从两会召开看人力资源管理(结束篇)——由人大、政协分组讨论想到的
今年两会已于本月中旬结束,回忆起人大代表、政协委员们分组讨论的情形,想到与会各位十几天赴京专程会议,想起在讨论总结时常说的“完全赞成***的报告内容”,看到中央各位领导会后纷纷践行会议精神,以身作则的表率作用,不由得让我低头想想我们人力资源管理的一些问题来:
1、制度出台前充分讨论。
两会报告、国家或地方法律法规在出台前,一般要经历代表提出议案、专家论证、现场调研、开讨论会听取各方意见、出台初稿、再讨论、试行、修订、实施等程序,当然,这与其高度严肃性、规范性有关,而且涉及全国人民切身利益大事,故“宁慢求好求稳”,所以,经常出现法规则滞后于社会现实的问题。
在公司,人力资源部门承担着许多管理制度的主导工作,包括制订、修改、检查、执行和监督等,在出台前,是否经过工会、员工代表或相关人员充分讨论,是否充分听取了他们合理的意见,是不是领导拍脑袋形成的制度,有否闭门造车。
其实,召集相关部门或人员讨论的过程,就是一个培训学习宣传的过程,并不是听取他们要不要制订这个制度的问题,而是落实对已有的初稿有什么意见,基本上也是局部小改动而已,讨论后形成的会议纪要有否与会各位签名,届时有员工对制度提出异议时有依据可查。
2、讨论前大家有否准备。
在两会报道中,我们经常听到某代表或委员在镜头前说“我将就某事提出议案”,这充分说明,这些代表和委员赴京参加会议前是进行了充分准备的,有的打印成规范的报告,有的还拍了照片、录了视频等,有的还专门进行了详实的基层调查,如此这些,只为自己与会的责任,只为增强所提议案的说服力。
在公司每次会议前,我们的与会领导或员工对会议内容进行了思考吗?对讨论会议认真提前看过吗?有时刚好相反,在会上经常出现有人说“不清楚会议内容”,因为“工作太忙,没有时间看邮件”,如果这些借口都能够成立的话,或者不会因此受到公司领导批评,那么,公司正气、正能量何在,可以想象公司其他工作如何能够顺利执行到位。
别人主持的会议内容你不认真准备,会上提不出中肯的意见,执行中难免大打折扣,同理,如果你主持会议时,与会者只带耳朵听、都不发言,你有何感想?
3、会议成本也需要重视。
公司是一个以赢利为目的的组织,如果没有赢利,将难以生存和发展,所以,公司应凡事、任何时候都要考虑投入产出,召开各种会议也是一样。
全国召开两会花去十几天,于全国人民来看,成本不高,也是值得专门几千人一起会议。但公司可能不能这样,一般情况下,一个萝卜一个坑,公司不会养闲人的,如果因为会议花去半天或者更长时间,而不能做其他正常的工作,其成本也是不小的。
所以,应当将成本意识引进会议管理,要召开某会议前,详细计算其成本,包括人力、会务、场地、水电、器材等费用,要会前审批、会后公示,只有这样,才能减少那些因会而会、会而不议、议而不决、决而不行的走过场会议。
4、完全赞成背后有文章。
在文章开始,我说到两会分组讨论总结时,基本都有“完全赞成***的报告内容”,我们不要只看到在会议上这种结论性说法的表面现象,其事前充分准备、反复修改、多次征询意见、主动收集各方面建议等,这后面的许许多多是我们不曾知道的,报道的篇幅也不多,可这些支事实存在着。
然而,在具体的人力资源管理过程中,不管是当面讲、会上说,还是会后执行,我认为不宜常说“完全赞成***”,而应本着事实,提出自己中肯的意见,只是注意讲究方法,不应太刺激别人的神经,如果没有经历这些意见或建议带来的修改,或没有进行大量有根据的调查研究和充分的论证,甚至必要的试验,是没有资格说“完成赞成”的,否则,只能是拍马屁、阿谀奉承、不负责任的表现。
5、领导带头方显执行力。
我们看得十分清楚,两会后,中央领导带头落实会议精神,到兰考、走云南,无不彰显出非常强的领导带头作用,看到此,我想,那些下层领导总要想想“自己到底该怎么做”吧,除非他真不想要“乌纱帽”了。
人力资源管理和企业管理的任何问题,一样体现着“领导作用”的决定性,如果领导们不能率先执行会议精神、严格遵守公司规定,要让下属“比领导觉悟还高”,那只能是“空想主义者”的想法,己所不为、勿施于人就是这个道理。
6、各项指标都圆满完成。
从两会各报告可以看出,我国各项农业、工业、经济、政治、环境、民生、军事、国际义务等指标都是圆满完成的,哪怕遇到不可控的自然灾害,也没有出现没完成的情况,而且年年如此,这不能不说是很大的奇迹了,这充分说明,在制订这些指标前,就将所有可能发生的意外情况考虑得比较周全了,而且还留有相当的范围来回旋,否则不可能出现“全部完成”的情况。
当然,人力资源各模块的指标,包括年度、月度指标,不少时候是没有完成的,这并不是说我们没有努力工作,而刚好证明市场、客户等情况的变化实在太快,甚至经常出乎意料。如果多个指标没有完成,特别是主要指标出现问题,就应当好好检讨一下了,是困难估计不足,还是目标设定过高,还是因为经验欠缺。
在企业实际运行中,各项指标圆满完成基本不太可能,一是可能指标合理性有问题,二是全体员工努力程度不好,三是未预测到某重大问题的出现。问题不可怕,可怕的是对待问题消极的态度或急于冒进的做法。
由于本人不是学习政治出生,平时关注政治的问题也不多,只是出于好奇,一不小心,从今年“两会”中,自我感觉似乎可以联想一下人力资源或企业管理的某些事,所以,才有了以上这个系列的看法,其中一定存在着肤浅、错误或表达不准确的地方,诚愿各位不吝赐教,谢谢!
17楼 猎头顾问宋杰
收藏了,企业如果真按照这样的流程走,想不发展和强大都难!其中的问题是,国家有些数据是不真实的,例如GDP,并没有按照绿色GDP方法来算,物价水平的话,大家都能感受到。企业也一样,最好用真实的数据来反映自己的成绩与失败。
16楼 云浮
分析的很精彩。学习
15楼 阿too
能在生活中得出工作中的一些看法,实属不易啊,领教!
14楼 洛乙丁
秉骏哥,果然是多面手!
13楼 小洁
分析的很全面,我们公司也有很多不全面的,希望多学习一下。
12楼 幸福2014dcj
谢谢,学习
11楼 爱心天使
谢谢学习了
10楼 思远2013
实用的 可以举一反三
9楼 宁静0828
有感触,学习了
8楼 夏日引力81
非常中肯的意见, 学习之!
7楼 三人行163
常学习,常转变思考方式,谢谢分享。
6楼 沉默的流星
学习了,收藏了
5楼 快乐的乌龟
内容很中肯,支持!
4楼 心心向荣
您知识全面,内容广泛,向您学习啦!
3楼 苦瓜不苦
从事人力资源工作的人中感性的人是多数,少数理性的人就成了人资总监.拓宽我们的视野与知识领域对职业的深度与宽度都会有意想不到的发展,向秉骏哥学习~
2楼 像雾像雨又像风
有板凳?
1楼 秉骏哥李志勇
沙发还是自己坐的好啊,嘿嘿!