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岗位说明书的内容如何梳理

三羊为群 2020-07-07 13:27:07

目前所在公司是一个新成立的公司，产品型号单一，订单比较稳定。主要工作围绕车间开展，目前办公室只设立了财务和行政人事两个部门。质检和库房统计归入车间管理，虽然公司人员设置较少，但是各个功能还是存在，所以有活大家都分了一下，也没有说财务就是做财务，行政就是行政，在这种情况下如何梳理出一个合理的岗位说明书内容及流程，需要梳理吗？同时像这样的公司如何做绩效？

Mr.Vito 2023-12-15 16:25 回复赞(0) 6楼

在这种情况下，梳理出一个合理的岗位说明书内容和流程是非常重要的。虽然公司人员较少，但是各个功能还是存在，因此需要明确每个岗位的职责和权限，避免工作重叠和混乱。

以下是一些建议，帮助你梳理岗位说明书内容和流程：1. 明确岗位名称和职责：根据公司的实际情况，明确每个岗位的名称和职责，包括主要任务、工作目标、工作范围等。2. 确定岗位权限：根据岗位的职责和工作需要，确定每个岗位的权限，包括决策权、审批权、监督权等。3. 制定工作流程：根据公司的实际情况，制定每个岗位的工作流程，包括工作步骤、工作标准、工作要求等。4. 明确工作关系：梳理每个岗位与其他岗位之间的关系，包括协作关系、汇报关系等，以便更好地协调工作。5. 确定培训和发展要求：根据公司的实际情况和员工发展的需要，确定每个岗位的培训和发展要求，包括培训内容、发展目标等。对于这样的公司，绩效管理也是非常重要的。以下是一些建议，帮助你进行绩效管理：1. 确定绩效目标：根据公司的发展战略和实际需要，制定明确的绩效目标，包括产量、质量、成本等。2. 制定绩效评估标准：根据绩效目标，制定具体的绩效评估标准，包括评估指标、评估方法、评估周期等。3. 建立绩效反馈机制：建立有效的绩效反馈机制，及时将绩效评估结果反馈给员工，以便员工了解自己的工作表现和需要改进的地方。4. 制定奖惩措施：根据绩效评估结果，制定相应的奖惩措施，激励员工积极工作，提高工作效率和质量。总之，对于这样的公司，梳理出一个合理的岗位说明书内容和流程以及进行有效的绩效管理是非常重要的。这有助于提高工作效率和质量，促进公司的发展。
秉骏哥李志勇 2023-12-15 14:30 回复赞(0) 5楼

不如说岗位职责吧，就按照现在各岗位具体承担的工作来整理，可以包括一些可能的临时性工作。
秉骏哥李志勇 2023-12-15 14:30 回复赞(0) 4楼

不如说岗位职责吧，就按照现在各岗位具体承担的工作来整理，可以包括一些可能的临时性工作。
司马缸砸锅 2020-07-21 15:43 回复赞(1) 3楼

岗位说明书是指从事该岗位应该要做的职责及责任说明，这和由谁做或者是否全职去做没有关系。如果想明确权、责、利可以进行定岗，对于身兼数职的岗位根据其责任大小划分绩效指标。
早百合11 2020-07-09 11:47 回复赞(0) 2楼

首先岗位说明书的一项重点就是岗位职责本身存在分工混乱身兼数值的情况下如何制定？难道要在行政岗内标注出纳的工作财务的岗位职责出现人事工作？

建议：

1.根据公司目前情况做个2-3年的组织架构根据组织架构来做岗位说明书不在本职范围内可以用些模糊词汇表示例如服从上级安排等等

2.岗位说明书正常做但是对员工来说就是身兼数职做好员工的沟通即可打打感情牌画画大饼也不是不可

3.综上所述做一个尽量全面的岗位说明即可没有完全包括在内的流程根据现在的配置做就好避免责任划分不清产生部门间不必要的纠纷
上林 2020-07-09 11:16 回复赞(2) 1楼

岗位说明书是针对岗位的，企业有多少个岗位就做多少个岗位说明书。

你说有活大家分一分，是指的人员，在小企业里存在一人身兼多职或者跨部门的多人共同完成一项工作的情况，这是人员调配的问题，跟岗位不发生矛盾，也不影响你制定岗位说明书。

另外新成立的公司很多基础制度不健全，员工甚至还存在兼职的情况，所以根本不适合做绩效考核！

三羊为群 2020-07-09 13:13

@上林：谢谢回复赞(0)