秀一秀你所经历过的经典年会吧

【秀一秀你所经历过的经典年会吧

一到年终，困扰咱们HR总是那几座大山，其中一座大山所有员工都喜欢，就HR不喜欢，各位卡友们知道是什么吗？对了，那就是公司一年一度的年会！每年年会，HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩，既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，真的让我们绞尽脑汁。

今天，大家就一起来秀一秀，你所经历过的比较经典的年会是怎样的呢？】

其实年会也可以很酷

——普吉岛年会小记

      老板厌倦了传统套路的年会，2015年给公司HR提出了开年会要开出新意、开出新高度的要求。于是，被逼急了的HR想出了公司全体去国外开年会的新套路——公司全体杀去普吉岛，开了公司历史上第一次的海外年会。

      2016年1月15日-19日，行程安排如下：

(略)

2016年1月15日我们乘坐国航班机于1月16日凌晨到达普吉。因为我是落地签，所以，没有跟大部队一起，早早的办完签证，等候大部队到来。

       可以看到，大家到达都很疲惫了，正面照就不放了，给大家放个背影吧。

       接机的地接是位旅居泰国的多年的老华侨，在大巴车上给大家介绍了普吉当地的风土人情。

       我们选择了Club Med酒店，就是因为它可以提供一日三餐及多样的村内活动。Club Med的酒店距离机场有一个小时左右的车程，到达酒店当地时间都2点多了。虽然很困倦，但是我们被床上的小象萌翻了。

      我跟公司一位89年英国海归美女分到一屋，大家洗漱按下不表。想着怎么第二天肯定睡过了头，不会吃早餐直接就参加集体活动了，没想到，第二天一大早，我们被窗外的鸟鸣及海浪声唤醒。房间有个小阳台，从小阳台上看到的景色是这样的。

从阳台上还可以看到酒店的私有海滩。

用完早餐，我们特地去酒店的大堂看了看。

       趁着集体活动开始之前，我们去酒店外面散散步，没想到遇到了这样一个小酒店，酒店的老板竟然是泰国足球队前国脚。酒店吧台后面照片墙上都是满满的回忆。

       酒店老板指着其中的一张跟我们说，当年他们跟中国队交过手。

      看着时间快到9点了，我们急急忙忙的往酒店赶。早晨9：30，集体活动准时开始。

      大家都换上了轻便的运动装。

       教练们在跟我们讲分组对抗的游戏规则。

     分组之后齐喊加油，给自己打气、鼓劲。

     我们第一个对抗比赛是拔河：

     第二个对抗比赛是沙滩排球：

       对抗很激烈，尤其是在烈日下，大家体能消耗的都非常快，最后以我们队的胜出而告终。奖品是京东卡，回京发放。

       活动完毕之后，大家留下了集体合影。

      午餐之后，我们进行了年会讨论，本次年会的重点在于标杆企业的学习、分享及本年度重点项目的复盘，总结得失，展望明年。

       会场是这样滴，小伙伴们准备了专题汇报。

       大会完毕之后，例行合影。

       开完会之后，我跟室友去了海滩。在海滩上，我们伴着落日，我看了这本书。

       也算是偷得浮生半日闲啦。

       晚上大家在Club Med酒店聚会。北京、重庆、深圳的小伙伴，平时不在一起，趁此机会，多沟通、畅所欲言。

      大家喝起来、嗨起来。

      第二天，上午我们在酒店里面自由活动。

       清晨的泳池还没有什么人。

我们去玩了射箭。

       然后中午午餐之后，我们去免税店Shopping~不仅姑娘们疯狂采购，小伙子们血拼起来也不在话下。

       晚餐是集体在当地一家餐厅吃的，是地接介绍的。

      首次尝试了生吃老虎虾。

        饭后，我们直接开赴机场结束了这次难忘的普吉岛年会之行。

Tips1:虽然有旅行社的帮助，但是全体员工的集体出国开会，需要考虑的事情很多，尤其是安全事项，是我们应该首先想到的。

Tips2:计划不如变化快，我们应该对于变化有预案，比如我们临行前临时决定改变用餐地点，去当地有名的酒店就餐，当时结算的时候，餐厅只要人民币现金（人民币在东南亚是真坚挺啊），还不接受银行卡刷卡，当时是我掏的现金买的单，就为这，我们行政经理、财务总监觉得欠了我个人情。

Tips3:2015年年会我们在普吉岛开的，2016年年会我们挑战了新高度——去了印尼的巴厘岛，这次行程五天六夜，还有从美国赶过来的同事（我们硅谷开了新公司），入住当地五星酒店，但是餐我们还得自己安排，一系列的细节都要我们提前考虑到位，会要开好，当然大家也得玩的开心。最后是，我们在巴厘岛留下了难忘的经历，当然这是另一篇总结了。

巴厘岛年会部分照片镇楼。

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没错，除非是你抽到大奖。

经历了那么多年会，我唯一收获是练就了轻松绕开各种奖项的绝技！

但是！这次牛人大选，我想中奖！以安慰受伤的心灵！先让我打个广告——

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回归正题，当然，还有一种年会的难忘，在于清奇的画风以及惊心动魄的神转折，比如知乎上这个叫做“说说让你感觉最无聊的年会”帖，截图几张来感受一下——

结果是，员工分分钟被逼成了段子手！

年会，员工们翘首以盼的事儿，企业年末的重头戏，没有哪个HR不想办好。不可避免的，从策划到筹备，HR面临着各种为难，比如：

高管意见不一致，年会方案迟迟定不下来；

方案丰盈经费却打折，对标现实难度不小；

领导现场来点即兴，随性发挥大家手忙脚乱；

…… 岂止这些，hr无法预计的多得是（赞同的举个小手）。

不过，这些是可以提前规避的，抓住四大点，筹备年会不掉链子。

第一，定日程。

1、找对关键人咨询日程。

全员年会找总经理确认，分系统办年会的直接找系统一把手。

2、年会哪一天开，或哪几天开？

年底各系统将各自做总结述职，如应大领导要求，与年会连贯衔接，就需要安排连续几日的日程了。

3、需确认日程是否在管理层面已经达成一致，有没有特殊情况？

这里主要照顾到出国差旅性质的岗位，国情和假期设置均不同。提前询问表示出对贵部门的重视和尊重，提醒对方合理安排出差计划，确保与年会日期不冲突。

第二，出预算，修方案。

1、年会基调怎么找？

多数大领导都无法快速并明确告诉你年会是大办还是小办、要做出什么调性，因为在没有明确方案拿给他比较前，谁的想法都不清晰，顶多交代你一句“和各部门讨论讨论”。

因此，hr需提前梳理公司今年或下一年度已经或者即将可能涉及的大事件，如周年庆典、企业上市、重磅新品发布等有标志意义的转折点，适当提示领导，根据其反应判断今年是否有意向捆绑大事件操办，毕竟这直接关系到此次年会的被重视度和预算额度。

