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【职场指路】春节员工想多请假,HR如何应对?

2020-02-03 打卡案例 21 收藏 展开

春节前后,公司都会有许多同事想多请假,有的是由于家事,有的是由于往返路途不便。对于这种情况,有些公司会额外多给假期,有些公司会酌情批假,也有公司由于业绩较重无法批假。那么各位HR,你所在企业是如何对待员工春节请假问题的呢?一起聊一聊吧~

春节前后,公司都会有许多同事想多请假,有的是由于家事,有的是由于往返路途不便。对于这种情况,有些公司会额外多给假期,有些公司会酌情批假,也有公司由于业绩较重无法批假。那么各位HR,你所在企业是如何对待员工春节请假问题的呢?一起聊一聊吧~

春节员工想多请假,HR如何应对?

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如何打赢“过年员工请假”这场仗?

庄震环
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每年都有数以亿计的在外务工人员,平日里因为远离家乡,难以回家,春节最为一年中最适合团聚的日子,自然成为员工最盼望的日子,每逢佳节倍思亲,在外拼搏了一年,与家人团聚的迫切心情不言而喻。所以每次到了年底,拥抱春节假期前,大家除了忙碌于处理年底的各项工作,当然还有一件事情是头等重要的——等放假。今年因为新型冠状病毒肺炎疫情,给了大家充分的时间在家与家人团聚,而在以往,短短的春节7天假期并不能满足大家积攒了一年的思乡之情。加上路途遥远、车票难买等因素,很多人都想额外请几天假。而HR在应对员工春节请假时,早就练就了一双火眼金睛,识别出哪些是真的需要请假,哪些只是因为想多休几天而编造出来的请假理由。但看破需要说破吗?这个度需要把握。想放假时间长一点,多陪陪家人,这本是人之常情。如果只是个别现象,不影响公司正常运营,可以睁一只眼闭一只眼,但是如果是面对大面积的请假浪...

每年都有数以亿计的在外务工人员,平日里因为远离家乡,难以回家,春节最为一年中最适合团聚的日子,自然成为员工最盼望的日子,每逢佳节倍思亲,在外拼搏了一年,与家人团聚的迫切心情不言而喻。

所以每次到了年底,拥抱春节假期前,大家除了忙碌于处理年底的各项工作,当然还有一件事情是头等重要的——等放假

今年因为新型冠状病毒肺炎疫情,给了大家充分的时间在家与家人团聚,而在以往,短短的春节7天假期并不能满足大家积攒了一年的思乡之情。加上路途遥远、车票难买等因素,很多人都想额外请几天假。

HR在应对员工春节请假时,早就练就了一双火眼金睛,识别出哪些是真的需要请假,哪些只是因为想多休几天而编造出来的请假理由。但看破需要说破吗?这个度需要把握。

想放假时间长一点,多陪陪家人,这本是人之常情。如果只是个别现象,不影响公司正常运营,可以睁一只眼闭一只眼,但是如果是面对大面积的请假浪潮,HR们就比较焦虑了。

所以,企业灵活应对好春节假期员工爆发式的请假潮,能够展现自身大智慧。捉住这一契机,在保证企业正常运作的基础上展现出人性化管理的一面,达至双赢局面!

那么,问题来了,HR如何应对员工春节请假呢?

一、事前预防

1.以人为本,关怀为先

企业建设“家文化”的目的往往是塑造温情和谐的组织氛围,促进雇佣契约双方间更多的相互理解、关爱和付出,为企业经营发挥凝结剂和润滑油的作用。

建立企业家文化,让员工感觉回到企业就是回到另外一个家,依旧能感受到“家”的温暖和“亲人”的关怀。

2.年前统计,管控调整

1提前统计

    年前就得未雨绸缪,提前统计公司过年请假人员清单,根据提交上来的请假名单,公司有审批权,公司管理层要出面进行协调,要以不影响正常工作的情况控制请假人数

2)提前安排好工作

      财务、人事行政等支持性岗位,由于工作性质的不同,可以适当批假。但要求提前安排好工作,做好工作交接,务必在不影响工作的情况下,方能请假。

3)进行生产调整

在生产型企业,过年即是请假高潮也是离职高潮,所以在年前就得做好准备,年前根据销售订单,抓紧生产和提前生产一部分畅销产品,缓解春节期间的生产订单压力;整合或停掉部分同类型的生产流水线,重组生产线工人后,对其他工人安排休假。日常工作和生产中,适当进行一些调岗轮岗,缓解部分岗位休假造成空缺的压力。

