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构建HR生态丨19.这种纠纷,不要再出现

作者 李庆山 更新于:2021-10-13 21:56 30575
今天学习你将收获——随意开具收入证明含有哪些风险;经济补偿金的正确计算方式。
本期案例——小伍是公司的仓库管理员,月薪5000元整。最近由于企业被责令停业整顿,小伍被迫与公司解除劳动合同,然而在计算离职补偿时,双方发生了争执。原来小伍之前为了购房,委托公司帮忙出具了一份《收入证明》,上面显示小伍月薪标准为12000元,因此如今主张公司应按照12000元的月薪标准计算离职补偿。可公司认为小伍每月实际收入在4500元左右,有银行发放记录为证,认为应该按4500元标准计算离职补偿。请问各位HR,对于这一劳动纠纷案件,你怎么看呢?
今天学习你将收获——随意开具收入证明含有哪些风险;经济补偿金的正确计算方式。
本期案例——小伍是公司的仓库管理员,月薪5000元整。最近由于企业被责令停业整顿,小伍被迫与公司解除劳动合同,然而在计算离职补偿时,双方发生了争执。原来小伍之前为了购房,委托公司帮忙出具了一份《收入证明》,上面显示小伍月薪标准为12000元,因此如今主张公司应按照12000元的月薪标准计算离职补偿。可公司认为小伍每月实际收入在4500元左右,有银行发放记录为证,认为应该按4500元标准计算离职补偿。请问各位HR,对于这一劳动纠纷案件,你怎么看呢?
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       【摘要】离职时因为双方没有谈妥,非常容易发生劳动争议行为。劳动相关法律的立法目的,是追求社会的稳定发展。而在实际操作中,由于各种流程的不规范,企业举证不能或者无效,导致企业败诉。公司开具的收入证明,一定要建立在员工实际收入的基础之上。如果虚开高开,产生劳动纠纷时企业将耗费大量的资源去弥补失误。

 

       本篇思维导图如下:

 

构建HR生态丨19.这种纠纷,不要再出现

 

       (本篇计1300字左右。)

 

       通过对本期案例的解读,我们可以猜一下,最终的结果是公司按照4500/5000元(大概率是5000元)的标准计算离职补偿,而不是小伍提及的12000元。

 

       一、企业胜诉的关键

       其中,关键因素就是企业有银行的发放记录作为反证,能够证明小伍的月薪在4500/5000元左右,而不是收入证明上载明的12000元。案例中没有表明是否牵扯诉讼,即便是牵扯诉讼,企业通过银行发放记录,清晰、明了、真实的表明了小伍最近12个月以来的工资明细。小伍没有12000元收入的流水明细,自然无法胜诉。

       即便是这样,企业也没有获胜,因为这本来就是可以从源头避免的错误。因为收入证明而产生的离职补偿纠纷,以后不要再出现! 

       设想一下,假设这家企业没有银行的发放记录,通常情况发工资都是老板直接发现金。如果再遇上这种纠纷,企业连胜诉的面都几乎没有。因为根本无法提供可以作为证据使用的工资证明,法院只能以公司为小伍开具的、盖有公司印章的收入证明作为判决依据。

 

       二、如何开具收入证明

       公司有义务为员工开具真实的收入证明,有时候公司迫于情面或者其他原因,会给员工虚开高开收入证明,这样会给公司带来了很大的风险和隐患,甚至还会被传唤到法庭,追究法律责任。

       一份合法的收入证明,应该包括以下5个内容。

 

       1、载明员工身份信息。

       一般包括员工的姓名、性别、身份证号、所在部门、所在岗位、入职时间、月收入水平等信息。所填写的内容一定要真实有效,不可以迫于情面或者出于同情心虚开高开收入信息。同时,收入信息如果使用阿拉伯数字极容易被篡改,所以可以加上大写的数字。

 

       2、载明收入证明的具体作用

       这份收入证明是用来办理什么业务的,需要在证明上写明白,并且加上一句“做其他用无效”,避免员工拿着这份收入证明去办其他的事情。

 