2、规模能不能匹配预算？

为什么要预测年会基调？核心是为了依据规模匹配预算。即使预高了，hr也有合理理由予以说明，加之前期铺垫给了领导充足的心理准备，超标不至于过于唐突。

hr在大领导不明确表态的情况下，结合以往经费数据，可以粗略预估此次年会的费用保底值和上限，这样就能灵活匹配多套年会方案了。

3、呈现方案和预算有哪些窍门？

（1）集中询价。

在获悉基调和大致预算范畴的基础上，hr团队可展开供应商搜集询价工作，快速抓资源和数据在手上。这里讲究hr内部分工，按吃住行的规律将搜集本地和外地供应商的任务分配下去，两天内是可以搞定的。

（2）拼盘方案定框架，全面又省力。

提这一点，主要是我曾经反复做、改过很多遍方案，内容呈现的局限性难以get到领导的点，导致方案容易被否决。所以，为减轻hr确认方案的心理和体力压力，不妨试一试“方案拼盘”。

举例：外地销售要回总部参加营销部年末述职、户外拓展和年会，可在表格中整合供应商数据。

① 费用类型分类：比如培训场地费、会议用餐费、拓展外包费、年会晚宴场地费等各种费用，以及外地员工住宿费、往返交通费等其他费用。

② 匹配报价：每个项目对应有报价，方案随机组合，绿色为保守方案，也是预算最低的；红色为上限预算，预算差距可对应所选项目查找区别，领导很容易点评建议，以减少沟通中的误解，节约方案调整的时间。

（3）将拼盘方案场景化，有代入感更直观。

将方案场景化，是旅行团行程方案给到的启示，但值得注意几点：

① 大的日程主线呈现出来，给予直观的印象，举例：

② 在大场景固定的前提下，具体到同类选项中（如晚宴）可体现判断过程、说明优选理由。

举例：关于年会晚宴选择的说明

（4）预算突出类型占比

领导始终在关注费用，怎么花、花在哪、花多少。

铺排在日程中的各项预算其实很散，建议在方案末尾做综合归纳，分门别类统计占比。便于领导快速查看，预算一旦超出预期，hr也知道该从哪处调整。

举例：外地人员回来开会是基于领导要求，交通费占比高也是必然的（按双程航班预），hr能做的是在呈报预算的同时给予出行建议，依照差旅制度选择合理的交通工具。

第三，意义大于形式，细节是年会的灵魂。

年会对于领导来说，不管费用投入的多少，意义总是要有的，否则花了钱还不痛快。具体到员工最为期待的那一场年会，简单发散下：

1、年会氛围的营造——存在感和荣誉感并存

（1）一封富有创意的邀请函：让员工感到被重视，增加对年会的期待感；

（2）一面大气或创意的签到墙：不管大办还是小办，都可以有这种仪式感，何况这还是朋友圈里年会摄影大赛的必备道具呢；

（3）几段喜庆温馨的入席视频：比如各部门的创意拜年视频，也可以是各部门出镜的diy短片，图一个热闹，刷一个存在感。

2、表彰环节——数据和故事、理性和感性的融合

（1）把生硬的上台领奖换一种方式呈现。比如，视频短片+现场会客室的模式，展示“员工眼中的ta”、“优秀销售XXX的一天”。员工的成绩可通过生动形式展现出来，透过基层人物的故事加深全员对文化的理解和共鸣。

（2）这个环节是非常有意义的，建议在筹备时花多一点的精力。

3、晚宴环节——乐趣和惊喜的全情迸发

晚宴三大必备：节目、游戏和奖项，避免纯粹的灌酒吃喝抢红包，但也千万别弄成个人秀那般尴尬。节目和游戏就不多讲了，关于奖项我有话说：

（1）奖品必须挑合适的。

说一个趣事，一外省朋友跟我吐槽年底抽到了一个大玻璃鱼缸，满心欢喜中奖结果却一脸愁容，辣么大，怎么整回去？尴了个尬。他要求走快递，hr告知说预算超了不干，结果他索性不领这个奖了。

所以，hr在奖品选择时要考虑周全，既不给员工添麻烦添尴尬，也不给自己添烦恼。

（2）奖项必须公平设置。

设置“奖项等级、奖项名称、中奖名额、奖品品类、购买链接、是否有促销、单价、总的经费预算”统计出来给大领导审核，顺面摸清楚审美、品味，毕竟品味决定奖品的档次、年会的层次！别一言不合就发卷纸洗衣粉，小心辣眼睛。

问大家啊，假如你兴冲冲去参加年会，憧憬着中大奖，结果程序员得意地告诉你，抽奖系统是他编的，里压根儿没输入你的名字，因为主管级及以上员工都被取消抽奖资格了，经费有限中奖名额多分给基层员工。你听了会有什么感觉？是不是比没中奖还心塞？对了，这是真事，被一瓢冷水从头浇到尾，我当时就有这种透心凉的感觉。

所以，提前预算、公开公平，莫为几千大洋寒了大伙的心，双商欠费快充值。

第四，审节点。

上述，当你什么都想好了，就和团队落实到筹备日程上吧。

明确分工、制定验收时间节点、定期开碰头会，做好PDCA管理循环。

尤其，精力和人手不够需要从其他部门借力的，干嘛不开口向领导提？万事俱备，大家必须配合起来。

综上，年会办得好不好，筹备不可掉链子，主线清晰后，hr就尽管运用智慧丰富内容。最后，祝我们都能办出老板放心员工舒心的年会！

好久没来打卡，一来就啰嗦这么多，妥妥的刷个存在感，这样你们就不会忘记我了嗷~~ 记起我的朋友请点赞！

再重复刷一次大的存在感

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秀一秀你所经历过的经典年会吧

年会，让人欢喜让人愁

                    ——用心，才能让年会贴心

说起年会，回到地方不短的时间，经历的公司也就三家，在办理复员及工作等待中，在第一家公司作一线工人约半年左右，没有参与年会，在第二家公司工作倒是有幸参与并组织了那么几次，而现在所在公司其实也为第二家公司分子公司（后来才独立开来）。

