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一人兼多岗,原因要分清

作者 LHYX胡许国 2022-09-26 22:03 22680
我们公司行政和人事都在同一个大部门,上周负责行政的同事离职了,基于人工成本的考虑,老板决定不再招人,让我兼任。本来我负责公司的培训模块,行政又是很繁琐的工作内容,我也不了解,害怕做不好,影响本职工作。请问各位大咖,我该怎么办?
我们公司行政和人事都在同一个大部门,上周负责行政的同事离职了,基于人工成本的考虑,老板决定不再招人,让我兼任。本来我负责公司的培训模块,行政又是很繁琐的工作内容,我也不了解,害怕做不好,影响本职工作。请问各位大咖,我该怎么办?
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摘要:一人多岗的现象在我国民企中是普遍存在的现象,可能是老板故意这样做,或者动机不良,可能是公司考虑削减人力成本的问题,也可能是公司也有在招人,但短期内没找到合适的人选,我们要根据不同的情况采用不同的方式区分对待。

      看到今天这个话题案例中的老板做法,我觉得在很多小、微型企业里已经算是比较好的了,因为他明确表达了这个岗位“不再招人,让我兼任行政工作”的意思,至少他能够讲真话,这对很多小老板已经算是难能可贵的了,各位没看到还有很多小、微型企业的老板连真话都不敢讲,他们会一边让你兼任先干着,一边告诉你说公司会继续招聘人员过来接手,但却只是说说而已,实际压根就没打算再招,仅仅只是在利用你而已。

      相信这样的情形大家在职场上应该是屡见不鲜了,就是有同事离职了,然后你的领导让你兼做着离职同事的工作,但是做着、做着发现,公司压根就没打算重新招聘人员来接手这个多出来的活,而原本不是你的这些工作,也在不知不觉中成了你的“本职工作”的一部分了。

      表面上看起来好像是公司赚到了,花了一个人的钱,干了两个人的活,实际上这只是在“饮鸩止渴、自欺欺人”而已,不仅员工心里不满,丧失对企业的敬业度,而且也会因为纷繁冗余的工作,导致他包括被增加的工作和原先的本职工作在内的所有工作都变得低效,工作质量也都降低,所以实际上企业也是亏损的。

 

      为何会有这样的情况?大致原因有三个:一是老板故意这样做,或者动机不良;二是公司考虑削减人力成本的问题;三是公司也有在招人,但短期内没找到合适的人选。对于这三种原因,我认为我们应该区分对待,先搞清楚你们公司是因为什么原因造成让你长期兼职的现象,再根据自身情况进行衡量。

 

      首先,就是领导故意这样做,或者动机不良。这个也是分两种情况的,一种是好的方面,也就是领导想培养你、想栽培你,他信任你,你也有这个能力或者潜力,或者想培养你成为复合型人才,因此让你多了解一些本职工作之外的业务,在委以重任之前提前适应,这种情况对你来说,这是一个机遇,你好把握好,这对后面的能力提升和职业发展都是有好处的。至于怎么判断?我想对我们中国人来说,这个事情应该是很简单的,以我们的敏感性,很容易就能从领导的言行和日常行为表现当中判断出来了。但是,这种情况对于很多的中、小、微型企业来说,绝对是极其少数、极其凤毛麟角的,出现的概率是极低的,如果有,那你要把握好。

      另一种就是坏的方面了,这种情况对于大多数的中、小、微型企业来说,应该才是正常的操作,也就是领导是故意针对你的,他原本就是存心不良的,那么这种情况你就要小心点了,要谨慎对待,不要再傻乎乎地只知道埋头苦干,又让你多干,又不给你涨薪,也没有提拔你的意思,这样的话,你再埋头苦干,领导只会觉得你原来的工作是不饱和的,你一个人本来就应该干原本两个人的活,如果你是老板,这个时候你还会着急招人么?肯定不会的嘛。

      那怎么办?俗话说得好,会哭的孩子有奶吃,你一定要把你的意见表达出来,但是要通过一定的方式来表达,不要直挺挺地硬杠,比如你把你自己的活先干完,额外加给你的活可以拖一拖、马虎点,领导找你的话,你就说先紧着我自己的本职工作在干,替别人干的那部分确实忙不过来,等我干完自己的本职工作以后再去干这些额外增加的工作。再比如说,领导硬逼你要干完,那你就跟他讲清楚,领导,我也很想把这些事情全都干好,但我一个人毕竟精力有限,原本的工作已经很多了,再加上这么多额外的工作,那我没办法保证工作的质量。然后你在干的时候,可以把这些事都干了,但最多干到60分、70分,甚至更低,以实际行动告诉你那个用心不良的老板,你压给我不合理的要求,我服从安排了,但只能是这样的结果,况且你事前已经把话跟他讲清楚了,这个责任就不在你了。至于有的小伙伴说,按法律来走,合同签的是什么岗位、什么工作,我就只干这个,否则你就违背劳动合同了,我只能说,老兄,你是活在国外么?这是在咱们中国,你去走法律途径,对于我们绝大多数的民营企业来说,你是不想干了么?而且我们民企的活哪些是属于你的,哪些是不属于你的,这个还真不是界定得很清楚。你要是用这种情商在中国企业去处理问题,那你不仅是这家企业,你在哪家都是干不好的。

 

      其次,公司出于通盘考虑,需要削减人力成本。这种情况,对于你个人而言,还真没什么好办法,毕竟公司也活下去,运营成本太高了,公司也受不了,对那些不重要的、非主营的、辅助性的工作,就会尽量合并,减少人员,但有条件的企业,一般会适当地给兼职人员增加一些待遇,尽量考虑员工的感受,做到互相平衡。你在工作的处理上,如果确实工作量太大,我个人建议你可以对工作内容主动升级,你只要抓住那些大的,放弃那些小的,把握好重点,对于那些非重点的、不重要的事项,你要果断地放弃,这种选择性放弃可以帮你把精力集中到对自己、对公司最重要的事情上去。

 

      另外,如果是公司也有在招人了,但是短期内没找到合适的人选。这种情况就没什么好说的了,兼职的这段时间你只能先扛下来。不过在此过程中,你可以审视一下你原来的工作和增加的这些工作,它们有没有可以合并的部分,采用同量简化的方法将所有工作分析后进行高度简化和同类合并,这样也可以帮你减轻工作压力。

 

      总之,这种情况在我们国内企业界是普遍存在的,那我们也要有自己的意识,有自己的判断,不要被别人牵着鼻子走,自己的头脑要清醒,要理清楚自己的想法。

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