       3、载明公司信息

       一般的收入证明都会要求有公司信息,最起码也得盖个章才能有效。通常情况会填写单位名称、单位地址、经办人、联系方式等信息,以便于银行或者其他机构回电核实信息。

 

       4、载明免责条款

       免责条款可以为公司免除一定责任。一般这样写:本证明仅用于证明我公司员工的工作以及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。

 

       5、盖章,填写日期

       完成上述内容后,盖上公章,填好日期,一份收入证明就完成了。有些机构需要的收入证明有固定的格式,按照要求填写完成即可,一定要确保所填内容的真实准确性。

 

       三、案例启示

 

       1、工资发放

       工资发放应当由公司的基本户直接打款到员工本人的工资卡中,其他的均有一定的风险。如果不能通过公司账户打到员工本人的工资卡中,一定要留好相关的签字记录。

 

       2、收入证明开具

       一定是真实合规的,避免因为开具虚假证明而吃了官司。碰到类似小伍小陆小柒的,会浪费公司很多资源去处理。即便赢了,也还是输了。人力资源部还会因此受到牵连,本来是老板的心腹部门,不知道为老板埋下了多少隐患?

 

       开具收入证明是很简单的事情,只要我们人力资源从业者坚守原则,以后这种纠纷就不会再出现了。

 

       (本篇文章根据实操改编,仅供参考)

199

25

19

爱猫的小小鱼

18楼 爱猫的小小鱼

银行流水是否能提供,最近一年单位的工资明细,可能是翻供机会

2021-10-14 14:47:21 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:32:35回复
定向越野

16楼 定向越野

从企业的角度来说,应当提高开具收入证明及相关文件的法律风险意识,合法合规行事,据实出具收入证明等相关文件。

2021-10-14 14:45:47 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:32:44回复
imprinting

15楼 imprinting

学习了~

2021-10-14 14:44:49 回复 赞(0)
2379322368

14楼 2379322368

公司开具的收入证明,一定要建立在员工实际收入的基础之上

2021-10-14 14:43:55 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:32:51回复
PHYONA

13楼 PHYONA

打卡

2021-10-14 14:42:55 回复 赞(0)
55354447

12楼 55354447

不错!点赞!

2021-10-14 14:41:57 回复 赞(0)
風轻云淡

11楼 風轻云淡

打卡

2021-10-14 14:41:03 回复 赞(0)
仲夏夜

10楼 仲夏夜

提供虚假收入证明,最后被反咬一口,这个事件真实耳熟能详,还听过不少。。

2021-10-14 14:40:11 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:33:00回复
天啊这是啥

9楼 天啊这是啥

按照员工的实际收入水平开具收入证明,应当属万无一失的方法

2021-10-14 14:39:14 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:33:09回复
羊咩咩一号

7楼 羊咩咩一号

遇事不怕事不是口上说说,要有准备才行。

2021-10-14 11:37:58 回复 赞(0)

大卡

@羊咩咩一号:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:38:00回复
ybyongbu

6楼 ybyongbu

开收入证明网上都有现成的模板,里面有很多门道,不是随便写几个字该盖章就行的。

2021-10-14 11:27:20 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:38:42回复
颜儿

5楼 颜儿

思维导图是老师的标配,一般看完思维导图就知道老师今天要说什么了,哈哈哈哈哈~

2021-10-14 11:23:49 回复 赞(0)
涐不坚强没人替涐勇敢

4楼 涐不坚强没人替涐勇敢

胜诉的关键是证明资料齐全。

2021-10-14 11:12:21 回复 赞(0)

大卡

@涐不坚强没人替涐勇敢:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:40:04回复
ouyo

3楼 ouyo

赢一般是企业会赢,就是麻烦,要付出一定的时间和人力成本~

2021-10-14 11:09:03 回复 赞(0)

大卡

@ouyo:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:40:19回复
不迁不贰

2楼 不迁不贰

2021-10-14 10:49:42 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

李庆山老师——
本篇文章来自李庆山老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-10-14 09:52:54 回复 赞(0)

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