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工作无大事如何在总结中体现亮点

作者 阿东1976刘世... 更新于:2019-06-18 18:31 60480
【参与打卡评论,获得课程奖励!】转眼间2019年已经过去了一半,又到了半年总结的时间,然而属于职能部门的HR却常常为总结发愁:说数据,鸡毛蒜皮难量化;说功绩,无凭无据难说起;说战略,虚无缥缈难落地……最后,只好拿出去年的模板,更改一下数据上交,不求出彩,但求无过。其实想要做好工作总结并不容易,特别是半年总结,有着承上启下的作用,要想出彩必须掌握正确的思路和技巧。
【参与打卡评论,获得课程奖励!】转眼间2019年已经过去了一半,又到了半年总结的时间,然而属于职能部门的HR却常常为总结发愁:说数据,鸡毛蒜皮难量化;说功绩,无凭无据难说起;说战略,虚无缥缈难落地……最后,只好拿出去年的模板,更改一下数据上交,不求出彩,但求无过。其实想要做好工作总结并不容易,特别是半年总结,有着承上启下的作用,要想出彩必须掌握正确的思路和技巧。
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工作无大事如何在总结中体现亮点

——总结除了成绩还可讲平常的工作推进


开篇小问题:很多HR都留言说总结不知道说什么?有没有戳中大家?来留言分享一下吧!


以前说总结的分享(见文末的链接分享)基本说的都是基于有优异成绩方向的总结。但事实上并不是每个半年都会有大的事件发生,更多的是平常工作在持续。

面对平常工作,大部分人(包括领导和自己)都会下意识的忽视。似乎你就没有做什么?

那在平常工作中,又该如何体现自己的专业与成绩呢?


一、转变总结的观念,平常事务才是真实的成绩

说到总结,我们一般都想的是总结找到自己工作中最有价值的几个事来说一说,想要一好遮百丑。但事实上如财务、行政与人力这样的围绕企业员工打转的部门来说,要找几个工作亮点,却会发现忙碌半年,似乎成绩不显。

要总结了,却不知道该说些什么?

当然真正不知道说什么的,往往都是由于在年初的时候并没有对自己的工作进行计划。也就是对自己的工作往往都是心中无数,做的都是灭火工作——发生什么,就做什么(做了什么,也顺带就忘了什么)。因为这些事本就不起眼,所以一扔公文框里就不知道什么面目了。

1、人资工作最现实最多的还是事务及管理型。

事实上,现在我们的人力资源工作,80%的人或企业其实都还是事务型的服务型管理者。因为对待人力资源中更多的形态就是在一个名称上,真正落实到人力当成一种资本来开发使用的,毕竟还是少数,包括中小微大部分的老板在内。

所以没有大的工作事项,并不可怕。这其实是人力资源工作最正常的现象。

平常的服务操作型、管理指导型的专员与主管,或者HRM等,平常的工作就是自己最正常的工作状态。

如果能说清楚平时的工作完成情况,也一样能体现自己的工作成果。

2、人资工作层次要明白,要有心向高层次靠拢。

虽然我常说人力资源工作有三个层次:事务操作层次,工作管理层次,还有就是真正的开发与发展层次。

而要说到第三层次的开发与发展,那是更高一层次的参谋与专家业务。是属于真正的激发人力资源这个资本的能力实现问题,能真正的起到大作用的人力资源管理。如现在流行的什么TDLDOD等有关人才、学习、组织等发展的高大上的概念。

虽然现在的我们也许还在事务操作型与管理指导型上挣扎。但在我们的工作中应该有意识的向更高一层去发展。让自己的能力发展方向,指向更有意义的层次。

所以,平时的事务及管理实际类的工作,就是在为我们自己不断的夯实人力资源的工作基础。

在总结中,能在平常工作状态下,体现我们的发展的力资源管理可能。那也是一份好的工作总结。


二、做一份具有发展观点的半年工作总结——计划的落实与推进

在我们的工作中要想在平常中找到不平凡的事情来说。就如让一个环卫工人要从清洁工作中找到金光一样,除了自己的地上能保证有垃圾及时清洁外,似乎就没有多少说的了?

然而,如果我们能换个角度,将自己如何进行清洁的工作说得更清晰一些。

如在工作中,我们是如何确定工作内容与目标的;而如何有条理的将工作内容进行安排,保证各项事务能按期有效的服务到家的。

现在的各项工作完成得如何等,进行有条理的梳理与汇报。那就可以在其中看到我们从事务到管理的转变,而以此为惯性是否也会带来我们实现第三层次的人力资源开发呢?