3.制度管控,合理合法

1)年终奖分批发放

公司可以出台规定,年终奖在年后上班的首周发放,若首周未来上班的,延时到下月发放。

 如此通过年终奖发放时间的安排达到尽量压缩员工请假时间的目的,由于不少员工希望能能早点拿到年终奖,所以一般也乐意少请几天假。

 2)有条件地报销来回路费

 比如我们公司曾规定,在正常放假时间内来回路程的交通费用,公司给予报销一定标准的来回路费。

 报销的路费可能只有几百块钱,但不少员工还是很在乎的;另外,公司给予报销路费会给员工一种被重视的感觉,至少也算是一种公司福利。

3)晋升调薪时间放在年后第一月

正月15前后作为晋升调薪的一个关键时间点,相信很多人会掂量掂量要不要请假,毕竟大家都有临时抱佛脚的习惯,知道关键节点不能出篓子,所以一定会竭尽全力表现。  

4.会议安排,巧妙有道 

年末的年会、年终会议、部门会议,年初的动员大会、策划会等,涉及到员工的工作总结、工作计划以及工资奖金的,员工一般都会避免缺席。

将这些会议安排在春节假期的前后,可以在一定程度上减弱员工请假的意愿,并将员工的注意力从放假拉回至工作岗位上,不失为应对员工大面积请假的妙招。

二、事后反应

   虽然做好事前预防措施,但是还是有很多任性的员工选择给自己多放几天假,在面对这种情况时,HR也需要及时作出应对:

1、人员帮扶

之前我所在的公司就有人员帮扶制度,在生产紧张的情况下,办公室人员下生产进行帮扶,很多人可能会问,办公室人不懂生产怎么办?岂不是越帮越忙,这种情况在我们公司不会出现,因为我们公司有个人才培养体系,所有人员进行公司都有30天到90天的车间实习阶段,不论你是什么部门,什么职位,都需要经过这样的历练,最终留下来才能经过试用期考核,所以当车间出现人员短缺或订单紧急的时候,办公室几十号人也能随时火速支援生产车间

每次,根据各部门工作任务情况派出支援生产的人员名单,可限定名额不定人员,由管理干部带头上阵,以身作则,激励士气;

关键岗位如检验类人员必须相对固定,顶岗人员一般安排在普通操作类岗位,简单培训即可。期间,一般老板或公司高层要经常去产线巡视走动,鼓舞士气,可以对顶岗人员中表现优异者予以公开表彰。

2.内部推荐

    重赏之下必有勇夫,加大内部推荐的奖励力度,出台内部推荐奖励政策,规定时期内推荐合适人员,工作满一定期限奖金予以兑现。

3.临时用工

     过年期间,生产型企业常面对人员不齐整,但同时生产任务又紧急的情况,所以这时候可以考虑短期的合同工,比如其他企业离职的富余人员或者大中专院校的学生资源以及社区的部分就业困难人员等都可以作为考虑的对象。在这个节骨眼上,对员工的要求就没必要那么高了,能踏实干活就行,毕竟只有一个月的左右的临时协议。

 4.劳务派遣

     借助外力,通过劳务派遣公司帮助公司度过过年的用人荒,寻找当地有实力的劳务派遣公司,通过与他们合作来救急的,而且一般都能批量供应。

    

当然,文章的最后,我还有话要说,作为一个有担当,有责任感,有觉悟的员工,如果真的事出有因需要请假也必须做好2点:

1、提前请假,与人方便与己方便 除非是遭到意外情况或是突发情况需请假,否则提前一段时间请假更合适。因为你需要预留时间来安排工作,同样的,你的同事、上司也需要有准备的时间。与人方便,与己方便。保有一定时间的提前量是对别人的尊重,也降低了因休假而带来的职业风险。

2、自己的工作要安排妥当,如果你打算节前请休假,那么在休假前要把自己负责的工作完成,并且要尽量确保没有什么后续问题。如果你打算节后延长休假,那么可以找个同事暂代一下可能会遇到的新的工作任务。在休假前,备一份工作交接文档是比较周全的做法。

    毕竟,职场中,谁都不容易,需要相互体谅。


当下疫情依旧严重,身为HR必须要在这次危机中,管理好自己。把这当成是一次修炼。等到春暖花开,你会发现,当大家刚刚从悲观中醒来时,你自己早已抢跑了一大段路!三茅祝福每一个积极面对,把危机变成转机的你!点击这里,加入2020训练营,让自己新年不掉队!