无论是年会，还是其他的什么中秋晚会，都是我这个综合部长，组织行政及人力共同参与组织。有时回头想，2~3个小时的节目与活动，在台下时，我们参与排练，组织人员其实又是多少倍的时间。有时个别同志或部门不太配合时，才会觉得是真的累，但当年会进行时，看到台下的员工大众一脸的欢欣，有时也觉得值。

最经典的一次年会，是在我们副总带领下进行的一次，在这次年会里，我们将总结工作，来年目标，先优表彰，工会活动，节目表演等组合进行，并由各部门及工会通力合作而圆满完成。现与大家共同分享。

首先：为你的年会挂一个主题或者取个名称。

如：赢在价值链或沟通赢得发展等（再可取个副标题如：2017年年度表彰大会，庆功大会等）

其次：做好你的年会策划方案

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的行程，带给员工和客户美好的体验。所以年会策划方案很重要。

1、首先必须确定要搞年会。确立的你的年会主题（原则上在公司内部自己搞，如果在外租场地另说）。

2、制定预算。没有钱组织的年会往往还是显得寒酸，如果想邀请客户参加就不够体面。主要还是看愿意付出多少钱。将钱最大化运用，让年会显得有味道！

3、确定年会活动方案。

（1）人数、参加人员组成、年会主要活动、活动时间，这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、餐 标、礼品、活动安排等一系列事宜。

（2）在制定预算时要考虑场地、交通、住宿、餐茶、舞台租赁、音响、礼品。 

  选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。 

（3）人员安排上要有：

节目编委：一般由行政副总挂帅，行政、人资合力就行。

评委：对各节目进行一等奖，二等奖等的评选（在节目完成后的最后进行表彰）。

会务：接待人员、采购联络、急救服务、会场服务；会后管理涉及卫生余下材料处理等。

颁奖：公司领导或上年度先进或邀请嘉宾等。

受奖：哪些项目的先优表彰安排在某个节目后，人员从舞台哪方上，哪方下等。

摄像：谁摄像，会后如何处理。

照相：由于摄像师不那么方便，还是需要专门的人员进行特写照相。

主持：谁主持，主持人是否参与表演，表演时谁接替！

座次：包含嘉宾、领导等是与员工岔开座，还是设专座，必须经领导审核。

（4）将主题活动内容穿插进活动节目中。如本次为表彰大会，那么间隔一个或两个节目进行表彰一批先进人员。

4、 节目的编排与制作。

年会的整个过程将在节目中穿插今年的先优表彰、公司及各部门来年目标的公布等。而节目的准备由公司各部门科室自行设计、编排，按编委会安排组织表演。从歌唱、小品、舞蹈、朗诵等都可以。

一是时间要统计。对每个表演节目的时间必须进行较为精确的统计，一般一套节目在2小左右为好，包含表彰过程时控制在3小时内。

二是预先录制。为保证节目的不卡壳，一般情况建议：先进行排练录制，统一制作成一整套节目表演视频。就如卡带一样，点一是个节目，点三又是个节目。方便在需要调整节目时的选择。同时也便于在节目之间的表彰进行。

三是表彰背景。在表彰时需要对表彰人员进行简单的事迹介绍。并在大屏幕上播放其平时工作的场景照片或短视频。

5、会场布置。

会场布置必须考虑就餐是否与会场同场所。如果是还必须注意年就餐桌椅的调整布置安排，同时要就是否安置座签进行商议，入座、就餐是否需要引导一般都应安排一至二人进行。一是舞台布置；二是观众席；三是更衣处；四是就餐地。

第三、如何保障你的年会工作顺利进行

首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

1、 邀请的嘉宾客户、亲属代表及确认其成行;各部门除外地留守的参与人员数。 

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成。 

3、 文书工作、会务资料的准备; 各部门节目的拟定与排练进度；节目串词的准备；表彰及年度任务公示、背景视频照片等内容的确定。

4、节目的录制安排及进度表。

5、 座次、餐次分配表及车辆接送安排表; 

6、订餐（食堂聚餐标准及落实安排）、糖果茶水等。

7、各项工作的负责人及联络方式。并严格要求各项目工作责任人的随时汇报进度。

8、支付各项定金的时间表。

9、礼品、敬献的鲜花、车辆停放、人员进出指示牌等。

10、 会务照片及录像资料的制作和赠送。 

对照进度表检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。

第四、年会活动的按期组织进行。

第五、对年会活动的会后管理

年会会后管理一般应包括此次活动的总结。

一是对活动是否达到了预期目的，预算执行是否严格、会务组织是否周到细致等要进行评价；对年会的举办过程中的不足和建议。

二是应就活动中的出现的部门及员工关系、组织能力等进行一定的评估，并着力提高部门之间的配合与融洽性，提高企业的核发凝聚力。

附：

部分串词：

尊敬的各位领导，各位同事，各位来宾：大家好！今天是一个喜庆的日子今天是一个收获的日子，XXXX公司迎新春茶话会，现在开始；

阳光灿烂迎新春，XXXX（公司简称）跨新年收获的2010随着北风飘然而去，希望的2011随着春风吹进XXXX，下面由我们领导班子为大家带来合唱《在路上》；

紧紧跟随董事会的脚步，我们的路会走得更长，更远。有了董事会给我们指路，加上我们自己的努力，就会将希望变为成功。请欣赏由公司歌友会的朋友们带来的合唱《在希望的田野上》；

是的，收获的希望在于春天的播种，成功的喜悦要由双手来创造。听完了歌友会带给我们的期望，我们倍感鼓舞，也希望我们所有员工都能充满希望，斗志昂扬走向2011。请欣赏结构焊工XXX为大家带来的《天路》；

一曲《天路》荡气回肠，让我们走进高原的辽阔。遥想先辈的壮烈，让我们倾听技术部XXXX和XXXX带来的《十五的月亮》；

现在虽不是晚上，虽没有圆圆的明月，但有我们XXXXX（公司简称）这一家人。我们相信在我们的共同努力下，我们的未来会更好。请欣赏采购部带给大家的诗朗诵《相信未来》；

.........

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没有什么是用钱解决不了的

——致那年公司年会花不完的钱

看到最近三茅搞得一系列的活动——牛人大选、年底评优、年会策划......

