行政人事不分家，是进军高阶人资管理的基础
从话题中看题主还是做人事工作的，既然是人事了，当然还没有真正的进入人力资源管理的世界。而在很多人的眼中行政人事本就是一家。也许在老板的眼里，这本应该就是一个人负责的事情。
而如果认为行政就是行政，人事就是人力资源的话，那你还真的不太适应。最好呢还是早寻归路为好。
而小微企业人力行政不分家的情形下，却也是一个锻炼人走向全模块发展的一个通道。取决于，你是否能从中有所感悟与成长。
一、行政与人力同做，是生产经营管理中人员配置的需要
从成本出发，行政与人力兼做最好。在昨天才说了企业岗人配置的问题，一个企业在人员配置上必须从经济考虑出发，要让岗人配置达到最大的性价比。就象资本主义一样，要挖掘员工最大的潜力，让员工做出最大的贡献。而这也是人力资源管理的目的之一。
所以老板有想法让你一个做行政人事，也是在岗人配置上的正常的认识。
调整认识角度，从助人成长出发，同时负责行政工作是进军人资管理的一个途径。在老板已让你要兼做行政工作的时候，其实他不一定只是为了节省那两个成本，也许还揣有培养你，提拔你成为综合部长的心。
而如果你不能在领导的工作调整中，不能调整角度发现对你有利的结构方面。你将不能改变你对工作的认识，你将对现在的繁琐、麻烦现状越来越不满意，找不到你工作的突破点，找不到你工作的成就感。从而让你在行政与人力两方面工作上都越来越差，最终一无所成，只有黯然离开。
但从另一个角度，这未尝不是你提升自己的一个机会，从人事管理走向人力资源管理的一个机会。在2017年度的HR生存调查白皮书我们知道，只有全模块的HR生存才较为轻松，薪酬待遇较高。但你一个尚处在人事管理角度的小HR，还要推三阻四的歉工作多，歉锻炼机会多吗？
二、行政也有专业与成绩可挖，是成绩凸显的一块
所有人都知道行政有很多繁琐的事务性工作，有人觉得做得再多似乎都没有让人觉得你有功劳，有的只是没有多大益处的苦劳。而在现今讲结果的年代，苦劳，基本就是等于浪费粮食。
那么，要如何才能在行政这块也能体现你的能力与功劳呢？
在有关行政工作如何做出成绩，获得老板认可，体现个人价值的分享中，我在《勤、细、实，就关键，价值体现在老板的认可》一文说过：“要想让你能在行政工作上体现你的价值要在思想上、行动上、汇报上都要进行改变”。
一是从思想上认识其重要性，才会积极工作的动力。
要明白行政工作的重要性。与人力资源工作一样是领导的参谋助手、很锻炼人、而且有广阔的前途和钱途（九段秘书的待遇）。
二是要做好行政工作的分类计划，才能让工作变得轻松有序有效。
在行政工作上有很多重复性、临时性的工作，我们必须进行分类、定期进行。按照工作的轻、重、缓、急等分类管理，并形成工作习惯，你自然就不会觉得有那么多人来烦你了。当然，事情多，那么脚快，手快的勤快落实是很重要的。
三是如何做好总结汇报，凸显自身价值很重要。
做为一般没有重大项目的行政工作，要想体现自己的成绩，除了平时的工作表现有序有效外，还要在会议、总结会中做好有效的总结汇报。要能总结出自己的成绩，让你的工作有价值，那你的价值才能得到老板的认可。
这可以通过建立工作日志的习惯，避免工作的遗忘与失误。
而工作的总结汇报上要尽量采取结构式的、分类数字总结汇报。如制度执行、党工群、会议管理、文化建设及其他等工作。
当然要具体看如何做好行政管理工作可以参阅我在《做好行政是做好人资的基础》中有关如何有效开展行政管理的分享。
三、如何将行政与人力资源管理有效结合，齐抓共管长知识？
在老板将行政交与你一起做起来的时候，如果你当时没有不同意，你就只能有一个想法了，那就是如何将行政与人力都做好了。
其实这也并没有那么难。
1、行政工作与人力资源管理的区别与联系
行政与人资本就是企业生产经营管理中的润滑油，负有促使企业各部门能严密结合，充分集力发挥，共同为达成企业发展目标而战斗的伟大使命。
行政与人资在工作上有区别也有联系。在掌握他们的相互关系上可以有助于人力与行政工作的兼管进行。
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项目
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行政办公管理
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人力资源管理