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企业这样做,请了假的员工都要跑回来!

黄海柳
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文/黄海柳春节是我国一个古老的节日,也是全年最重要的一个节日,如何过庆贺这个节日,在千百年的历史发展中,形成了一些较为固定的风俗习惯,有许多还相传至今。中国过年的习俗有:扫尘、贴春联、贴窗花、贴福字、挂年画、杀年猪、守岁、放鞭炮、拜年、吃美食......这些习俗,早已烙印至每个有中国人的内心深处。每到过年,异乡游子不远千里万里,不顾一切飞奔回家,只为除夕与家人共享那顿团圆饭。于是乎,每年临近春节,朋友之间见面,“有钱没钱,回家过年”便成为中国人打招呼的口头禅。既然回家过年是一件很重要的事,HR应当多理解员工想多请假的心情。“在其位,谋其政,在其岗,尽其责。”HR这个岗位相当尴尬,你说同意员工请长假吧,唯恐员工一去不复返,空留HR一人仰天长叹;不同意员工请长假,又恐员工闹情绪,集体“逼宫”---急辞工,甚至有的员工要潇洒走一回,连工资都不要。这可愁煞了HR!HR...

文/黄海柳

春节是我国一个古老的节日,也是全年最重要的一个节日,如何过庆贺这个节日,在千百年的历史发展中,形成了一些较为固定的风俗习惯,有许多还相传至今。

中国过年的习俗有:扫尘、贴春联、贴窗花、贴福字、挂年画、杀年猪、守岁、放鞭炮、拜年、吃美食......

这些习俗,早已烙印至每个有中国人的内心深处。每到过年,异乡游子不远千里万里,不顾一切飞奔回家,只为除夕与家人共享那顿团圆饭。

于是乎,每年临近春节,朋友之间见面,“有钱没钱,回家过年”便成为中国人打招呼的口头禅。

既然回家过年是一件很重要的事,HR应当多理解员工想多请假的心情。


“在其位,谋其政,在其岗,尽其责。”HR这个岗位相当尴尬,你说同意员工请长假吧,唯恐员工一去不复返,空留HR一人仰天长叹;不同意员工请长假,又恐员工闹情绪,集体“逼宫”---急辞工,甚至有的员工要潇洒走一回,连工资都不要。这可愁煞了HR!

HR要怎么做才好?


一、“未雨绸缪”是HR闯江湖利器


传说,玛雅人预言很准,料事如神,而HR仅一介凡人,没有那般神通本领,但预知本岗位未发生之事,预判即将发生之事恰恰是HR闯江湖的利器之一。

如何预知?如何预判?


1、提前预计工作量

制造性企业,订单多与少,一问便知。

在离春节前一个月,公司动员员工加班加点赶产量,尽早提前交货;尽量避免出现腊月二十八、二十九还在赶产量,这么做会引起员工的不满;


2、提前统计回家人员名单

一线二线三四线城市,家家企业都聚集着来自天南海北员工,HR应提前统计好回家过年员工清单,包括姓名、性别、出行方式(飞机、火车、高铁、自驾)老家地址电话、预计回家时间、预计返厂时间、联系电话、是否已购票等。

虽说现在铁路发达,但春运期间,仍是“一票难求”,HR可为员工提供代购票服务(如需)。


二、“动之制度、晓之以福利”


1、出台留人制度

员工春节想多请假,HR应了解员工为什么要多请假?真正的理由是什么?