不禁感叹：又是一年过去了；

不禁感慨：时间都去哪里了。

在谈论正题之前我先啦啦啦票：点链接带你装逼带你飞

杰王子刘杰的参赛主页-2017HR年度牛人评选-三茅人力资源网

https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=1876924

要说起印象最深刻的年会，自然是上一家公司的年会，怎一个富丽堂皇、金碧辉煌、绚烂多彩、琳琅满目......我脑海里词汇匮乏无法表达出那种感觉，只能用一个字来形容了，那就是：用钱砸死你。咦~是一个字么？

大家都在讨论在资金有限的基础上，如何把年会办的有声有色，既对得起老板又不让员工失望，可是没有人去考虑如果是资金充裕的情况下怎么来策划年会呢？

作为当年年会策划者的心路历程是这样的：

一、场地一定要选最贵的

没有所谓的选择场地的步骤，只是才稍微考虑了一下距离的问题，就直接给喜来登（当地最贵酒店之一）打的电话预定的时间场地。想想现在的工作，年会还要先做预算、领导审批、然后在开车去各个场地考察，真是心累。人比人气死人啊！我也是作死咋就愿意往火坑里挑呢。

二、不用操心晚会节目问题

做过策划的都知道，晚会一定要有节目，在没有资金的情况下会考虑让公司各部门出节目。部门配合还好一点，只需要定期督促筛选节目的编排和质量，若是年底公司工作忙、任务紧，那真是叫天天不应、叫地地不灵啊，相信很多公司的行政人事部门都会或多或少的遇到这个问题，好端端一个公司年会成了HR（后勤）部门自己的事情了，好像是在跪求借钱一样的心情和困难。

直接联系的电视台综艺频道，常规节目是当地电视台用来春节晚会的节目，原班人马直接拉过来提前表演了一遍，中间串场节目是聘请的“芙蓉馆”曲艺社团的人员表演的相声（敲黑板：芙蓉馆与德云社渊源颇深），但是本来是想请德云社来的，后来觉得这样太招摇了，容易招雷劈就作罢了。

短片欣赏一下：

竟然不能上传视频。。。woca。。。

三、年会抽奖礼品直接选贵的、新潮的来

预定的一水的苹果产品：iPhone 6s、iPhone 6S Plus，Apple Watch,专门挑最贵的、最流行的来。2015年下半年刚发布的苹果系列一个不拉，按照价格高低作为不同奖项的礼品。现在想想，一方面觉得霸气的了不得，另一方面觉得自己挫的不行，这么多奖品自己一样也没有抽中。这感觉真是问君能有几多愁、恰似一江春水向东流。

年会中的重头戏是优秀员工的评选，优秀员工奖、成长迅速奖、管理服务奖、技术创新奖，各个奖项层出不穷，每个奖项的红包也是要多厚有多厚，恨不能每一个上台领奖的人都是直着腰上来，弓着腰回去。

其他环节也是用钱可劲造啊。

所有员工入场前，提前在座位上准备下礼品，一般公司会考虑当年的吉祥物什么的，我们直接是一个一个苹果手环加一个开胃红包，这感觉、这酸爽。

中间设有砸彩蛋环节，员工自愿参加活动的获胜者砸彩蛋，，里面也是活生生的现金，那感觉、那酸爽。

整个年会全程录像，请的也是专业的团队、专业的集机器，年会录像刻盘后所有员工每人一份。

提前为有小孩的员工定制的儿童新年礼物，有点读机、有婴儿床、有小推车、有越野单车......眼花缭乱。

还有很多很多......

分割线——  ——  ——  ——  ——  ——分割线

千句万句汇成一句话，没有什么年会是钱搞不定的，你们老板是文艺青年你就搞个书画展、你们老板是愤青你就办个说唱PA，你们老板想要春晚的派你就直接联系央视，你们老板是个海龟你就请几个洋妞跳跳舞......要想混的好就要符合老板的性取向，还有一点就是要有钱，有了大把大把的MONEY，想要什么特色的就整成什么特色的，没有怨言、没有纠结，直接撸开袖子干。

上家公司真的属于豪放派，销售业绩、利润都好的离谱，老板也大方在这些方面不吝惜花钱，所以我们HR在做这类似的年会等活动的时候比较容易展开，也比较能够动员大家的积极性。

其实好好想一下，年会的整个流程说白了就是那几步走战略：

出策划、定预算

定场地、搞采购

催节目、做主持

流程基本固定的情况下，没有充足的预算，我们HR也不是诸葛亮怎么能够玩出花来呢。巧妇难为无米之炊，虽然我写过一篇文章关于穷人家年会的，大家有兴趣可以传送一下，但是我心底里还是比较喜欢那种预算充分的情况下展开员工活动。

穷人家的年会之——无米之炊吃得香 - 三茅总结 - 三茅人力资源网

或者点击链接如何在年会中脱颖而出https://www.hrloo.com/home/1876924-1?course=1#ct

话说现在三茅牛人大选进行的如火如荼，作为参选一人，除了帮自己拉票以外，帮其他老师牛人们啦啦选票。请点击下方链接。

海儿丁晓文https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=1985470

寒子翟淑省https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=969730

自在如风李娟https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=832326

徐宁神采奕奕https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=2030872

香草紫苏冯鑫https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=803614

龚文雯https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=21130

寒冬飞梦https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=859190

Miss一点儿李倩https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=1099286

大尾巴李洪森https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=560070

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    看了这个话题，内心深有感触，不由自主想起了那一场临危受命，亲自策划并主持的年会，那会的自己任职总经理助理职位，且听娓娓道来。

     每到年底，是公司业务最繁忙的时候，大家都忙得不可开交，恨不得一分钟掰成两半来花，其他人的事情根本就无暇顾及。可是，这个时候偏偏又有一件很重要的事情，那就是筹备公司的年会。在忙得如火如荼的情况下，大部分员工心里都在想一起吃个年夜饭，抽抽奖应该就好了，可是总经理偏偏不按常理出牌，声明要筹办年会，并要求每个部门都要出节目，并进行PK。会议上大家都议论纷纷，像炸开了锅的蚂蚁一样，这离打算举行年会的日期都不到一个月时间了，手上的订单，客户的催促，还有年终总结等等，一箩筐的事情，没完没了。并且更富戏剧性的是，总经理在会上点名让我筹备和主持年会，这烫手的山芋，我是该接呢，还是接呢，还是接呢。“这是给我出难题么，还是故意考验一下我？”我心里暗暗地思考。

     尽管大家心里一百个不情愿，但筹备举办年会已经是需要铁定执行的事情了。除了暗暗叫苦，我在想：如何让这帮老员工动起来呢？要知道他们都是在公司十多年的老前辈，要资历有资历，要实力有实力，每年几百万甚至上千万的业绩，有时候连总经理都不敢轻易“得罪”。在叫嚷了几天之后，大家忽然都安静下来了，又开始各忙各的，仿佛忘了需要筹备节目这回事了。

