张三去年九月份跳槽到一家新建的企业,全面负责公司的人力资源管理工作。这对年轻的张三来讲是一个不小的挑战。通过一个多月的观察与摸索,张三发现公司存在以下问题:
1)公司规模不大,但是相互扯皮和推卸责任的情况严重;
2)“利事多人做,苦事没人做”,造成工作效率低下;
3)独挡一面的人太少,管理人员忙于事务性工作;
4)管理人员未正式任命,人员不稳定。
鉴于此,张三在办公会上提出了《关于开展组织架构梳理的议题》,通过充分讨论,会议同意张三的议题,一致认为开展组织架构梳理是当前的重要任务。为了体现对张三工作的支持,一起解决存在这些问题,老板进一步补充道:“要通过综合考虑公司的内外部环境、发展战略和企业文化,实现公司的任务、流程和权责的明确。同时,组织架构的设计要具有一定的前瞻性。在此,要求在座诸位全力配合人力资源的工作。”
为了顺利的完成组织架构梳理的工作,张三分别从领导小组设置、主要工作流程和架构梳理要求三个方面,制定了详尽的工作方案。
一、确定领导小组
1、小组设置
为保证组织架构梳理工作的顺利进行,成立组织架构梳理工作小组。
组 长:XXX
副组长:XXX、XXX
组 员:XXX、XXX、XXX(附件1)。
下设领导小组办公室,张三任办公室主任,联系方式:15512345678。
2、小组职能
1)组长:参加组织架构会议;整体把控组织架构梳理工作进展;对组织架构梳理工作提出改进意见;签批最终组织架构文件。
2)副组长:参加组织架构会议;统筹所负责业务模块职能,指定小组组员完成各业务模块职能的分类、汇总;对组织架构梳理工作提出改进意见。
3)组员:根据领导指示,梳理、汇总各业务模块职责,以类别划分并进行统计;基于业务角度,与副组长沟通确定各业务模块内管理层级划分;及时将整理结果反馈至小组办公室。
4)小组办公室:提供过程指导并协助各小组成员完成上述工作。
二、主要工作流程
步骤
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工作内容
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责任人
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成果输出
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完成时间
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1
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收集各模块职能并分类,估算各模块工作量,以工时计算(附件2),依照各副组长分管的职能,对各模块职能的统计分析进行确认。
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各指定组员
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《各模块职能分类及工作量统计表》
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10月1日前
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2
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小组办公室根据各模块分类统计,将相似职能或关联性较强的职能划分到一起,形成职能簇,确定部门数量;根据职能特征,确定部门名称。召开办公会,对部门名称、数量和职能模块进行商讨,确定最终部门名单。
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小组全体成员
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签批版《部门名单》、《部门职责》范围界定
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10月6日前
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3
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部门设置完成后,根据领导班子分工模式,划分领导班子分管部门。部门负责人可以直接任命或通过内部选拔确定。直接任命需由总经理、分管领导签批文件,对于无法直接任命的部门负责人,采取公司范围内竞聘上岗的方式确定;没有确定部门负责人之前,分管领导行使部门负责人职权。
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小组全体成员
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《领导班子分管工作调整的通知》红头文件和《各部门负责人任职的通知》红头文件
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10月12日前
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4
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各部门根据步骤1和2,确定部门职责并形成签批文件。依据部门职责、工时,设置岗位和人员数量。
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小组全体成员
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《部门职责》终稿、《公司各部门岗位编制表》和《公司岗位编制对照表》
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10月18日前
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5
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分析部门内业务类型、业务流向和管理要求,确定各岗位的职能从属关系,形成组织架构图初稿。
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小组全体成员