理由1:离家路途遥远。结合员工档案信息,理由充分,准许给假;

理由2:结婚/爱人生孩子。理由充分,准许给假;

理由3:“天上下刀子,也要回家过年”。理由强大,准许给假;

理由4:想多玩耍,HR多员工思想工作。


对于请假理由充分的员工,公司应给其请假,对于请假理由不充分的员工,我们可以出台应急制度:

1.1 生产线岗位:这类岗位技术含量不高,多教两遍就会的工种,如果员工要请长假,公司要求员工自行找人代岗;

1.2例如销售行业:准备好充足的货品货源,避免放假期间断货,造成经济损失;

1.3执行AB轮岗,B岗员工请假期间,由A岗为请假代理人,B岗工资计入A岗员工名下;

1.4奖励措施:假期内能够提期返岗位的员工,奖励XX元;请假3天内按期返岗的员工,奖励XX元;请假5天内按期返岗的员工,奖励XX元;请假10天以上的员工,暂无享受奖励资格;

1.5发放“淡季假期抵扣券”。春节期间照常上班的员工,除了给3倍的加班费以外,我们还可以为员工发放“淡季假期抵扣券”;

有的HR要问,这么做会不会增加企业人工成本?我说,如果员工一去不复返,企业重新招聘、重新培训、重新试用新员工的成本,远远高出这几十元几百元的奖励。


二、员工请假免不了,企业应急措施不可少


当我们做好到未雨绸缪,接下来还要做好眼前的应急工作:

1、公司组织会议,让高层领导鼓舞员工士气,让员工看到诗和远方;

2、HR安排春节伙食及加餐问题;

3、高层领导春节期间对员工的慰问;

4、HR组织好年会节目、趣味性节目(篮球比赛、乒乓比赛.....)

5、高层领导春节期间下现场关心工作的员工;

6、做好发放节日福利慰问工作;

7、年终奖发放:全年度请假天数为0的,全额发放年终奖;员工每请假一天,就少一天年终奖金,以此类推。


春节员工请假,请长假,这是一个很难避免的问题。这类问题,普遍存在各个大型、中型、小型企业中。以上分享的方法,属于短期的应急办法,想要解决这一问题,企业还得长远计划,比如,加大人才储备量,健全员工福利制度等等。

如此才可做到“治标治本两者兼并”。


春节假期哪里去?建议HR朋友不妨来这里:https://www.hrloo.com/course/course_main?id=4402

-END-

当下疫情依旧严重,身为HR必须要在这次危机中,管理好自己。把这当成是一次修炼。等到春暖花开,你会发现,当大家刚刚从悲观中醒来时,你自己早已抢跑了一大段路!三茅祝福每一个积极面对,把危机变成转机的你!点击这里,加入2020训练营,让自己新年不掉队!

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春节放假关乎人性,感于人心

Farmer仲丹
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文|仲丹曾经在制造业那几年,在员工流失这件事上,春节就是纯粹的大劫。一线操作工人基本上都是外地工人,春节回家也是传统。但是产线忙,而且不能完全停线,放假时间也是慎之又慎,长了吧,企业情况不允许,短了吧,员工不乐意。实在不行,我就请假,甚至离职。其实,真相是,年底员工请长假,就是离职。这个数据,是每年春节过后,再也等不来的那些请假的人告诉我们的。劳动密集型,特别是制作业,过一个春节,人员流失率20%以上是日常。很多人认为春节期间国家法定放假时间是7天,但实际上法定节假日只有3天。而我们的7天假是经过调休得来的,比如说,年前最后一个周末上班,将2天时间调到7天里休息;年后第一个周末2天不休,对调到7天里休息,这样的话,就是3天加4天,等于7天休息。7天时间不长不短,但是对于外地,家离的较远的员工来说,7天有一半都花在路上了,真正在家享受的时光不过2、3天。还有个问题,春...

文|仲丹

曾经在制造业那几年,在员工流失这件事上,春节就是纯粹的大劫。一线操作工人基本上都是外地工人,春节回家也是传统。但是产线忙,而且不能完全停线,放假时间也是慎之又慎,长了吧,企业情况不允许,短了吧,员工不乐意。实在不行,我就请假,甚至离职。

其实,真相是,年底员工请长假,就是离职。这个数据,是每年春节过后,再也等不来的那些请假的人告诉我们的。劳动密集型,特别是制作业,过一个春节,人员流失率20%以上是日常。


很多人认为春节期间国家法定放假时间是7天,但实际上法定节假日只有3天。而我们的7天假是经过调休得来的,比如说,年前最后一个周末上班,将2天时间调到7天里休息;年后第一个周末2天不休,对调到7天里休息,这样的话,就是3天加4天,等于7天休息。

