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本期给大家分享的劳动纠纷案例，是围绕是否未签订劳动合同展开的。本案历经仲裁、一审、二审、再审，可谓把民事诉讼法走了一遍。
虽然最后公司勉强胜诉（本律师对结果持保留意见），但是公司为此遭受的隐形损失非常大。这也提醒了公司管理者和实操HR，隐患往往产生在细节处。
【案情简介】
一、2018年9月12日，张三入职广东A公司，工作地点为深圳。
二、 2019年2月1日，A公司以张三多次迟到为由与其解除劳动合同。
三、2019年4月23日，张三以A公司未与其签订劳动合同为由申请仲裁，请求裁决公司支付未签订劳动合同的双倍工资差额135830元。
【双方争议】
一、张三认为：广东A公司将劳动合同的电子文档发给他，其将劳动合同打印出来签字并交给了公司，但该公司未盖章，也未将劳动合同返还给他。
二、A公司反驳：其已向张三发出劳动合同的电子版，张三收到后将劳动合同打印出来签字并交给公司，该公司可能是保管的原因致劳动合同不在了，签署劳动合同是事实。
【审理经过】
一、2019年6月30日，仲裁委裁决公司向张三支付未签订劳动合同双倍工资差额人民币134482.76元。
公司不服以上裁决，向法院提起诉讼。
二、一审判决：张三确认收到劳动合同电子版打印出来签字并交给了公司，公司无需支付二倍工资
一审法院查明：仲裁中，张三陈述称：“被申请人通过微信方式要求申请人入职，......申请人已签订被申请人提供的劳动合同，但申请人将劳动合同交回被申请人处后被申请人并未盖章返还给申请人。”
一审法院认为，因张三确认公司有将劳动合同的电子文档发给他，其将劳动合同打印出来签字并交给了公司，公司对此也予以确认。虽然公司不能提供劳动合同的原件，但双方对签订劳动合同的事实已予以确认，故公司无需向张三支付未签订劳动合同的双倍工资。
三、员工上诉：我将劳动合同打印出来签名后交给公司，但公司置之不理，可见公司拒绝签合同，应支付二倍工资
张三不服一审判决，提起上诉，理由如下：
公司至今未提供与我订立的书面劳动合同，我在一审时，承认收到公司的电子文档，将劳动合同打印出来，签名后交给公司，公司也确认收到了我的劳动合同，但我提交书面劳动合同后，公司置之不理，在仲裁及一审开庭时均没有提供签订书面劳动合同的原件作为证据出示。
从公司的行为可以判断，公司拒绝与我签订书面劳动合同，签订书面劳动合同是属于法律强制性规定，公司违反法律规定，未签订书面劳动合同，应当向我支付未签订劳动合同的二倍工资。
四、二审判决：张三确认公司发了劳动合同电子版，公司也确认收到了张三打印的合同，足以证明公司履行了签订书面合同义务
二审法院认为，本案中，张三确认公司有将劳动合同的电子文档发给他，其将劳动合同打印出来签字并交给了公司，公司对此予以确认。公司辩称因管理问题无法提供劳动合同原件。据此，一审认定双方已经签订书面签订劳动合同，并无不当。
现张三以公司未提供劳动合同原件为由主张双方未签订书面劳动合同，因上述张三陈述的事实，足以证明公司已经履行依法签订书面劳动合同的义务，故公司未提交劳动合同原件并不影响本院对公司是否履行签订书面劳动合同义务的认定。因此，本院对张三该主张不予采信。
综上二审判决如下：驳回上诉，维持原判。
张三仍不服，向广东高院申请。
五、高院裁定：公司虽因管理不当无法提供劳动合同原件，但张三的陈述足以证实公司已履行签订书面劳动合同的义务
高院经审查认为，张三确认收到公司发送到劳动合同电子文档，并将劳动合同打印出来签字后交给了公司，公司亦确认此事实。公司虽因管理不当无法提供劳动合同原件，但张三的陈述足以证实公司已履行签订书面劳动合同的义务，一、二审对张三关于未签订劳动合同二倍工资差额的主张不予支持，并无不当。
综上，高院裁定如下：驳回张三的再审申请。
【律师观点】
该案虽然已经广东高院审结，但是本律师对判决结果仍持保留意见。当然，这属于司法实务界的争论，再次不便展开。
作为企业的管理者和一线实操HR，能从该案中学习到什么呢？本律师认为有以下几点：
1、一定要依法依规及时签订书面劳动合同！
2、对于员工的劳动合同和人事档案一定要有完善的档案管理制度，具体到专人+专柜！
3、如果囿于各种原因做不到专人+专柜，签订的劳动合同要扫描保存电子档。
4、如果做不到及时签订书面劳动合同，那入职登记表要参照劳动合同进行设计。
5、如果连第4点都做不到，那要保证公司账面上资金充足---便于及时支付员工赔偿金。
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40楼 人在囧途n
用人单位负有举证的责任，用人单位因管理原因不能举证，实则是用人单位的问题，所以该案的裁判持保留意见。但是用人单位确实需要提高注意
39楼 西安平儿
签订的劳动合同要扫描保存电子档，这个办法不错，免得去档案室翻了。学习了
38楼 尼尼麻麻
已学习，谢谢老师分享！
37楼 被逼无奈
经验总结，学习了
36楼 冬晴无雪
写的很全面，观点也很全面
35楼 拉力
非常有帮助！！谢谢！！！
34楼 yeswomen
非常全面，收藏了
33楼 081120
感谢老师的干货文章
32楼 butterfly0908
真的很有用，值得反复看
31楼 追风的祥云
通俗易懂，谢谢老师的分享
30楼 雪花0
让学习成为一种习惯，并享受学习，不断输入，也坚持输出。保持不断的独立思考能力。
29楼 射手幽梦
让我收获很多
28楼 qwertyuijkl
实用案例，学习了
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合同要签
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一定要依法依规及时签订书面劳动合同！
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社保要交
21楼 1113034429
如果做不到及时签订书面劳动合同，那入职登记表要参照劳动合同进行设计。
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