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学习HR如何快速了解掌握新公司

作者 春晓笑 2016-08-17 13:08 1437
本文是对话题:公司管理混乱,新入职的HR该如何... 的摘抄和点评 收起↑
  最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
  为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
  请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?

海儿丁说:

一、梳理、融入
    1.首先了解,公司目前的组织架构图是什么样子的?知道公司的骨架是怎么搭建的,基础工作,一定要先做;
    2.花7-10个工作日,快速熟悉公司现还在使用中的规章制度,梳理出一个清单;
    3.花3个工作日,迅速对公司目前的人员档案做一个了解,做到“知人”;
    4.迅速了解公司谁是老板的“红人”,快速与其建立良好的关系,从那里得到老板是一个什么性格的人,是喜欢比较会说的,还是喜欢执行力比较强的,还是喜欢逻辑思维能力比较强,从这几处着手,做到“知根”;
    5.做一个勤快的使者,刷存在感,刷脸,让更多的中层认识到“你来了”,做到“知面”。

二、做目标计划
   根据第一个大标题的调查结果,制定明确的工作目标计划表,切记以下工作计划梳理好思路,一定要让老板亲自过目,你将这么干,干不干得好,还必须老板或者你的直属上司支持,因为你刚来吗?手还比较短,够不到的地方太多太多了。

三、六脉神剑之啥剑? 先入为主“做”
   第1个月   建立并完善员工档案 (作出一个详细的人员管理档案,内容包含:员工资料信息,紧急联系人信息,劳动合同信息,薪酬调整信息,调岗信息,证书信息,奖惩信息,有没有重大成就奖信息……不一一列举了,最好祖宗十八代都能体现出来,总而言之越详细越好,做到知根知底。)

   第2个月  制定人力资源考勤相关规章制度(出勤,假期管理,入职离职流程,薪酬福利,培训等等,如果短期内编辑不出员工手册,个人建议,第一步,先做出勤和假期流程,比如出勤规定,请假流程,迟到早退旷工,这个时候切记,考核力度不要过大,最好采取积分制扣分,扣钱要考虑考虑怎么扣),制定好后,必须当着老板的面,在例会上公布流程规定,我相信各中层主管不会当着老板的面提出异议,话术在此起到决定性的作用,委婉的期待各中层主管能有效下达,今后每期例会都会通报近期各部门员工出勤情况,哪个中层也不愿意总被打脸。

   第3个月  完善公司员工入职、离职管理流程,建议用流程图。
   “制度绝对不要说废话”, 1页纸能解决的流程问题,切记说上3页纸的废话,因为国企不多了,不要一个制度30几页,姐姐我读晕了,巴不得会想把制度带回家,治疗俺的失眠症,或者家里厕纸没了。

   第4个月  岗位说明书问题,先下基层了解员工现在的岗位职能有哪些?做出岗位匹配图,对工作饱和量做出百分比分析,为将来的绩效薪酬,岗位职级职等做依据;切记,这个月只是做岗位数据分析哦!比如,现在的那个部门,工作饱和量大概是50%,工作量可能还可以再增加5%-10%哦!如果饱和量已经达到80%了,已经很辛苦了,就别给人家在增添负担了!对于这个亮点一定要确切,不能太主观,客观评价,不然容易伤人的,这个数据老板是最喜欢看到的。

   第5个月  完善公司内部执行的公文标准,建立和推行一套公文模板,让人耳目一新,哇,高大上啊,要体现出我们是有文采的,我们是标准化流程运作,不懂,培训,再不懂,亲手帮他做,让他动动鼠标复制而已。
    对此,一定要做出文件汇编目录!

    第6个月 以上都有眉目了, 半年过去了,可以尝试着跟老板提提你的业绩了,6个月以后老板要求的重点是什么?按照老板的要求,做出更细致化的工作计划,比如年底了,肯能要考虑做员工绩效评估了,或者明年的绩效考核标准,薪酬考核标准,当然这个一定要放到后面做,要有一定的基础作为铺垫,才可以放手去做,不然上来就操刀,你会死的非常非常惨烈!要想活着请参照以上几条,当然至于顺序,您可以自我调整。

我的点评

看着海尔丁老师的话题分析,我忽然想起,之前一份工作也发生过这样的事情,刚去一家新公司,公司之前就是没有人事,所以我一切都要从零开始,我就是先建立了员工的档案,发现给员工建档案 真的可以迅速了解公司的组织架构,人员情况,虽然人名和脸还不能正确匹对,但是当工作中接触到这个人时,信息链就一下子完整了,俗话说,知己知彼,百战不殆。所以人员档案的仔细研究,对于新入职的HR还是非常重要的。
 对于其他方面就是刷脸的很重要,作为HR我们可以利用职务之便,多穿梭几遍各个部门,刷脸,混个面熟,不要到新的公司很长时间了,还要被人家问你是谁。
  

赞同

3

1

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
pengyouA

1楼 pengyouA

学习了。谢谢

2021-06-21 10:06:37 回复 赞(0)

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如果你越来越冷漠,你以为你成长了,但其实没有,长大应该是变温柔,成熟是对很多事物都能放下,都能慈悲,愿以善眼望世界。
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