7天时间不长不短,但是对于外地,家离的较远的员工来说,7天有一半都花在路上了,真正在家享受的时光不过2、3天。还有个问题,春运紧张,票很难定,好不容易在放假前两天抢到一张票,就必须要请假了。更多的人还要考虑,回家过年,过的是大年三十,路远的要提前好几天,才能再三十之前赶回家中。所以,很多家远的外地员工,都写能够请2-3假,甚至更长时间,加上春节7天,就是10天假。这些其实都在情理之中,大势所趋。所以比较人性化的企业,会主动安排这样的10天假,让员工在大年三十之前能够赶回家。


但是,情况永远比你想象的多,各种需要请假的原因理由层出不穷。不管你放多少天假,员工就是嫌不够,还要再请假。

企业在春节期间作息时间是怎么制定的呢,必须要了解下内幕,才好做好企业和员工之间平衡。首先,所有的作息安排,必须要以生产销售计划为前提。像春节这种特殊节假日,更要提前的进行计划。从供应链来看,下游看上游,上游再看终极客户。终极客户决定业务量和产量,然后传导下去到各层级供应商。打个比方,某品牌手机赶着春节需要生产100万台手机,这个计划肯定是春节前几个月就开始的。下游供应商接到订单,然后再联系各类原材料和半成品供应商,大家共同来完成这样一个总计划。一般来讲,计划在春节前应该完成,不完成就影响最终销售了。但计划赶不上变化,手机买的不好,库存多,生产任务就轻松,或者提前停产消化库存,下游企业就可以提前放假了。手机卖的好,原计划产量不够卖的,还要增加订单,就会导致下游企业生产任务骤增,加班加点赶货,春节期间自然放假就少。

就算是正常情况下,企业放假期间也不会全部停产,会处理部分紧急订单,留守人员进行设备保养维护,处理突发情况等。不是生产单位员工,职能部门也要留人进行值班,也不是全员放假。所以,每年年底,那些有条件不回家留守的人特别吃香,这就是资本啊。回家或者旅行的同事,就会拜托这些留守同事帮忙顶班,这属于同事间一种自我协调。如果真协调不过来,那就得放弃休假,乖乖回来值班。或者,离职走人。

每件事的结果都是没有提前规划导致的,每件事的结果也都是经过周密计划才能够出现的。合理的处理春节放假请假,也是一样的情况。提前做好计划,就不会被动,临阵磨枪拍脑袋就会失去控制。


说一说,我们以前的处理经验吧。劳动密集型制造业,每个厂区员工比较多,外地工人占比90%以上。这种情况下,年底用工安排的压力很大,谁不想回家过年呢。(按照厂区为单位,安排情形都类似)

首先是每年春节前一个月,我们会确定好几件事,保证生产订单交期、年会和春假放假时间。这些事情,第一件是保证交期,赶工、备货,来冲抵春节放假所损失的时间和产量。比方说,我们计划在春假前一周就完成90%以上的订单发货,剩下10%只安排20%的留守人员来完成。这样的话,就解决了大部分人可以春节回家过年的问题。

其次是春节留守人员的类型和数量安排。留守人员主要有这几类,一是留守的生产操作工人、二是生产管理人员、三是设备维护管理人员、四是各部门值班人员(应急管理人员)、五是基本的后勤和安保人员。几类人员的工作时间安排也不同,生产工人就是按照日计划安排工作时间,原则上不加班;生产管理人员只安排主要的班组长和代理部门负责人,工作时间根据产线走;职能类人员,按照少量值班人员留守,保障基本后勤服务和突发情况处理。

然后是春节留守的激励措施。留守的人总要有不同对待,才会让人心里平衡。不对,应该是先平衡,然后才有人留守。所以春节留守的激励措施必须要提前制定。比如说,留守员工的年夜饭要备好,要丰富美味,有年味,有活动,有春晚。留守员工的贺岁红包要备好,不能抠门,大方点。留守员工春节期间属于加班,加班工资要算清,只能多给不能少算。总之,要处处做好人文关怀,这样文化才能传播正能量,第二年自然有人愿意留守。

