三茅问答版块有朋友问“如何客观公正评价各个岗位员工技能等级”,具体内容是:我公司薪酬体系的分布中有员工技能等级评定这部分,但是如何客观公正的评价各个岗位员工的技能等级一直令人很困惑。
针对这项HR的基本功,如果去翻HR专业书或参考网上的一些专业资料,也可以进行评定,但往往不适合自己公司的实际需要。所以,我认为,还是眼光向内来想办法为好,以下建议供参考:
1、成立评定委员会
员工技能等级评定,如果HR单独操作,无疑是难以完成的,毕竟对各部门的业务以及岗位具体要求不甚了解,如果靠各部门自己评定,可能对自己部门是适用的,但通常不会考虑到整个公司的平衡,而且还可能有“照顾本部门利益”的倾向。看来,还是需要民主后的集中。
所以,成立评定委员会就显得必要了。可以HR牵头,公司主管领导为主任,各部门负责人为副主任,由HR推动这项工作,各部门全力配合,当然,如果公司领导愿意聘请外部“专家”参与进来,对HR部门来说,无疑会轻松一些。
成立了,赋予各自职责、编制推进计划,然后定期讨论、开会、总结、再推行,也就是通常的PDCA循环,只要坚持下去,这项工作就能够越做越好。
2、编制技能等级标准
注意以下几个方面的工作:
1)HR梳理岗位及规范表格等
HR需要将公司各职位按照不同职系进行划分,比如:管理、业务、研发、操作等,以及各个职系下还有哪些支系没有,在各个系上面,根据公司现在和未来发展趋势来看,到底设置多少个技能等级合适,以及在评定中会使用哪些表格,都要拟定出来。
HR可以根据自己的专业理解和对公司情况的把握,拿一个初稿出来,然后,拿到委员会上去讨论,这可能需要多次讨论才会定论,没办法,只有走这个程序,如果强制的拿下去,执行和实施就不会好。
2)制订技能标准
这个多个等级,各等级需要哪些技能才算是胜任的,或者说是符合公司需要的,而不是按照行业标杆企业或周边企业的做法。
这些标准,包括专业操作、理论知识、相关证书等,既可以是行业通用要求,也可以包括国家或地方要求,最重要的还是企业自己的要求,毕竟自己的标准还是最有用、最能促进员工工作效率的。
比如:HR招聘文员要求普通话标准、办公软件熟练使用、按照要求进行上传下达、编写基本公司用公文、熟悉招聘流程。当然,这么定性的要求,肯定是不合适的,还要进行量化或具体化,比如:办公软件熟练使用,要具体到WORD/EXCEL/上网等达到什么水平,甚至达到EXCEL会使用哪些操作或公式。
既然是技能标准,必须要根据公司、部门和岗位的实际情况来提出,而且还留有不断完善的空间,不能一定永定。
这个标准,最好是HR先提出框架式的大方面,然后由各部门管理人员细化,然后由HR搜集大家来讨论决定,这个讨论就是民主集中的过程,同时也是统一标准、宣贯以便更好执行落地的过程,更是一个“马拉松”式的过程。
如果遇到新岗位,也如此流程进行,这样就可以不断丰富技能评定标准这个系统。
3、搜集平时的素材
技能评定标准,如果全部从零开始做,不管是什么专家或者有多少管理人员参与,没得半年左右的时间是难以搞定的,毕竟平时都有要紧的工作要忙,只能抽周末或休息时间来进行。
但是,如果平时就注意搜集,或者从公司、部门既有的材料中整理,比如:部门平时对员工的评定、评优,以及HR部门招聘简章、岗位职责、职务说明书等。在这些方面,从公司成立开始,一定会有不少这方面的材料。
4、评价要有流程
岗位技能等级标准制订出来后,员工的技能处于什么水平或等级,就可以拿来对比了。
但是,标准是死的,而且是有限的,不可能全部什么情况都包括,这正如一把尺子一样,而员工的技能则是千差万别、什么情况都可能有,而且往往与标准不会完全一致、多少都有一些出入。
所以,用尺子来丈量具体的员工,就需要有一个调整、平衡的过程,差不多就是如何“四舍五入”的办法,对此,公司有必要制订一个评价规定。
就流程而言,我认为,员工按照标准进行自评、上级和部门负责人审核、HR部门审核、主管领导批准这个基本流程是必须的。
员工自评可以是死板的,甚至还有拔高的情况出现,但是,负责审核的部门或人员,就需要结合员工平时的表现以及对所掌握技能的运用情况来平衡,当然需要用具体的事例、证据来说明,并且经得起核实和追溯,对自己的平衡意见要承担责任。这样,就能较为公平的评价。
5、建议由简到繁
不管是评价规定,还是技能等级标准,建议先解决有或无,不宜一开始就大而全的要求非常完善。比如:最初没有标准和规定,那么,也可以由部门负责人和骨干人员一起商量着给员工打分评定,由HR和公司主管领导最终来平衡,同时在评价打分过程中,在表格中填上评分的理由和事实、依据、技能等。
这样,第一稿的评价标准就出来。然后,在这个蓝本基础上,就可以不断丰富或增删,只要有三五年坚持下来,完全属于公司特点的员工技能等级评定体系就具备了。
如果要举例或详细说明,恐怕几万字也不一定能够达到。我这里只是提供评定的思考和过程,能够起到砖玉之效足矣。
在评定员工技能等级后,我们要将评定结果用于什么,是胜任力评定,还是确定员工工资,还是加薪/晋升,还是考核,还是奖励,都必须要成体系的来考虑和设计,这恐怕才是评价员工技能等级的重点。
16楼 123321qaz
有道理
15楼 小肚肚
老师分析的很全面。
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是这样的
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学习了,谢谢老师的分享。
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