作为一个HRM,我该如何规划好人力资源部的年度工作?
入职不久也才3个月时间,就准备做2017年的人资规划。那么我们首先应该知道做人资规划需要做些什么,要达到什么样的目的!才能真正的做出能够指导工作的规划来。所以我们首先是该了解公司来年工作规划及现有人资状况。
公司的年度工作规划,由公司董事会或总经办发布。在一个企业会根据总的工作规划分别制作各部门的年度工作规划,并对于完成年度任务的需求而对自己部门的物资、人力等资源需求有一个大致的规划。为此,我们需要收集、了解、分析其他部门的需求,而来规划人资的工作。
一、熟悉公司年度规划基础上,调查了解公司人资环境收集分析相关人资信息
与人资相关的信息一般有公司经营战略和目标、组织结构、职务说明书、人力资源的数量、质量、结构、培训及分布等、人资费用预算等。
要想了解分析这样的数据。我们得设计相应的《人资管理调查问卷》。
应该涉及大致如下内容:
1、员工个人情况(如果已有较为详细的员工信息表就可以免了)。
2、人力资源制度建设情况。含对制度了解状况、完善程度、执行情况、建设情况等。
3、人力资源管理状况。
组织管理:含对目前组织结构的看法、对部门和自己职责的了解、对目前岗位设置的看法、部门间的协调情况等。
招聘情况:本部门的人员配置、人岗匹配度、才储备情况、对招聘建议等。
培训情况:培训体系建设、是否按照规划实施、有无培训规划、年度培训计划合理、各部门对培训配合程度、培训对员工绩效作用、希望开展哪些培训、公司组织培训的满意度、希望如何改进等。
职业生涯规划:公司有无对员工职业生涯进行管理、有无完善职业生涯的措施等
薪酬绩效:对薪酬、绩效制度的了解、对绩效管理体系是否认识、觉得有无必要开展、有没有更好的绩效考核建议、现有薪酬对员工激励性、公正性、满意度等,觉得要如何来提高积极性与创造性等。
二、分析调查所得情况,预测人力资源需求
1、人资管理现状分析
根据上述的调查情况,对公司的组织情况、部门情况、人力评估、人岗匹配度、人力需求情况等进行分析,将得出大致的人力资源管理从组织建设、制度建设、人资现状等有一个较为详细的了解。
2、人资管理需求预测。
依据上述调查问卷的内容,所分析反应出的问题,按块状进行分时段的解决分析。即要达到什么样的目标,需要做哪些工作,需要哪些方面的支持等。
3、针对,上述的管理需求,我们可以按人资管理模块制作一个2017年人资管理工作规划。可以从年度规划分解到季度,再到月度至周计划!
如年度工作规划,在每年末主要对下一年度的工作进行大致的分类并按先后,急缓等需要进行时限的大致分工到季度。下表《年度工作计划》:
在季度工作内容已基本明确的基础上,我们可以制定季度工作计划,也可以跳过季度,直接制定《月度工作落实计划》。月度工作计划针对主要关键性工作制定分派到周:
项目
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内容
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完成情况
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问题及解决措施
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副总打分
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综合部打分
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考核结果
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月工作计划
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周工作安排
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第一周
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第二周
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第三周
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第四周
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备注
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在月度工作需要落实项的安排基础上,根据实际情况再安排到每周去具体实施。从而制定〈周工作实施安排〉,甚至可细化到小时段。
当然,每个计划都会在其中具有临时性的工作插单的不可预见性!但有工作规划及落实计划,会保证让你的工作能按一个方向的持续的进展。
三、具体工作安排才会有具体的工作规划。也不再单独举出实际的人资工作规划例了。简单一句话:据企业总目标,按工作需求与时间要求,从主要工作方向到细化工作落实!这就是一个年度的工作规划。如果是企业的中长期规划当然另当别论。
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