春节假期结束了,新的一年工作又开始了。你回来了吗,你还会继续奋战在老东家吗,还是另谋高就开启新的职业路途了呢。都祝愿大家在鼠年新气象,有奔头,有满仓的收获。


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人性化管理并不难,只需多给几天假

董点先森丨董超
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文丨董超数丨8篇01春节假期,无疑是所有中国人最为重视的一个农历假。按照国家规定,春节假期只有7天。虽然大多数非国家单位,比这个时间要长,可显然已经延长的假期,也满足不了员工的需求。于是,假期前后,请假、调休,成为了不可避免的问题。对企业来说,年前后的员工工作安排,也着实是一个避不开的问题。我们公司每年的春节假都是2个礼拜,14天。假期相对较长,可依然满足不了员工的需求。我们的假期设定比较有意思,年二十七、八才放假。一直到接近正月十五才会上班。年后给到了大家足够的时间,可年前就够呛了。试想一下,离着年三十也就两三天,远路点的同事回家可能都得个几天的时间,指不准就赶不上年三十的年夜饭了。所以,很多同事都会提前请假。既然员工请假了,不可能视而不见。任何的问题回避,都只是在加剧企业和员工的隔阂,绝不是企业想看到的。02对于员工的请假,不能单单从员工的角度来看,毕竟...

文丨董超

数丨8篇


01

春节假期,无疑是所有中国人最为重视的一个农历假。

按照国家规定,春节假期只有7天。虽然大多数非国家单位,比这个时间要长,可显然已经延长的假期,也满足不了员工的需求。

于是,假期前后,请假、调休,成为了不可避免的问题。

对企业来说,年前后的员工工作安排,也着实是一个避不开的问题。

我们公司每年的春节假都是2个礼拜,14天。假期相对较长,可依然满足不了员工的需求。

我们的假期设定比较有意思,年二十七、八才放假。一直到接近正月十五才会上班。

年后给到了大家足够的时间,可年前就够呛了。

试想一下,离着年三十也就两三天,远路点的同事回家可能都得个几天的时间,指不准就赶不上年三十的年夜饭了。

所以,很多同事都会提前请假。既然员工请假了,不可能视而不见。任何的问题回避,都只是在加剧企业和员工的隔阂,绝不是企业想看到的。


02

对于员工的请假,不能单单从员工的角度来看,毕竟企业虽然可以根据员工的请假,扣除部分工资,但这可不是企业开办的目的。

站在企业角度来说,对于员工的请假,需要做以下的考虑:

先,一定要正视员工的请假。

不是特殊原因,员工也不可能请假。毕竟请假就要扣工资,员工也不想。

既然请假理由足够充足,企业就得认真对待。只要说得通,企业就应该给予假期。

其次,了解请假背后的真实需求。

员工请假有理由,但具体到请假时间上,可能就与理由有所出入。

比如说,员工预计需要2天时间,但在请假的时候请了3天。可能就是出于“充分考虑”这一点为出发点。

如果企业能够给得起3天假,自然是可以批准的,但如果3天不行,那就在了解情况后,需要与员工沟通,尝试只给予2天的假期。

在这种沟通下,员工才能认可企业的做法,双方的意图也能够得到充分的尊重。员工请了假,企业也压缩了请假时间,如此才完美。

最后,尝试合理安排员工工作轮换。

有人请假,肯定不会是全员请假。能按规定正常放假的依旧是居多数。那企业是否能够考虑,在最后几天,或者刚开年的几天,将工作提前做出合理的安排?

只要不是岗位初了某人不可之外,只要能临时替代,做到岗位工作的重新安排完全是可以的。

企业不会因为缺少员工而烦恼,员工也会感激企业的仁义做法。


03

企业既然做出了让步,员工也应该有所“觉悟”,不要完全站在自己的角度去考虑问题,也要理解企业的难处。

一般来说,节前请假容易,毕竟节前工作不会很多了。就算有,也没多少心思继续工作。

那么,员工大可以在节前请假,把一些能提前安排的私人事项尽量前移。

节后刚开年,工作量会突然起来,企业不赞成员工请假,也是情理之中。

所以能不请假,还是不要请假的好。

实在需要请假,肯定提前有所感知,那就先和领导以及同事说声,把自己的工作先交给他们处理。自己上班后,再无缝衔接。

总的说来,只要企业和员工都能够尽量站在对方的角度来考虑问题,做到提前沟通、提前预防,很多问题就能及时得到解决。

如果都只想着自己,容不得对方对自己的半点“不满意”、“不允许”,事情只会更加难办。

说到底,企业的让步是对于员工的关怀,员工的让步,也是对企业的理解。


当下疫情依旧严重,身为HR必须要在这次危机中,管理好自己。把这当成是一次修炼。等到春暖花开,你会发现,当大家刚刚从悲观中醒来时,你自己早已抢跑了一大段路!三茅祝福每一个积极面对,把危机变成转机的你!点击这里,加入2020训练营,让自己新年不掉队!

