【人力信息化案例】医药行业HRM：用2号管理效率成倍提升

作者人力E君更新于：2020-08-21 11:31 5310

南京康川济医药科技有限公司毗邻药界教育首府中国药科大学，是一家以高端制剂研发、高难度仿制药研发、仿制药一致性评价研究等为主营业务的医药研发型国家高新技术企业。公司核心团队由中国药科大学数位资深教授组成，具有超过20年的丰富研发经验。

公司自成立以来，始终坚持“工匠精神“，致力于提高国内制剂工业化水平，建立起完善的项目管理体系、质量保证体系、科研绩效激励体系等一整套的研发管理机制，成功攻克多个制剂难题，满足新药开发各阶段要求，能够为客户提供直接用于大生产的工艺。并与多家国内知名制药企业建立广泛的合作关系，在口服缓控释制剂及新型释药系统研发、仿制药一致性评价等方面具有丰富经验，已完成数个一致性评价品种申报。

顺应公司发展，2号人事部帮我快速处理日常琐碎事务，人力资源管理工作价值更高。

讲述人：南京康川济医药科技有限公司——人事经理张映雪

“凡心所向，素履以往”这句话用来总结我过往的职业生涯还蛮贴切的。我大学读法学专业，毕业后机缘巧合进入到一家大企业从事人力资源管理相关工作。从接触这一行业开始，我就做好学习提升的准备。后来，也发觉自己对它产生很深的喜爱之情，并找到职业兴趣与志向所在。兴趣与志向是最好的前进动力，这促使我很想一直在行业中深究走下去。

其实，我觉得想要做好人力资源管理工作挺难的。入门简单，6大模块大家也都清楚，但想要做到极致又漂亮是需要付出很多成本的。除了时间与精力外，还包括如何顺利解决遇到的困难与问题。去年4月我加入康川济。刚来公司，很多方面诸如人力资源体系、绩效考核等都需要完整建立起来。在建设的过程中，需要我利用专业技能与经验，结合企业自身存在的公司文化去做，还要尽量规避新管理制度与公司积淀文化间存在的差异点。解决好，推行才能顺利。

此外，老板、上级从公司整体利益的高角度出发，去思考实现目标的一些具体措施时，我要与他们保持方向、方法一致性。同时，能提供相关人力资源管理战略方面的建议。而这一切，都建立在对公司有足够了解的基础之上。比如，我做绩效考核时，先要考虑员工对公司绩效考核文化的接受程度，使员工明确实施绩效考核的目的。因此，我也一直加强对公司各方面深入的了解，以便完成绩效考核工作。

人力资源管理的工作方法有很多，随着信息化的渗透速度加快，以前传统的工作方法很快被替代。我从2012年开始使用信息化工具，深切感受到它带给工作的便捷性。目前公司使用2号人事部有一年了，它帮助我提升了日常工作的效率。而且2号人事部的功能不断做着完善与更新，对我们提的需求也能做到很好的回应。其中花名册对员工信息维护、线上实现审批、员工小程序打卡等，给我留下了比较深刻的感触与印象。

智能花名册，快速维护员工信息

对于我们做HR的，维护员工信息是一件工作量大且耗时长的事。自己通过EXCEL表找到相应的员工信息，再做信息修改或增减。数据量较多，有时保存不及时，重新做起来很麻烦。

【人力信息化案例】医药行业HRM：用2号管理效率成倍提升

现在有了2号人事部，利用花名册功能，不再使用EXCEL表。系统可快速编辑修改信息，需要修改数据量与员工较多时，还可通过批量修改按键，上传花名册文件后匹配好表头，立即完成。

请休假审批，线上完成效率高

员工想请病事假，以前都要先从我们这里拿到纸质请假单，完成填写后，交给相关审批人进行审批，再交到我们手中进行审批和保存。流程繁琐，做起来耗时长，审批不及时，影响后续做考勤和薪资的发放。

【人力信息化案例】医药行业HRM：用2号管理效率成倍提升

2号人事部审批功能，让员工用手机填写请假审批单，提交给审批人，审批人线上完成审批。到我们这里，直接在线审批请假单，不影响工作进展。

另外，还能对审批内容进行自定义，根据企业规定和实际情况，自由设置相关审批字段。通用审批中，支持上传病假、事假证明等文件，方便又省心。

微信小程序打卡，数据同步做考勤

以前员工上下班指纹打卡，月底考勤数据从打卡机导出后，我们再用EXCEL表做考勤数据整理，工作量大还容易出错。

【人力信息化案例】医药行业HRM：用2号管理效率成倍提升

在职员工搜索或扫码关注“2号考勤打卡”小程序，我们在PC端给员工设置好上下班时间，所属考勤组后，即可使用小程序打卡。打卡数据同步到考勤管理中，月底可一键核算考勤结果。

整体来看，2号人事部帮我处理了很多琐碎的事，给我的日常工作提高了不少效率。公司在不断的发展壮大，面对以后的工作，我希望2号人事部的功能可以优化完善得更好，进而来满足人力资源管理工作的多种需要，实现我们HR更高的工作价值。

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