因此,半年工作要总结,没有找到大事项的亮点,就这么做:

一般情况要根据我们年初的工作计划,按计划的推进情况进行总结。如果没有计划那就要回忆统计自己已经完成的工作实际。抓时时进行计与分类。形成一个后补的推进罗列表

一是简要的阐述年度的工作目标。

在这一部分的总结,不需要太大的篇幅。如果是PPT那主是一幅图的事。再配上自己的一些阐述就可。

要将自己的年度的工作进行总体的分类。如人才保障与培训方面,管理运行促进方面,结果价值方面,文化建设方面,甚至可能还带有商务策划等。

当然,要按自己的主要进行的工作来归纳。

二是阐述自己的工作计划的推进情况。

而对于计划的推进情况,我们可以直接按安排的事项数量进行介绍。如总计安排各类工作多少项。实际各类工作按计划推进的有多少项,完成多少,未完成多少。

基本以每类工作一页PPT搞定,在PPT上配上一点自己在管理中精神类的文字。比如是我们同心同德的推进等。

当然,在分类介绍以外,还要进行总体的一个推进情况的介绍。

如:

截止6月底,已按期完成XX项。分阶段全年进行的XX项;应完成未完成的XX项;正在进行的XX项;尚未开展的XX项。

2019年总体工作的推进较为有序,工作总进度已达XX%。基本实现时间过半,任务过半的目标。

以此,并不说多少实际的工作内容,却将自己的工作成绩进行汇报到位。

三是对目标达成(推进情况)的分析

在这个阶段的汇报中,我们需要对自己能实现有效推进的原因进行分析。同时在其中要举一两个实际的较为明显的有点难度的工作进行分析。

在此中,告诉大家,我们是如何发挥组织协调作用,如何凝聚团队力量来进行工作的协调与推进的。

在此中,我们重视服务于其他部门,重视自己的团队建设,就是在半年工作中的亮点。

当然在其中,不可避免的会出现有问题。而对问题要有分析与下一步的解决办法。将这些加入到下半年的工作推进计划中去。

通过这样的分析与安排,体现自己对下一步工作的有序安排,和坚持完成目标的信心与决心。

四是对部门或企业建设提出自己的意见。

作为一个有志的力资源青年,我们要对企业的发展抱有信心,同时要争取在企业的建设中要奉献自己的力量。

因此在总结中,我们必须要发挥自己的主动能动作用,将自己看到的、实在的、能提出解决方法的问题指出来。这样的问题,不是哗众取宠,而是自己的尽一份心。

OK,这就是一份合格的半年工作总结了。


小结:

做半年工作总结,对成绩不一定要非常看重,因为成绩更主要的是要体现的年终工作总结。但在年中,要体现的更是工作的开展情况。所以做好计划推进汇报更能体现工作成果。


PS:很多HR都留言说总结不知道说什么?戳中大家的留言!


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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-05-08 15:34
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46楼 心想事成的音符17072109

#赞赏# 感谢

2019-06-19 21:47:26 回复 赞(0)
心想事成的音符17072109

45楼 心想事成的音符17072109

阿东老师这话说得非常好!感谢分享

2019-06-19 21:46:59 回复 赞(0)
阿耳刻悠妮79281

44楼 阿耳刻悠妮79281

打卡!

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42楼 遇春37158

歇业后学习!

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打卡!

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40楼 进击的风信子17072108

学习

2019-06-19 21:43:13 回复 赞(0)
高达85725

39楼 高达85725

感谢分享!对我们在总结很有指导性

2019-06-19 21:41:32 回复 赞(0)
海尔兄弟56646

38楼 海尔兄弟56646

打卡

2019-06-19 16:49:13 回复 赞(1)
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37楼 Bob40448哪儿

很有启发性!

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FondaWu

36楼 FondaWu

学习了!

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学习了!

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33楼 尼弥西斯65671

感谢有用的分享!学习老师们的思路!

2019-06-19 12:54:45 回复 赞(1)
香无尘80845

32楼 香无尘80845

对于总结来说!不是一般员工想做的事!但要想让自己能成长!却一定要要求自己做一份总结!总结是一种梳理!同时也是对自己过往的肯定!

2019-06-19 11:42:39 回复 赞(2)
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31楼 锤哥就是我

今天要好好学习老师们的文章,才能知道总结写什么

2019-06-19 11:35:10 回复 赞(0)
成吉思汗66634

30楼 成吉思汗66634

有的企业会先有整套的PPT模板!如整体的汇报框架!但内容还是千差万别的!

2019-06-19 11:26:29 回复 赞(0)
三茅官方助教

29楼 三茅官方助教

第一是要求真务实,第二是要展现出计划工作的落实情况与之后的发展方向,这样才会有内容可写,让领导亮眼!

2019-06-19 11:24:48 回复 赞(1)
一只小小鸟

28楼 一只小小鸟

总结就是套模板,列数据,想哭

2019-06-19 11:11:24 回复 赞(1)
天边的云

27楼 天边的云

有时候确实不知道要说什么

2019-06-19 11:07:51 回复 赞(0)

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人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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