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职场番外72职场岗位竞争,要的是知己知彼

作者 阿东1976刘世... 更新于:2024-04-24 17:43 11480
在人力资源部即将进行的组织改革中,部门将升级为中心,而研发中心、营销中心和生产中心都将新设HRBP岗位。作为研发中心的秘书,我深知HRBP的职责与我的现有工作存在诸多重叠之处,新人的到来可能会使我的职位变得尴尬,我甚至面临被裁员的风险。因此,我决心积极争取这个HRBP的岗位。
.
然而,我了解到这个岗位很可能会由目前人力资源部的高级专员或主管转岗担任,人选似乎已经基本确定。尽管我的领导对我表示支持,但人力部门可能更倾向于从内部选拔人员。在这个关键时刻,我该如何争取这个岗位,希望得到大家的建议。
在人力资源部即将进行的组织改革中,部门将升级为中心,而研发中心、营销中心和生产中心都将新设HRBP岗位。作为研发中心的秘书,我深知HRBP的职责与我的现有工作存在诸多重叠之处,新人的到来可能会使我的职位变得尴尬,我甚至面临被裁员的风险。因此,我决心积极争取这个HRBP的岗位。
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然而,我了解到这个岗位很可能会由目前人力资源部的高级专员或主管转岗担任,人选似乎已经基本确定。尽管我的领导对我表示支持,但人力部门可能更倾向于从内部选拔人员。在这个关键时刻,我该如何争取这个岗位,希望得到大家的建议。
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摘要:面对一次组织的改革,我们被迫参与其中时,要做的就是了解清晰变革的目的是什么?与自己相关的是什么?其中有什么变化?自己有没有机会?有什么机会?有什么欠缺?能否补足?或者能不能争取到时间补充? 只有知己知彼,才能做到心中有数。

职场番外72——职场,岗位竞争,要的是知己知彼

——作好需求及岗位认知,你才能有效准备

 

要竞争一个岗位,就如打仗一样。

只有知己知彼,你才能做到心中有数。然后,你才知道你可以怎样做。最后就算输了,你才有资格叹:非人之过,此乃天命也。

 

所以,想要与人竞争,首在知岗知己。

我们一定要清晰的知道要去竞争的这个岗位的职责与目标是什么。然后你再来适配自己的知识能力要素。

 

那么,一个HRBP的岗位的职责与目标是什么?

 

这就是要看该企业对该中心HRBP的定位是怎样的了。

比如本话题中说的研发中心HRBP。

 

一、应该要看一下话题中组织的升级是怎么回事?——技研中心HRBP要做些什么?

如果话题中说的“人力资源部即将进行的组织改革”只是企业组织架构的重设,也就是将以前的技术部,改名为研发中心。

那么想来其技术研发的职责,部门的内务事宜及工作量,都不会发生本质的改变。改变的只是减设以前的部室内勤(研发秘书),增设技研中心HRBP。

也就是在以前内勤工作的基础上,增加上HRBP的一些人力方面的工作。

 

而一般技术中心的秘书与内勤,做什么?

跟踪技术资料情况,做好技术资料打复印存档等管理,做好本中心的会务与接待,低耗领用、费用预算等服务工作的管理。

 

那么,改设成HRBP后,会增加哪些工作呢?

曾经我在以前有关HRBP的分享中说过,HRBP,具体要做些什么,往往要看该企业、该业务部门将该HRBP,做出什么样的定位。

但根据,话题中意思:应该是要实现HR的BP作用。因为话题本意说是很大可能都会由本企业的HR高级专员或者HR主管转任。

 

但对于一个拟竞争新赛道的秘书想做HRBP来说,了解HRBP的基本概念是必须的。

曾经我在HRBP的生涯?无限提升自我的晋升》一文中,HRBP,了简单的四阶定义。

一阶:事务型HRBP。以为业务部门减少在人力工作方面的琐事。以解绑业务团队部分手脚,让他们可以更专心为工作内容。(也就是话题的秘书、内勤的工作)

二阶:专业型HRBP。在业务团队中做HR专业服务,有着业务合作、业务支持的贡献,尚未形成与业务的伙伴关系。以做好业务团队中的人力工作为主要内容。

三阶:参谋型HRBP。以人力资源的角度,从人心人性出发去帮助业务达成项目目标。这时的HRBP是人力与业务的双料专家。以为业务参谋,匹配策划人力支持方案为工作内容。

四阶:管理型HRBP。这时已经是一位高阶HRBP。能真正参与业务决策,做真正管理介入。以人力业务决策影响业务匹配企业发展走向的BP管理者。

 

因此,如果我们了解了企业对HRBP在各中心的职责功能定位,我们就基本知道自己需要做些什么工作了。

才能反过来验证自己是否有能力去完成这些工作。

 

二、一个技术内勤,要如何实现HRBP的转变?