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情理并存春节员工请假不难安排

阿东1976刘世东
16154人已关注 关注
文|刘世东情理并存春节员工请假不难安排春节在我们的传统节日里,代表的就是一个团聚的日子,这在我前几天的分享的征文《年,还是传统的好》里也有说。(同时欢迎大家前去踩投)。这样的团聚文化在传说中会让我们中国人被家所捆缚,也会让我们比其他国度者更易小团体、中庸、和化。这样的亲情文化,我们不作评价,但能传承数千年,自然有其道理。毕竟,民俗往往就是传统,传统往往也由顶层所设计。毕竟,我们并不能绝对的说以前的儒道墨法不是为上层服务的。而在企业,春节的假期除了服从国家的规定,也同样要为企业的文化、激励等进行设计,为自己的人力资源战略服务。一、情:春节长假除了传统,还有不同目的春节情结。在企业里员工因为种种原因想要请假延长春节假期,那就是一种几近于本能的事情。只是由于离目的地距离长短问题,员工的长假情结有轻重而已。毕竟春节是大多数人从小就最渴望的节日。以前有肉有米饭...

文|刘世东

情理并春节员工请假不难安排

春节在我们的传统节日里,代表的就是一个团聚的日子,这在我前几天的分享的征文《年,还是传统的好》里也有说。(同时欢迎大家前去踩投)。这样的团聚文化在传说中会让我们中国人被家所捆缚,也会让我们比其他国度者更易小团体、中庸、和化。

这样的亲情文化,我们不作评价,但能传承数千年,自然有其道理。毕竟,民俗往往就是传统,传统往往也由顶层所设计。毕竟,我们并不能绝对的说以前的儒道墨法不是为上层服务的。

而在企业,春节的假期除了服从国家的规定,也同样要为企业的文化、激励等进行设计,为自己的人力资源战略服务。

一、情:春节长假除了传统,还有不同目的春节情结。

在企业里员工因为种种原因想要请假延长春节假期,那就是一种几近于本能的事情。只是由于离目的地距离长短问题,员工的长假情结有轻重而已。毕竟春节是大多数人从小就最渴望的节日。以前有肉有米饭吃,有新衣新鞋穿,后来有压岁钱,有好看的电视节目,现在有更多的串门,小孩更任性的玩,大人们更放纵的理由,而老人们也能更易看到一家子的闹热(虽然今年提倡宅家过节了,但老人在一起的也更多)。这就是因传统而可满足不同目的所导致的假期渴望。

所以大多数员工会因自己的距离问题,产生对假期活动的预期安排。而这也正是企业方需要考虑的问题。

鉴于这样的春节情结,若管理者不能考虑这样的情结,那就真的是不太在意群众的心思了。而这样的理念可就违背了国家7天大假的初衷。

只是所谓的长假也就如大多人牢骚的一样,只是3天加上,周末的调休而已。正如前段时间的元旦一样,在一周内因为两不靠,所以就不调了。而3天,在却总是能调的。

这不只是为了满足大家的休息欲望,更是国家刺激消费的一种管理手段。

因此,在进行春节假期的管理中,企业除了响应国家的相关规定外,更多的还是要考虑自己的假日管理的激励目的。同时考虑员工的春节情节及年关心理。

这就是企业在春节期间工作安排中所要考虑的情。

二、理:春节假期前后属于资方工作的统筹计划

在春节期间的工作安排中,如何统筹劳资双方的情与理,是有效稳定劳资双方关系的关键。

情:是考虑上述第一点的劳动者的春节情结,其实也是企业如何做好员工激励的问题。

理:那就是企业要在员工激励的基础上,如何统筹安排员工休假与生产经营工作问题。

对于此,其实也就是一个预则立的问题。

我们企业一直属于车产业,而鉴于员工的组成,无论行政管理与生产销售其实都有来自四面八方的人。其中绝大部分人都是属于本地人(是否本地人一般以探望妻儿老小是否居住在超出行车行程12个小时进行核算评估)。

