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老板不尽合理的要求:先推行,再完善

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2021-03-10 12:45 41961
我们是一家中小企业,最近老板突然提出员工在下班后或者周末假期也要及时关注工作群,如果不关注则视同于失职,并要求我们人力资源部门负责在公司妥善落实这一要求。面对老板的这一要求,身为HR我应该怎么处理比较好呢?
我们是一家中小企业,最近老板突然提出员工在下班后或者周末假期也要及时关注工作群,如果不关注则视同于失职,并要求我们人力资源部门负责在公司妥善落实这一要求。面对老板的这一要求,身为HR我应该怎么处理比较好呢?
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  楼主说“老板要求员工非工作时间也要关注工作群,否则视为失职”,具体是让HR部门推行落地,针对老板的决定,HR只有两个选择,要么实施,要么找理由不实施、自己被老板痛骂甚至离职。显然,后者就没有了下文,不在今天讨论之列。我认为,要较好实施老板的决定,可以如下进行:

1、充分理解老板用意

  HR需要注意以下三个方面:

1)不宜再与老板交流。

  老板要求“非工作时间关注工作群,否则算失职”以及“HR推行大家在吗”。

  对此,HR对老板的相关要求或HR自身存在某些不明白、不确定、不够大胆等方面的顾虑,如果想找老板交流沟通以指导自己的工作,站在老板角度,就会想到两层意思:

  一是确实要多给HR解释说明,这样一来,HR将承担更细更具体更多的要求和任务,包括实施时间、违反处理等都会更加严格;二是老板会认为HR在这项要求前有顾虑或退缩,在实施前就对HR部门有了不好的印象。

  所以,HR不宜再找老板交流,可以在已经了解和掌握的信息、要求情况下来实施,只不过在实施前自己要有分步实施的稳妥推行的方案,具体后面分析。

2)充分理解老板用意。

  老板这样要求,一定有其合理性,虽然HR不是老板,但可以站在老板的角度来思考。

  虽然是非工作时间,员工在休息,但是,公司的许多工作和业务都不会因为“非工作时间”而停止,其中,不少紧急、重要的事情,既需要及时处理,也要让大家第一时间知晓,如果等到上班时间来处理或告诉大家,很可能客户或市场不允许,还让信息或资料没有及时产生更大的效益。

  网络、信息时代,谁最早最先占有、处理、充分使用了应有的资料和信息,谁就能更快、更多产生经济效益甚至赢得市场,快人一步、商机先得。

  特别是公司重要骨干员工和一些管理人员,更是要急公司之所急、想公司之所想。如果我们自己当了老板,恐怕也会如此要求。

3)自己内心先接受。

  中小企业,现实客观点讲,恐怕没有几家单位不要求员工在非工作时间需要关注工作群的,只不过,具体的要求不同罢了。

  所以啊,楼主所在单位,现在才要求员工非工作时间要关注工作群,实在不宜大惊小怪。虽然这样的要求有些不合理,毕竟占据了员工的休息时间、分散了一定精力,还可能要处理某些事情。

  但是,如果一些需要及时处理的重要事情,在非工作时间得不到处理,损失的不仅仅是公司利益,也是所有员工的利益,这一点,HR要站到公司角度来思考、理解和接受。

  只有思想理顺了,前奏准备充分了,接下来的实施和推行就能够得到保障。我认为,可以如后面一样分步分层次的推行,以便一边推行一边完善。

 

2、简要在群里公布推行要求

  在充分理解、消化老板要求的前提下,HR可以在群里公布这项工作的推行要求了,这个要求,不妨如下简要草拟一个供楼主参考:

  @所有人,为了让公司一些重要、紧急、突发或其他事项在非工作时间得到及时处理,以保障公司、全体员工及客户利益,提升公司产品和服务的竞争力,更好赢得客户和市场,经公司研究,决定从*年*月*日起,要求公司工作群的所有人员要及时关注工作群消息,所有人员需要及时回复“1”或“在”,否则视为“失职”,请大家知悉并遵照执行。

 

3、解释说明引导等

  一激石投下去,必然有所波动。胆小沉默者、心直口快者、私下问询者等可能都有之。

  对此,HR不要害怕,有反馈总比没人反馈为好,掌握好两个原则就行:一是针对反馈,及时回复,能解释清楚的给予说明,不能解释明白的请教领导;二是没有反馈,就当全体同意,按照要求推行即可。

  如果有员工在群里直接问询,HR可以如前面分析过的一样用“大话套话官话”给予回复,只说是“公司利益和所有员工利益着想,公司研究决定的”,不要说是老板决定的。

  总之,面对员工的问询,HR始终心平气和、不急不慢、想清楚回答内容的利弊或他人如何理解后才回复,有时可以故意延迟一点时间回复。

  这样做,是让其他看到员工问询、HR回答的领导或老板有一个思考的时间,甚至让他们来回复员工的问题,如果HR回复快了、抢了这个机会,他们还怎么好回答呢,除非他们想补充。

  所以啊,有领导在场的任何情况下,HR都不宜“把圈儿画得太圆了”,要留给领导发挥“能力和聪明才干”的空间和时间,这才是聪明和有一定职场经验的HR者。

4、多次提醒员工要及时回复

  一项工作、一个要求,要得到充分、全面、有效的实施,过程并不容易。

  对“大家在吗”回复较慢、不回复的员工,HR要密切关注、及时提醒,甚至可以私信要求,特别是推行的前几天甚至一周之内,没办法,HR只有多花些时间和精力了。

  个人认为,不宜一发现不回复就立即按“失职”进行处理,这样太刚性的管理,可能会让大家不服,特别是遇到那些骨干员工或老板都特别重视、不愿意轻易得罪的。

  但是,如果HR不管在群里还是私信两次、三次提醒后还不回复、不及时处理所要求事项的,还是得拿出HR和公司制度的威严来,同时附上多次提醒的证据,恐怕人家更心服口服,公司领导想包庇或打压HR,也难以师出有名。