正如上面说到的中心升级,增设HRBP,必然要将HR的部分工作带入到技术中心来。

而根据不同的BP定位,自然会出现不同的工作职责和内容。

 

那么,作为一个前内勤秘书,应该怎么参与到竞争中?

首先,一定要对HRBP的角色做认知

——知道其是做什么的。然后,才能知道并理解企业对技术中心HRBP的职责定位。

曾经我在《HRBP,要具备怎样的BP素质?》一文中说过:

HRBP就是一个业务部门一起在前线,并业务状况就地解决业务团队人力需求的政工前线总指挥。要以自己的人力资源专业知识,帮助业务团队在业务进程中,能最大化发挥团队人力作用的HR。

——同时要知道,设立HRBP并不是就没有了原人力资源部,要留下人力资源部原有的人力事务内容的服务,也就是HRSSC(人力资源服务中心)。

 

其次,要依据企业定位补充你的人力资源管理能力。

作为一个不是HR的原部室内勤秘书,要竞争一个新的HRBP岗位,我们一定要清晰自己与这个岗位之间的匹配性。

以前的内勤秘书基本就是解决技术中心的行政事务,属于解放双手的角色。但凡人力工作的内容都由原人力资源部解决。

 

那么新的HRBP岗位,要多出哪些工作内容?

 

对照上一点说的HRBP四阶定位的工作

◆如果企业只是定位一阶HRBP内容。

那么,只需要在原有工作基础上(以前的内勤工作是否由HRBP负责?)增加其他的人力事务的联系与部分人力业务的承担。基本与以前的工作区别不是很大。很容易转化。

◆如果是定位在后面三阶HRBP的内容。

那么,就需要好好的准备一下了。当然一般情况,也只会定位在二阶将本中心的人力工作承担起来。

比如:

定位二阶:那么就要有本中心人员的招培用留离等工作。这依然是属于事务型BP范畴。这时作为新手,必须要真正明白原办资源部在SSC上的定位了。(也就是这时的HRBP,虽然是事务型,但更多的是招培用留离的工作管理,但是否需要完全由BP去做招聘培训、办离离职手续等?想来问题应该不是很大)

三阶,需要在业务的攻略上,凭据现有人力状况去作匹配业务策略的出谋划策。则需要真正的了解本中心的业务情况,技术中心人力状况,然后再来做设计了。(这对于本是技研中心的内勤秘书来说,应该要占点优势。但前提是要能将一阶的基础事务理罗好)

如果是定位四阶,那就需要好好修炼了。(必须要向企业表达出,自己知道这个定位的重要性和关键能力,但自己一定会往这方努力。)

 

第三、要参与竞争HRBP,得做人力方面知识及能力的紧急补充。

要做或者可能做的事情:

基础人力服务、业务理解、跨部门沟通、帮助管理团队、改善组织和流程、作好员工关系管理、建立业务团队文化、为业务战略提供支持。

 

那么对应的知识、能力和素质的修炼与养成(借用《HRBP,要具备怎样的BP素质?》一文中内容)

◆人力资源管理知识、业务知识。

◆组织建设发展和变革管理的经验与能力。

◆战略认知和管理能力。

◆数据分析和解决问题能力。

◆沟通和协调能力

◆领导力和影响力。

◆项目管理和执行力

◆企业文化建设和传承能力。

◆更高的职业素养。

 

想来,作为一个原部门的内勤秘书,如果我们能在清晰的了解和认知HRBP这个职位后,再结合企业对本业务团队HRBP的定位情况,作好应对,还是有机会在竞争中实现转身的。

 

小结:

面对一次组织的改革,我们被迫参与其中时,要做的就是了解清晰变革的目的是什么?与自己相关的是什么?其中有什么变化?自己有没有机会?有什么机会?有什么欠缺?能否补足?或者能不能争取到时间补充?

只有知己知彼,才能做到心中有数。

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