三茅问答版块有朋友提问“怎样制定公司的晋升制度”,具体内容是:现在公司没有晋升制度,工程部的主管和经理想要任命某某为组长,好让组员可以听他的安排做事。可是我们的公司晋升制度,做为人事不知道怎么去走流程,以前他们都是直接填写人事/薪资异动申请表 ,然后给总经理审批,请问按这样的流程会不会太不专业化了,没有制度?!
根据楼主遇到的实际情况,建议如下:
1、找工程部经理和主管
毕竟公司现在没有晋升制度,而且原来走的是“人事/薪资异动申请表”流程,如果不遵守原来的习惯,或者突然增加复杂或更多的流程、内容等,都不容易让工程部接受,人资部也不太可能在短时间内拿出有效而且可行的方案来。
我认为,HR可以找工程部经理和主管商量此事,达成基本一致意见后,再请示领导决定后执行。
当然,在找他们之前,作为HR,在原“申请表”已有内容基础上,要想到“组长”升起来以后的待遇、职责以及工作标准即考核目标,同时,如果不胜任,将做何处理,要有HR自己的一个看法。
也就是说,找他们商量的主要内容就是上面提到的建议增加的项目,如果基本同意,再请示总经理,通过后在“申请表”中增加那几栏内容,由工程部填写为好。
当然,既然达成了一致,还是要让当事员工知道这些,甚至可以早些告诉他或听听他的看法,民主再集中会更方便实施。
2、制订晋升制度
员工有晋升,没有相应的制度来规范,如果沿用前述稍加完善的“异动申请表”来操作,虽然简单可行,但还是显得HR“不太专业化”,从长远看,还是早出台晋升制度为好。以下几个主要方面是制度中需要考虑的:
1)晋升时间
可以分为定期或不定期两种,比如年中/年终为定期,员工有特别业绩、部门有特别需求等可以不定期,根据公司实际需要来规范就好。
2)晋升流程
可以分四种情形:
一是用人部门提出,经HR审核、公司领导批准。
二是员工本人申请,部门领导、HR审核,公司领导批准。
三是公司领导提议,用人部门填写申请单,HR审核,公司领导批准。
四是HR部门提议,用人部门、相关领导审核,公司领导批准,这主要是基于绩效考核情况而提议的。
当然,公司可以根据拟提拔到的岗位级别情况来决定最终批准权的领导级别,不宜任何提拔都让总经理批准。
当然,晋升还会有公示、异动培训等。
3)优选
员工都想被提拔和晋升,但岗位有限,所以,就需要“选择优秀或更合适”的人选,在制度中,就需要明确“并不是所有申请人”都能够“最终晋升”,公司需要考虑业绩、能力、管理、经历等方面情况。
4)晋升分类
可以有三种:一是薪资增加,二是岗位提升,三是两者均增加。这样,就可以让那些技术出众而管理不擅长或者不愿意到管理岗位的员工,也可以得到晋升,也就是说晋升可以“技术”和“管理”两条线走路,有利于让更多的人才得到保留下来。
5)晋升委员会
可以由各部门负责人、HR领导和公司领导组成,主要就是讨论这些拟晋升人员的最终决定,建议采取民主集中、少数服从多数的原则,所以成员人数以奇数为好。
当然,有的单位是“下级服从上级”,这也是可以操作的,只要领导不是特别的偏心,或者说,企业文化和领导习惯就决定了晋升最终决定权的归宿。
3、完善晋升标准
晋升制订出台不用花多久时间,但是,与原来做法相比,也没有多大变化,也没有显示出HR的专业水平来,而且操作起来很可能还是“领导说了算”,这关键就是晋升没有可操作的标准。
所以,达到什么业绩、违规低于什么水平、具备哪些能力等才能够晋升,晋升到什么职位、薪资?要一下子制订完善,确实有难度,但是,只要开起了头,在实践中逐渐完善,几年时间,就可能拥有一套适合公司特点的晋升标准了。
4、建立职位体系
谈到晋升,总是要对应相应的职位,哪怕是只升薪资,也是可以有不同职位的。
这就有必要建立公司的职位体系,让每个职位都有自己的晋升通道,即可以让求职者看到自己的未来,也能够让在职员工明白努力方向,对招聘和留人都是有好处的。
与此体系对应的就是职位胜任力了,经历、业绩、学历、资质等都可以涉及,主要看公司实际需要,但还是应当以“业绩”的权重最大为好。
体系和胜任力同样需要每年或及时完善更新,这样才能适应公司发展需要。
HR工作,并不是脚痛医脚这么简单,都是牵不一发而动全身的事情,尤其是基础的人事工作要做扎实,比如“六定”工作,毕竟晋升、考核等工作,都需要这些基础工作或数据的支撑。
28楼 我就是一颗圆球啊
受益匪浅。
27楼 Nancy33678
“六定”工作指什么?
26楼 marsha
感谢分享,学习了。
我这边一直也没有去做职位体系与晋升制度、薪酬体系这类人事基础的工作,真感慨牵一发而动全身之影响,多年来一直未在此方面去下决心耕耘。读了老师一文,我决定好好谋划操作实施起来。
25楼 火龙果
周末愉快!
24楼 毅行
受益匪浅,周末愉快!
23楼 Gallian
制度管人!完善的管理制度才能更好实施。
22楼 木棉树Q
我们公司在人力资源管理制度中有晋升这个版块,有晋升的人员,按照制度流程及配套的表格实施。实施起来有理有据有板有眼。
21楼 red wan
感谢分享!!!
20楼 John08348
公司的制度怎样合理合法的去公布
大卡
@John08348:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
19楼 晚霞美
打卡学习,谢谢老师分享。
18楼 阿童木33044
晋升可以“技术”和“管理”两条线走路,有利于让更多的人才得到保留下来,所以对于企业来讲做好公司的晋升制度尤为必要。
大卡
@阿童木33044:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
17楼 无欲何求
中小企业的制度就是在不断地摸索拟定、完善。
大卡
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16楼 大大大大大芒果
为什么现在都是干活分享了,没有在针对某一个事件或话题开展思想碰撞了。是我登录上来的次数太少了吗?
15楼 houxiaodong
晋升不代表能胜任新岗位,要有培养机制,考察时间,以及对后续可能出现的问题做一个预防~
大卡
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14楼 dc085200
对方好歹还有个薪资异动表,我们是薪资和绩效一直在财务手里,人事变动人事是最后一个知道的,老板提拔人或者要调动谁都不会实现通知人事的
13楼 枫之吻
晋升前先做一个内部竞聘
12楼 谁的未来
老师,如果只是涨薪,可以合并到晋升机制中吗?因为晋升的岗位有限,如果岗位不变但技术等级提升是不是也算晋升?
秉骏哥李志勇
@谁的未来:是的,技术提升也是晋升,但提升后岗位名称还是有别的,比如:一级技术员升为二级技术员。
11楼 艺321
做流程,就是把各个参与的角色串联起来。
10楼 浅然
晋升的主要决策人是部门负责人,之所以HR要规范流程,就像老师说的,要谨防不合理的晋升,以及晋升的配套措施缺失。
大卡
@浅然:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
9楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
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