     眼看着剩下不到两周的时间，我也只好硬着头皮上了，先策划了筹备方案，设计年会流程表，再按需完成事项往前倒推，预估各项工作需完成的时间以及相应的负责人。经过与总经理的反复讨论核实，最终确定下来，然后，他只跟我说了一句简单的话“细节方面我不过问，你自己看着办就好了”。听完这话，头更大了，看似放权，其实是万一哪个细节出了问题，责任就非你莫属了。各个部门负责人（包括人力资源部门）看来是很难调动他们去“干活”了，不过自己倒也放平心态，就当是一次历练吧！尽管一开始内心不乐意，但是大家还是在预定的时间把准备的节目单报上来了，我也没时间敦促大家排练，因为仅剩下一周多的时间了，不排练的估计打算临场发挥吧！随他们自由发挥好了。自己这边的事情还很多，找场地，准备背景音乐，落实年会流程中的每一个细节需做的准备，准备优秀员工颁奖的台词，串连节目的台词……那段时间自己根本都睡不好觉，第一次策划主持公司年会，时间紧迫，再加上碰上一帮“老江湖”，很难调动，本来还想着提前彩排，预演一下，结果大家都说：“主持人到时现场灵活应变就好啦！”于是，本来想着可以提前彩排一次再正式开始的，没想到在业务繁忙中连最后一道工序也省了，做最好的准备，做最坏的打算，自己只能尽力而为了。

     虽然业务很繁忙，但面对即将到来的年会大家还是蛮期待的，毕竟有优秀员工颁奖，节目表演和抽奖等等环节。年会地点定在了一家不错的餐厅的包房（因公司临时确定举办年会的时间太紧迫，很多星级酒店的场地都已经提前被人预订了），可以容纳好几大桌子，我有提前打电话给餐厅的工作人员帮忙布置一下场地，红色的地毯，天花板上色彩斑斓的气球，非常的喜庆。在年会正式开始之前，我设置了一个小小的悬念，就是把年会的主题“阳光，辛勤，分享，感恩”红色纸条分别藏在了不同餐桌的桌布下，让所在座位发现该纸条的“幸运”同事猜猜这几个主题所要表达的意义，我把这几位同事请上台让他们分别说说主题所代表的含义，并表示如果在年会结束之前能说出接近的含义，就可以每人送上一份神秘礼物，否则，礼物就将由补答的同事获得。开篇取得了不错的效果，大家一下子变得活跃起来了，有些同事还投来赞许的目光，“没想到还蛮有主持范的”，有些同事在小声议论着，我知道，这只是良好的开端，“好戏”还在后头呢，任重而道远。

     果然，小问题接二连三地出现了，先是音响的问题，接着是歌曲版本的问题，再是节目人员衔接的问题……本来想好的台词不得不临时灵活应对，只能先用抽奖来缓冲一下时间，好腾出时间让工作人员处理音响问题，果然，一抽奖大家的兴致特别高，都特别期待念到自己的名字，一轮抽奖过后，音响的问题解决了，没想到歌曲版本又出了问题，于是只能先讲一下歌曲的背景介绍，以及不为人知的小故事（幸好有提前准备，还特意搜索背后的小故事，并在前一天晚上背了下来），大家似乎都有点惊奇了，佩服我的“侃侃而谈”的同时“见识多广”，似乎都沉浸在精彩的小故事当中了。接二连三的小插曲总算告一段落，唱歌，舞蹈，小游戏……表演的人全情投入，观看的人津津有味，大家都前所未有的放松，氛围一下子活跃开来，在表演的间隙穿插抽奖，随着抽奖的大奖项步步逼近，欢呼声一浪高过一浪，氛围达到了最高点，看到这样的情形，内心一股喜悦之情油然而生。为了缓和一下高涨的氛围，中间穿插了一个温情的互换小礼物环节，念到相应的编号，每位同事都可以与其他同事互换一份精心准备的小礼物，送上小礼物的同事还不忘对其他同事送上新年的祝福，“礼轻情意重”，特别的温暖，洋溢着和谐友爱大家庭的浓浓氛围。最后的大奖抽奖环节，大家的欢呼声一浪高过一浪，仿佛都希望念到自己的名字，由总经理负责抽出一名，当名字念出来那一刻，我几乎不敢相信，根本就没想到会是自己，除了惊喜，更多的是欣慰，因为在如此紧张短促的时间里，为了筹备和主持这场年会，自己已经很多天没有好好休息了，努力的付出终于被上帝看到了。大家都起哄，说要高歌一曲再领奖，拗不过大家，我只能落落大方就唱了起来，借着这个机会，自己用歌声表达了对公司和总经理的感恩之情，一曲完毕，如潮的掌声响起来，惊讶之余，大家才发现原来我有唱歌的才华。最后的环节，没有获奖的同事安排统一上台领取阳光普照奖，并把之前手上拿到年会主题的四位同事重新请上台，在感受了年会的精彩节目之后，他们重新补充了自己对于这次年会主题的意义，整体说得不错，最后把精心准备的四份小礼物送出，年会在预定的时间内圆满结束，那一刻，心里的一块大石头彻底落地了。

以下附上2014年度年会策划方案及流程供参考（主要是中小型企业）：

                                  2014年度年会

一、     年会主题：阳光，辛勤，分享，感恩

二、     年会时间：2015年2月5日（17:00—22:00）

三、     主要内容：年夜饭年度优秀颁奖+文艺节目表演，抽奖活动

四、     年会流程及安排：

上半场：

1、在大家就座后主持人引言，与大家做个小小的互动（提前把年会主题“阳光，辛勤，分享，感恩”做成四张红色小纸，在大家就座前藏在餐桌桌布下面），让对应座位惊喜获得小纸的四位同事上台，引入年会主题，开始神秘礼物猜主题环节，让四位同事先猜猜年会主题各自想表达的含义，答案会在年会即将结束时揭晓并送上神秘礼物；