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工作主要目的
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通过行政管理达到维持公司稳定有序运行的目的。
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通过对人力资源进行管理，支撑企业战略的实现。
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管理主要对象
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物类工作：
办文、办会、办物
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人力工作：与人相关的招、培、用、留、离等工作。
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管理主要手段
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通过公司赋予的权力（如制度、安保）辅以其他手段进行管理。
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通过经济与非经济手段（如薪酬、福利、弹性工作时间、技能提升等）进行管理。
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管理技能要求
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最重要的是：关注细节、责任心强，相对说明技术含量比较低。
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鉴于人的复杂性，管“人”在难度上较大。属于较为专业的内容，对工作人员业务素要求较高。
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工作内容
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文书、档案、印章、证照、公关联络、项目申报、后勤保障、制度管理、督办、
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考勤、人事、薪酬福利、绩效、招聘、培训潜能开发、晋升等内容，同果也人力档案、人力制度
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工作性质
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事务性工作
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创造性工作
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人员特质要求
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具有要求细心，有责任心，以及沟通能力高等特质。
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具有亲和力，公平公正，爱才惜才，善于沟通等特质。
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共同参与工作
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员工关系、企业文化、制度执行、员工福利、会务组织管理、智慧办公等常常相互联系。有的企业甚至将人力档案同样归行政办公室管理。
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通过上述分析，我们可以看到，行政与人力工作相辅相承，很多工作其实本就是相通的。所以在兼负两者工作时，我们将他统一看待，正确分类分块工作就好。
2、如何将两者有机结合起来工作？
对于如何将两者有机的结合起来工作，并促使个人在行政与人力资源管理上都能得到长足的进步。
但如何将行政与人力有机结合起来工作？