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《公司组织架构图》初稿
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10月21日前
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6
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总经理办公会对组织架构图初稿进行修正,确认无误后签批执行。确定组织架构后,对组织架构内的岗位进行评估,岗位评估部分以及薪酬水平部分另出方案。
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小组全体成员
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《公司组织架构图》签批版、《公司组织架构图》公示
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10月25日前
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三、架构梳理要求
1、统一思想,加强领导。各小组成员要严格按照组长要求,根据职能分工,在要求时间内保质保量做好各项工作;相关员工要积极配合做好组织架构梳理工作。
2、科学编制,控制成本。要合理规划,科学编制,推行扁平式的组织结构,避免机构的重叠性和无效性。在保证业务顺利完成的前提下,尽可能的减少人员编制。
3、结合实际,不断完善。梳理后的组织架构将试运行,各部门和员工要及时反馈运行效果,小组将结合企业实际,不断优化完善运行过程中出现的各类问题。
经过一个月的紧张工作,张三已经初步建立起公司的组织架构;通过梳理组织架构,可以明显的得到以下收益。
1)优化组织体系,将组织架构扁平化,避免了层级设置过多的情况;
2)明确管理范围,清晰管理条线,减少利事多人做,苦事没人做的情况;
3)划分了部门并确定了人员任命,明确了各部门之间的业务衔接;
4)确定了公司的岗位设置和数量,为后续人力资源工作的开展打下基础;
5)明晰了上下级关系,有利于提升沟通效率。
组织架构是为了梳理公司的基本业务流程和管理流程,建立公司内部协调和控制体系。不同行业和不同发展阶段的公司,对组织架构的需求是不一样的。人力资源从业者要从公司的基本目标和宗旨出发,明确公司的基本战略和核心能力,从而设计公司的组织架构,明确各部门的职责和使命,更好地助力公司发展。
(本篇文章根据个人实操改编,仅供参考)
13楼 阿童木33044
对于组织架构的调整要有老板的支持和帮助才行,也要根据企业的实际情况拟定。
李庆山
@阿童木33044:是的,的确这样。
感谢您的评论,希望我们共同学习~
大卡
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12楼 Tzark
新官上任三把火,前提是已经摸清了情况的前提下,不然只会引火上身~
李庆山
@Tzark:其实不算官,最主要的是有老板的支持,不然真的会把自己烧没了~
感谢您的评论,希望我们共同学习~
大卡
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11楼 viviancf
老师不怕动了某些人的蛋糕吗?
李庆山
@viviancf:企业要发展,公司要规范,老师不怕的,不是直接动,而是有据可依的动~
感谢您的评论,希望我们共同学习~
10楼 穿山的甲
老师入职不久就能动组织架构,应该是有老板的强力支持。
李庆山
@穿山的甲:对的,老板是我的直接上级呐,组织架构原先也没有,只是老师去了之后按照程序给规范了一下,阵痛是有,过去就好了~
感谢您的评论,希望我们共同学习~
大卡
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9楼 番碱浦
职责清晰,分工明确是最基础的组织要求,但很多企业就是听之任之,伤入骨髓以后才开始重视。
李庆山
@番碱浦:是的呢,到时候可就晚了,所以我们作为HR从业者要积极的去建言献策~
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大卡
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8楼 孔丽英
这正是HR的价值体现,希望我也有这个能力
李庆山
@孔丽英:感谢您的肯定,我们共同学习~
大卡
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7楼 nj阿江
在诊断组织架构及变革的过程中,难道就没有遇到什么阻碍或问题吗?那个才是关键点哦。
李庆山
@nj阿江:这是最原始的从一个群体设计成为正式组织,关键点就是不要畏手畏脚,有老板的支持,放心大胆的做
感谢您的评论,希望我们共同学习~
大卡
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6楼 一竹清韵
现阶段我公司在做同样的事情,三个月有余,没有看到实质性的进展!所有管理人员都在做事务性工作,管理能力需要进一步提升。
李庆山
@一竹清韵:实质性的进展是要靠背后的大领导去推进的,即便是有进展,后期也会面临调整,这是很正常的事情,我们要注意积极引导,要是公司章程中没确定的话,这还是人力资源部的工作啊。
感谢您的评论~
大卡
@一竹清韵:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
5楼 Brooke47797
讲道理,这思路还是比较适合中型公司,小公司不适合,性价比太低
李庆山
@Brooke47797:是的,有公司章程的是要按公司章程来,没有的可以参照这个思路改动一下。
感谢您的评论~
4楼 大卡
李庆山老师——
本篇文章来自李庆山老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼 不迁不贰
赞
1楼 一叶芷
一个良好的选拔招聘机制,能为员工提供更多的成长空间,使员工的成长与企业发展相协调,更容易激励员工积极 进取、不断学习、追求成功,有助形成良性的竞争氛围。
大卡
@一叶芷:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
1楼 张良63184
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