5、逐渐完善推行细节

  任何一项工作或要求,在实施和推行过程中,都一定会发生、出现一些原来不曾预想到的情况,都需要适时的做出相应的调整或完善。

  就本案老板的要求来看,HR就需要将相关要求和推行者慢慢过度到用人部门以及相应的负责人,不宜由HR始终牵头实施到底。

  比如:某位员工没及时回复和处理某项工作或没妥善处理,HR要及时将要求知会到员工的部门负责人、直接上级等,让他们来跟踪到底,顶多HR可以时不时的过问一下,到后来习惯后,就不怎么过问了。

  同样,员工“失职”后的处理,HR也不宜直接冲到第一前线去面对当事员工,完全可以让部门负责人、直接上级先行处理,如果处理不妥当,可以给予管理人员一定建议,实在处理不下来,大家再来集体处理。

 

6、可以抓典型杀鸡儆猴

  对于那些屡次提醒仍不及时回复的,HR不必太温柔、太让步,相反,要及时动用公司制度给予“刹车”,不然,大家会认为HR好说话、不处理人,老板也会认为HR原则性不强。

  所以,HR可以抓抓典型及时处理,最好避开重要关键员工,这些人员的处理,还是HR、用人部门甚至公司领导出面集体处理为好,不宜在群里或公开场面,除非性质太过于恶劣、影响太坏。

 

7、不必太计较结果

  中小企业,制度、要求的实施情况如何,是不是中途夭折,谁也不敢肯定,更不是HR能够左右得了的。

  所以,对“非工作时间关注工作群”的要求,HR只需有技巧的实施,过程积极组织,有问题及时处理,至于推行到什么程度、什么时候,就管不了那么多。回忆公司其他规定、要求、事项,难道每一项都贯穿始终、PDCA循环实施到如今的吗?即使是大型公司,也未必如此。

  或者说,有个别有个性的员工,非要拿这个要求去说事儿,或者仲裁等,在尽力劝导说服无效的情况下,也只好应诉,这不是HR能够全部可控的,即使是老板,也有无能为力的事情。

  如果说实施情况较好,包括可以在公司某些规章制度中增加进去类似的规定,以便今后规范化管理,对员工违反处理时更合理合法,这当然最好和理想了。

  总之,不管出现什么结果,HR能够坦然面对和接受。

 

  对任何要求,理解透、想得通、讲技巧、重过程,其他的,还奢求什么呢。

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2024-05-08 15:34
psy20131126

40楼 psy20131126

谢谢老师的分享,分析的很全面很有指导意义

2021-03-11 20:04:29 回复 赞(0)
孙膑96590

39楼 孙膑96590

的确,老板再不讲礼的要求,如果HR还想继续干,也只有先听老板的。

2021-03-11 19:51:56 回复 赞(0)
Gallian

38楼 Gallian

分析全面,方法也可借鉴处理类似事情。“理解透、想得通、讲技巧、重过程”,这个过程归纳得挺好!

2021-03-11 17:42:34 回复 赞(0)
Gallian

37楼 Gallian

分析全面,方法也可借鉴处理类似事情。“理解透、想得通、讲技巧、重过程”,这个过程归纳得挺好!

2021-03-11 17:41:59 回复 赞(10)
Cherry学习记

36楼 Cherry学习记

谢谢老师分享了这么多,非常具有现实指导意义!

2021-03-11 17:28:21 回复 赞(0)
Cherry学习记

35楼 Cherry学习记

谢谢老师分享了这么多,非常具有现实指导意义!

2021-03-11 17:28:16 回复 赞(11)
xdfjhuvy

34楼 xdfjhuvy

写得太好了

2021-03-11 17:12:30 回复 赞(0)
我说我疯狂

33楼 我说我疯狂

老师分析的很全面。

2021-03-11 17:12:24 回复 赞(0)
DorisXu

32楼 DorisXu

非常实用

2021-03-11 17:12:18 回复 赞(0)
丨绝版丨佳佳灬

31楼 丨绝版丨佳佳灬

写的不错,很有帮助

2021-03-11 17:12:13 回复 赞(0)
yezi7758258

30楼 yezi7758258

写的非常有心

2021-03-11 17:12:03 回复 赞(0)
Anly201314

29楼 Anly201314

有深度。

2021-03-11 17:11:53 回复 赞(0)
水妞2013

28楼 水妞2013

很有条理

2021-03-11 17:11:46 回复 赞(0)
上海美枫

27楼 上海美枫

写的太棒了

2021-03-11 17:11:40 回复 赞(0)
081120

26楼 081120

打卡学习。

2021-03-11 17:11:32 回复 赞(0)
Stella陈

25楼 Stella陈

中庸之道

2021-03-11 16:10:56 回复 赞(0)
雨葭

24楼 雨葭

学习了。

2021-03-11 15:59:37 回复 赞(0)
雪雪12345

23楼 雪雪12345

谢谢志勇大哥,学习打卡了。

2021-03-11 15:54:08 回复 赞(0)
雪雪12345

22楼 雪雪12345

谢谢志勇大哥,学习打卡了。

2021-03-11 15:54:05 回复 赞(0)
jally558

21楼 jally558

先做再说,尽最大努力

2021-03-11 14:33:06 回复 赞(0)

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