我在《小微企业如何将行政与人资工作有机结合起来》的分享中就曾详细阐述。（详情可点击进入）
下面简要提示：
一是要通过两者工作间的联系，将其组织成一个统一的工作网络。
二是在工作中必须建章立制，做到有法可依，有法必依，有行必果，有检必善。在日常管理中建立系统管理，逐级授权，明确的工作标准和流程。做到：事即议，议必决，决必行，行必果，果必复。
三是以绩效促管理，以管理提效益。通过绩效管理工具及手段，激励员工积极性，主动提升并发挥自有潜能，为企业做好各项工作。
四是结合培训提升员工素质，以素质提升促管理提升。
小结，要从人力资源再负行政管理工作，更多的是责任的增加与成长机会的增加，但要做好两者的统一分类管理，做好计划管理，才能让工作有序、有效开展，并显现成绩，才能获得老板的赏识。
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22楼 一鼻子灰
将工作分类，比如把一些事务性的工作规定处理时间，每天什么时间段或者每周什么时间段，过期就延迟到次一个时间段来办理；诸如此类，慢慢的将工作条块、流程化就会简便很多。记得之前好像有过类似的分享吧。每天进步一点儿，谢谢分享，学习了
阿东1976刘世东
@一鼻子灰：不错！就是固定一个时间段来处理！超过那么请下次早点！不要让人随意打扰打乱你的工作安排！那么工作起来就效率高多了！
21楼 Sophia42387
基层岗位人事和行政是不分的，人事和行政分不分开，一方面看公司制度另一方面还得看个人能力。行政和人事不分开，虽然工作内容杂，但综合能力会高点。所以认为刚开始多接触是好事，后面随着经验自己能力的提高，你也可以专业化的往哪个方向发展，甚至到具体板块。
阿东1976刘世东
@Sophia42387：说特别好！但工作在一起做，并不是将职能混淆！
20楼 骨Z1里的傲1605
不是特别赞同，不赞同因为没人而把另一个人的工作强加于另一个岗位；行政人事分不分家要看公司，个人感觉应该分，起码超过50人就得分。
阿东1976刘世东
@骨Z1里的傲1605：工作是分了的！只是归于在一起管理！就如一个家有家长，有儿女，有男有女！只是在一起干活，但活儿还是不一样的！但如果能找到其中的关键与连接点，自然会工作得舒心。家人相处得愉快！
19楼 人才开发管理顾文豪
#赞赏# 非常办的文章，受教了！
阿东1976刘世东
@人才开发管理顾文豪：感谢顾老师的回访与肯定。一直向专业的你们学习！
18楼 梦萦大唐
学习了，谢谢分享
阿东1976刘世东
@梦萦大唐：希望用才好！
17楼 猎头顾问宋杰
行政人事不分家，但有主次之分的。很多小公司都是行政多于人事的。行政为主，人事为辅。一句话，要么接受，要么离职。稍微上规模的企业，人事和行政都是分开的。行政工作，大多有印鉴管理，档案管理，办公用品管理，对外事宜，餐饮订票服务，车辆管理，公文管理，卫生管理等等，一个人把这些负责完了，再去做人事的工作，能有多少时间留给人事啊!
阿东1976刘世东
@jerryhunter：所以这就是行政与人力结构化的工作需要！只有归得顺，才能做得顺！学会归纳与时间管理就能让人成长大截。
16楼 大帝马青云
#赞赏# 东兄的文章已经形成了系列，可见，有付出就有成果
阿东1976刘世东
@大帝马青云：大帝鼓励让人感到高兴！只是在梳理中觉得应该有一点的因果！正在向你们的要求前进！
15楼 精一何剑
我是一个从行政入手的HRD，对于这个话题我有不同看法，虽然行政人事不分家，但是一定是要分工的，做为一个公司的HR工作者，你需要先做好你的人力工作，在你的职能板块展现你的职业魅力，当然，当你做好了一个HR的本质工作之后，为了配合行政更好的打造员工的认可度和对企业的满意度，协助行政做些事来提升自己是不错的。
阿东1976刘世东
@精一何剑：说得非常不错！工是要分的，只有分类做好，才能凸显价值和专业！
14楼 小猪仔12345
我现在的工作就是人事行政，教育培训行业，学生挺多，以大学及工上班族男生为主，行政方面工作每天确实挺繁琐，个人是想好好发展人事，但确实经常心有余而力不足，而且我这个岗位有行政和人事两个相处不融洽的领导，除了人际关系学学到不少，其他真没什么了，真的心累，目前正打算离职。
阿东1976刘世东
@小猪仔12345：心累在于两个领导的沟通！但做好自己的事，更重要！价值在于自己，当有选择就立即去做！
13楼 经济人
