三茅问答版块有朋友提问“绩效目标的标准应该听谁的”,具体内容是:我知道绩效目标应该上级和员工共同制订,但当上级和员工意见不一致时该听谁的呢?公司生产部主管和他其中的一个班组长绩效目标发生了争吵。大概是主管要求第三季度某款产品的生产量要达到1200台,且品质合格率要达到99.8%,班组长不同意,认为是新产品大家操作都还不熟练,另外品质也不稳定,很难达到这个目标。还说:定这个目标就是想为难他,想扣他钱,想赶他走。面对这种情况,HR该怎么处理呢?
针对上下级对新产品绩效目标不一致产生的意见,处理的方法可以是:
1、倾听
也就是,分别听听主管和班组长的看法。具体可以是:
主管要求的产量/质量目标,是基于什么考虑的,完成它们有什么依据或可能性,如果完成或超额完成会怎么对待,如果完不成或大幅度完不成又怎么处理?在这些方面,HR可以听听主管当时是怎么考虑或有什么依据。
作为管理者,不能只提目标,既要考虑达成或达不成怎么办,还要想到目标设立的合理性,还是需要考虑如何让下属心服口服,如果硬压下去,执行也会受到影响的。
在班组长这里,也要听听“操作不熟练,品质不稳定”与“目标很难达成”是怎么说的,二者是不是有强烈的因果关系,或者说不熟练、不稳定有没有改善的空间,“很难达成”,是不是“绝对不能达成”,当然,进一步想到“为难、扣钱、赶走”这些,就想得过多了,HR要进行疏解。
对于他们的说明,HR不宜说“是”或“非”,多听多记即可,也就是让他们有一个出气或表达想法的时间、地点和对象。
最后,HR可以告诉他们,如果他们能够和解达成一致意见,是最好的,如果不能,HR只有找有关人员研究来解决了,时间不能拖的,但也请适当等待一天或半天时间。
2、找上级
HR可以去找他们的共同上级,将调查了解到的情况如实陈述,并提出HR的看法或建议,由于是他的下属,最终如何决定,还得由这位上级做出,HR也可以就此打住,如何决定或决定的时间在何时,由他选择,HR可以转头忙自己的事情了。
如果没有上级或上级直接是老板,这事儿就得看下文了。
3、找品质协商
主要目标涉及到质量,HR可以找品质部门协商这事儿,看看比较合理的目标可以是多少,既考虑主管的要求,也考虑公司的情况,还要想到现场人员、设施设备、工艺水平等多方面情况。
是一个季度都定统一的目标?还是各个月有不同且呈逐渐增加的目标?既参考原来老产品的情况,也适当考虑新产品可能遇到变数较多的情况。
与品质基本有大致趋同的意见后,再去找那位主管商量,这可能需要多个回合,不是一下子就可以让主管认可的,毕竟他的权威需要得到适当维护,不然,今后提了目标,下属怎么执行。
4、班组长啥意见
班组长说主管定的目标高了,那班组长你认为合理的目标是啥,有什么依据,总得说出来,让大家来讨论一下,总不能只说别人的“不对”而不说自己“有什么具体想法”。
只要他们愿意开口,一切都好办,并且只是对事,不对人,而且不要由此联想到其他方面的负面东西。
5、近期情况如何
新产品第三季度量产了,前期的试制阶段,在产量和质量方面的情况是怎么样的,以一周或十天统计情况来看,适当比这个水平略高来定目标,是可以理解的,毕竟“速度会越来越快,质量会越来越高”的,所以,试制阶段的水平是制订目标时很好的参考。
6、意外处理
目标肯定要订,没有目标,就没有努力和奋斗的方向,员工就容易懈怠而不思进取。
但是,实施开始后,一定要每天紧密跟踪情况,时刻与目标进行对比,与每天的目标还差多远,是不足还是超额完成,既要分析原因,包括人机料法环等方面的,还要找解决措施,以保持持续提高和改善。
当然,即使每天都在超额完成,也不宜再去提高目标,而应考虑到完成目标,员工们是付出哪些努力,包括加班、班组长的管理、员工精气神、团结性等,既应当鼓励,还应当从食宿等方面更加优待,这样,员工就会创造出更多更大的业绩,这对部门、管理人员以及公司来讲都是利益多多。
总的来看,当上级与下级在绩效目标制订上不一致时,一是在HR协调下两者协商达成,二是服从共同上级的意见,三是遵从其他相关部门人员的协调,四是认真参考近期的实际情况。
HR要做的,主要是让他们情绪平静、对事不对人,并及时做好他们与其他领导呀相关部门的讨论、协商事宜,争取在一天之内处理好。
21楼 梅雨
当上级与下级在绩效目标制订上不一致时,一是在HR协调下两者协商达成,二是服从共同上级的意见,三是遵从其他相关部门人员的协调,四是认真参考近期的实际情况。
20楼 Gallian
当上级与下级在绩效目标制订上不一致时,一是在HR协调下两者协商达成,二是服从共同上级的意见,三是遵从其他相关部门人员的协调,四是认真参考近期的实际情况。
HR要做的,主要是让他们情绪平静、对事不对人,并及时做好他们与其他领导呀相关部门的讨论、协商事宜,争取在一天之内处理好。
(赞同这种处理思维和方式)
大卡
@Gallian:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
19楼 smileSub
当观点不一致时,还是要学会倾听,理解对方的想法,再加以结合
大卡
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18楼 停下
HR要在其中充当和事佬的角色,避免更大的纷争
大卡
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17楼 zwd1314520
打卡
16楼 法制
调查事件,了解情况,并报上级
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14楼 sandyzhou
HR作为一个矛盾沟通的纽带,在其中还是起了一定程度重要的作用
大卡
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13楼 小麦秆12
问题就这么个问题,主要还是沟通出了问题,所以沟通到位其他都好说
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12楼 edcchen
谢谢分享
11楼 阿童木33044
工作中经常会遇到绩效目标的分歧,老师的建议挺好的,但关键还是要看协调人的沟通水平,协调能力如何。
大卡
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10楼 Selenaa
谢谢老师,打卡。
9楼 leozhu525
找一个能说事的是一个好办法,共同的上级遇到这个难题也不好处理。
大卡
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8楼 Elamomo
参考历史数据,这是一个很好的建议。但新产品最缺的是历史数据啊~
大卡
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7楼 茕狐
听多方声音,妥善处理。
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6楼 shuangde
看是绩效问题,其实是沟通问题,但如果不懂得绩效标准的订立方法,沟通就无从谈起。这就是HR要懂绩效又要懂业务的原因。
大卡
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5楼 stephy87
工作中经常会遇到绩效目标的分歧,老师的建议挺好的,但关键还是要看协调人的沟通水平,协调能力如何?
大卡
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4楼 Makeup
周末打卡,心情不错,老师好~
3楼 熟悉陌生人
其实把目标太当回事也不好。我的建议是最好是要有目标,但结果的运用重点应该在于改善而不是扣钱。
大卡
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2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
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