2、公司最高领导致辞，总结2014年，展望2015年；

3、领导致辞完毕，开始年度优秀团队，优秀员工颁奖，获奖同事发表获奖感言；

4、用餐环节与大家作适当的互动，如向领导敬酒，同事之间互敬等等，带动气氛

下半场：

1、用一个互动小游戏热身，音乐声停就抽两名观众说说他们的中奖愿望；

2、各部门表演节目，游戏环节，穿插抽奖（四等奖，三等奖，二等奖）

3、节目表演，游戏结束后进行一等奖抽奖（把全场氛围带到最高峰，一等奖会设一些题考获奖者，如正话反说，才艺表演等）

附：节目清单

舞蹈：小苹果

戏曲：黄梅戏

游戏：你说，你做，我猜

舞蹈：兔子舞

游戏：站报纸

游戏：动物园里有什么

语言类：方言大拜年

（在每个节目及抽奖环节中间会插播不同的背景音乐，并由主持人巧妙地把每个节目串连起来，带动现场气氛。因年底较忙，整场年会从策划，筹办，排练只有短短两到三周的时间，故游戏占比不低，主要是带动全场气氛）

4、未获奖同事均获阳光普照奖，统一上台领奖

5、根据提前弄好的同事名字编号，开始“礼轻情意重，心连你我他”礼物抽奖环节（由每位同事提前准备好一份小礼物），各同事依次上来逐个自己抽奖，抽到哪个名字相应同事会送上礼物，并送上祝福；

6、在年会临近尾声时，把之前获得年会主题小纸的四位同事再次请上台，补答年会主题表达的含义，揭晓主题答案送上神秘礼物；

7、结尾致辞，辞旧迎新，祝愿公司年会圆满成功，大合照

     虽然在临危受命的情况下还是让年会取得圆满成功，氛围活跃，大家满意度较高，最后自己还获得了总经理的额外奖励，但作为策划，筹备年会还是尽量提前多一些充足的时间准备，并特别注意每个环节的细节，相对会更好一些，补充分享几点小建议：

    1、尽早确定年会筹备的方案，并成立年会筹备小组成员，由组长和组员组成，有利于统筹，分工配合；

    2、尽早预订场地，因年底预订场地非常紧张，并且最好有预选方案；

    3、提前制定年会筹备的每个环节需完成的时间节点，并以终为始往前倒推，并安排一一相应的负责人，有助于推进工作进度和验收；

    4、虽然有提前的策划，筹备方案，但很多时候做好两个或以上的预选方案会更好，特别是主持人，需要临场灵活应对，串连节目，带动全场氛围；另外最好提前彩排，以便年会节目衔接更流畅，自然；

     5、可以通过一些歌曲营造温暖的氛围，如相亲相爱一家人等，并做好相应的摄影摄像工作，可作为企业文化宣传用，也可营造良好的企业文化氛围，带给大家美好的回忆；

     6、抽奖和阳光普照奖普遍比较深受员工欢迎，当然，有其他贴心的小福利更好。

     总之，一场欢乐，圆满的年会离不开大家的积极配合，全员参与其中，因为，这是属于大家的一年一度的年会！

PS：这次的牛人评选活动我也参加，但还没来得及告知很多朋友，欢迎关注并投票支持：

       https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=2501872，谢谢！

（这两天有事外出了，打卡文是周末加班写的，一回来就第一时间投票支持喜欢的大咖们：如石榴姐，冼大大律师，夏天哥哥，海儿姐，徐宁姐姐，兔子哥，仲丹兄，蔡振峰老师等等，其他的大咖老师会后面再一一投上，也谢谢大家的支持！）

一场欢乐，圆满的年会既需要全员配合，也需要花时间精心打磨，想要在年终解决繁忙？有我们助你起航！

点击这里赶紧免费体验高效工作方式吧！

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我记得在2015年新加入*公司团队，公司BOSS要求人力行政部策划周年庆，预算不能超出10万，而且搞得要像春晚一样热闹。这难度不小，不过我有近10余场年终晚会策划的经验，自然胸有成竹。

首先，要编制策划书，这才是关键，否则就会变成无头苍蝇，没有团队的目标。

我相信大多数HR同仁都是这样做，策划书的主要内容：年会主题、时间、地点、参会人员、筹备小组、大会流程表、经费预算等。只要把大纲确定好，接下来就好办。（下图为策划书，仅供参考）

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《**年终晚会策划书》

为讴歌收获的喜悦，展示员工青春的风采，我们共同筑梦，我们携手共进，我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您的协助。让我们共同演绎一台精彩绝伦的**年终晚会！

一、【晚会主题】

主题：品质提升·共创辉煌

二、【晚会时间、地点】

时间：**年**月**日12：30—17：00

地点: **酒店二楼罗马厅

三、【参会人员】

（1）：全体员工

（2）：供应商代表、政府、客户、朋友

四、【晚会筹备委员会组成】

总负责：**

成员：**、**、**、**

五、【正式晚会时间安排表】

六、【前期工作分工表】

七、【费用预算】

八、【晚会节目报名表】

其次，以上为策划书的具体内容，相信跟大家的年会大同小异。值得提醒的有3个关键点要把握好：

（1）.总策划人。这个人物非常重要，非常重要，非常重要（重要事情说三遍）。决定一场年会能否办的漂亮，就看他。此人所具备的能力要素：很强的内部协调能力、一定的审美视角（高标准的舞美、场地布置）、外联资源充分（专业摄影师、音响师、灯光师）、成本意识高。总之，我策划过的年会boss评价都很高，也正因为这些年不断摸索出来的结果。

（2）.晚会的亮点。比如模特走秀节目（这是2009年晚会亮点节目，不是专业模特，全部是职工本色出演，穿工装、职业装、运动装、旗袍等，既接地气，又不失员工的气质，效果出奇的好，获得全场最高分。）、开场锣鼓（这是2016年会上亮点节目，鼓手全部由部门经理组成，经过半个月的节目排练，一出场，锣鼓声，振奋人心，瞬间激起晚会的高潮。）

（3）.晚会主题的把控。每个公司的性质不同，对晚会的要求自然不同，分清楚你公司的晚会是以文艺节目为主、颁奖为主、颁奖+文艺节目为主。我所提供的策划书是以颁奖+文艺节目的类型，难度就更大了。

最后，期待晚会到来的时刻，近数月的努力付出，将逐一呈现在员工的眼前，付出就有回报，晚会因你而更加绚丽多彩。

番外篇广告：各位HR同仁，你若喜欢我提供的积分制管理体系，请投票支持，我参加三茅年度大选https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=1563870

同时投票曹锋兄https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=1430152

同时投票快乐farmer仲丹兄https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=2892876

