保密协议适用范围与竞业限制

作者他乡沈冬青更新于：2021-07-04 16:34 32780

内容来自 2021-07-06 打卡话题观看本期直播

【理论学习】签订保密协议的员工要离职，HR应注意哪些问题？

我们公司是一家高新技术企业，最近有几位签订了保密协议的员工要离职，那么作为我们HR在给这些员工办理离职手续时需要注意哪些细节，和其他普通员工在操作过程中有没有哪些区别，保密协议在离职后是否还能继续生效等等。期待各位大咖一起来聊一聊。

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保密协议适用范围与竞业限制

签订保密协议的员工要离职，我们首先先梳理一下离职流程，通过了解离职流程之后，再去了解其它注意事项。因为不同身份的员工离职，需要办理的离职手续是有差异的，这个差异就是本期打卡话题遗留问题，即HR应注意哪些问题？

那么正常情况下，员工的离职通用流程和通用手续有哪些呢？1、提交离职申请2、办理工作交接。3、公司财物、文件资料及清偿债务。4、退还员工证件及结清工资。5、签订竞业禁止协议（如果入职时已签订，就不用再签；如果入职时未签订，离职时，部分职工就需要离职时签订）。6、出具解除或者终止劳动合同的证明。7、办理档案和社会保险关系转移手续。

员工辞职需要符合《劳动合同法》中规定的情形才可以，否则的话就是违法辞职，是需要承担法律责任的。而员工向单位提出辞职的，而要是需要按照单位内部的规定办理相应的离职手续。那此时员工办理离职手续的流程是什么呢？

首先，员工离职管理。正式员工因病、因个人原因或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单，人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续。

2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方。

3、如本单位提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

4、如果是试用期员工辞职的，需要提前3天向公司递交书面申请，单位根据公司离职规定给予办理离职手续。

其次，员工违约责任。这里的违约责任就是本期打卡话题要求HR关注的内容，而且这个违约责任也仅仅局限于《劳动合同法》规定的内容，超范围的违约责任都属于无效条款或无效内容，不受法律保护。

HR要注意违约责任仅限于专项培训费的服务期条款、保密义务、竞业限制三种情况。而且保密义务和竞业限制的人员仅限于高级管理人员。法律依据《劳动合同法》第二十二条、第二十三条、第二十四条、第二十五条。

第三，针对保密义务。因为已经签订保密协议，首先我们要根据岗位性质进行界定，这些员工如果离职后对公司的技术及商业秘密影响不大的，可以采取离岗、离职的“脱密期”管理。这个脱密期管理根据各个地方的规定处理，比如你是上海的，就根据上海的《劳动合同条例》办理；如果你是云南的，就根据云南省的规定办理。因为各个地区对脱密期的规定不尽相同，所以必须按照当地规定办理。

如果你所在企业的地区没有关于脱密期规定的，可以与员工协商解决，比如与员工协商进行脱密期管理【脱离时间不超过6个月】，6个月期间里面工资可以按照80%发放，工作的话，公司可以安排新人与其交接，交接完了，就可以进行离职手续的办理。

这里又引申出一个话题，即如果所在地区没有关于脱密期的规定，员工又不愿意与你ＨＲ协商一致按照脱密期管理，那么你签订的保密协议条款就有问题了。我们应该将保密协议进行修订，将有关条款内容放到保密协议里去，在员工入职的时候就签订，不给员工任何管理漏洞。

第四，针对竞业限制义务。竞业限制义务，我们首先要根据保密协议的内容衡量，如果保密协议内容中已经包含竞业限制条款及内容，那么要求员工履行这个义务是理所当然，但是有一个前提就是这个员工的身份必须符合《劳动合同法》规定的身份；其次，你企业必须在离职之后给予经济补偿，不要奢望企业不给竞业限制补偿，要求员工履行竞业限制义务，一旦如此操作，后期可能会发生竞业限制的劳动纠纷。

根据2021年1月1日开始执行的《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第36条、37条、38条、39条、40条的规定，都是法院审理竞业限制协议的司法规定，各位HR可以仔细去研究这些个条款。

这里又引申出一个话题，即如果保密协议里没有竞业限制条款及内容，那么公司就要单独和离职员工签订竞业限制协议了。否则不签订此协议，员工一旦违反竞业限制义务，公司没有协议内容去约束员工，一旦打起官司来，可能对企业不利。我们应该将保密协议进行修订，将有关条款内容放到保密协议里去，在员工入职的时候就签订，不给员工任何管理漏洞。

总之，HR在员工离职时，应当注意员工在公司里的级别，所涉及的技术秘密是否需要采取脱密期管理或者竞业限制管理？如果需要的话，就要提前做好有关手续。如果员工在离职时，不愿意配合你HR做有关手续的，你作为一名HR，就要引起警觉或重视，防止该员工离职后，到竞争企业去就业，对你这个老东家造成技术及经济方面的损害。

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