招聘需求及其合理性?
1、上一年度人员定编分析
案例:矿山企业A去年制定经营目标如下:销售额14亿,利润额1.4亿,研发成本7000万,定编人数1325人,人均利润额10.57万。
经过了一年的努力经营,年终完成情况如下:销售额15亿,利润额1.5亿,研发成本8000万,年末实际人数1193人,人均利润额12.57万。
案例分析:通过数据对比,很显然,在去年年初制定的定编人数并不合理。(1)计划利润率10%,实际达成也是10%,但实际利润额明显超出计划,说明用更少的人就可以完成更多的业绩,定编计划人数明显不合理;(2)研发成本增高,说明需要的研发人员照比计划增多,而实际总人数却比计划少100多人,说明生产单位或职能部门在制定人员计划的时候缺乏合理性,需要改进。
2.以企业经营目标作为依据
经过对去年的分析,我们发现1193这个人数是具有很高参考价值的,那么我们不妨大胆进行假设这个数字就是新一年的定编人数,得出人均利润额为18.44万。对比去年人均利润高出近50%,显然这样的增长对于稳定期的企业来说是几乎不可能完成的任务。那么我们可以得出一个结论,定编人数应大于1193人,而且是有较大幅度的增长。
我们再来对比利润额的变化,今年的经营目标中利润额对比去年也高出了近50%,我们再做一个大胆的假设,定编人数也比去年高出了近50%,即1789人,计算人均利润额为12.3万,少于去年的12.57万,这样的数字显然是企业不愿意看到的,所以人员定编不能高于1789人。
去年人均利润增长了20%,我们假设今年的人均利润也增加了20%,即15.08万,逆推定编人数应为1459人,照比去年增加22.3%。同时通过计算我们发现人力资源成本照比去年增加了33.4%,大于定编人数增长比例22.3%,属于较合理范畴,所以1459人属于合理人数,我们暂时确定定编人数为1459人,当然,这个数字绝对不是最终的定编人数,还需要进行最后一步--岗位评估。
3.岗位评估
与负责人沟通,听取他们对于人员编制设定的想法,然后做好详细记录,比如生产班组数量、每组人数、工作饱和情况等等,然后到生产车间甚至是矿山井下实地考察,观察每一名员工的工作情况。
4.企业环境分析
了解了企业所需要的岗位、人数,那么还需要了解什么样的人能够适应企业的环境。
(1)工作环境
(2)团队环境
(3)企业环境
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职位内容是否饱和?增加人手?调查六大方法
1.问卷调查法
2.访谈法
3.资料调阅法 资料调阅法指通过收集岗位说明书等相关资料了解岗位设置的基本情况。
4.工作日志法 工作内容较单一的岗位,此法较适合,比如进行重复劳动的生产岗位。而工作内容较复杂的岗位,如销售总监等,则不适用此法。
5.观察法
6.流程分析法
定编的五大方法
1.预算控制法 预算控制法实际上是通过控制薪资总额确定人员编制。
需注意的是,使用该方法时,编制越多,人员平均薪资越低,越容易造成人员流失。因此,企业需要在薪资总额的范围内确定编制。
2.劳动定额法
劳动定额法在不同行业的操作方法互不相同。零售行业往往会根据营业面积的大小确定销售人员以及管理人员的数量,制造业则通常根据每一单位产品包含的劳动额度以及整体生产规模,确定人员数量。
比如,某企业月生产量要达到1250000件,每名工人平均每天生产5件产品,每月平均工作25天,以企业月生产总量除以工人平均月产量,就能得出企业需要的员工数量。
3.回归分析法
回归分析法就是运用企业销售收入和利润的一些关键指标确定人员编制。此方法一般适用于企业中长期的人力资源管理规划。
如:300万一个副总
4.定性分析法
与部门内部定岗所使用的定性分析法相同,该方法就是由管理者依据自身经验确定人员编制。 感观拍脑袋
5.结构分析法
结构分析法即按照一定比率标准确定人员编制。
需要注意的是,企业人员编制往往受多方因素影响,比如企业进行人才储备,就会增加编制。因此,部门内部定编要根据企业实际情况而定。