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　　一、设计年会方案
　　作为一名HR，文案策划是我们的必备技能之一。年会策划方案通常包括年会主题、年会时间、年会地点、策划委员会、年会流程、年会预算等。特别值得一提的是年会主题，我们要根据领导的期望确定一个响亮的年会主题，做到师出有名。比如，当时我拟定的年会主题是"快乐2017"，目的是呈现一场公司全体员工欢乐一堂，其乐融融，温馨感人的年会。

　　二、建立年会策划委员会
　　要搞一次满意度高的年会，光靠我们自己或HR部门是远远不够的。我们需要让公司各个部门的人员参与进来，借用资源共同努力办好公司年会。年会的工作千头万绪，我会将年会工作划分为几个主要工作组，每组确定一位组长，包括晚宴组、演出组、司仪组、游戏组、奖品组、道具组等。心目中先想好初步的组长人选，跟对方沟通获得同意后再敲定。每组的组长确定后，我就立即组织年会启动会议。在会议上我介绍了年会的策划方案和各组的主要工作内容以及工作人员将获得的激励，正式建立了年会策划委员会。为了引起大家对年会工作的重视，我还邀请了自己的上级领导参会助阵。
　　各组的组长在筹备年会通常要耽误些工作时间，我事先有与他们的上级沟通获得其上级的支持。组长清楚了本组主要的工作内容后，还需要再寻找一些合适的人员，把本组的主要工作落实下去。

　　四、年会实施技巧
　　（1）紧密跟进，不折不扣地执行
　　作为年会总导演，我拟定了一份详细的工作日程表，包括各工作组的具体行动计划，细到每天。每个行动计划都定义了到期日、负责人。日程表的格式可以参考下图。为了确保各组的行动计划能及时完成，我采用周例会制推进日程。每周五下午固定一个半小时我会召集各组长开会，让各组长汇报本组工作的进度。对于未按日程完成事项我会详细了解原因和困难，提供及时的反馈和帮助。每次开会布置的工作事项和决议我会发出详细的会议记录给每位与会人员，并紧密跟进。

　　（2）控制好预算
　　在年会筹备过程中，容易出现预算超标的情况。而年会费用预算达标又是领导满意非常重要的一个因素。因此，我们在确定年会流程和节目后就要制定一份详细的年会预算控制表，将奖品的预算、各节目服装道具的预算、司仪服装的预算、游戏道具的预算等与各组长沟通清楚，强调超出预算的费用将不能报销。费用预算控制表制作可以参考下表。

　　五、年会总结
　　功夫不负有心人，这次年会结束后获得了上级领导和公司总裁的高度评价！晚会满意度调查显示：93%的参会人员对本次年会表示满意！这让我感觉备受鼓舞。
　　年会结束后，我激动地向年会所有工作人员发出了聚餐庆祝的邀请。聚餐时，我举杯对所有工作人员的辛勤工作和努力表示了感谢：公司领导对这次年会给予了高度评价，这场年会的成功举办有赖于每一位工作人员的共同努力，感谢大家！

　　最后，请允许我打一个小广告：2017三茅HR牛人评选已经开始，我来拉票了，请各位亲爱的同行点击下面的链接，帮我投票！您的支持是我源源不断灵感的来源，感谢！
　　https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=1666446

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年会，不知道大家理解是什么样子，我通常认为的年会，就是今年业绩的总结和来年美好愿望的展望，CEO亢奋激昂，领到大奖的小伙伴信心百倍、业绩一般的童鞋各怀鬼胎，计划着明年如何找好下家，或早已开始骑驴找马。但是，这些都挡不住年会的脚步，该来的来是会来。之前参加过几家大牛公司的年会，节目、嘉宾、灯光、舞台，马云BB的妖艳造型至今难忘，但是有情怀的老总也不止马总一人。记得一年暴风的年会，直接办成了摇滚嘉年华，除了由老牌“唐朝”外，还请出了张楚，对于我这个80后的轻摇滚情怀，也算是一次极好的满足。至于为什么印象这么深刻，因为不得不吐槽一下冯总的唱功，真是让乐队无奈啊。不过各家年会各有千秋，没有最好，只有更好。但是，似乎这些都与我的题目不太相关，怎么年会就变成了年年开会？因为，我们就是这样年年煎熬着。

说起来，年年开会并不是公司的传统，之前的年会大家可以尽兴的大快朵颐、一醉方休；从滑雪到出游，总之享受着只有想不到、没有做不到的大PARTY。可自2014年市场大变后，一下子我们的年会便回到了解放前，如果只是费用少点也就罢了，难得在外奔波的业务伙伴们，终于回到京城母亲的怀抱，还没等着大家伸出温暖的小手，我们的副总就一盆冷水，直接将小火苗扼杀。朋友们也许会说“业绩完成的不好，老大发飙，太正常不过了”，但是，由于我们公司极其特殊的业务情况与组成背景，老大不仅对业务不买账，对供应商NO.1也是大批特批，搞得对方的业务的脸啊，真是红一阵儿白一阵儿，如果有个机会让他选择，他一定不会再与我们公司合作。但是，世道就是这样，没得选！就这样，本来计划好的年会变成了一场批斗大会，晚上的聚会也从七点一直拖到十点，等我们到达渡假村时，服务员们一个个的白眼啊，那真是一次刻骨铭心的年会。现在想起来，都觉得开出了新高度，大家觉得呢？

再接下来，业务调整、绩效改革，腥风血雨般的一年，自然到了年底，依旧是批斗大会。但是鉴于去年的经验，今年参会人员仅为各部门负责人及苦逼的友商，总之一句话“与你们合作，就是最大的错”（业务人员的肺腑之言啊）。至于各类活动仅保留抽奖及优秀员工的表彰，而场地就在老板朋友的咖啡厅举行，至少可以少受些白眼。而员工们根本没有心思准备什么表演，还好有个90后的小姑娘建议我们，搞个“谁是卧底”的大游戏，全场互动，开始以就餐座位为单位，几轮过后，不知是大家有意还是凑巧，最大的卧底由骂人副总抽到，直接拉出去P掉。还好是游戏，现在想想都胆颤心惊。再后来，有些胆大的业务人员起哄，正巧几位高管上台抽奖，或许是真得喝多了，或许是让大家观摩兄弟情深，几位居然勾肩搭背，互诉衷肠，那场面，辣眼睛哦。