因此,在每逢长假时,都一定会先考虑如何处置好员工的长假情结问题,再结合企业的生产经营计划进行统筹安排。毕竟,也并不是每一个外地人都需要探亲的(访友就算了)。而这也本属于计划管理的正常工作。

一是统筹调整生产计划。

在企业产品价值链上的产供销后都是我们需要考虑的对象。对于能调整在节前节后的订单,通过协调要尽量进行调整上下游供货计划。在最大概率的供货保障率下制定排产计划。将产能在节前后调整到最大。以此保证在节假中的生产真实需求为零或减至最小。同时保证在节前中后的供应都能在计划的控制之内。

这样将生产经营任务在假期前后进行集中或加班进行完成。以便宜于在假期中的人员安排不至于紧张。

二是统筹员工的休假计划。

其实这主要是在于平时的员工关系管理了。对于员工家庭情况的了解可以让行政与HR能够很好的知道哪些员工对长假去向的预测。

在统筹休假计划的工作上,应该注意几点:

一要依据排产计划进行人员需求环节的梳理。

二要依据基本情况对重要岗位人员的假期意向进行摸底。

三要树立领导榜样带头做好自我表率。以激励远方员工不一定非要休长假。

四要做好员工应急准备。毕竟有的员工是一定会请假让长假变得更长的。既然免不了,那为什么不明确这样的人才倾斜制度呢?毕竟如果不是特殊高级人才,也不至于要招聘这样的异地员工了。而倾斜于特殊人才,也算是一种锦上添花。

因此,按照休假预测与摸底,对那些必须要留下的异地员工要做好思想工作。而其又实在需要远去的,如何做好补充就需要员工与HR共同解决了。

三、调整假期的合理动作

其实作为应该互相支持劳资双方,都要围绕生产与人性出发来互为考虑,将节假合理安排。才能让节假更有人性化,并更具有激励性。

1、让加班调休、年假等与节假合并。

在企业的生产经营中,总是会有加班加点的时候。而对于加班加点的计算,一般情况下员工都更想要进行加班工资的计发。但作为调休安排却也是劳动法规所允许的。

因此,在企业管理中预先设立将加班时间作为调休时间其实更为合适。当调休不了时再行计算为加班费也同样能获得员工的支持。

在生产经营许可的情况下,合理的将调休、年假等与节假合并,能获得员工的更多支持。

2、让员工心甘情愿缩短节假。

要想员工能主动的配合企业需要的加班,取决于两种因素。

一是物质因素。加班有员工需要收获的比休息更为有吸引力。如:加班费、良好的加班福利、与功勤有益、与成长有益等因素。

二是情感因素。这样的情感一般基于一种感恩的心态。觉得企业、领导等对自己有帮助、不好独立于其他同类员工等心理。在接受组织的工作安排时,抹不开情面。因此,处于还情、欠情、合情等感情因素而加班。此种情况一般只能用一次。而这样的情感,可以是领导的榜样作用、企业领导对员工的帮助、其他员工的主动等。

3、让制度先行,才能让调整有效。

其实所有的动作一定要基于企业具有合理的假勤管理机制。也就是先说断后不乱。只有我们将倾斜的政策、假期管理、加班管理等政策,由经合法程序制定的规章制度进行明确。自然会有在节假日前后各产供销后等部门的协调运作。而员工也自会有自己最好的假期打算。不然就是不接受规章的管理,就不需要接受企业的招聘了。

因此,在制度中规定哪些人才、距离的员工享有不同的假期待遇,其实也是完全可以的。毕竟,你有条件,就可以享受。怕的是你不具备资格。

小结:

对于员工在上述情理俱全的情况下,还需要专门的延假之时,那就需要员工自行考虑其岗位工作的人员补充问题。毕竟,只有带着可行方案的请假才易于批准啊。

而对于特殊人才,如果免不了,当然就只能批了。毕竟,将人逼走了,也需要重新招不是。


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