不知道作者做过小公司的行政工作没有，说是行政，实际上偏重于后勤工作，跟人力资源管理是根本不搭嘎的，做了这些工作，对自身的人力资源管理能力提高是非常有限的，而且会把人搞得身心俱疲，很难再做出突破。艰难困苦不是提升能力的必须的经历。
阿东1976刘世东
@经济人：欢迎讨论围观分享看法：
1、说得非常不错，小微企业，一般情况会后平台支持工作分为行政，后勤加人事！而可能统一归由办公室统管。而且在后勤支持上的力度更重。是否与人力资源搭边，是在于个人如何看待。如果将其作事务服务型来对待，那就是行政偏多。如果你能将其当合作共建型对待，那就是人力资源的事情了！
2、两者在工作的对待上会有区别：主要以主动，与被动的区别。但人是有惰性的，大多数人会被动的服务，所以更多的走向了行政后勤服务；如果你能主动的计划、解决、结构化，就能更好的走向人力资源管理。
3、这是角度不同，思想与行动不同，带来的结果也不同。
4、我就是从办公室做起的，从办公室办事员，到办公室主任，到企业变大，职责分开，专做人力 资源，再到统管行政与人力资源。
阿东1976刘世东
@经济人：已经回了！但没有显，说要审核！
阿东1976刘世东
@经济人：可能是内容多了！总之，要看自己想发展的角度与方向。
12楼 tutuyan123
我所在的单位就是行政和人事糅合在一起的，现在总公司又搞出来一个HRBP，还做涉及业务呢。工作不好做啊
阿东1976刘世东
@tutuyan123：工作好做的话，就不会让你做了！所以要给自己找一个快乐的目的！
11楼 Surprise七
不赞成，把两个人的工作量现在转移成一个人的工作，从工作负担上也是难以承受的，还有其他时间思考成长吗？事情都做不完，在有限时间内稍微接触行政工作还是可以的，但是老板这样节省成本，可以看出确实不重视人力资源。
阿东1976刘世东
@Surprise七：在小微企业如果要多重视是做不到的！都在为生存挣扎的时候，能有工作区分就不错了！！而小微企业之在小，也是人少！人少些，自然也能有分工合作。
阿东1976刘世东
@Surprise七：在小微企业上，由于具体的管理将没有那么细化，所以统一做也是一个安排。而成长的事情，一定要看自己的想法。如果你能将其看做人力资源方向，你需要做好计划、结构化的工作方向，主动做好。如果你只是将其定位做服务支持型，那你将忙于被动式的灭火式服务。对于成长就针缓慢！
10楼 RR125
不赞同，人事行政兼职的公司一般都不重视人力资源，做过的都知道，80-90%的时间都会耗在行政上，而且时间全是碎片化，干不成什么正经事，比如思考个方案，写个文章什么的都是很恼火的。
践行者袁鹏
@RR125：行政和人力资源分不分开，要根据企业的发展阶段来定，不能武断地说企业不重视人力资源！企业要先求生存，必须做到人岗匹配合理，任何企业都关注两点：效率和成本，如果企业小时就部门岗位设置太健全，机动性能也会大打折扣，成本也不是老板想看到的！????
RR125
@云生新生：本期最赞同红尘弥勒老师的观点，还是看自己的职场规划。
9楼 活蹦乱跳的康乃馨17020912
谢谢老师
8楼 践行者袁鹏
小微型企业都很难把行政和人力资源管理工作分开！价值最大化和合理化本身就是企业求生存的根本！如果企业在很小时，就把行政和人力资源管理分开，只能说老板有钱，也比较高瞻远瞩，但企业并没有根据自己的发展阶段和实际情况进行岗人配置！我也是从行政管理转为人力资源管理的，很多人说行政管理都是杂事，其实不然！行政工作要做好，也是需要规划的，也和人力资源管理一样，需要系统化运作，行政管理也是人力资源管理的敲门砖！
阿东1976刘世东
@云生新生：非常不错！行政管理才是最基本的管理，而在大的范畴上看人力资源只是其管理中的板块之一。行政人事关联较多！
7楼 活蹦乱跳的康乃馨17020912
谢谢分享
6楼 尔新
学习了，感谢分享！人事行政分不开，更容易锻炼人。也许老板是在培养人，未必是为了节约成本。
天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行指乱其所为，所以动心忍性，曾益其所不能。——《孟子》
阿东1976刘世东
@尔新：希望有用！
5楼 古道枫桥
中小公司都是人事行政一起，叫“行政人事部”
阿东1976刘世东
@古道枫桥：大部分是这样！一起工作，分工合作管理
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