开会、开会、开会，终于在巨大的市场压力及供应商的投诉下，董事会决议通过--调整高管，习惯谩骂的领导再也没有机会开年会了。想想当时写邮件时，到现在依旧有那么一丝快感，真得是大快人心。所以在这里讲句题外话，即使是创始人，管理也应方法得当，否则下场一定特别难看。那一年，我们的年会，员工们无比HAPPY，因为年会过后直接进入春节长假，十几天的假期想想都叫人羡慕。除了假期外，应员工提议的“撕名牌”大战如期上映，场地足以支撑百人以上团队。总之，那一年的年会，好像是新愁旧恨一并随着名牌都撕掉，痛快！

终于摆脱掉年年开会的阴影，今年的年会又要临近，我们的几个年会建议都被领导拒了，原因“没创意”。正当我们不知所措时，一天午餐时间，他突然提出，年会准备开车带大家去远足，找个无人地带，搞个冬令营，让习惯吹暖风的办公室一族感受一下，什么才是真正的冬天。这寒冬腊月天儿，拉着大家去郊外，是何等的场景呢，未知。总之，遇到奇葩领导，思想SHOW出新高度，你们会期待这样的年会吗？

三茅2017年牛人评选已进入第三天，大牛们瞬间过千，而我愉快地发现今天的票数如下，好欢乐的数字。说实话，总是不太懂规则，搞不清状况，给主任无数次添麻烦，一直晕乎乎的我，却得到大咖和朋友们的鼓励，无以回报，继续努力！

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大家好，这里是年会总结时间。老规矩，但凡一张图可以说明的问题，绝不用两张。所以今天依旧用一图说明问题。废话不多说，上图。

看懂了的，可以完全忽略下面的文字。没看懂的，跟着我的思路，继续往下看。

活动概述

这个一定得有，毫无疑问。凡事都有个起因。

活动背景得有吧。什么庆祝今年取得的骄人成绩啦；什么辛辛苦苦一大年，大家放松放松，感受一下公司美好的文化氛围啦；什么为来年工作鼓劲打气啦。总之，理由很多，用什么看公司选择。

活动时间、活动地点、活动人物，三样缺一不可。时间地点人物，可是最重要的写作三要素呢。至于一天还是半天，上午下午还是晚上，公司大厅、报告厅，还是哪个五星级酒楼的宴会厅，看你公司的要求咯。至于人数，那还用说吗，肯定得全员参加啦。

最后有个基调，简单说就是想打造成一个什么氛围的年终庆典活动吧。无非是和谐（对的，和谐很重要）、欢快、热闹、大气、难忘之类的词吧。

活动策划

这是整个活动最最关键的一环。

创意凸显

想玩得转，每年总得拿出点闪瞎眼的环节。这就是特色，是画龙点的睛。创意这个东西，只可意会，不可言传。你可以是在主题场景上下功夫，也可以是在宴会环节来创新，还可以是汇演活动让人眼前一亮。小到走红地毯、在大展架上签字留影，大到抽出超级大奖。总之，没有做不到，只有想不到。

活动设计

活动的设计会遵循一个原则，说人话就是，回顾、入场、开场、讲话、汇演、晚宴、抽奖、总结、收尾。

比如下面这样一个详细的流程安排：

这里需要注意很多细节问题。

比如签到。是现场手写签到，还是扫二维码，亦或是根据签到顺序可绑定对应号码，方便后面的抽奖？这些都需要考虑。比如签到时用什么背景音乐？是单一的纯音乐，还是其他类型歌曲？音乐不单单是音乐，它要体现整个活动的氛围。

比如颁奖。一般来说，什么优秀员工，什么十佳员工，这些早就评选出来了，所以可以在年会之前，就找专业的团队来给获奖的个人和团队做短视频。在念到相应名字的时候，就开始播放相应的短视频。等员工或团队上台后，就可以按照既定的流程来做简短的评价和随机访谈。如果主持人特别善于应对这种场合，接连不断的温馨爆笑场面，一定非常之多。最后就由嘉宾给他们颁发特别纪念品。多说一句，嘉宾，我们一般想到的就是上级、公司领导之类的，但是，为了出彩，是否可以考虑他的家人呢？这不仅仅是亮点，更是一种别样的温馨。

比如汇演。这里的形式实在是太多，只要你愿意参与其中，不管是否多才多艺，都是可以的。年会就是图热闹，大家一起玩才更有意思。员工可以自制小节目，公司也可以请团队来指导员工排练节目。甚至，等所有节目完后，可以像央视那样，在正月十五元宵节的时候，评选出各种表演奖。取他人之长，为己所用。谁又能说这不是创新呢。

部分安排

这里指的部分安排，主要是为了说明，在设计环节需要特别注意的点。只有关键点处理好了，其他衔接的项目才能更加顺利开展。

活动管理

俗话说，台上一分钟，台下十年功。活动能开展得有声有色，幕后工作的努力必不可少。

前期筹备

前期筹备涉及到的项目也比较多，一图说明。

以上这些基本囊括了所有需要准备的，如果还有没提及到的，请自行补充省略号……

现场实施

现场的管理，涉及到以下几个方面：

签到管理、人员管理、会场管理、餐饮管理、汇演管理、人员撤离管理、突发事件预警管理、场地协调管理、时间统筹安排管理。具体不再展开，总之要眼观六路、耳听八方。在这种时候，场面虽然热闹，但是也着实很乱。

后期总结

热闹完了，还要总结。当然不是像小学生一样要写篇作文。这里涉及到以下方面的工作整理：

1、需要把摄影图片整理成册

2、需要把录像剪辑保存

3、需要清理会议剩余资料、礼品清单

4、需要写总结！哈哈，还是要写。不过主要从背景分析、策划过程、实施等全流程来做细致的亮点和不足分析，方便下次年会更好的开展。

应急预案

俗话又说，不怕一万就怕万一。所以，应急预案是必须的。

会前

会前当然要考察场地了。安排专人协调场地，提前了解场地情况和环境。注意应急通道的规划。确认重要信息的准确度，比如奖品、证书等。像今年年初的奥斯卡颁奖大乌龙，还是不要的好。心脏受不了啊。当然，还要成立应急小组。

会中

就是参会过程中一系列突发事件的预设。比如用餐的问题、备选活动的问题、物品保管的问题、人生安全的问题等。

会后

清理会场，确保重要物品不丢失，员工回家的安全。

团队架构

最后友情提示一下，一个人是做不来这些的，所以呢，一个协调良好、配合无间的团队是必须的。根据实际情况，组建临时团队！

话说我们的年会也要开始了，我唯一期待的就是吃的。哈哈。

莫宁说：牛人评比大赛又双叒叕开始了，还请多多投票。点击这里哦！虽然我是打酱油的，但我也要做一个味道醇厚的酱油！

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