解决不了HR管理效能的“元问题”,大多HR管理都是空中楼阁,或者仅仅停留在理论层面,引导不了HR的实战,以及高效能的产出。
1、HR管理效能元问题概念界定:
(1)“元问题”,就是影响关键结果的关键前提,简而言之,如果不具备这个关键的前提条件,其他准备的再充分,也都是没有用的。
(2)HR管理效能,就是HR管理要实现的目标,以及实现目标的效率保障,包括结果导向和过程管控两个维度。
(3)HR管理效能的“元问题”,就是影响HR管理目标的关键前提条件,包括收集、分析、判断以及决策,是决定HR管理成败的核心,一般用核心决策者、利益相关者的需求满足程度,加以衡量,具有定量衡量和定性衡量两个标准。
举例,公司每年都做各种各样的培训,按照培训的流程,应该首先收集培训需求,从理论上的角度而言,收集培训对象的需求,最为重要,因为他们的培训的直接需求者,但从实际上来看,决策者和利益相关者的需求,对确定培训主题和培训内容的影响,也是至关重要的,有时候甚至是决定性的,所以,确定培训需求主题的“元问题”,在于从培训决策者、利益相关者以及培训对象中找到需求的平衡点,并根据实际情况有所侧重,采取单一维度的需求识别方法,显然不是有效识别培训需求的正确方式。
2、基点“元问题”:需求平衡点
如同企业价值链设计的起点,一定是来源于顾客的需求一样,所有元问题的重要来源,一定是直接客户和间接客户的需求,而非单一的直接受众的需求,一般情况下,高层以提出方向、要求、指导意见、审核意见、审批意见等方式,提出或支出自己的需求,中层根据高层提出的需求,结合实际情况,提出具体的业务需求,而员工在业务需求的基础上,根据个体差异提出具体需求,HR管理效能一般是在某个主题上,如绩效或薪酬,沿着高层提出的方向,结合中层提出的业务需求,在分类衡量员工需求基础上,找到贯穿一线的平衡点,形成HR管理主题,进而形成HR管理效能目标。
3、过程“元问题”:执行能力和执行程度
没有执行力保障的管理方案,就是一纸空文,HR管理效能过程管控的“元问题”,就是执行能力和执行程度,我们一般运用“流程、思维、情绪”三个维度复盘一件事情的成败得失,这三个维度,同样是保障HR管理效能过程管控的三个核心点,而这三个核心点的关键又在于思维和情绪,因为要想达到HR管理效能,如果群体思维不能满足HR管理效能目标的需求,势必推行过程将会举步维艰,难上加难,管理咨询项目老师在推行项目之前,对企业的调查的一个核心内容就是,企业群体思维的特点,能否满足项目推行的需要,以及为了更好的推进项目,有哪些注意要点?以及如何才能突破这些要点,对群体思维或群体心理的预判,有助于根据现状,采取有针对想的策略和措施,为项目的成功提供保障。HR管理效能所涉及的对象,一般都是组织一个群体或者整体组织,如果项目推进未能有效识别及判断所涉及群体的情绪特征,容易导致群体性的支持力度不够,甚至不了了之,一般而言,做事之前,造势是很重要的,就是这个原因。群体思维和群体情绪的识别和判断,是影响执行能力和执行程度的关键群体内在因素,所以,这也是一个重要的执行流程。
4、结果“元问题”:信息或数据跟进系统
没有识别,就不知进度,所以,要想保证结果,就要在过程开始之前,对识别结果进度情况的信息,进行及时有效的收集,分析、判断以及改善,所以,要想获取HR管理效能,就必须从一开始建立数据收集管道,及时收集、及时分析、及时反馈、及时整改,及时调整,才能保证HR管理效能的值,在可控的范围之内。以绩效为例,大多绩效管理以结果为导向,以考核定结果,考核数据一个月与考核者、被考核者见一次面,过程进度数据从无反馈,这很难达到推行绩效管理持续改善的结果的。
“元问题”的界定能力,体现了一个人解决问题的能力,而解决问题的能力,是决定一个人价值以及增值的关键所在。所以,对“元问题”的关注,不仅是HR,也是各层管理者,一个重要的管理课题。