。配置班车必然要配置一个司机，所以，会增加一个司机的岗位。如果购置班车和招司机加起来的费用较高，可以考虑跟租车公司洽谈，看对方的报价跟购置班车，哪个划算就选哪个。从安全性和长久性来说，购置班车是比较好的选择。

四、提供宿舍：方便有住宿需求的员工。

既然公司有自有大楼，生活和工作的配套设施也有很大提升，那么HR应为有住宿需求的员工申请提供员工宿舍。员工宿舍是针对不愿乘坐上下班通勤车，住的地方又距离公司很远，在这种情况下，为这部分人提供员工宿舍，可以留住这部分员工。当然，提供员工宿舍后，需要加强对员工宿舍的统一管理，包括宿舍食堂、宿舍环卫设施等，这些会增加公司部分费用，而水电费可以让员工自行承担。为了给员工宿舍提供良好的住宿条件，HR可以向公司申请改善宿舍住宿条件，比如便利店入住员工宿舍、提供热水器、制定宿舍管理制度、定期进行宿舍卫生检查、配套宿舍消防设备、建员工娱乐室、提供员工乒乓球室等，这样住宿的员工就会感到孤独无趣。逢年过节，对于在宿舍区的员工，HR可以组织一些聚餐、看电影、唱歌、体育比赛等活动，让员工有归属感。如公司不能提供员工宿舍，可以考虑统一为员工就近租一个公寓，然后由第三方进行管理，公司给第三方费用，这样可以减少公司的宿舍管理安全责任。还有可以考虑的是，给有住宿需求的员工，最近找有租住和安全条件的公寓，让员工最近租房，然后公司每月发放住房补贴。

企业想留的员工按以上四个方面进行工作，对于不愿意留下来的，公司也不想继续用的，则需要解除劳动合同，并支付其经济补偿金。根据《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》的规定：“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议，由用人单位解除劳动合同的，用人单位按劳动者在本单位工作的年限，工作时间每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金”。跟部分员工解除劳动合同后，就有部分空岗情况，公司需要提前储备人力，通过现场招聘、网络招聘、跟当地人才市场对接等方式进行人员招聘。

公司搬迁，这是办公和工作地点的改变，对于HR来说，要想留住老员工，就要先了解员工有什么诉求，主要还是解决上下班距离远的问题。这个核心问题解决了，那么老员工大多数还是愿意留下来跟公司一起搬迁到新工作地。但如果是搬迁距离过远，甚至跨行政区或者跨省，部分员工只想在本地就近工作的，就不会考虑跟公司一起搬迁了，即便公司提供的员工宿舍。实际上，公司搬迁后，企业要想留，老员工也想继续做下去，这两个缺一不可，少一个，HR也留不住。为此，HR需要跟老员工沟通好，并向上反映员工诉求，解决老员工的后顾之忧，才能留得住他们。

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