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HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

茅班班

HR每天工作都离不开各种数据,以及由数据而来的各种结果式图表。

 

很多新手在数据分析统计上一筹莫展。一是没有经验,二是没有合用的工具。

 

这里给大家推荐数据透视表。数据透视表作为Excel中强大且简单的数据分析工具,其重要度不言而喻,我们平时数据处理工作,70%以上都是通过数据透视表完成的。

 

操作简单且强大:鼠标拖拽无需函数;快速完成数据的统计分析;

 

动态交互随时变:交互式表格、交互式图表、交互式仪表盘、一键更新。

 

HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

 

下面我们就通过数据透视表的基本操作,制作一个交互式报表,来感受下数据透视表的魅力。

 

01-准备数据源。任何数据分析,都离不开数据,而标准格式的数据,便是数据分析的首要条件。

 

每个字段一列,每列的数据格式相同,没有合并单元格,没有空单元格或空行......,把鼠标放到数据区域内,按下Ctrl+T,把普通表创建成超级表。

 

HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

 

02-生成数据透视表。鼠标选中超级表的任一个区域,然后点击,选择放置数据透视表的位置。

 

HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

 

03-统计分析。我们以计算各员工的出单次数为例,只需用鼠标将这个字段依次拖到和区域。

 

HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

 

04-生成数据透视图。还是以各员工的出单次数为例,生成折线图。

 

HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

 

05-生成交互式报表。选中任一透视图,在中,选择插入,勾选和,完成单个图表的交互。

 

HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

鼠标右键,选择,勾选要关联的数据透视表,即可完成多个图表的交互。

 

06-一键更新。数据源更新数据后,只需在报表区域,点击,即可完成数据的同步。

 

HR必会丨如何用数据透视表制作交互式人事图表、仪表盘?

 

以上,便是数据透视表制作仪表盘的基本技巧,它不仅能够处理大量数据,还能代替函数公式,轻松实现复杂函数才能实现的功能,只通过切片器,即可实现动态交互效果。

 

见识了数据透视表的简单且强大,同学们是否想要系统学习数据透视表?

 

给大家推荐三茅网精心整理的《数据透视表全套视频教程》,3大章节,110课时每节课程还附送配套使用的Excel素材,大家可对照课程和素材,快速上手学习和实操!

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2.64 SQL+数据透视表应用(按旬来汇总统计)

 

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